😣上台簡報總是讓你又緊張又焦慮嗎？🥺害怕自己準備得不夠好、害怕自己表達不好嗎？尤其是在面對關鍵決策者，或是公司的高層主管們，更是讓我們加倍的擔心與煩惱！
🥳今天就來跟大家分享，英文簡報技巧書「要show才會贏」的作者，跨國高階經理人－Joyce賢拜傳授給我們關於企業簡報的七要點！
...
😣上台簡報總是讓你又緊張又焦慮嗎？🥺害怕自己準備得不夠好、害怕自己表達不好嗎？尤其是在面對關鍵決策者，或是公司的高層主管們，更是讓我們加倍的擔心與煩惱！
🥳今天就來跟大家分享，英文簡報技巧書「要show才會贏」的作者，跨國高階經理人－Joyce賢拜傳授給我們關於企業簡報的七要點！
1️⃣『第一印象很重要🤝🏻』
不管什麼場合，留下好印象在後續的互動中都能更順利，所以在開始簡報前就要讓聽眾對你留下好印象，展現自己自信的樣子，讓人看出你的專業與台風。
2️⃣『眼神交會👀』
簡報過程中與聽眾目光交會，能讓聽眾感覺到自己被重視，同時也能更抓住聽眾的注意力，讓他不會分心而更專注在你的簡報上，在企業簡報中，要把目光聚焦在重要的決策者身上，展現出自己對簡報內容的自信，更容易讓對方被說服。
3️⃣『以終為始✅』
很多時候我們都會想要循序漸進，把重要的事情放在最後當作總結，其實聽眾在看簡報的過程中，時間越後面注意力會越容易下降，所以在準備簡報的時候，可以試著把希望聽眾記住的重點放在最前面，最後總結也再提一次，讓聽眾對你想傳達的資訊更印象深刻。
4️⃣『焦點訊息🔍』
如果可以的話，不要放出過多的資訊量，盡量把重點放出來就好，減少過多不重要的資訊讓人失焦，如果資訊量真的比較龐大，那就把真正想讓聽眾記住的大重點標示出來，讓聽眾更容易記住也不會搞錯重點。
5️⃣『Kiss原則👩🏫』
Kiss就是「Keep in Simplified and Short」，意思就是簡報內容要簡潔有力，Joyce賢拜也有再傳授一個重要的密技！那就是「Keep in Simplified and Short with Style」，除了內容簡潔有力以外還要加上自己的Style，讓聽眾不只記住你的簡報，也能記住你，為自己的印象加分！
6️⃣『雙向溝通💬』
在簡報過程中穿插一些互動的情境，抓住聽眾的注意力，也讓聽眾感覺自己參與這場簡報，而不是單方面聽你傳達資訊，就像第二點的眼神交會一樣，互動也能讓聽眾覺得自己被重視。
7️⃣『時間掌控⏳』
越是龐大的資訊量，越要能夠掌控時間，在既有的時間內找出真正想傳達的重點，時間掌控的方式可以利用練習，練習的方式有很多種，可以自己面對鏡子、找朋友當聽眾、自己錄影下來……等等，透過不斷練習的方式不只讓自己學會掌控時間，也讓自己可以更熟悉簡報內容，也越能展現自己自信的樣子。
對你有收穫有幫助的話🙋
請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩
👉追蹤 @jobus.asia
#職場#簡報#PPT#工作#上班族#大學生#新鮮人#實用#行銷#競爭力#圖文#提案#面試#同事#會議#職客qa #jobus
ppt重點標示 在 凱蒂英文 Learn English with Catty Facebook 的最佳貼文
線上教學101：寫給沒進行過線上教學的老師
