要記得按讚喔!! Please like! 好東西又來了，這次是餐桌的位置安排，一兩桌還好，手動用ppt 畫一畫就好，但是，如果5-10張桌要排位置，或者排好要調位置，若還是用老方法來做，那可能會很花時間，相當苦惱。為了解決這種問題，所以特別寫這篇供大家參考。

This article provides great solutions for table seats arrangement via merged printing function in word. Enclosed please find the merger word file and database file in text form.

筆者以往常常要安排、列印餐桌牌及座位圖，為了解決前述惱人的問題，所以用WORD做了一個合併列印的檔案，希望這篇文章能夠幫助您。桌牌列印可以參考2021年3月12日所po的fb文，也感謝大家的支持，觸及人數超過4.7k，互動人數超過1k。

使用本餐桌座位安排合併列印功能，可以省掉很多安排列印的時間。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。Word的合併列印資料庫可以用記事本去做。本系統的資料庫格式如下:

姓名
xxA長
b處長
c處長
d處長
e幹事
f會長

名單可以把處理完桌牌後的檔案拿來再利用，只留姓名跟職稱。如果名單是表格的話，可以複製，然後貼在記事本中，就可把表格除去，這樣格式就會符合資料庫的需求。

有了資料庫以後，接下來就是點出合併列印的母檔word 檔，這個母檔建議跟資料庫檔放在一起，比較好認，母檔如後附件的”圓桌排位”.docx，打開後 選 “是"，然後 “確定” x3，就可以開啟合併列印的母檔。開啟檔案後，點選 ”郵件” 再點 “預覽結果” 再按 預覽結果右邊上面的向右鍵，如果10人一桌，想看下一頁的排位，就在右鍵空格中輸入11，就可以看到第二桌的排位。如果第三桌只要排9人或8人，那就在資料庫第21-30列間，放一列或兩列空格在記事本的資料庫中，如下圖:






特殊人數的桌位排法，把這些資料放在資料庫的最前面會比較好辨識，因為如果放在資料庫的中間或者尾端，還要數很久才會數正確。螢幕上看到的排位圖可以立刻轉存成pdf檔，或者印出。Word 母檔中的桌子圖案及字體顏色等，都可以自行修改。第一次用時，要選擇資料庫檔案的目錄位置。
謝謝您的使用。
#圓桌排位
#名牌製作
#桌牌快速製作
#合併列印
#Word合併列印

範例檔案:
1.圓桌排位.docx
https://drive.google.com/file/d/1LR1uJA2OXqfLHbksZOjfmsu0lxtqVwxQ/view?usp=sharing
2.資料庫: 資料庫名字.txt
https://drive.google.com/file/d/12NwCpVJTPz7zU1amRJPuB-54LgpYAqQT/view?usp=sharing

常常要印桌牌，不勝其擾，所以用WORD做了一個合併列印的檔案集，希望能夠幫助到您。

使用本桌牌、座位牌合併列印功能，可以省掉很多印桌牌的時間。以往曾經用過Powerpoint的方式印，但是會議參加人數多的時候，桌牌要複製、貼上很麻煩且花時間。今天介紹一個很方便，用WORD合併列印的方式來印桌牌或座位牌。您只要依照資料庫檔案格式輸入資料即可。

資料格式如下:
單位~姓名~職稱
某某公司~某某人~科長
大大公司~王小明~處長長
乙公司企劃處~郭大明~處長

名單如果是表格的話，可以複製，然後貼在 記事本 中，就可把表格除去，欄線就剩下空格，再把空格用蚯蚓符號全部取代掉即可。這樣格式就會統一。

為什麼用蚯蚓符號呢? 因為要把格式固定，以免有兩個空格 造成輸出錯誤。

再來要先決定要印A4或A5的size，A4較為大張，A5就是A4尺寸裁切一半，裁完後直直放入印表接手送紙匣，再來就是點出合併列印的母檔word 檔，


選 是


確定。

格式就跑出來了!

再選郵件 點 預覽結果 再按 預覽結果右邊上面的向右 向左鍵 看哪頁就印哪頁 是不是很方便呢? 也可印出成pdf檔，再一次印出所有的名牌。Word 中的顏色及邊框可以自行修改。第一次用要選擇資料庫檔案的目錄位置。

謝謝您的使用。
#雙面桌牌 #名牌製作 #三角桌牌
#合併列印
#Word合併列印

https://drive.google.com/file/d/18td7RCa4MdSEL1GQtTQLAdQQo6cz4cIw/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1wkX-gtbh-9wI6t8rjNH1v2OA6Jo4_kkS/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1F4YIY5cid6nRuWwX2Zv2Zk80UIMCN1oA/view?usp=sharing

https://drive.google.com/file/d/1Ot4ytZHCI24mJbIyIhmTHrl6lm-lEfPp/view?usp=sharing

【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作，優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人，方法無他，就是做任何事情都可以「比別更快一步」，那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧

#郵件Hack：打破阻礙生產力的第一道牆
提案1：不要花很多時間整理信箱
提案2：不要做無謂的郵件分類
提案3：像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4：不要讓過去阻礙現在的專注
提案5：不動手，讓次要郵件自動處理
提案6：不要重複編輯制式郵件
提案7：不要漏看重要VIP郵件
提案8：減少失誤也就是節省時間
提案9：從根本處減少無用郵件量
提案10：從根本處減少出錯郵件量
提案11：減少切換郵件的換頁時間
提案12：減少寄出修正郵件時間
提案13：簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14：節省寄送大量客製化郵件時間
提案15：節省寄送大量客製化檔案時間
提案16：提升效率的5個郵件處理心法

#時間Hack：建立無漏洞的任務管理
提案17：把雜事工具變成生產力工具
提案18：延後處理反而快一步完成
提案19：延後次要雜訊的干擾時間
提案20：抓住有效的下一步行動
提案21：不如把信箱直接當作任務清單
提案22：學會收集想法也是節省時間
提案23：專注在今天要做的事
提案24：不要用行程安排任務
提案25：有效承諾時間就會有時間
提案26：你不一定需要鬧鐘提醒
提案27：讓機器秘書幫你安排時間
提案28：讓Outlook與Google同步

#專案Hack：排程規劃與高效率管理
提案29：更快找到專案資料的命名法
提案30：迅速處理任務的檔案管理法
提案31：打破資料夾限制的檔案使用
提案32：建立專案文件互連資料庫
提案33：用Trello管理Google專案檔案
提案34：用Evernote整合Google檔案
提案35：用Google日曆管理會議檔案
提案36：不再浪費時間約時間
提案37：一次建立大量專案行程
提案38：快速跟專案團隊成員溝通
提案39：幫雲端硬碟建立專案看板
提案40：用試算表畫甘特圖更簡單

#溝通Hack：零失誤的協同合作流程
提案41：改掉溝通零散不同步的習慣
提案42：改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43：加快「收」檔案的進度
提案44：反而更不怕別人亂改文件
提案45：貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46：節省還原之前文件版本的時間
提案47：更準確高效率的文件合作進度
提案48：加快多人校稿的工作速度
提案49：不出錯的多人表格編輯
提案50：無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51：無阻礙的想法與任務清單合作
提案52：無阻礙建立專案資料平台
提案53：無阻礙建立課程學習平台

#文書Hack：不加班的生產力提升秘技
提案54：從減法工作開始
提案55：不用花時間找簡報文書圖庫
提案56：不要浪費額外時間設計簡報
提案57：不要重複一樣的複製貼上動作
提案58：別再捲動！用大綱跳轉內文
提案59：省打字時間！善用聽寫輸入
提案60：省切換時間！雲端編輯Office
提案61：省排版時間！合併列印信封
提案62：省剪貼時間！建立寫稿便利貼
提案63：省製圖時間！用自動統計分析
提案64：省修改時間！同步的報告圖表
提案65：省畫表格時間！文字轉表格
提案66：省問卷時間！活用表單技巧
提案67：讓報名表自動到期結束
提案68：省計算分數時間！開線上測驗
提案70：不用再花時間謄寫紙本文字
提案71：離線也不用暫停雲端編輯

#整理Hack：個人到團隊的資料重整術
提案72：搜尋，是最省時間的第一步
提案73：用搜尋來取代翻找資料
提案74：用搜尋來取代分類照片
提案75：收集大家照片最省事方法
提案76：控管企業檔案最便利方法
提案77：整理硬碟空間最快速方法
提案78：清理雲端容量最有效方法
提案79：搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80：收集即時資訊的最懶人方法
提案81：統整多個Gmail帳號資料

#辦公室Hack：不再浪費時間的工作流程
提案82：一個不需維護的雲端作業系統
提案83：更省事的無紙化線上傳真
提案84：免列印完成線上文件簽名
提案85：免下載線上編輯註解PDF
提案86：更快速線上中文PDF轉文件
提案87：在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88：在雲端硬碟繪製流程圖
提案89：在雲端硬碟繪製心智圖
提案90：在雲端硬碟製作甘特圖
提案91：在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92：保持系統的一致與同步

#生活Hack：聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93：更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94：為自己量身打造線上日記
提案95：設計一張生活遊戲挑戰表
提案96：自動保存的旅行回憶
提案97：輕鬆用照片寫遊記
提案98：自動為夢想找到時間
提案99：丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100：依賴Google導遊的輕鬆旅行

※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※

在數位時代全面E化後，政府與企業徵才首重Office軟體的使用，而且跨軟體間的整合應用，絕對是必備的工作技巧。本課程目標是教授Office 中的四大軟體，Access、Excel、PowerPoint、Word正確整合應用的方法，絕對不是複製與貼上的應用。學會Office整合應用，可以讓您事半功倍的工作效率，讓您有更多的時間思考，而不是一直做單調重複的工作。

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