人生第一場讀書會檢討 #5個待改進 #5個可以做的更好的地方 #保持著感恩的心

昨天晚上彷彿是個夢，人生第一次主辦讀書會，我原本預計來20個人我就非常感恩，殊不知來了50個人，直到活動的早上都還有人私訊粉專要現場繳費，我覺得我是如此被愛著、被相信著、被好好對待著。

我從現場大家的臉部表情，知道你們可能很開心、很認真在跟彼此分享，我知道人生不用自己一直是主角也沒關係，每個人都可以閃閃發亮。

你們真的來到我的面前，跟我說你們是誰，我想到、這就是我以前去喜歡的作者活動時，最喜歡做的事情啊。

謝謝你們每一個人，真的，謝謝你們來，我知道你們很多人都是帶著支持我第一次辦讀書會的想法來的，一個人做的一件事情，能夠被一個人支持，而我是被一群人支持，我覺得我上輩子一定是拯救了銀河系。

我一定要大力謝謝Sandy's Recruitment note以及行動派 Doers的小精靈Claire、Anna、Ron有你們，才有今天這一場讀書會，一個人不可能走這麼遠，與你們前行，我覺得非常非常非常幸福。


而第一次舉辦活動，一定有可以繼續保持以及可以更好的地方，我決定把這些自我的觀察都寫下來，但我們也不要過度批判自己，所以我會兩個部分平衡，給自己進步的空間、鼓勵的力量。（如果大家想要舉辦活動也可以參考）


▌下次可以更好的地方

❶ 務必事前場勘：動線安排、報到處、桌椅擺設、活動空間，一切的一切都需要先排練過，去到現場就是需要臨機應變，我這個初次辦活動的小白是抖抖地在面對一切啊哈哈哈（尤其是活動時發現空間不足，凹嗚，我的心臟xddd）但是我覺得大家都好包容❤️

❷ 提前測試設備：我以為我特地買了mac的轉接頭就沒問題，殊不知，現場的投影機無法顯示QQ 緊急把檔案上傳到雲端，用場地的電腦打開，但現場已經陸陸續續有人來，我對此覺得又緊張又抱歉，因為讓大家看到還沒準備好的樣子，不是我想要的😩 不過這也是一個lsesson learning，我就知道我都先上傳雲端就好啦啦啦啦✌️

❸ 收支沒有平衡：白話文就是「賠錢」，你會想，不是啊，你一張票賣$499，怎麼會賠錢呢？我來簡單算給諸君聽：

▸書：$284/人◂
首先，這場活動會附一本書，這是我讀書會的宗旨，幫作者賣書、幫出版社推廣好書，不能動搖，這麼一來，一本書就284元。

▸場地：$48/人◂
場地費總共是2424，50個人平均分攤，無條件捨去法，一個人$48

▸accupass：$35/人◂
accupass是要抽%的啊啊啊，一張5% + 10元，也就是 499*5% + 10，簡答計算為$35元。

▸交通費：$84/人◂
行動派三個人從台中來台北，三個人的台中台北高鐵交通費往返是$4200，平均分攤一個人$84。

哈，我猜一定有人會問什麼？不為什麼，就因為他們是大學生、又這麼積極，我們這些別人家有能力的人，回想一下大學有多沒錢，就知道人家要花1400來台北也是錢啊，我覺得我這場賠錢沒辦法包紅包很對不起他們（等於只有車子沒工資），因此，付這個錢也是心甘情願。（有點激動了我xd）

你們一定不能想像，我跟他們三個都沒見過面，所有的溝通都是靠訊息、共同編輯的文件、電話，就這樣，accupass的連結、圖片、文字都是他們用的，他們是這麼認真在做事，我衷心感謝他們的付出❤️

▸攝影師：$72/人◂
攝影師算是我最後決定要有的，總共是$3600，均分50個人，是$72。

的確，沒有了這個會賺，對我而言，這場讀書會的意義不在賺錢，而是 #人生第一場，這些是真實的讀者，這很不容易，至少對我而言，這是 #累積了三年的成果，我想，讓攝影師好好紀錄下來（結果打開我都笑到一個不知道在幹嘛我真的是太快樂樂），無價（而且以後還可以用）。ps照片的品質真的很好，我覺得很值得！