最近疫情嚴重，很多老師突然被要求改線上上課，一整個措手不及。以下分享我一對一線上上課的經驗，供大家參考，有些部分會與一對多在操作上有所差別，可自行調整。
除了面對面的實體課之外，我從兩年前開始收線上上課的學生，至今已上了近300堂的線上課。線上上課雖然與實體上課模式稍有不同，但以過往學生一對一上課的經驗來看，其實不太會影響到學習的效果。曾經很多學生/家長排斥線上上課，但是現在可能暫時只有這個選擇了
以下是我照著我平常上課的模式打的，若是有疏漏，歡迎補充與提問。
另外有附上一些上課的截圖，可供老師參考上課的狀況，或是參考可以進行的活動。有時候截圖常常會是奇怪的表情，所以請原諒我把也自己馬掉了XDD 其實能進行的活動很多，不只有我照片那些，只是有些活動的截圖，我實在翻不到了XD
📌📌課前- 老師端📌📌
1. 安裝zoom
(若擔心資安或被禁止使用，可自行換其他軟體/平台)
2. 申請zoom帳號密碼，才可以主持會議
3.準備好網路攝影機、耳機、麥克風，以及穩定的網路
4. 自己先主持"新會議"，熟悉介面使用
(一個人也可以開會議)
5. zoom上面的按鈕全部都按看看，不會壞掉，就放心到處點吧，了解不同功能在幹嘛
6. 我自己常用功能如下：分享畫面、白板、截圖、靜音(自己或學生)、分享聲音
6.5 白板的功能很多，我個人全部都很常用，建議老師可以都點看看摸熟操作
7. zoom都會使用之後，開一個雲端共享資料夾，未來放上課的檔案、截圖。
8. 上課前若有學生會用到的講義，可請學生先到雲端資料夾下載使用
9. 確認上課要開的書籍、文件、檔案、作業...等，都有電子檔，若是沒有，可以拍照或掃描放到電腦中。若是有些是老師/學生兩邊都有的書，就不一定要有電子檔，可以用白板協助課程進行，看老師操作方便
10. zoom若是一對多上課，會有時間限制，若是覺得斷掉再重新連回來很麻煩，就直接付錢給zoom囉。若是一對一使用，沒有使用時間限制
📌📌課前- 學生/家長端📌📌
1. 請學生準備網路攝影機、耳機、麥克風，以及穩定的網路。如果是用筆電或是平板，基本上前三者都會有，就不用另外準備。
2. 學生可使用桌電、筆電、平板上課。手機也可以，但是不建議。若學生家長擔心螢幕太小不方便看，可請他們投影至電視或是接HDMI線連接到電視。
3. 請學生將作業拍照後用line傳給老師，在傳送照片時，左上角選"原始畫質"，這樣看照片下載下來才不會不清楚。這步驟也可以改用雲端資料夾或是google classroom代替，請學生直接上傳上去
📌📌第一次上課：提早10-15分鐘開始📌📌
1. 把zoom的連結給學生，若是學生的電腦/平板沒有裝過zoom，會先進入安裝程序，就請學生照著程序先安裝。
2. 安裝好後，請學生再次點連結，就會進入會議了
3. 教學生使用白板的各種功能，至少要會用滑鼠劃記、打字，才有辦法做筆記與討論
我曾有極少數學生跟我說他沒辦法使用，若是有此狀況，在練習時，可以請學生說出來，老師幫他打字。有些學生打字速度極慢，也可以改由學生說老師打，但是在幫學生打時，就算答案是錯的，也要照著打，不要自己幫他改成對的XD
📌📌正式上課📌📌
0. 老師先把當天上課會用的到檔案、作業、講義、音檔...等先都開好，這樣上課在切換上就可以很順暢
1. 可直接給學生會議連結，或是給學生會議號碼以及會議密碼，讓他們"加入會議"
