究竟send一封email之前要check幾多次呢🤔
💁🏻♀️1. Check the name(s) and e-mail address(es) of the recipient(s)s
檢查收件人的名稱和電郵地址
一間大公司可能有三四個John 五六個Iris
究竟係sen...
究竟send一封email之前要check幾多次呢🤔
💁🏻♀️1. Check the name(s) and e-mail address(es) of the recipient(s)s
檢查收件人的名稱和電郵地址
一間大公司可能有三四個John 五六個Iris
究竟係send畀John Chan 定係 Johnny Chan
Jennifer Ma 定係Jenny McKinney
千祈要check清楚啦
對外 Send 錯畀客人 洩漏咗客人/公司嘅機密 當然後果嚴重
對內 Send錯畀同公司嘅同事 其實都係好大鑊
有啲文件可能只限公司某部門的同事查閱
所以一定要小心選擇收件人
🔸Ctrl+K
▪️If you use Outlook, type the first name or surname, then press Ctrl+K to get the email address.
▪️But do double check to make sure that is the correct recipient.
💁🏻♀️2. Subject line - clearly spell out what the email is about
說明電郵目的 或 主題 將最關鍵資料 放在主題內
電郵標題經常被忽視，但這一點至關重要，方便日後查找相關訊息，一目了然 。
Subeject: Re: re: re: re: re: re:….
Subject: Pls come in
Subjecct: Let's talk
已經re咗幾十次 不如Delete Re:
重新寫過合適嘅標題
等大家都清楚知道呢個電郵係講啲咩
🔸參考以下例子
• Team name
• Reference number e.g. matter number, invoice number
• Date
• Event name
• [Action required] Probation review - Finance Manager - due by 22 Jun 2020
• [Urgent] Catering arrangement for lunch seminar
• [Approval required] *Final draft* Info Security Policy
• Sales report for Q1-Q2 2020
💁🏻♀️3. Proofread the content - check the grammar and punctuation
核對電郵內容 文法 串字 標點符號
- Don't just rely on spellcheck; make sure you're using the correct tenses
- Punctuation (question mark, comma, full-stop)
- Capitalization
❌"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE
outlook會議連結 在 外交部 Ministry of Foreign Affairs, ROC（Taiwan） Facebook 的最佳貼文
【2021 亞太安全對話 隆重登場】
台灣位處第一島鏈的戰略位置
是印太地區安全與繁榮的關鍵
外交部與 遠景基金會 共同舉辦 #凱達格蘭論壇2021亞太安全對話，將於8月31日以 #線上會議 方式隆重登場。
來自美、日、韓、法、澳、印、越、菲及新加坡等國16位政要及學者將聚焦 #台海、 #東海 及 #南海情勢，並關注 #全球供應重組 等議題， #最愛台灣黑熊的 美國前駐聯合國常任代表Kelly Craft將發表開幕專題演講！
論壇有4場次
1️⃣ 台海情勢與印太自由秩序
2️⃣ 四方安全對話(QUAD)的發展
3️⃣ 灰色地帶脅迫
4️⃣ 後疫情時代的經濟前景
馬上手刀報名凱達格蘭論壇安全對話
→連結請見留言
美國 The Project 2049 Institute主席薛瑞福、日本自民黨眾議員 牧島かれん ／ Karen Makishima、韓國前副總理玄旿錫、越南外交部前副部長范光榮等重量級人物都將出席
This year’s #KetagalanForum: Asia-Pacific Security Dialogue will take place on August 31 online! The opening keynote speech will be delivered by former #US Ambassador to the United Nations Kelly Craft, followed by a series of panels.
A distinguished range of political figures, scholars, and experts from #Taiwan, the #UnitedStates, #Japan, #France, #Australia, #India, #Singapore, #SouthKorea, #Vietnam, and the #Philippines will discuss regional security issues in the panel sessions, including Taiwan Strait developments, prospects for the Quadrilateral Security Dialogue, gray zone coercion, and the postpandemic economic outlook.
Panelists include Randall Schriver, Chairman of the Project 2049 Institute, Makishima Karen, Member of the Japanese House of Representatives, Peter Jennings, Executive Director of the Australian Strategic Policy Institute, Hyun Oh-seok, former Deputy Prime Minister of the Republic of Korea, Pham Quang Vinh, former Vietnamese Deputy Minister of Foreign Affairs and Bert Hofman, Director of the East Asia Institute of the National University of Singapore.
As the forum is taking place online this year due to the ongoing pandemic, MOFA and our co-host the Prospect Foundation are inviting you to take part. For more details on how to register, click the link in the comments section!
outlook會議連結 在 Facebook 的最佳解答
Evernote 上個月推出了「工作事項」的 to do list 集中管理功能後，現在又推出了一項重大的新功能：「行事曆（日曆活動）」。在這個新功能中可以滿足幾種需求：
- 從 Evernote 看到自己完整的行事曆，讓 Evernote 更能當作只要看一處即可的工作統整中心。（目前可以連結自己的 Google 日曆，未來有計畫連結 Outlook 。）
- 在 Evernote 的任務記事中插入所有相關行事曆活動，並且可與雲端日曆保持同步更新。
- 從 Evernote 的行事曆面板，一方面可以看到今日行程、會議，一方面可以直接打開所有連結的相關記事。
目前這個新的「行事曆（日曆活動）」功能，有其獨特特色，但和我們之前想像的 Google 日曆與 Evernote 雙向同步並不完全一樣，所以這篇文章，跟大家分享我的初步測試使用心得：
outlook會議連結 在 Microsoft Taiwan Facebook 的精選貼文
疫情緊繃，遠距工作已是新常態
但如果您發現比起在辦公室，現在壓力更大，工時更長
那麼，您需要學會德國人下班時說的一個詞：feierabend
簡單翻譯一下，意思是「下班了 Bye Bye，『請不要聯絡我』」
本文將帶您了解，如何用 Microsoft Teams 等微軟數位工具
在這個全員皆 on call、線上會議越拖越晚
週末依舊上線上班的「過勞時代」
適時中斷與工作之間的連結
給身體及心靈一個真正能休息的時間
好好消除工作倦怠與滿腹疲勞
幫助您上班更有活力、更容易激發創意
學會在遠距工作時好好「下班」，點擊看全文👇️
https://aka.ms/MSTW_051206
#MicrosoftTeams #MyAnalytics #Outlook #Windows10