為什麼這篇ppt格式範本鄉民發文收入到精華區:因為在ppt格式範本這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者pirkko (pirkko)看板Master_D標題[分享] 咪挺PPT怎麼做時間Fri Ju...
昨天在八卦版回了一篇 咪挺PPT怎麼做 的文章
但好像太認真了 回得時間有點晚XD 沒什麼回應
想說打了就來大家分享一下~
問題:被教授說PPT做太醜、一堆文字沒有重點(?)
---正文開始--
可以分為三個地方解決
1.找出教授喜歡的簡報風格
2.文字內容該怎麼簡化(包含簡報邏輯與架構) / 資訊如何視覺化
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
正文開始
1.找出教授喜歡的簡報風格(或該領域的風格)
我是跨傳播+理的研究生,在簡報設計原則會是圖多字少,多點美感。
在碩一的課,做了以下的簡報設計
https://i.imgur.com/bhKtfqC.png
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/bhKtfqCl.png?e=1724185801&s=s5mcBGG_Br7i1_Nej3F4Nw)
每一張都是重點,沒有多餘的贅字,還加上圖示(Icon)示意。
大多數的內容,會需要用口述講出來,所以備忘錄有滿滿小抄~~
那時候不懂事,用了很亮的背景(這不要學XD 我改了風格啦 請看下面)
那堂課的教授只跟我說,簡報內容太過於簡單了XD
可能對於某些教授而言,他們還是希望看到一些文字描述,資料來源等內容
這樣感覺起來比較踏實,而且他們才有東西能修(誤)
我也曾經聽說過理工學院,其實做白片也可以,重點是在內容或Data。
要讓教授稱讚做得好,如何將資訊視覺化也是個不錯的方法
等下一題再跟大家介紹~
建議是觀察一下教授有沒有誇獎過其他學生的簡報,哪裡好,哪裡不好
就像是有些教授會要求一定要有頁碼之類的 資料來源有沒有附上
(記好這些點,就可以不用被批了XD)
所以,不同的研究領域會有不同的簡報設計方法與風格,
端看受眾是誰,簡報大家都在說,要先了解目標族群(TA)
畢竟是要報給教授們看的,對他們的胃口才是王道啊!
不然就只能往大眾口味先試試看了,承接第二題~~~~
2.文字內容該怎麼簡化 / 資訊如何視覺化
這裡我也分兩點介紹好了
(1)架構的重要性
我覺得咪挺的簡報架構最單純,應該不是報paper 就是報進度
如果是報paper了話,如果是我,會穩穩地按照論文大綱照著報就好
研究背景與動機->研究目的->研究問題->文獻探討->研究方法->研究結果->結論
(再加上自己的想法、如何跟自己論文有關的應用、提出一些問題問老師(? )
但也有考慮到paper量,要做好一份簡報,就需要花很多時間啦
如果是在講其他像是提案簡報、講故事的簡報,那就是另一個學問了XD
在這裡先不提,如果有人有興趣,我再跟大家分享~
這裡剛好也有我報paper的簡報,就給大家來見笑見笑了XD
https://i.imgur.com/BdPCrtw.png
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/BdPCrtwl.png?e=1724124714&s=jQPTfIBy5RB2rRz0j7B1ew)
或可以把一些內容自己整理成表格,用表格一定會比單純文字來得有易讀感。
再來把文字濃縮,加上顏色去凸顯重點。
但這一份簡報還不是最好的設計,那就等3給大家一些建議與想法啦
(2)如何資訊視覺化
在學習資訊化之前大家有空可以看看,簡報常見的錯誤
會有滿滿得既視感啊~~~~
Life after Death by PowerPoint 短短的3分鐘
在教課的時候 最喜歡給學生看這部影片了 常常可以引來爆笑
https://www.youtube.com/watch?v=ie7uibOx_U8
就如同她的一個所說,大家喜歡一字不漏的把字放在簡報上
但其實這樣只是把簡報當作大型大字報,而是不是在做簡報。
我們也可以來想一下簡報的本質,我們為什麼要用簡報作為我們報告的輔助
其實早期人們在演講或溝通時,視覺輔助工具多以手繪、透明膠片或黑板為主,
製作一張透明膠片需要花上很多的時間,隨著科技日益進步,
為了方便我們才有簡報軟體的出現,有很多技術可以來"輔助"口語
像是插圖、照片、影片、音樂、動畫、數據圖、資訊圖表…等,
簡報是為了輔助人在溝通上而出現的東西
可以輔助展示一些
1.難以用口頭描述的東西,比如說藝術品、攝影作品或展示發明時。
2.想解釋某個新的東西時,最簡單且最有效的方式,便是結合言詞與影像來說明。
3.或著賦予一場演講極大的美學吸引力。
以上三點就是《 TED TALKS 說話力量》提到,有興趣可以再看看書啦~
所以,為什麼不要把滿滿字放投影片上
如果打算用說出的內容,剛好文字在螢幕上出現,會導致聽眾的注意力,
從演講者身上移到螢幕上,而且眼睛的閱讀速度一定會比較講快,
等講完,底下觀眾早就分神刷手機去了XD
簡報作為一個視覺工具,並不是傳達所有文字的內容,
人的嘴巴最擅長這件事情,所以放上一些關鍵的標題或內容,
剩下就透過你的嘴巴講出來的東西,才有吸引人
那以下舉個範例吧
先記得一件事情:一張投影片傳達一件事情
比方說,我的內容是要介紹設計思考是什麼
設計前:
https://i.imgur.com/du5OyBH.png
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/du5OyBHl.png?e=1724146368&s=tZD2eczSXOU92ZwCahViww)
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/zZfJM0Zl.png?e=1724179461&s=_c9zw2aGpm6eWopLXHkMog)
步驟一:將文字擷取重點。
思考要傳達給觀眾的東西,
在這裡認為有三個很重要(上面也有提到的定義
1.定義
2.IDEO公司總裁提出來的東西
3.五大步驟。
因此並分成三張來呈現。
步驟二:做文字聯想並找適合的圖。
設計思考 Design Thinging:以人為本的解決問題方法論
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我抓出的關鍵字可能會是 設計/思考
從 設計 思考 會聯想到「思考」與「頭腦」,用頭腦進行思考的。
在google下了相關的關鍵字:關鍵字 Design、brain等等
設計後:
定義
https://i.imgur.com/wR9yLuQ.png
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/wR9yLuQl.png?e=1724161979&s=p7oM-8zBvsUzCx-wHPjsaw)
Q:如何確認找得圖跟文字是符合的?