2. 進入教室後，若是一對多上課，老師怕吵或太亂，可以把大家靜音
3. 老師端可要求學生開始視訊鏡頭，但這個就看老師了
4. 若需要小組分開討論，zoom可以開設"分組討論"，把大家分去不同的小房間。不過我都一對一上課，沒實際用過這個功能
5. 老師在上課時，可以截圖一些重要的畫面，也可以直接錄影整堂課。我自己是不會錄影，因為不想讓學生覺得他之後可以慢慢看，這樣學生容易不專心上課。學生端也可以截圖跟錄影，就看他們自己，不過我不會特別跟學生說有這個功能就是了。
6. 可以跟學生約定互相使用的顏色，比較不會造成混亂。
像是我一般是讓學生用藍色，我自己會用橘色/咖啡色改正，若是要再改其它東西，會使用綠色。重點標示會用圖章，或是黃色的螢光筆
7. 下課前記得出作業
8. 結束會議
📌📌課後- 老師端📌📌
1. 把上課截圖傳到雲端資料夾，共享給學生
2. 若有小組討論報告，google可以共同編輯，看要word/excel/ppt都可以
3. 可以用google問卷，做課後評量
4. 收集學生作業
5. 準備下次上課
====
❓學生常有的問題❓
1. 我沒被靜音，為什麼我講話沒聲音
請學生看zoom視窗左下角，有麥克風圖案的地方，請他重新"測使喇叭&麥克風"。若是只看到耳機的圖案，那個會是"加入音訊"，請學生點下去照步驟做
2. 聲音/畫面卡住了怎麼辦
撇除網速的問題，有時候會是zoom自己的問題，這時候稍微等一下，zoom會重新斷掉再連接，剛連接回來會暫時沒聲音，就再等一下。
這個問題我兩年前在使用時幾乎沒遇到，從去年開始較常遇到，我不確定是不是因為全球很多人因為疫情在使用還是怎麼樣，目前除了等zoom自己重新連接，找不到其他方法
若是學生有說卡住了，老師該截圖的記得趕快截XD
3. 要怎麼在白板/畫面上畫畫或打字
請學生在視窗上方找一下，應該會有選項，裡面有"註解"，點下去就會跳出可以畫記的功能列了
4. 我要註冊帳號嗎？
若沒有要主持會議，不需要
5. 我打字好了，可是老師你怎麼看不到
請學生把滑鼠在空白處點一下，不要選取在文字框
6. 老師我打字好了，可是有一半的字不見了
請老師去選取學生的文字，把文字框拉大就可以了
=====
⚡️其它線上教學使用的資源⚡️
1. FB社團: 台灣線上同步教學社群
https://www.facebook.com/groups/1011192722620224
2. FB社團: Teacher Ruth's Ed Tech for 高中英文教學
https://www.facebook.com/groups/214740112040210/
以上大概是這樣，有問題歡迎提問
#凱蒂英文 #線上上課 #正向防疫 #停課不停學 #zoom教學 #高中英文 #學測 #學測英文 #指考 #指考英文 #統測 #統測英文 #英檢 #多益
😻追蹤IG：cattyenglish
🚀部落格：https://reurl.cc/Gkko5x
🔥預約凱蒂老師的課程：https://lihi1.cc/XKuu8
ppt重點標示 在 女人進階 Facebook 的精選貼文
在商業應用上，PPT揪竟要怎麼用？
大家都在講上台要用「滿版出血圖＋大字流」
但如果我在公司這樣報告.....
