📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率 . 👉第 2 個 Trello 適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人 . 👉第 3 個 Asana 當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook... . 👉第 4 個 Redmine 免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整 . 👉第 5 個 Jira 目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助 . 🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座，歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #專案管理 #專案 #專案經理 #產品經理 #todoist #trello #asana #redmine #jira #職涯 #經驗分享 #軟體

＜如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省＞ IG交換聲活動順利在9月初結束！回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利，甚至第二週主辦人我有點心灰意冷，當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵，最後開心地結束活動！  ➤關於IG交換聲 IG交換聲是專為IG經營新手打造，四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友，作為老師一同講解每週主題，每位老師分配5位學生，針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感，希望能打造親密的鐵粉，便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。  ➤課程內容及主講老師： ・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing  參考貼文：Ariel的＜如何做好IG帳號的品牌定位＞  ・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday 參考貼文：Ariel的＜如何透過改善帳號第一印象增加粉絲＞,＜IG自我介紹常見6大錯誤＞  ・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria 參考貼文：白玉的＜如何打造風格一致的IG視覺版面＞, Victoria的＜4個步驟探索品牌視覺設計＞, ＜6種最常見的排版設計＞  ・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases 參考貼文：歪逆女子的＜IG交換聲畢業啦！UGC活動 x 解析學員4週課程作業＞  ➤計畫執行時程表 點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10 抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2 花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空)，趕在上架前一刻完成，真是佩服大家的執行力！  ➤好用工具分享： 由於在新創公司上班的經驗，蠻習慣使用線上工具與團隊交流，以下整理出不錯的共做工具平台及工具。  ①雲端工具的選擇 ・Google試算表，Google文件，Google硬碟 記得開權限給成員使用  ②視訊會議室的選擇  ・可以共享螢幕：Google Hangout, Zoom, whereby ・馬上就可以跟好友通話：LINE, Facebook Messenger   一開始我們自創IG聊天室，一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春，還是大家轉到LINE群組討論事情。（功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文） 因為大部分成員是兼職參加活動，所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議，彼此打個招呼，或許計畫會更加流暢。  ③共創平台的選擇 ・團隊通訊平台：Slack, 團隊資料庫：Trello, 團隊資料庫：Notion, Evernote  ・線上開會輔助工具：Miro 因為這次計畫加執行只有兩個月，我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。  ・參考文章： Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度 https://link.medium.com/Eh6pzhklD9  【因為字數限制，以下詳情請看貼文的圖吧】 ➤執行心法 ・選對團隊成員 ・組長的工作分配及時間安排 ・確定成員的加入動機及預期目標 ・積極聽取各方建議 ・相信成員的能力  ➤IG交換聲的成果 ・幫助老師們的粉絲數成長 ・幫助過半的學生完成課程 ・成立了IG資深交換聲的LINE社群  ➤IG交換聲的反省點 ・計畫時必須考量執行面細節 ・必須迅速導正方向 ・思考如何提升成員的士氣  再次感謝IG交換聲的老師夥伴，沒有你們這個企劃也無法順利完成！如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們，趕快去看看他們的帳號！ ↘↘ BAI YU 白玉｜時尚圈｜品牌經營管理｜ @baiyu_insight Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday Oli 歐力 留學申請 品牌行銷 @oli_chases Teddy 影像教學 個人接案 @gopro_bear 歪逆女子 職涯 閱讀成長筆記 @gogoalgood Victoria W 體驗生活 閱讀世界 @oldsoul_victoria  看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎？相信你只要按照上方參考貼文自己實作，也可以達到上課的效果！ 收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧！  #網路行銷 #社群行銷 #內容行銷 #數位行銷 #小編 #品牌 #社群經營 #行銷 #社群 #行銷企劃 #規劃 #個人品牌 #自媒體 #ig經營 #斜槓 #社群 #學習 #專案管理 #效率 #高效 #團隊合作 #ig交換聲

#高效研究室 Line真的是台灣人愛用的一個通訊軟體，但用於團隊工作實在是不太方便，傳檔案還會過期（氣氣氣）！​ ​ 今天就推薦給大家２款好用的團隊協作工具，讓大家團隊協作效率upup🔥！​ ​ ✨想看到更多好用的高效工具？快分享出去並Tag @leadingmrk，讓我知道你喜歡這篇的內容！✨​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 用Line工作有什麼壞處？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 在台灣Line的普及率很高，Line常被運用在私人訊息或者公司工作事項處理，但其實Line在處理公事上是有一些缺點的👇🏻：​ ​ 1️⃣ 訊息太多被洗版：訊息無法分類，人太多容易洗版​ ​ 2️⃣ 訊息上滑超級亂：有即時性，錯過訊息就要上滑才能看，很容易錯過重要訊息​ ​ 3️⃣ 訊息錯群超尷尬：群組太多之後很難分辨，訊息容易傳錯群​ ​ 4️⃣ 公私訊息都在賴：因為Line大家都在用，因此公事也用Line會讓公事私事混在一起​ ​ 5️⃣ 檔案過期真的煩：除了檔案會過期之外，也無法做訊息事後管理、長久保存​ ​ 6️⃣ Line訊息不安全：Line加密功能不完整，隱私難以保護​ ​ 我自己就很常遇到檔案過期、訊息傳錯群、訊息太多很難看的問題，新出來的Line社群功能，那個訊息量跟亂象就更嚴重了😵！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 團隊協作工具組合推薦-Trello + Slack​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 🔷 Trello​ ​ Trello 是一款很上手的專案管理工具，可以很方便地讓你拆分工作事項，並且透過「看板工作法」來實行工作。​ ​ Trello主要分為看板、清單、卡片三個，也可以建立團隊加入成員，像我自己就有找到我工作室團隊、接案團隊、還有跟朋友在裡面放一些未來目標的團隊。​ ​ 在看板中的清單、卡片都可以隨意拖動，因此很適合運用在看板管理法中，將工作從Todo -> Doing -> Done的這個過程。​ ​ ​ 🔶 Slack​ ​ Slack是一款基於平台（WorkSpace）通訊協作軟體，可以按照平台來區分團隊或公司。​ ​ 在聊天過程中可以分為公開頻道、私人群組、直接對話三種對談方式，公開頻道可以作為聊天室、佈告欄，私人群組則是很適合小組討論、專案團隊討論等等。​ ​ 另外你可以針對單一訊息進行回覆（留言串），也可以將訊息標示星號/釘選，真的十分方便。​ ​ ​ 🔷🔶 Trello + Slack​ ​ 除了這兩個軟體各自的功能之外，Slack其實還可以綁定Trello，包括在Slack直接新增Trello卡片，或是在Slack接收Trello的卡片狀態變更通知等等。​ ​ 我覺得以工作管理軟體+通訊協作軟體來說，Trello + Slack真的是一個非常好用、互通性非常高的組合，推薦大家可以使用看看！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 如何說服你的團隊或主管換軟體？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 雖然說學習使用新的軟體可以大大改善團隊協作效率，但這對公司來說也是一種研究跟時間的成本⏱。​ ​ 如果你想開始幫你的團隊或者說服你的主管，換一套更好用的軟體，你應該要先從這些地方下手：​ ​ ​ ⭕️ 平時就要累積信任，讓大家相信你的建議是可信、有用的​ ⭕️ 從自己開始實驗用新的軟體，用實質的結果才能說服他人​ ⭕️ 真的要導入前請自己將環境全部設置好，再開始推廣，降低大家的排斥感​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 看完貼文你該做些什麼？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 「你們公司或團隊，或是你個人平常都使用什麼協作軟體呢？」底下留言跟我分享吧🙌🏻！​ ​ 想讓工作變得更高效，學習更多好用的工具絕對必不可少！💪🏻​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 想看到我未來更多的貼文？✍️​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 歡迎追蹤【 Mr.K｜高效工作與生活教練】@leadingmrk ，獲得更多高效資訊！​ ​ 想看更多本系列貼文，點擊 #高效研究室 即可看到所有貼文囉！ ​ ​ -​ ​ #團隊 #團隊合作 #工具 #工具箱 #協作 #專案 #專案管理 #時間管理 #管理 #trello #trelloapp #trellotogether #slack #看板 #看板工作法 #工作 #工作法 #成長 #自我成長 #個人成長 #自我提升 #學習 #高效 #高效率 #高效學習 #效率 #工作效率 #軟體