啊啊啊啊Sandy還沒收講師費嗚嗚嗚嗚嗚，人生覺得怎麼那麼感動，她一直說這個是辛苦錢，我付書錢就好了！

不包含其他印刷物的費用（喔我在7-11印，一張3元，超貴！），一個人的成本是$523。

也就是平均每一張票我賠了$24，50張大概是賠$1020。

哈哈哈，還在可以接受的範圍內啦。

那你說下次如何改進？細項列出來了，就知道要如何改進了，#有場地可以長期合作嗎哈哈哈畢竟還有26場，好想找一個固定的場地啊啊啊


❹ 要有提醒講者的倒數計時：哈哈哈，但這次我們有兩個人一起分享，加上Doers的介紹，總共是三個part，這麼豐富，值得多講......30分鐘xddd ，對超過30分鐘，哈哈哈，下一場我獨講，我會嚴格控制結束時間的。

❺ 不要穿高跟鞋：我已經大概半年沒穿高跟鞋了，我昨天開始大概第10分鐘我的腳就開始痛，而且木質地板，穿高跟鞋很吵，凹嗚，下次記得穿平底鞋，好走好行動啊啊啊（我對我自己吶喊）


▌可以保持的地方

❶ 專業簡報筆：我從沒想過我會需要一隻一隻自己的簡報筆，哈哈哈，昨天直接到燦坤買了一隻羅技的，果然有簡報筆會讓整個流程順利很多，講者也可以自由移動，是一個值得的投資。

❷ 事先演練：整個ppt在還沒做出來之前我就先演練給一個沒有要來這個活動的朋友，哈哈哈，這樣的第三人觀點往往可以突破盲點。我從頭到尾解釋緣由、我的想法、我想達成的感覺，然後用A4的紙畫下來，所有的順序，依序說下來。

第二次演練是在家裡，做了2/3後，自己先演練了幾次（就是一個人在房間看著床講話），然後一邊演練一邊改順序，確保每一頁的連接是順暢的。

第三次是當天下午和Sandy在咖啡廳兩個人對了一次順序，然後我們就決定更改我們的前後順序，讓Sandy做總結，我先開場。

這些演練對我而言很重要，它把所有我事先可以控制的事情控制好，分神處理臨時的狀況。

❸ 討論時間足夠：我以前參加活動，最怕時間很短就要大家都自我介紹完，這樣好尷尬，所以這次預留了充足的時間，在討論的大點上，這是我第一次步驟化，讓大家知道自己至少可以說什麼。身為一個主辦者，在旁邊看著大家熱烈討論真的是很滿足(*☻-☻*)

❹ 攝影師：攝影師雖然是最後一個會爆預算的原因（因為它最後決定），但是我覺得很值得，非常值得，有很多好看的照片，充分捕捉到大家的神情，我覺得，我真的是做了一個非常正確的決定！

❺ 宵夜after四海豆漿：yes，人家是after party，我們是after 四海豆漿，一群人22個人去吃，簡直就是把讀書會一半的人都移過去了！哈哈哈，整間店的椅子都被我坐滿，老闆還搬出了在儲藏室的備用椅子。

那我在幹嘛呢？我當然在吃蘿蔔糕喝無糖米豆漿啊我在幹嘛，我超餓哈哈哈（而且我腳好痛xd），但我喜歡聽大家一直講一直講的感覺，感覺他們自己有好多話聊，這就是我想要的感覺，當他們自己找到自己的連結，那就是這個讀書會最重要的事情。


