. 【iPad介紹系列第一彈】 . 從在台大的時候開始使用iPad，到現在大概已經有四年多快五年的時間，實在覺得它對醫學生而言是個幾乎不可或缺的工具。甚至如果要我筆電跟平板只能選一個，我還是會選平板。 . （第二頁） iPad可以聊的東西很多，趁著iPadOS 15正式發布的這幾天，先介紹我桌面上的小工具與App。日後有機會的話，會再深入介紹筆記軟體、生產力工具等等。 . 首先先談談低年級醫學生需要哪款iPad。 預算有限的話，不到一萬元的入門款就可以了。不過個人會更建議買螢幕稍大一些的iPad air 4，主要是二代筆充電比起一代方便很多，日後進臨床若有需要，筆也通用iPad mini 6。 至於iPad mini，雖然正好可以塞進白袍口袋，但螢幕大小並不適合長時間唸書。自己打算進到臨床之後，再看情況決定是否購入。 我個人使用的是iPad Pro。如果讓我再選一次，我會選擇iPad Air 4。可惜我買的時候Air還沒出⋯ . （第三頁、第六頁） 最新改版的 #iPadOS15 中，原先只能在螢幕左側的小工具，變成整個螢幕都可以放。最大的小工具尺寸也變大一倍，可以一次看到更多的資訊。 我桌面主要放了三個App的小工具：Fantastical、Things 3 和 Notion。以下簡單介紹： . 📆#Fantastical：是一款功能相當完整的行事曆App。無論是蘋果內建的行事曆，或是Google Calendar，始終都有點用不慣。這款app不一樣，因為操作十分直觀（甚至可以打/語音輸入：lunch today at 1pm at xxx restaurant remind me at 9am，系統就會直接幫你把時間、地點、提醒等資料都設定好），而且介面比起蘋果或Google更清楚明瞭，所以我用得很順手。 缺點大概就是訂閱費用不便宜，一年要一千多塊。然而，免費版的功能其實就夠用了。 . 📈 #Things3：這也是比蘋果原生備忘錄程式更好用的生產力工具。除了最基本的備忘錄功能之外，也可以按照專案分類，比方說可以把某一科每個禮拜lecture的標題都打進去，複習完就打勾，還可以看到目前的進度，甚至為你的to-do加上標籤。跟其他類似的第三方待辦事項app不同的是，Things的UI/UX非常好，易上手且美觀。當然也有雲端備份的功能。 說到雲端備份就不得不提一下它的缺點：他雖然是買斷制，但是手機、平板、電腦必須分開購買。手機跟平板價格還勉強可以接受，電腦版就真的很貴。考量到我用電腦大多是寫論文、報告、跑軟體、開會，不太會用電腦做日程管理，就沒買電腦版了。 . 📝 #Notion：近年爆紅，很多人都大推的筆記軟體。基本上你可以想像成是自己的維基百科全書，或是你的外接大腦。我用它來整理書單、履歷表、財務，甚至是許多醫學筆記跟IG發文主題跟草稿也都在裡面。雖然上手需要一點時間，不過用久了就離不開了。有關Notion的問題，建議可以看看其他帳號撰寫的教學，我應該還沒到可以教別人的地步>< 目前除了手機版不太好用、上手較慢之外，沒什麼值得挑剔的地方。如果是有教育帳號的學生還可以免費升級。 . Dock（螢幕最下面那一條）的部分，擺的是我最常使用的app們，以及需要即時看到通知的聯絡用app（信箱、Messenger、Line、Slack）。介紹一下比較特別的： 🧡 #VLC：任何影片檔案都可以讀取的免費影片播放器，用來看隨身碟裡大量的（醫師國考）片片。 💚 #Lecturio：個人認為還不錯的線上醫學教學平台，USMLE走向，有題目有影片，不過內容很多，很難全部看完，我自己是挑著看 ⭐️ #Anki：美國醫學生強烈推薦的卡片類型記憶軟體。老實說我載了包括Anking在內的很多卡片，可是都沒有好好刷，希望接下來能夠好好利用零碎時間看這些卡片 ✏️ #Notability：我所有上課的投影片都會匯入這個app，上課時直接畫記在PPT上面。平常也用來讀paper。減輕背包重量的大功臣… . 除了上面三個app和dock上面的之外，我不常用到的軟體都收在四個資料夾裡面，分別是： ⚙️ 工具類：包括我偶爾會用到的製圖、後製軟體，以及一些地圖之類的。 🍎 預設類：Apple預設的app 🗂 文書類：微軟、Apple、Google三家出的文書和簡報/表單軟體都在裡面，還有Procreate、IG製圖常用的Canva、以及很久之前就載但一直沒怎麼用的GoodNotes 5（最近正在研究，之後也許有機會來做個比較～） 🎓 學習類：UpToDate、解剖軟體之類的。電子書app（博客來、Kindle）也放在這裡。 . 受限於篇幅（我哪次不是爆字數？）這次就先寫到這裡，還有很多跟iPad有關的可以分享，歡迎留言問問題/跟我說下次想看什麼主題！ . #醫學系 #醫學生 #iPad #讀書帳 #whatsonmyipad #大學生 #電子筆記 #電子手帳 #平板電腦 #數位學習 #蘋果 #iPadPro #生產力工具 #app推薦 #ios15 #傑米的學習日誌 #fantasticalapp

📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率 . 👉第 2 個 Trello 適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人 . 👉第 3 個 Asana 當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook... . 👉第 4 個 Redmine 免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整 . 👉第 5 個 Jira 目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助 . 🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座，歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #專案管理 #專案 #專案經理 #產品經理 #todoist #trello #asana #redmine #jira #職涯 #經驗分享 #軟體

#生活習慣力 ⁣ 居家辦公經過一週了，你的感受如何?⁣ ⁣ 今天來跟大家聊聊，這一週讓我在家工作比進辦公室還有效率的五個小步驟⁣ ⁣ 最後一項很少人會注意到，但卻很重要，記得看到最後⁣ ⁣ ❶ 自己準備早餐⁣ 防疫期間儘可能減少出門待在家裡，麥片、堅果飲、豆奶粉等容易準備的食物，讓你花比準備出門還要少的力氣完成。⁣ ⁣ 雖然花的力氣少，但一早完成最重要的一件事，必定是好的開始⁣ ⁣ ❷ 準備工作服/休閒服⁣ 居家辦公幾天下來，詢問同事們的感受，都不約而同的說工作和生活區隔不開，因此建立儀式感的重要性你一定要明白⁣ ⁣ 改變空間並非每個人都能夠輕易做到，因此我們能透過簡單的服裝區隔來輕鬆營造儀式感⁣ ⁣ 大原則是只要選擇能讓自己區分上班和休息時的服裝即可⁣ ⁣ 給你一個小技巧，事先準備好適合居家的薄衫是最方便的選擇，至於要不要抓頭髮、化妝就看你自己了，如果能讓你更有上班的感覺，可以這麼做沒問題⁣ ⁣ ❸ 列出待辦項目/紀錄進度⁣ 防止因為居家辦公造成效率低下、被老闆釘，這件事情更加重要⁣ ⁣ 因為遠距，公司、主管可能會安排更多一點的規範，為得是確保他們能掌握你工作的安排和進度⁣ ⁣ 若能夠現在開始養成事先列好當日待辦事項的習慣，並在工作過程將每一個段落的進度隨手也記錄下來，不管是否是居家辦公，就能讓你更迅速有自信的交代清楚⁣ ⁣ 另一方面的助益在於能讓你更快進入狀況，不再像個無頭蒼蠅一般的瞎忙⁣ ⁣ ❹ 善用數位溝通工具⁣ 工作上許多事情並非一對一的溝通，你會需要找A、B、C同事確認才能夠掌握整件事情的脈絡，因此透過線上工具，把大家聚集在一起語音/視訊討論是比較有效率的做法⁣ ⁣ 幾個最簡單的建議⁣ ▸ 建立一個共同的Google Meet⁣ 好處在於，這個Google Meet 只需建立一次即可，重複使用節省建制時間，當需要討論的時候在群組內請大家線上討論⁣ ⁣ ▸ 使用Trello、Slack等工具輔助討論⁣ Trello可以區隔每項工作的資訊集中，而Slack相較於Line，除了能夠區隔工作與生活的訊息以外，不管是在訊息分享、訊息文字樣式的呈現都更易閱讀（不過Slack免費版本功能會自動清除舊的訊息，這點要注意）⁣ ⁣ 若是公司願意付費使用或自行請維運單位建構像是Rocket.Chat這樣的溝通工具，則可以解決上述問題，不過這是題外話了。⁣ ⁣ ▸ Email書信溝通不可少⁣ 這點不管是否居家辦公都是必備的，工作上需要溝通定案清楚的事情，務必務必要再寫一封Email給對方做確認和留存紀錄，因為口頭定案不代表每個人的記憶在未來都是相同的⁣ ⁣ ❺ 線上主動與同事訊息互動⁣ 時間一到，大家開始在家工作，少了與同事實際碰面的你，多少一定覺得少了點什麼⁣ ⁣ 自主限制行動的大家，內心多少也都會有點悶，主動在群組跟大家說聲早安或是私訊關心一下同事，聊聊彼此在家工作的種種、如何排解壓力、找到什麼有趣的事等等⁣ ⁣ 別小看這個小舉動，這將默默地讓你在線上工作溝通上更加順暢，認真!⁣ ⁣ 其實這點我自己超有感覺的，也讓我重新反思人與人的關係建立，希望你也有同感。⁣ ⁣ #居家辦公 #遠距工作 #儀式感 #辦公習慣 #提升效率 #辦公技巧 #線上工具 #遠距溝通 #關係建立 #人際關係 #數位溝通 #數位工具 #數位生活 #防疫習慣力 #防疫人人有責 #習慣力 #neil習慣力 #neilhabit #neilhabit五個小步驟讓你在家防疫工作有效率