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2021-07-06 07:11:20
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【拖延】
數個月前就知道這週六在台中有個分享講座。從3月就開始督促自己別拖延到最後,可是演講內容的邏輯想來想去,做了數個版本的大綱,卻怎麼都哪裡怪怪的。
就在週二的半夜,也就是活動的前四天,終於有驚無險的生出了一直難產的PPT寶寶。明明時間很充裕可以悠哉的完成,但非要在壓力下才能被逼出!這到底是為什麼呢?🤷♀️
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ppt大綱在哪 在 小金魚的人生實驗室 Facebook 的最佳解答
越來越多的面試在第二面的時候提出需要面試者準備簡報的要求,我自己也在二面做了幾次的簡報準備,甚至是在一面的時候就先想好我會怎麼介紹這家公司的產品(有點職業病)。
今天的文章比較長,包含:
1. 二面簡報的常見情景:業務 / 商務開發 / 導入團隊
2. 本次模擬面試背景:職缺 / 工作重點 / 情境 / 時間限制 / 參考資料
3. 二面簡報的要點:態度 / 大綱 / 系統的解說
4. 四個常見的問題
一、【二面簡報的可能情境:】
1. 面試「業務」:
請你根據你對於產品的了解簡報
2. 面試「商務開發」:
請你根據產品的特性分析整個產業以及可以進攻的方向/預估業績目標/打法
3. 面試「Customer Success / 導入團隊」:
請你根據產品設計一份針對客戶的教育訓練簡報
此時,通常面試公司會提供兩個參考資料(不一定每一個都有):
1. 原先有的sales kit / 教育訓練的PPT
2. 系統的demo帳號
有天晚上幫朋友(兼諮詢者)做了一個二面簡報的模擬面試。
在這一次模擬面試裡,朋友提出了四個問題,我們可以先放在心裡,文章結束後,我們再來快速回覆:
Q1: 通常這類型的簡報會怎麼結束?
Q2: 我怎麼知道哪些名詞是這個產業的專有名詞、哪些是這個系統創造出來的?
Q3: 說明功能的時候通常是用PPT截圖還是直接在系統使用呢?
Q4:這些功能真的是幫他們解決問題的功能嗎?還是說這家公司其他的系統也可以做到?
二、【本次模擬面試背景 】
▲ 面試的職缺:Customer Success / 導入團隊
▲ 職缺的工作重點:這樣的職缺常出現在系統公司裡,客戶購買系統後,需要一段時間的系統導入期,此時會有一個導入團隊,帶領客戶完整導入、從資料清洗、資料彙整、系統使用教育訓練、初期系統設定與優化。
▲ 簡報情境:你現在要簡報的對象是已經購買了此套系統的行銷部門,這是他們第一次的教育訓練。
▲ 簡報時長:一小時為上限
▲ 提供參考資料:系統的demo帳號
三、【二面簡報的要點】
分別包含:
1. 簡報的態度
2. 簡報的大綱
3. 系統的解說
1. 簡報的態度
為什麼把簡報的態度放在最前面呢?因為,簡報的態度會影響你的肢體語言、用字遣詞、預設心理。
心態上,如果你是一個系統導入團隊,你自然是以自己公司的產品為傲,但是對方公司員工不一定也這麼認為。
疑?你會問,如果對方公司不認同的話,為什麼要購買? 因為公司上層認同,不代表今天聽你說話的這群行銷人員也認同。
他們可能手上有很多專案,時間卻都不夠用了,卻還是要上這個教育訓練。
他們也可能已經習慣了很多系統的使用,儘管可能用起來有點麻煩,但是至少習慣了,現在是要嘗試學習一個不知道是更方便還是更麻煩的系統。
他們可能心想著,不知道這個系統導入又要花多少時間整理資料了,天啊,工作真的做得完嗎?
