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ppt圖片與文字排列 在 新思惟國際 Facebook 的最讚貼文
從每日的晨會,全科會議到全院會議,看到輪訓學員滿臉通紅地僵在講台上,相信是大家相當熟悉的場景。
為了避免被考倒時不知所措,慌亂地在手中的小抄上尋找答案,學員們 PPT 上的字數越來越多,久而久之,簡報就小抄化了。
即使我們已經逐漸掌握自己領域的知識,但在製作 PPT 的過程中,總會想起多年前被某大老狂電的恐懼,不知不覺又將眼前的報告小抄化。一次一次被恐懼制約下的產物,就是一頁頁貼滿文字的 PPT。
新思惟連圖片應該置左還是置右,文字的排列要和圖片邊緣對齊,何時選擇打淡等細節都幫您注意到了,甚至在文字部分也有相當實用的建議,簡報適合使用的字體、大小、配色等等細節,也毫無保留地教好教滿。
🌐 學會用簡報說好一個故事!
2021 / 1 / 9(六)簡報架構與視覺設計工作坊
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【#初學者】觀望了好多年網路上的簡報資訊,很想跟上,但時間有限,只想選一個最好的。
【#專業人士】想讓自己的專業在同儕中被肯定,不想學嘩眾取寵的手法套路。蔡依橙與陳偉挺醫師,多次在國內與國際學會演講,真正懂得如何用專業贏得尊敬。
【#很怕上到爛課程的你】生命有限,你怕上到硬體出包、流程不順,主辦單位不把活動當回事,還要你花錢去那邊等的課程。
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「助教出面幫忙,點出簡報的盲點,微調文字顏色、圖片大小、水平線後,突然間畫面變得協調了,而我的慣性簡報框架稍微突破了一些!不是完全違背意志,是那種恰到好處的微調。」
「很感謝今年一開頭,就能在新思惟上到很高品質的課程。其實前幾年就想要報名這個課程,但常常礙於醫院工作的安排,或者報名手腳不夠快,這次得償所願,也把自己這幾年摸索的一些東西,更有系統地統整一番。」
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【#陳偉挺醫師】簡報設計風格,走極簡路線,元素不多,但不管在擺放、平衡、深度、意涵上,都非常精準,整體感極佳,非常適合忙碌的專業人士應用學習。
【#蔡依橙醫師】教學熱忱與技巧屢獲肯定,網路人稱「蔡校長」。於台中榮總服務期間,由全院實習與住院醫師票選為「教學績優主治醫師」,教學能力深獲國內外專業人士肯定。
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【💡💡營運小教室-第22堂】
🕹「Power Point」心得感想與學習分享🕹
週一分享了一些營運相關的工具書,
今天想聊聊我對於「Power Point」的心得與學習分享。
我認為一個好的PPT主要表現在兩個層面,
✅一個層面是「呈現」,就是怎麼製作簡報
✅一個層面是「演講」,就是怎麼報告簡報
🎯「呈現」部分,
掌握的核心概念主要有兩個:
👉一個是「一張投影片,只講一個重點」,
如果真的有兩個重點呢?
「請用兩張投影片講」。
一張投影片只講一個重點的好處是:
「台下聽眾很夠很清楚catch到你丟出來的訊息」,
對講者自己來說,其脈絡也能清楚掌握。
如果一個投影片一堆重點,
聽眾很容易就在你的演講中失焦,
你自己報告起來也很累。
👉而另一個就是請把握「文不如表、表不如圖」的概念,
意思就是PPT請以圖片為優先,
如果不能用圖片呈現,
那就用圖表、表格來呈現,
如果非得使用到文字,
文字也請做到「極精簡」。
很多人把PPT當書面報告來做,
每一頁都寫滿密密麻麻的文字,
看起來好像是提字稿,
又好像是給主管的書面報告。
如果你打算給台下的人看到這種滿滿的文字,
而且你認定只能給出這種滿滿的文字,
那我必須誠實跟你說:
不是你沒搞懂PPT的核心用法,
那就是你的內容壓根兒不適合用PPT呈現,
你改用word做成書面報告發給大家都還比較不傷眼。
🎯「演講」部分,
分享一個我最近聽到的金句給各位:
👉概念盡可能變成場景
👉道理盡可能變成故事
👉事實盡可能變成對比
👉排列盡可能變成遞進
👉號召盡可能變成指令
我來解釋一下:
👉概念盡可能變成場景
你講「我一個月瘦了10公斤」,
對方可能不清楚這是什麼概念,
但如果你再加強提到,
「10公斤的肉如果做成8oz的牛排,可以讓你吃50餐」或
「10公斤的肉可以裝滿一個大臉盆」。
多了這些場景,
是不是能夠讓對方更清楚知道減去10公斤的肉有多少?
