問：我公司不需要Outlook，那我是不是買家用版就好?
官方說法：Office 家用版授權條款中限制軟體不得用來進行任何商業、非營利或創造收益的活動。

簡單講：家用是家用，商用是商用，但如果你真的要這樣硬幹，序號也會過，也可以正常啟動安裝使用。

如果是商用可以購買365商務版 或跟經銷商買大量授權版，如果您的公司有一定的規模有可能會收到微軟寄來「軟體授權審核專案」的信件，所以在正版軟體方面請特別注意。

‼️專頁版主換人公告
由於專頁大量的團務，再加上過年盤點中得知倉庫租約再度到期，小幫手負荷不了因此專頁換人接手。
過年前填的漏發回覆，因為倉庫租約問題必須換地點了，所以會延後發貨，為了不要再等轉完地點然後再慢慢盤點入庫，所以已經處理直接轉到之前我自己有合作過的代發公司，由專人處理。代發公司盤點好後就會開始處理過年前的補發，由專人處理也不容易有漏件或是錯件的問題，代發需要的手續費都不會算在各位的運費分攤中，除非有逾時下單和寄出後逾時未取才會另外再算費用。
以下整理幾點：
1️⃣年前有填需要補發的，代發公司入庫完成後會立即處理。
2️⃣帳號的部分都已經完成交接(信箱、專頁、推特、綠界賣場還有其他與娃媽聯繫的帳號)，所以都是會由我回覆，另外提一下就是Instagram不會再使用。所以找我只要私訊專頁就可以，郵箱會有其他像是賣場系統的通知信，很有可能會被蓋過導致沒有收到信。
3️⃣新到貨的娃娃，目前也在盤點中，預計下個星期會發通知。
4️⃣代發公司假日不出貨，因此每週寄出名單截止在星期五晚上，然後會在下一週開始寄出前一週整理好的名單，週末下單的會算在下一批裡面。
5️⃣寄出單號的部分前一位小幫手有和我說綠界不會有發貨通知，所以會請代發寄出了提供單號給我，我會再整理後用outlook寄郵件通知已發出的。
6️⃣最後就是前一位有發生的過了半年後才認領逾時未下單的和發貨逾時未取的問題，參考了一下其他代購的做法，從下一次二補開始會對這兩個問題做一些措施。
⚠️逾時未下單：
兩週內可自行選取要一起二補下單的項目，下單期限為從通知當日開始往後算兩週(加14天)。
兩週過後逾時未下單最多可再延一週(加7天)，但「一項團務」需補倉儲費用30元。
第四週開始釋出。
⚠️寄出後逾時未取：「一項團務」需補倉儲費用30元，和物流運費。
⚠️關於釋出：釋出就是代表購買者放棄了商品，我會貼公告，有要的可以直接下單，當天晚上會結單轉交代發，隔天代發處理出貨。因此如果東西已經釋出，原主後續才來說忘記下單的，很抱歉沒有辦法出給你。
7️⃣還有也是前一位小幫手發生的，當前項二補的在收尾的階段時就會先發後一項二補通知也會寫明後一項的出貨開始時間，當前一項完全結束時就可以接著處理後一項二補。
但有收到後一項二補要要求下單隔天馬上出貨，否則就要提出告訴的，試問應該要按照原本的順序出貨還是要先出明天不出貨就會提出告訴的？
因此我這裡和各位說明一下，近期二補的項目很多，我這裡接手後「會按順序出貨」，只要二補正確(有下對二補、有完成付款、有填對臉書名稱)的，我對完名單，就會轉交出貨方。
8️⃣目前發貨問題尚未完全解決，會以代發公司的進度再針對第4️⃣項每次結單的期間再做調整(不管是縮短結單或是延長結單期間)。
9️⃣專頁剛交接，有些可能還沒上手，也知道各位收到東西有許多問題，希望各位見諒。