因此,你的簡報,必須能夠回答他們這些心中的問題,降低他們的恐懼,讓他們開始相信這個系統會解決問題,而不是帶來更多問題。
這麼一想,首先你的用字遣詞就會開始變成比較快樂、正向的,傳達一種「我帶來了一個好消息,我來協助你們解決問題」,接著,你的簡報會從「解決他們心中的不安、痛點」開始,先把對方的疑問解決了,有個心靈上的默契,再講系統的部分。
2. 簡報的大綱
這類型的簡報大綱,通常會包含幾個部分:
(1)這個系統的好處
(2)導入需要的時間、時間軸、要完成的任務、每個人物雙方的對口
(3)系統基本名詞的解釋
(4)常見情境demo
(1)這個系統的好處
講解系統的好處時,不要拿出太複雜的系統架構圖,哈哈哈,太困難的系統架構圖,不要說是行銷人員,我都會覺得崩潰。
而且,複雜的架構圖會讓人一開始就覺得這是件很困難的事情,一開始可以談談通常使用這個系統的人之前遇到怎樣的困難。
疑?這不是業務才要做的事情嗎?跟客戶說明用了這個系統可以解決什麼痛點。
當然,但是呢,你面對的這群人也是需要知道的,一個產品的銷售不是在簽約後結束,而是在簽約後才開始。 (畢竟還有續約、upsell啊)
所以,我會建議你把系統的功能,都轉為「這個功能可以解決的最大問題是什麼」。
例如,功能是可以把「客戶分類自動化」。
解決的問題就是「你們是不是覺得每天都要花很多時間比對名單、撈名單、分配名單,有了這個功能,只要名單放入系統,系統會隨時根據你的定義圈選符合定義的名單,節省下你每天處理名單的時間。」
當人們聽到這件事情對他們是有幫助的時候,那就他們就會對你說的話產生興趣。 因此,在一開始,可以說明這個系統可以解決的三大問題。
(2)導入需要的時間
包含:時間軸、要完成的任務、每個人物雙方的對口
這裡最簡單的表達方式是一個時間軸搭配一個簡單的專案導入組織圖。
時間軸有預計導入的時間(一個月?三個月?半年?)
每個節點需要完成的事情,例如資料清洗、資料整合、教育訓練、實機操作等等。
每個節點雙方需要的人力、各自負責的窗口、產出的文件(內容)等等。
因此,有個組織圖是會幫助理解的。
這可能只有一頁,但是人都關心「所以我什麼時候需要做什麼?」,導入團隊其中一件事情就是妥善分配大家需要的做的事情,掌握時間。
(3)系統基本名詞的解釋
抓出幾個常用到的名詞,配合簡單的系統截圖,每個名詞花個30秒解釋,我覺得是可以的。 這點要看系統的難易程度。 越是整合多方系統的第三方系統,複雜度會越高,越需要名詞解釋。
而你,在面試時,很有可能你就是這個系統的小白,如果你自己也不懂,那就是一個需要被說明的地方。
如果你都懂呢?那講給一個可能都不懂的人聽,他不懂的,就是需要解釋的。
(4)常見情境demo
不管是在真實的教育訓練、還是面試,我們不可能把系統全部的功能都說明完,而且通常也會有完整的教育訓練手冊可以看,所以作為第一次的教育訓練的demo,你可以挑選幾個最常用到的功能介紹。
我自己會選擇我最喜歡的幾個功能,總是有一些功能讓你覺得「wow!」的,不管別人覺得如何,當你自己覺得「wow!」的時候,你介紹起來會格外的閃閃發光。
你的態度影響了他人的態度,當你覺得很快樂的在介紹時,也會提高他人對於這個系統的信心。
為了避免demo冗長,我會在每一個功能結束後,詢問是否有問題,或是請他們提出還有什麼想要完成的事情,我可以現場demo給他們看。
最後回顧一下我朋友提出的問題:
Q1: 通常這類型的簡報會怎麼結束?
因為是第一次教育訓練,你可以說明預計下次第二次會議的時間,以及在這段時間雙方會做什麼事情,或是需要準備什麼內容來準備下次的會議。
舉例來說,我可能會說
「好的!那這是今天第一次的教育訓練,謝謝大家的參與。 下一次的教育訓練我們預計是8/24,這中間我會跟 Alex 以及 Betty 一起把常見的流程梳理出來,完成第一次系統設定,我稍後會把流程圖範例發給各位。下次開會的時候,我們可以針對流程圖來做優化,也會帶著各位一起了解進階報表,到時候再請行銷部相關同仁一起參加,這點再請 Cathy 一起幫忙確認參與人員。」
Q2: 我怎麼知道哪些名詞是這個產業的專有名詞、哪些是這個系統創造出來的?
最快的方法是:問這個產業的朋友,例如你簡報的對象是行銷部,就找2-3個行銷的朋友。
Q3: 說明功能的時候通常是用PPT截圖還是直接在系統使用呢?