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👉道理盡可能變成故事
這也算是蠻基本的概念,
盡量用故事去包裝你想傳遞的知識或內容,
會讓你的PPT變得更加生動有趣,
聽眾也更能夠有「代入感」,
更能夠抓到你想表達的重點。
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👉事實盡可能變成對比
跟概念變成場景有點像,
例如你應該有聽到過一種形容,
「我們每年紙尿褲消耗的量,可堆疊起159座101大樓一樣。」
透過對比的方式,
能夠幫助聽眾對於講者想表達的事實有更具體的想像。
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👉排列盡可能變成遞進
今天如果只是單純表達「我有三個重點,分別是A、B、C」,
那聽起來就是一般般,
如果你改這樣表達:
「我有三個重點,第一個重點,是A,他XXX,再來B重點也很重要,他XXX,最後一個則是C重點,之所以會放到最後,是因為XXXX」
透過這樣「遞進」的表達,
就會讓整個PPT和演說變得更有層次感與節奏感,
讓聽眾越聽越入迷。
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👉號召盡可能變成指令
如果今天你要大家一起瘦身,
只說「從今天開始,我們一起減肥吧!」
這樣的號召是否也讓大家不知道一開始該怎麼做呢?
如果你改成「從今天起,我們每天站著辦公至少2小時」,
透過具體的指令,
就更能夠傳遞出今天開始減肥這件事情。
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以上就是我對於PPT的一些感想與學習回饋,
如果想要更精進PPT製作與演講相關技巧,
可以從我週一分享的書籍開始閱讀,
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ppt圖片與文字排列 在 新思惟國際 Facebook 的最佳解答
😨 重拾演講教學的熱情,卻發現自己的簡報令人想睡?
在院內講的投影片還可以東剪剪西貼貼,勉強弄個樣子報報就好,但在諸多的前輩面前報告時,小小的 V3 臨床經驗比人少,新的 paper 又沒念幾篇,只敢從簡單的 case sharing 開始。
經過幾次研討會報告後,竟然還被某國際藥廠經理相中挖角去當 medical。自認沒有古凡宸醫師與吳文碩醫師紮實的學術能力與口條,不敢挑戰這樣的艱鉅工作,但卻也讓自己心中燃起一絲要重拾演講教學的熱情!
在實習醫師與住院醫師時代,簡報能力與內容也曾經被誇獎讚許的,曾經何時能力不斷地退化,看到新思惟之友們上傳的一張張精美簡報後,再回頭看自己的簡報,真的是亂七八糟、一定會讓人睡著的 sleep slide……
▒ 對凌亂無章的簡報 Say No! ▒
蔡校長與偉挺醫師都是我在陽明醫學系念書時,就是學校的風雲人物,加上課前看過不少心得分享與作品,早就預期上課不會睡著、一定會有收穫的,不過整堂課上下來,卻大大超乎自己的預期與想像!
從學校到醫院從未上過簡報課的自己,光靠自己摸索、仿效的醫學簡報,原來是這麼的凌亂無章,原來在不知不覺中,也複製了自己討厭上課老師投影片的做法,讓自己在無形中,成為催眠台下聽眾的講者。
▒ 真人功夫教學示範 ▒
從蔡校長開場的艾菲爾鐵塔與觀眾為本的架構理論,偉挺醫師的基礎字型選用、發誓不用 ppt 範本、視覺圖文平衡、版型統一前後呼應,進階色彩選用、素材尋找、文字排列、圖表呈現,根本就是真人功夫教學錄影帶,還可以重複地慢速撥放,讓大家好好學習。
中午的實作課程,就是師父們直接親自下場矯正徒兒們的武功招式,但非刻板的一成不變,大家都一樣,兩位老師還可以針對不同學員的程度與創意,相互激盪出新的招式,也太厲害了吧!
▒ 互動實作的六大主題,客製化的建議 ▒
六個簡報設計最常見的主題,讓您練習:
● 標題頁:一上場就專業,還沒開口就讓人知道你有備而來。
● 純文字頁面:同樣都是字,怎樣擺才會好看?
● 圖片與文字:苦惱於圖片與文字怎麼擺都怪嗎?我們教你!
● 表格與文字:表格如何優化?加上文字說明又如何擺放?
● 數據呈現:我的數據呈現不夠漂亮,為什麼?
● 結論結尾頁:能否餘韻繞樑,就看這張!
▒ 口碑滿點,高效實戰的簡報工作坊 ▒
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