就是遮住文字,看看是不是可以聯想到文字,要相輔就可以了(這也很主觀啦)
◎這裡提供愛用的創用CC的授權圖庫https://unsplash.com/
第二個重點是:Tim 講了什麼話
找了Tim的臉,增加其說服力
https://i.imgur.com/uXx2cu6.png
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/uXx2cu6l.png?e=1724126831&s=-V7R1d6tubErn_B4-0gEXg)
第三個重點是:步驟流程
自己很愛用步驟流程,是因為對於圖表來說,人更容易理解
但也要小心,自己有沒有誤用一些圖的關係。
https://i.imgur.com/Wg7TxfZ.png
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/Wg7TxfZl.png?e=1724141807&s=CNS3gKogFyKnmVw7dY3Q1g)
◎圖示資源:可以買一下或著附上來源
Flaticon http://www.flaticon.com/
Thenounproject https://thenounproject.com/
Iconfont http://www.iconfont.cn/
至於找圖示(icon)跟找圖的概念是一樣的
像是同理心:
下的關鍵字可能是 心 heart 手hand 人 people(同理是人與人的)
Q:如何確認找得圖示(icon)跟文字是符合的?
這跟圖得概念差不多,是否文字跟圖片是可以互相解釋的。
但在使用圖示(icon)要注意的是,因為每個人對於圖的解釋都不一樣
建議在使用圖示(icon)時,要搭配文字給予圖片解釋(如圖)才不會讓意思歪了
這裡再提一個小觀念好了
會發現我在流程步驟上面寫數字1-5的原因是,
他是一種階段步驟,是有上下級之分,就很適合找這種有箭頭的圖作為參考
https://i.imgur.com/7oCDZYM.jpg
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/7oCDZYMl.jpg?e=1724178515&s=vtuovlU9BEALWxjzq0WyAg)
(關鍵字:chart infographic /flow chart infographic )
可以透過參考別人的圖,可以激發一些做圖的感想
如果說,有些不是以步驟,而是彼此的關係,就不能用數字或箭頭呈現。
3.簡報設計的資源可以怎麼應用。
初階:
在設計上若真的沒時間,可以使用內建模板。
可以試著做出差異化,修改內建模板顏色 (怎麼修 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ)
一看就知道是內建的,看起來都一樣。XD
中階:
如果對於自己無中生有簡報製作還沒很上手,
可以從修改別人的簡報開始,就是使用簡報模板!
官方簡報模板:http://www.officeplus.cn/List.shtml?cat=PPT
上網gogole PPT template 應該都會有檔案可以下載
但在修改模板常常會遇到一個問題是,可能會發現無法修改簡報設計的情況?
如果有可以看一下這部影片 https://youtu.be/nNPpsJdV4AQ
缺點是簡報模板看起來都很漂亮,但有時候實際用起來,卻沒有想像來的好用呢XD
進階:
就是自己做一個模板,可以更符合客製化需求
可以參考 Pinterest中的設計,自己仿造一個加入自己的想法與設計。
◎創意庫 https://www.pinterest.com/ 搜尋: ppt template
補充:
剛剛在上面有提到,我認為好的設計是加上架構導覽列。
https://i.imgur.com/1cgbP56.png
![](https://cache.ptt.cc/c/https/i.imgur.com/1cgbP56l.png?e=1724163416&s=00c3UDCtjb8M5zYAQOexUw)
在學校的簡報,我覺若能把資訊表達清楚,教授應該會很開心XD
雖然可能會覺得有點死板,卻是最安全的做法
關於上述的內容有什麼想法可以補充或討論:)
btw
第一次在研所版PO文,
潛水研所版很久了,每次都能給我些力量,特別是在想放棄的時候XD
延畢一陣子 終於要在月底口試了QQ 謝謝研所版 大家一起加油!!
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※ 編輯: pirkko (118.161.145.204), 08/06/2018 15:05:16