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2021-07-11 07:51:46
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PowerPoint如何製作簡報背景
網誌圖文版：
http://www.b88104069.com/archives/4195
職場上開會報告，都是使用微軟的Power Point製作簡報。通常公司有制式化的檔案，以
我自己為例，工作中每個月編製報告，每次都只是套用公司原有格式，先複製前期檔案、
內容刪除、再貼上此次報告的Excel圖表，直接略過了簡報設計這一塊，從來沒有太多的
研究。這次因為準備課程講義，等於從零開始製作屬於自己的簡報，其中有些心得想和大
家分享。
設計簡報第一步，考慮是否使用統一的背景。這個背景可能類似於Excel或word的頁首頁
尾，也可能是賞心悅目的半透明小圖片，以下具體介紹如何操作：
一、在新增的簡報檔案，上方功能區移到「檢視」頁籤，在「母片檢視」點選「投影片母
片」。
二、在「投影片母片」頁籤中，移到「背景」區塊，依序點選「背景樣式」、「背景格式
」。
三、在跳出來的「背景格式」功能視窗中，先將「填滿」勾選「圖片或材質填滿」，然後
選擇「檔案」。
四、在「插入圖片」資料夾視窗中，選擇事先製作好的圖片，PowerPoint預設是全頁的簡
報背景，所以尺寸大小要符合簡報規格，一般寛螢幕的圖片分辨率可以設定為「1100X620
」，我的作法是上方為簡報標題，其餘空間留白，供參考。
五、成功插入圖片後，在「背景格式」功能視窗中，移到最底部，點選「全部套用」，表
示將此背景套用至該簡報所有投影片上。
六、如果不作其他設計，結束「投影片母片」編輯：「關閉」、「關閉母片檢視」。
七、OK，設計好了，應該能看到自己製作的簡報背景，在左邊的縮圖預覽右鍵，「新投影
片」，便可新增一個相同背景的投影片，可以開始編輯投影片了。
這一節介紹如何設計簡報的背景，此背景可以套用在該簡報的每張投影片上。，實務上，
常常會遇到一種情況是，希望把同一個背景沿用在其他或者往後的簡報。最直接方式，以
這一節所介紹步驟如法炮製一個新簡報檔、從頭再製作一次背景。另外，也可以像我之前
一樣，先複製原來檔案，將裡面內容刪除，貼上新資料，但這個如果頁次很多、或者當月
份格式大動，也是很麻煩。所以比較好的方法是，依照網頁瀏覽器或者是微軟Excel工具
列那樣匯入匯出，將我們設計好的背景匯出來，再匯入到新的簡報檔案上，如此符合一般
電腦的快捷操作，留待下節具體介紹。
延伸閱讀：
Access如何匯入Excel資料
http://www.b88104069.com/archives/4133
Word如何校閱追踪修訂
http://www.b88104069.com/archives/3552
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http://www.b88104069.com/archives/2734
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