[爆卦]ppt動畫結束後換頁是什麼?優點缺點精華區懶人包

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ppt動畫結束後換頁 在 荃鈺 曾 Instagram 的最讚貼文

2021-08-18 21:57:02

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  • ppt動畫結束後換頁 在 大人學 Facebook 的最佳貼文

    2019-09-26 20:00:00
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    在公司、給客戶簡報,別學賈伯斯!
    ————————————————
    我是1998年從研究所畢業,當時用PowerPoint簡報相對還是少的,大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說(當時就叫做投影機,接電腦的投影機我們都叫它「單槍」)。

    我從小就對上台演說很有興趣,所以論文口試的時候,我就決定要導入新科技:筆電+單槍投影機+PowerPoint,設備都是跟系上借的,還記得社辦的小姐要我務必小心,因為單槍投影機好像要三四十萬之類的!後來我的論文口試拿到90分,小冒險成功,我超開心。

    剛入職場我是工程師,簡報的機會不多,只記得有次老闆要我給同事上課,教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備,當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機,獲得不錯的好評,有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。

    轉換跑道,進入專案管理以及企業顧問的領域,簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情,我也開始更認真投入。我買了非常多書,也去觀摩各類簡報/演說大師的影片,後來在美國讀書與工作,也特別留意外國人的簡報。不過學得越多,我反而越是困惑了起來......

    很多簡報書籍與課程,在觀念與心法部分給我很多啟發,但進入實作階段,我卻發現這些書籍使用的例子,跟我上班真正遇到的簡報情境,其實差異不小。

    舉例而言,許多書籍都強調,圖要多,字要少,所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上,卻常被打槍:很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」,當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面,他們反倒顯得不耐煩,急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖,他們的表情彷彿在說:「你的表演可以快點結束嗎?我想要看真正有用的資訊!」

    某次我受邀參加一場募資簡報,台上創業團隊都是年輕人,他們的簡報幾乎千篇一律:開場都要講個感人的故事(而且阿嬤常是主角),中間穿插精美的圖表動畫,還有情境照片,最好還要鋪幾個幽默的梗,但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設,反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說:「唉,這些小朋友都中了賈伯斯的毒了,用B2C的表演來做B2B的簡報!」

    他這麼一說我恍然大悟!簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報(如Apple發表會、Ted演講)幾乎都是B2C,把聽眾當成終端消費者,用簡單、視覺、情緒的方式感染大家,強調視覺系、大字流、說故事的技巧,把簡報變成一場「多媒體秀」。

    這對B2C情境是有效的,但老實講,多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢?就算是賈伯斯在世,一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報,絕不會是這樣的形式,我也不相信他在內部簡報中會說:One more thing!

    絕大多數上班族真正遇到的簡報情境,是B2B簡報:進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是:

    1. 有時效性
    上班族沒空full-time做簡報,必須利用現有資訊與空檔,快速完成。(沒空對著鏡子多次演練,找適合字體...)

    2. 資料完整
    老闆或客戶不是來聽故事的,而是來掌握資訊的,所以資訊一定要完整。(大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞)

    3. 要有效率
    大家都很忙,要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊,所以結構很重要!(說明清楚比鋪梗、講故事更重要)

    4. 傳遞方便
    最好PPT直接列印出來,就能成為完整的書面資料,不需要另外製作!(上過班的一定知道這個好處)

    想清楚後,我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報,正好是我們的專長:我跟Joe多年擔任企業顧問,幾乎每周都有B2B簡報;擔綱課程的 Joy Huang 老師,是科技業的行銷PM,她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程,不強調甚麼視覺設計的流派,也不強調甚麼感動人心的話術,只希望用最快速、最清晰、有結構的方式,幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報,不求表演,只求達標,所以我們把課程取名為:

    #上班族的日常簡報術

    如果你即將面臨一次人生中的重要演說,你的目的是讓人眼睛一亮,印象深刻,甚至燃起感動,那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧,這門課未必是你的首選。

    但如果你是位專業的上班族,「簡報」只是你工作的一部分,你在意的不是視覺效果與感動,而是想用一套快速有效的方法,把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾,進而讓對方理解你,配合你,產生改變,那這門課程就對了!