因為看著截圖說明很容易發空(開始滑手機),所以我會建議「情境的解說用PPT展現,但是使用方式直接用系統demo」。
Q4:這些功能真的是幫他們解決問題的功能嗎?還是說這家公司其他的系統也可以做到?
這個呢,應該在簽約之前就會被解決(笑),以導入團隊的身分來說,目標是導入成功。而且,一個系統會被導入一定是至少可以解決一個他門現在沒辦法解決的問題才對,因此,如果你需要知道,可以找業務詢問,這也會幫助你在教育訓練的時候更針對問題對症下藥。
最後,跟大家分享一句今天打動我的話(跳tone),也是一年前我在FB上寫給我自己的,臉書跳出回顧時,我自己看了一次,又默默地唸了一次:
You only live once, but if you do it right, once is enough.
from Mae West
▲ blog好閱讀版:https://goldfishblog.tw/top-100-career-questions-31/
▲ 此篇blog的靈感來源是「100個常見的職涯問題」,只要名字與信箱就可以每天第一時間收到我的回覆~
訂閱連結:https://hi.goldfishblog.tw/100-career-questions
#100個最常見的職涯問題 #31
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ppt大綱在哪 在 倒立先生Mr. Candle Facebook 的精選貼文
倒立先生尋找有意願贊助「雷射光源+真4K解析度+1萬流明投影機」的朋友:
倒立先生邀您一起提升台灣校園的視覺品味-世界進入8K+5G+AI時代,但台灣有哪一個學校有4K、亮度夠的投影機?
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email - [email protected]
希望能在2020年2月10日以前能買到,期今年的巡迴演講就能使用。一起努力,讓台灣人提早看見4K解析度呈現出來的《台灣山山%》4K版
贊助郵政劃撥:倒立先生有限公司5029 6903
贊助匯款銀行:812台新銀行 ,0610西門分行 ,戶名:倒立先生有限公司,帳號:2061 01 00004932
照片為倒立先生攝影紀錄-台灣有許多老師都默默為學生服務,若能有亮度夠的投影機,台灣各地的老師和倒立先生都會較省力的將演講準備好!請大家多多幫忙了:)圖片中是倒立先生之前買的BenQ6000流明1024x768解析度的投影機,只有在畫面是白色時免強夠亮度,大多時候都像彩色的「google:倒立先生」一樣,亮度都很不夠,但雷射光源投影機會改善許多,若再有10000流明將更理想:)
其他重要事項如下:
為籌措「雜技跨界紀實電影紀錄台灣大綱式整理」拍攝經費以及推廣「台灣獨特文化」並鼓勵「經營天賦、分享追求夢想與白手創業經驗」,《家有山山%-4K》演講邀約說明如下:
1歡迎各級學校邀請(高中職可能媒合明基友達基金會資源);
2非常歡迎社區大學邀約;
3歡迎關於台灣文化、生態、旅行、觀光等社團邀約;
4歡迎各企業、團體、機關邀約
邀約請email : [email protected] 溝通詳情
演講說明與倒立先生簡歷請見附件。
特別說明:4K版本現在還缺投影機,努力中,詳見下列說明。
「倒立先生2020年演講內容升級4K說明」與「4K+1萬流明+雷射光源投影機找贊助或合作」與「演講邀約須知」
一,倒立先生2020年演講內容升級主要為兩大升級-「10年紀錄臺灣面積33%全釋出(以下簡稱《家有山山%》4K版)」 +「4K畫質」
1關於《家有山山%》4K版演講內容與目的?
1-1《家有山山%》4K版對臺灣社會有什麼幫助?簡單的說,就像一個「臺灣懶人包」,只是目前只大約完成「面積」的33%的拍攝(詳見七)。雖只有33%,但應已可以觀察出臺灣因不重視興趣、天賦、夢想、想像力的價值觀,產生的發展障礙,使得臺灣哪些地方生鏽,討論哪些地方可以升值。
1-2台灣一直以來似乎沒有「總整理過」到底臺灣是什麼、有什麼?(日治殖民期有統計但目的是讓日本天皇知道臺灣有哪些東西可以掠奪、哪些文化需要消滅),除了日治殖民的資料書籍、影片幾乎找不到台灣總整理的資料,大多碎裂、有意識型態的狹隘、宗教價值觀的立場、年學齡閱讀語彙、科目的研究界線、短暫政治不正確...等,倒立先生較沒有上述限制,並集合雜技獨特說故事方式、自由想像發揮的民間文學、類紀錄電影的臺灣大綱式總整理的「臺灣懶人包」,無論校園或臺灣社會各組織應該是很需要的。如果一個民族連自己的家鄉都不熟悉,有誰在乎其存在呢?
