【@girlstyle.mag】《動物之森》Home Office開會!⠀
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近月新冠肺炎持續不斷,不少地方都採用Home Office制度,望員工可以減少外出,在家好好工作!每次遠端開會時,公司都會採用Skype、Line等通訊軟件。有見近日《集合啦!動物森友會》(《動物之森》)超多人玩,日本...
【@girlstyle.mag】《動物之森》Home Office開會!⠀
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近月新冠肺炎持續不斷,不少地方都採用Home Office制度,望員工可以減少外出,在家好好工作!每次遠端開會時,公司都會採用Skype、Line等通訊軟件。有見近日《集合啦!動物森友會》(《動物之森》)超多人玩,日本一家遊戲新聞公司便想出利用《動物之森》打造「會議島」開會,同事用3天很認真的設計3個超具特色的小島,但最後卻集體去釣魚?一起來看看到底發生甚麼事!⠀
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# 用3天打造3個會議室⠀
日本一間遊戲新聞公司就有3位同事需要開會了解最新的工作進程,主編就突然提議用《動物之森》於島上開會,各同事聽到如此創新的方法也非常樂意,當中一位同事更是自願為大家準備合適的會議室,最後用了3天時間打3個不同風格的島嶼。⠀
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三天後,屬於他們部門的島嶼也出現了!三個島嶼各有不同的風格,同事進場時,先會有紅地毯迎接大家的來到,大家第一次來到都表現得相當興奮地走來走去,並開始參觀會議室,除了一般的草原,還有設計了森林及海邊的會議室,看到都想來度假!⠀
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# 開會變釣魚⠀
同事準備好在《動物之森》開會的「會議室」後,還防止在開會期間,受到不明人士亂闖入,專乘加設進島的密碼,看來他們開會的決心很大!⠀
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當開會的小島也準備好,員工們也開始非常認真的開會,在議題上還討論得相當熱烈,開會氣氛不錯,進度也是良好!⠀
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不過沒多久,因遊戲上有太多限制,如不可打超過16個字的句子、不可上傳照片等,令開會變得有阻礙,進展不太好!最後三位同事都被遊戲內容吸引而分心,統統跑去釣魚轉換一下心情。⠀
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# 在《動物之森》開會缺點⠀
最後他們也整合出不能在《動物之森》開會的原因,例如在文字輸入有上限,如果要解釋一件事比較難,又不可傳送圖片,讓你在形容物件上要多花功夫。⠀
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開會時遊戲中的NPC不時發聲,令你不能完全專注;同時員工ID跟本身名字有所不同,若太多人開會時,就會難以辨識同事身份,很易會混亂。不過遊戲中還可以給金幣?如果老闆當這是出糧錢,應該沒人會接受吧(笑)~⠀
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大家又玩了《集合啦!動物森友會》了嗎?如果你也開始玩,不妨也試試這新穎的開會方式,看看你們又可以認真開會多長時間吧(笑)~⠀
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skype會議id 在 河西羊的健聲房 Facebook 的最佳貼文
一個學生到台北國際會議中心主持大型活動,跟我說現場的聲音低頻與殘響很重,聽覺上聲音悶悶、糊糊的。
這大概是台灣演講、會議廳的常態,每次我到一個空間堂皇的場地,心裡都會有一點莫名對音響效果的擔憂,而且幾乎每次都會實現。
大型場地空間大、挑高高,因此殘響飽滿,音響又功率特大,低頻的產出比例原本就較多,兩者相加就造成了聲音上的悲劇了。
解法是高頻調高,但很可惜的許多場的音響設備都沒有高、低頻可調。
空間與音響的硬體設備沒搭配好,這是台灣演講、演藝廳的常態。
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昨天的講座,主辦單位說因為同仁在會議中談到需要聲音方面的訓練,就在網路上找到知名的河西羊老師。
感謝網路讓我給人有名的感覺!
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發聲課的附加價值!
在成為發聲老師前,我職場十七年,包含了研究單位兩年與財富管理業十五年的工作經驗,由於我的工作一直與研究、分析有很大的關聯,與銷售的連結也有好長一段時間做銷售輔導,所以在策略、商品、銷售上算是管的很寬。
不過呢?大概最有存在價值的,應該是在經營策略相關的會議上。由於長時間跟高階長官們開會,這開會的經驗可是很充足。
所以,當有學生聲音不足而來找我上課,背後是因為這種高階會議的報告所需,我倒是有點經驗可以分享。
前幾天,有個學生問我,身為會計、財務的報告人,數字牽涉到各部門,但大老闆總是問他各部門為什麼出現這種數字,令他感到困擾,因為大家都是平行單位,要問也該問當事人,怎麼會問到𢑥總報告的人呢?
這事要怎麼處理好呢?直接甩鍋給當責單位,在那現場也感覺怪怪的。
其實,對大老闆來說,有人能回答他問題,常常比誰該回答他問題來的重要。
在我職場經驗中,只有一位極高階的主管,他很重視誰該回答他某個特定問題,在他的想法中,該回答問題的人是運營這件事的人,只有他的回答才有意義,若他不能,那他要帶能回答問題的部下進來。若反而由其它部門來回答更為中靶的答案,那這個負責人也該被換掉了。
但這畢竟是少數,大多數的狀況是需要個說法,只要說法合情合理,即使不是當責單位負責回答也無妨。畢竟即使是總經理,還有董事長與董事會得交代,對每個議題都有要有個說法與解釋,是每個階級的主管都需要做的事。
我的建議是要預備一個套裝的回答,這回答包含臨場提出對這個問題的看法,同時,加上會進一步去詢問哪些相關單位的解釋與改善計畫,再以E-mail回覆給長官。這些固定回覆型態。
通常,在現場大老闆就會問起那“哪些相關單位”的說法了,也並不真需要我們事後去多做什麼。
這些答詢都牽涉到人性。大部份被問的人,因為被問的是自己就總會有個自己要回答的感覺,但心中有個OS…,這干我屁事呀!
太早甩鍋,對提問人而言心中也不舒坦,因為既然有提問就會期待你回答,而這回答卻是隱含著”干我屁事“的甩鍋動作,脾氣不好的老闆,就會飆罵:“各單位需要彼此了解對方的狀況,要不然怎麼分工合作!”這話要這麼說,你也不能說有錯呀!
所以,一個以個人經驗所觀察的分析與解釋,加上提醒有哪些相關單位的意見才是正主!往往會得到好的印象。
當然,不是沒有缺點,缺點是很容易常常被Cue。因為回答的總是令人覺得舒服,不Cue你,Cue誰呢?
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