老闆會直接讓我「出血」
對你來說，Power Point是怎樣的工具？
交報告給主管，
密密麻麻都是數據圖表
提案給客戶，
點出痛點、鋪陳解決方案
上台時讓你有如神助，
一個接一個的畫面，配合演講行雲流水
Betty Huang 這篇文章分析得太好
商業簡報的三種應用都精準到位
麻煩各位仔細讀個10次
不要再錯用誤用黑白用，導致自己被K的滿頭包啦！
經過好幾輪的討論和調整，全年計劃終於大致底定，各部門要在員工大會上佈達策略方向，疲於奔命出差的我請同事幫忙先做個草稿。終於在深夜收到檔案，一看，我長嘆一口氣。
我只有十分鐘，而且很可能最後因為前面超時，時間要縮短，所以我只需要大約五頁左右。一頁2017成績單，一頁2017亮點，剩下三頁2018目標，策略，計劃。
但是我收到了20頁，密密麻麻的文字裡，夾雜了數字和完整的圖表，又是一個把PowerPoint當Word用的慘案。
工作上PowerPoint 是很常用的工具，但是用的不好的例子也比比皆是。雖然都是PowerPoint，presentation deck，review deck還有reading deck是很不一樣的。
Presentation deck主角是presenter，deck是輔助工具，所以要大字流，要大影像，要協助簡報者把故事說好。
很多很棒的例子可以在Ted talk看到，都是極佳的參考。
Review deck主角是內容，presenter為輔。這在公司裡面最常用到。
review deck的重點在於邏輯要清楚。
你要善用各種圖來解釋，例如：趨勢用折線圖，市佔率用圓餅圖等，善用不同表來說明，例如：指標比較，區域對照等。
你的標題要下得犀利，不拖泥帶水，不是只闡述事實，更要加上事實背後的原因來表示對市場的掌握。
做review deck要把邏輯理順，在框架下，用圖表幫助說明，用文字協助解釋，一再推敲，去蕪存菁，把故事的節奏做出來，讓簡報者上台報告時，可以進一步闡述。
review deck是龍，你肯定要把龍畫好，讓與會者期待著著你上台畫龍點睛。
Reading deck要做到沒有presenter，讓內容自己說故事。
圖表不但少不了，更要把圖表中的重點標示；文字不能只是下簡潔標題，要利用條列把故事說清楚。
如果word檔案是電視連續劇，那PowerPoint reading deck就是電影了，濃縮精緻不拖沓。
要做成什麼樣的deck，請你先五問：
要看在什麼的場合簡報？
要看對誰簡報？
要看怎麼簡報？
有多少時間簡報？
簡報目的是什麼？
而把簡報做好，唯一的秘訣是三多：
多思考，把邏輯框架檢視再檢視，把故事推敲再推敲。
多討教，和老闆，和同事，和良師益友討論。
多練習，反覆演練，以求熟練。
在工作上肯定是逃不了做簡報的，但怎麼樣讓每次的簡報都轉化成你的舞台，讓PowerPoint deck成為打在你身上的聚光燈，請一定要五問再三多，不然打在你身上的，就會是子彈了。
ppt重點標示 在 新思惟國際 Facebook 的最佳解答
一直都很想學「有效率的做報告」。
▍哇！這些都是我之前不知道的！
一整天的課程，才發現，原來 PowerPoint 可以做那麼多事！各種圖片的裁剪修改重點強調，都可以在 PowerPoint 上執行並達成。圖表，一直是我的心魔，這次也下定決心，乖乖的重新詮釋 paper 上的表格，並將它轉換成圖表，或將折線圖重點標示出來。
其實早上上完課，是「知道可以這麼做」，但在中午助教的示範操作後，才會知道「原來是這麼做」！以前從來不知道 PowerPoint 有裁切、修改對比，或是遮罩等功能。一不小心玩的太開心，還差點來不及交作業，連吃飯時間都嫌多。中午實作結束時，還覺得欲罷不能。
除了上課老師們給的觀念和重點外，老師們的每一張 PPT 都在實踐自己的觀念，不斷的反覆複習與加深印象。對我來說，更需要訓練且反覆提醒自己的，是「今天這場演講，我要帶給聽眾什麼？」就如同一開始說的，架構是最難的事情。不是做出很 fancy、很厲害的 PPT，而是真的懂自己要講的內容，在消化後整理出來，用台下聽眾能夠了解的話，將其呈現。
▍讓做報告可以在最有效率的時間內完成。
今天最有共鳴的一句，是陳偉挺醫師說的，「Less slides, more life.」。
簡報架構與視覺設計工作坊
http://savd2013.innovarad.tw/event