1-3《家有山山%》4K版內容大約有什麼?臺灣部分民族神聖空間、部分古老動植物、約300座寺廟教堂、部分建築物、100多個節慶祭儀、部分鄉鎮城市樣貌、部分城市生活、部分農業、許多漁業技法(含遠洋美式鰹鮪圍網)、部分高山景象、部分海洋海景,以及相對應的破壞與污染。
1-4對倒立先生來說,也必須再深入不段整理與不斷複習臺灣事物向觀眾展示,藉此向各地觀眾請教、集思廣義還有什麼該紀錄?該注意?
1-5 藉此演講升級內容,提供對台灣社會更有幫助的產品,籌措賺取剩下臺灣面積 67% (高山與丘陵、城市等)的龐大拍攝、後製經費。
1-6所以如果您是台灣發燒友、想短時間知道33%的台灣有什麼、想知道倒立先生紀錄台灣的最新進度以及拍攝方式、希望跟倒立先生一起完成「臺灣到底是什麼、有什麼?」並向世界發聲,歡迎您邀約演講,邀約的單位與贊助人,我們都會在紀錄片片尾感謝名單露出:)
1-7綜上,其實本來希望五年後(紀錄片完成)再曝光內容,但又考量當時開始拍攝的初衷是推廣臺灣,特別是校園應該更早看到這些事物,加上紀實攝影本質之一也是希望記錄到的事物可以不斷被運用、參考、反思。所以做了重大調整,決定先以4K畫質的演講方式來呈現。
1-8 為何堅持 4K 畫質?
1-8-1 李安導演在2016年推廣4K電影《比利林恩》時曾說:「我的眼睛已經不一樣了」,倒立先生2013年七月就記錄4K了,並沒有這樣的感受,本來不以為意(當時工作螢幕只有2.5K,只覺得比較清晰而已)。但後來2019年許芳宜老師贊助買給我正4K(4096x2160)影像工作螢幕,在真正完整看到4K畫面後我才真正體會李安大哥這句話的意思。我覺得,4K不是解析度的問題,而是訊息量的問題,用文字類比:書的同一頁,4K的文字量比HD多了四倍。所以如果將紀錄片拍攝到畫面盡可能用4K來觀賞,對觀眾是最好的事!也因為解析度不同,眼睛會產生自動對焦不同景深的事物,無形中產生幻覺,覺得是真的在眼前。
1-8-2 大陸與日本都已經 8K解析度+5G速度在傳輸 ,臺灣不能落後世界太多。所以從自己做起,堅持推出4K品質的影音作品。
1-8-3 除了希望向觀眾呈現倒立先生堅持的4K畫質之外,最主要是針對臺灣大部分校園聽演講時的設備與環境都很不好的問題能夠解決。俗話說:再窮也不能窮教育。自己的教育自己救。所以希望能用4K品質呈現的臺灣能第一時間讓校園裡的學生們欣賞到。
二:4K+1萬流明+雷射光源投影機尋求贊助人或聯合贊助或投影機廠商合作
2-1目前4K+1萬流明+雷射光源投影機最低定價大約在88萬台幣(仍在尋找中。其實兩萬流明會最理想,但價格都是倍數起跳),現在倒立先生還真的沒有經費了,但又希望在2020年2月10日開始演講時就能使用到新的投影機,除了繼續演講慢慢賺取經費、再次貸款之外,如果希望可以跟倒立先生一起儘快向觀眾呈現《家有山山%》4K的朋友,任何有誠意促成的贊助人及單位、合作廠商...等,請您聯繫倒立先生,我們詳細溝通看看。
2-2為何需要4K+1萬流明+雷射光源的投影機規格?