以上，如果這裡只能po一張照片，昨天的照片獻給所有參與的人，今天我要獻給我的五人團隊，Sandy與行動派小精靈🧚‍♂️。


昨天，有大學生問我，要30歲了的感覺是什麼？我想：

23歲的我是不能想像30歲的我會如何的，下個月我就30歲了，我現在覺得很幸福、有活力、有目標，我很喜歡，我想我會喜歡我的30歲。


#歡迎有來讀書會的夥伴留言
#一個關於這場讀書會可以保持的地方
#一個關於這場讀書會可以更好的地方
#我就把全部的活動照片原檔都傳給你

有你們的回饋，我下一場會更好。
歡迎留言，我們下一場讀書會見❤️

★有更多照片的好讀blog版本：https://goldfishblog.tw/reflection-after-1st-book-club/

【照片一直無法上傳，就一篇沒圖片的文章】
#碎念娃娃工作五四三
📖想看更完整分享請點👇🏻網址
https://wp.me/p9OWOP-1bn

•工作生活誌 •時間管理 •管理
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#就算你不是PM也應該學 #有效時間管理
#管理PDCA #老闆們主管也可參考
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不知道大家對這個名詞是否熟悉！
記得一開始對於PDCA這個名詞剛接觸的時候，
其實我並沒有很善用他！
直到後來在工作很多年後才開始真的懂怎麼善用！
並有效時間管理！
在工作的時候，
通常我都百分之兩百投入！
那一定會有時間不夠用延遲下班等問題！
（我算是那種可以下了班繼續做事的人）
.
曾經我的上司跟我說：「如果沒辦法準時下班，代表你可能時間規劃有問題！或是效率差！」
後來我在這個主管底下，通常我都很準時下班，我會將我要負擔的事情工作系統化！
並且善用Excel跟PPT（大公司只能用這些系統或是公司自己的內部系統，甚至電腦是被監控的無法下載東西安裝也無法帶走任何資料），將所有檔案做成資料檔並讓所有，就算我休假他們都能快速自行解決問題！
..
一開始其實我沒有發現自己有這樣的才能，
後來是經過去學校演講（應該比較像講課2天共四小時） 育達科技大學 Yu Da University of Science and Technology
我在備資料後 ，主講：「客服服務的要點」
我發現自己很會整理資料，
也是因為有效使用PDCA做工作迴圈！
真的可以讓自己節省很多時間！
···
當然這要用在合理的公司啦！😂
如果是以 #情感為主的公司
通常很難達到這樣！
當你延遲下班還說你每天準時下班？
那就真的會黑人問題？哈哈哈
但是這樣的公司應該慢慢也會很少見！
畢竟現在勞資雙方有想法意見不合，
可以找 #勞委會作協調處理
希望這個分享對大家有幫助！
當然今天分享的主題比較偏工作面，希望大家喜歡！
····

時間才是最大的資產，
懂得善用工具才能讓自己，
跳出一成不變的自己，
別讓瑣事騙走你的工作時間 —
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#時間管理善用 #PDCA #時間管理四大象限
PDCA（Plan-Do-Check-Act的簡稱）
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美國著名的管理學家戴明（Deming）所提出，
包含四大概念：
1）計畫（Plan）
2）執行（Do）
3）查核（Check）
4）行動（Act）
大家想更了解也可以看 經理人月刊MANAGERtoday
近期的分享文章了解如何運用：
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/55730
工作時間管理四大象限可以參考：
https://www.managertoday.com.tw/articles/view/52761
剛好想起這也是在之前演講關於客服的工作檢討跟分配管理中，PDCA跟工作管理四大象限都是我主講的一個主軸！
雖然學生大多是大一學生，但覺得自己能當那個分享者非常開心！
雖然我也是很緊張，但是一直假裝不緊張！
真的最後就不緊張了！真的很有趣！

【同場加映】
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雖然跟主題不太相關又有什麼一點相關！
📓推薦書：原則：生活與工作
（之前也有推薦過，太好看了！一定要再推薦）
Principles：Life & work
作者：瑞·達利歐🔖你是否有這樣的問題?
1. 沒有把重點放在個人的成長
2. 害怕失敗、風險、指責，也因此衍生出 情緒，用錯誤的方式解決問題或逃避
🔖如何面對問題/解決問題
1.停看聽
2.設定自己的原則
原則設定來自於曾經犯過的錯
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面對工作，
妳/你 是否也有困擾過？
歡迎大家留言跟我說！
讓我們想一想怎麼讓自己工作更有效率！
重點是開心工作！