    對上班族來說,簡報不是偶一為之的表演,而是最能展現專業的日常,就像Excel與專案管理技能一樣,這是我們對簡報的看法。

    課程傳送門:http://bit.ly/2nokEza

    #大人學新課上架
    #310上班族的日常簡報術
    #專注在B2B情境的簡報訓練

  • ppt動畫結束後換頁 在 點石贏家小學堂 Facebook 的精選貼文

    2017-03-03 00:03:25
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    【股癌】

    身邊很多朋友都說我很像得了股癌一樣
    什麼事情最後都可以聊到股票上頭去

    但我認為這其實很自然
    因為股票本來就不是純科學
    他是人性情感的累積與反應
    因此很多人生道理
    股票也適用

    或者說
    在股票市場可以成功的道理
    在人生旅途上也適用
    ---------

    【直播之後】

    今晚這場直播
    我費了很多心思
    包括我還特地看了N本書
    諸如「講故事的力量」、「TED官方授權演講指南」、「講話的藝術」…等等
    這些是為了讓內容充實、讓大家有興趣願意聽

    另外也看了「簡報的藝術」、「簡報製作技巧」…等等
    目的就是讓PPT的呈現夠吸引人

    然後也請朋友繪製槓桿的幾張動畫圖
    前後改了6個版本

    然後…然後…
    ---------

    【不及格】

    然後我想說的是
    這次的直播我給自己不及格的分數
    這個不及格
    就跟投資人出現大賠就是不及格
    是一樣道理

    因為我連自己都沒感動自己
    我連自己故事講完了
    都沒發現他講完了...

    這樣一個我認為很重要的故事與啟示
    就在我毫無抑揚頓挫的過程
    結束了

    我事先做足了功課
    研究了許多講故事技巧
    簡報製作技巧、簡報表達技巧...等等

    但我最後連及格的表現都沒有
    (但請不用安慰我,我很好;臉皮夠厚XD)
    ---------

    【還是股癌】

    說到這
    我又要把話題拉回到股票
    今晚的這種感覺
    我超熟悉…

    因為我的股票旅程就是這樣一路過來的

    一開始為了學股票
    超認真
    到處上課、到處看書
    任何可以學的資訊
    都不錯過
    只為了好好在股票市場獲利

    這歷程
    就跟我今日為了直播
    而(自以為)做足準備是一樣道理

    但反映在實際交易的結果
    就是
    其實我根本不懂!

    自以為學了很多
    做足了功課
    卻屢屢遇到虧損
    甚至出現大賠→這是不及格的!
    (直播有說,大賠有2種,一種是積少成多,一種是一口氣賠很多)

    這種在股票挫敗的感覺
    跟今晚直播過後的心情
    幾乎一樣:
    準備充足
    但「成效」跟「付出」卻不成比例
    ---------

    【如何突破】

    而在股票交易這領域
    那些感覺已是過去式

    現在的我已經及格(不大賠)
    並且還有理想的分數

    這是因為我不斷跌跌撞撞
    但不停反省檢討、求進步

    籃球之神麥可喬丹曾說:
    【我能接受失敗,但不能接受沒有嘗試】

    在不貳過、不氣餒的努力之下
    通道策略於是產生
    (這過程付出很多學習跟虧損的成本)
    ---------

    【期待更好】

    也因此我藉著當初突破股票障礙的經驗
    運用在股票教學上
    期待之後的實體課程、講座以及線上直播等等
    都可以越來越好

    一直以來
    點石團隊就是【專注於交易、致力於教育】
    所以這是我們本分該做好的事

    股票交易我及格了
    人生旅途還在奮鬥中
    而【線上直播】...

    下一次要更好(握拳)!
    ---------

    【終究還是愛談策略】

    今天最後我們學員跟我說
    今晚講最好的
    是簡報講完之後那段…
    (崩潰)

    一開始講交易心理
    大家都淡定再淡定
    結果這話題講完了
    開始閒聊策略
    卻是大家最踴躍的時候
    這也才冒出一堆問題...(囧)

    而我個人也是在回答策略的時候
    才顯行雲流水(更囧)
    ---------

    這個現象有幾個可以反思的:

    1.縱使我們一再強調交易觀念與心理素質的建立才是最重要,但大家還是對策略最有興趣XD

    2.我之所以可以對策略回答這麼順暢,是因為我在上面下過無數苦工;而今晚這場簡報,雖然準備充足,但【模擬演講】這件事,嚴格說起來一次都沒有;所以表現自然不順暢。

    3.所以【模擬】很重要。
    我因為沒有充分【模擬】所以直播不順暢;交易也是一樣,大家千萬不要自己為學成了,就急著用辛苦賺來的錢進場交易,我會建議大家,先模擬吧!
    模擬個幾十次之後,再用小資金交易。真的沒必要白白犧牲那些辛苦賺來的錢。

    4.一定有人會說【模擬】感受不到真實買賣壓力與情緒,這是正確的;但我建議模擬,目的是在熟悉策略,實戰的情緒與壓力當然無法靠模擬來感受,但基本的策略熟悉總該先學會吧。
    這就好像我模擬不出直播的緊張,但總可以模擬每一頁換頁的流暢度跟熟悉簡報動畫內容吧!
    ---------

    【結論】

    股票即人生,很多道理是彼此相通的。

    想把股票做好,所有正向的人格特質都必須具備,所有負向的人格特質都必須盡量避免。
    但沒有人天生就是很棒的、就是完美的;因此我們但求持續往正向發展,沒有最好,只有更好;不管是股票交易還是直播講座,都是相同;莫忘初衷。

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