要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了，這次是餐桌的位置安排，一兩桌還好，手動用ppt 畫一畫就好，但是，如果5-10張桌要排位置，或者排好要調位置，若還是用老方法來做，那可能會很花時間，相當苦惱。為了解決這種問題，所以特別寫這篇供大家參考。

This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.

筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖，為了解決前述惱人的問題，所以用WORD做了一個合併列印的檔案，希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文，也感謝大家的支持，觸及人數超過4.7k，互動人數超過1k。

使用本餐桌座位安排合併列印功能，可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:

姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長

名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用，只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話，可以複製，然後貼在記事本中，就可把表格除去，這樣格式就會符合資料庫的需求。

有了資料庫以後，接下來就是點出合併列印的母檔word 檔，這個母檔建議跟資料庫檔放在一起，比較好認，母檔如後附件的”圓桌排位”.docx，打開後 選 “是"，然後 “確定” x3，就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後，點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵，如果10人一桌，想看下一頁的排位，就在右鍵空格中輸入11，就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人，那就在資料庫第21-30列間，放一列或兩列空格在記事本的資料庫中，如下圖:






特殊人數的桌位排法，把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識，因為如果放在資料庫的中間或者尾端，還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔，或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等，都可以自行修改。第一次用時，要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印

範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing

【消滅醜圖表，Google總監有妙招】
#大學生聊報告

最近正好接近期中ಥ_ಥ
也是如火如荼趕期中報告的時間🔥
前幾週分享了 #社畜仔 的報告前置秘訣，
在做好報告的前置作業之後(｡ì _ í｡)
就要著手製作簡報啦！
因此今天 #漂浮的雲 整理出來自「Google必修的圖表簡報術」書中的幾個觀點🔍
傳授5個如何讓簡報煥然一新的技巧給大家！

「
📍 不要用(...)

📍 拿掉多餘的格線
– 大部分圖表會預設網底和框線，但其實很多時候這些框線都不是必要的，反而還會造成認知負擔。如果沒有特殊用意，建議直接把這些線刪除，或是用淺灰色淡化，如此一來更能凸顯圖表重點。

📍 用(...)取代五顏六色
– 我們常常無意識的在圖表上堆疊各種不同顏色，這些顏色堆疊起來繽紛但雜亂，讓人無法一眼就抓住圖表重點，需要花更多時間去解讀資料；而且顏色越多，代表我們必須花越多時間來回在圖例上對照某個顏色代表什麼。因此，現在開始讓我們(...)

📍 善用(...)當對比色

📍 若只有單一數據，用文字呈現就好
– 若只有少量數據，做成表格反而會失去氣勢，且給觀眾帶來太多不必要的資訊；直接用文字呈現，反而更加有力。例如我想呈現顧客滿意度，與其給詳細的表格，不如直接一句話呈現來的簡潔有力！

🔅小提醒：不要直接把資料來源的圖表截圖貼上！
– 這種圖都會很模糊，台下的觀眾看不清楚，而且常常無法凸顯重點；也許你選擇這張圖只是為了佐證簡報中的某一個論點，並不需要整張圖表的資訊，這時候花點時間重製圖表，效果絕對是好一倍以上！」— #漂浮的雲

💡 本文選自 #工具
✨全文看這裡：https://www.blink.com.tw/board/post/87887/
✨主頁Linktree有全文連結！

#大學生看選文 #大學 #大學生 #簡報 #ppt #圖表 #google

【不再為 #簡報設計 頭痛!】精選的免費 #PPT模版 下載網站合集

時間有限，面對一片空白的簡報投影片，排版該怎樣下手呢？以下為你帶來五個免費的簡報模板下載網站, 讓你隨時都可以製作出各式各樣主題風格的專業簡報。

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由知名圖片素材平台「Freepik」所建立的PPT模板下載網站，可用於個人及商業用途。可以顏色、模板類別及風格作搜尋。進入”Tips & Tutorials” 更可找到不少實用的教學文章。

2️⃣ http://allppt.com/
提供過萬款 PPT 及 GoogleSlides 模板免費下載，所有模板可供個人與商業簡報使用。網站也提供圖表範本，可以讓你輕鬆在簡報中加入高質感的圖表。

3️⃣ https://glide.slidor.fr/
由法國公司Slidor建立的網站，共收錄了80款免費的PPT版面設計。在網站輸入Email後即可在郵箱收到下載連結，當中包括各類型圖表，圖示，時間軸的素材。

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由簡報公司 24Slides 建立，註冊帳號就能免費下載。網站亦提供不少素材模板如圖表、表格、地圖等等。

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