2-2-1 需要4K+1萬流明投影機:因為臺灣校園聽演講時的硬體設備與空間遮光問題。2017年倒立先生存錢添購BenQ 6000流明1024x768畫質投影機,僅能讓去演講的一半的學校可以改善演講品質。所以這次升級到4K希望可以升級到1萬流明的亮度,克服更多學校的聽講設備問題,若能再加上雷射光源的效果更好;
2-2-2 因為雷射光源比燈泡光源的投影機以同樣流明度比較,雷射光源投影機應是眼睛所見亮度大約多一倍、且使用時間更長、也幾乎沒有使用後亮度衰減的問題。
#如您願意詳談贊助添購投影機或您是投影機廠商願意合作,請來信email : [email protected]
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我們將開立贊助發票。
#無論贊助、合作,都會在演講現場第一張與最後一張PPT露出您的姓名或品牌名+紀錄片片尾感謝名單,或再詳談其他細節、可能性。
三:演講邀約單位-歡迎國小、國中、高中、大學、臉書社團與各種組織、企業單位、社區大學邀請
因屬雜技藝術的特性以及紀錄臺灣的基礎知識建置,2009-2019年已累積在台灣約700場各年齡層演講,分享的主題關於雜技藝術(一個人的興趣與天賦)、夢想(改善世界、創業)、土地(臺灣是什麼?有什麼?)比較古老的人類存在議題(詳見四)。
四:《家有山山%》4K版演講大綱(90分鐘)
請見附件
五:倒立先生4K紀錄臺灣,分成六年時間添購設備建置完成的時間順序:
1. 4K攝影機、鏡頭與記憶卡添購-2012年漸漸發覺所到的地方都不容易到達、甚至不容易重新拍攝,開始注意4K攝影機,希望可以用最高畫質紀錄。2013年七月用演講存的經費以及胡靜小姐贊助,添購設備 Canon 1DC,當時市價38萬新臺幣。連同要升級購買當時一片128G高速相機CF記憶卡也要2萬塊台幣。
2. 4K硬碟儲存空間、效能添購-Canon 1DC紀錄的正4K(4096x2160)檔案一分鐘是4G的容量,所以舊的硬碟儲存空間一下子就不夠用,逐步用演講賺取的經費陸續購買。
3. 4K效能電腦-2019年主要橙花想紅及朋友以及貸款後購買。2019年之前,倒立先生使用的電腦僅能卡卡的播放4K原始素材。
4. 4K調光螢幕-2019年許芳宜老師贊助。有正4K(4096x2160)螢幕後發現4K真正的效果,在此之前,僅能看2.5K的畫面。
5. 4K投影機呈現-希望在各方朋友幫助下,2020年2月10日開始演講時,可以添購完成。
六:倒立先生《家有山山%》4K演講與齊柏林導演的《看見台灣》、曲全力導演的《美力台灣》的差別大約在哪?
簡略地說齊柏林導演的《看見台灣》以臺灣環保為主軸,曲全力導演的《美力台灣》以臺灣傳統手工藝為主軸,倒立先生的《家有山山%》4K演講以「大綱式紀錄全臺灣」為主軸,只是10年紀錄了臺灣面積的33%,之後還要持續記錄67%。這紀錄片的初衷是希望短時間全世界知道臺灣有什麼、是什麼?
七:其實剩下“面積67%要繼續紀錄”是一個概念形容,一方面主要是形容要記錄的台灣高山與丘陵的面積,一方面是形容紀錄片完成進度,希望可以有大家的幫助後在接下來四、五年裡盡快的完成。如果需要知道較詳細的拍攝內容與計畫歡迎邀約演講:)
八:取名《家有山山%》
一方面已紀錄33%臺灣,一方面取山山的諧音,象徵接下來主要要拍67%面積的高山與小山(丘陵)。如果需要知道較詳細的拍攝內容與計畫歡迎邀約演講:)
九:期待有您的演講邀約、幫助與合作,為更好的臺灣一起加油:)
2020年倒立先生定調為主力籌措接下來紀錄臺灣經費的一年,謝謝您的關心,也歡迎雜技業界邀請雜技演出:)
贊助郵政劃撥:倒立先生有限公司5029 6903
贊助匯款銀行:812台新銀行,0610西門分行 ,戶名:倒立先生有限公司,帳號2061 0100 0049 32
邀約請來信email : [email protected]
十:2020年度明基友達基金會-夢想行動校園講座開放免費申請。
歡迎大家轉載或推薦高中職學校,活動說明請參考
【學校區域】桃竹苗、中彰投、雲嘉南、高屏、基宜花東等
【活動執行】全年度計畫60場,優先安排偏遠地區學校、非山非市學校與第一次申請為優先安排。
【申請方式】請從官網下載填寫夢想行動校園講座申請表完整資訊,email to :[email protected],確認條件符合後另行通知校方。https://www.benqfoundation.org/emom1_2_1.php…
【講座主題】
# 家有山山%:沒有不可能,只要我願意(4K版)