倒數第二點就是...要幫前一位小幫手說一下。
可能有部分的人知道她去年年底就因為倉庫轉點花時間重新盤點，但是處理到一半就會收到要求要寄出至少3個月以前就已經處理完畢的團務。還有新到的二補要入庫，還有公告二補時有寫說可以等東西到了一次結帳下單，但還是有分次下單然後再要求要合併的，以及重複下單、重複匯款導致二補訂單有問題無法出單號和下錯二補的問題還有第7️⃣項的問題，所以才會導致過年前要重新發回報單統計還沒處理好的二補訂單。

所以我這裡接手之後會落實前面提到的1️⃣~8️⃣項，以及我下面要提到的個資問題。

依據個資法第20條第1項規定：「非公務機關對個人資料之利用，除第六條第一項所規定資料外，應於蒐集之特定目的必要範圍內為之。但有下列情形之一者，得為特定目的外之利用：
一、法律明文規定。
二、為增進公共利益所必要。
三、為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之危險。
四、為防止他人權益之重大危害。
五、公務機關或學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要，且資料經過提供者處理後或經蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人。
六、經當事人同意。
七、有利於當事人權益。」
我這裡收到的個人資料只作出貨使用，不會做其他用途。

---------這條為專頁版主換人公告結束線----------

幾項團務的進度：
1️⃣小狼酷斯，原本負責退款的推特未完成全部海外GO退款就刪帳了，因此該團正式判定為推主捲款。
2️⃣之前的代發少發的港灣和表管站特典，目前有收到來自之前代發的報關通知，但是詢問該代發，並沒有正面回應有沒有找到，待收到後盤點入庫。
3️⃣Hope Hani，目前狀況是博主在去年年底換廠打樣，現在無消息。
4️⃣傲嬌勳，目前推主無回應，中國大陸售賣群裡今年年初開始有希望推主直接從香港寄到大陸的粉絲也無法收到回應。
5️⃣leader酷，目前娃衣被娃廠嚴重拖單，年前博主有先發了娃娃，目前在報關發回，娃衣的部分有取向製作的想法，但目前還沒確定。
6️⃣啾啾俊的娃衣以及3J衣櫥，目前確定要取消製作，損失也會由娃媽負擔，但還是有需要再和娃廠商討的，還在等消息。
7️⃣雙子星榮少發的機場娃衣，因為娃媽補發寄到別人的轉運倉，所以又再重新發了一次。
8️⃣1/24以後由推主博主公告已發貨的，現在都在等報關，因為新的代收2/19才復工。
#補充 9️⃣鬧鬧雙胞胎，因為前一個娃廠不做了，因此要等元宵節之後前娃廠復工處理將樣品寄給博主再去新的工廠打樣。

目前我不會馬上回訊息，因為要先處理完代發公司和舊倉庫的問題和退款。再來出現應該是公告補發的發貨通知和新一批二補公告。
目前有問題的可以確定只有年前發貨問題，不管是少發、發錯、沒收到請一律填這個：https://forms.gle/hvWmSdyGRKCFy49B9
填完我會先核對，代發入庫完，就會轉交過去進行年前補發。
年後的第一次二補通知，目前定在2月底3月初發。

以上兩則公告。

【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作，優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人，方法無他，就是做任何事情都可以「比別更快一步」，那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧

#郵件Hack：打破阻礙生產力的第一道牆
提案1：不要花很多時間整理信箱
提案2：不要做無謂的郵件分類
提案3：像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4：不要讓過去阻礙現在的專注
提案5：不動手，讓次要郵件自動處理
提案6：不要重複編輯制式郵件
提案7：不要漏看重要VIP郵件
提案8：減少失誤也就是節省時間
提案9：從根本處減少無用郵件量
提案10：從根本處減少出錯郵件量
提案11：減少切換郵件的換頁時間
提案12：減少寄出修正郵件時間
提案13：簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14：節省寄送大量客製化郵件時間
提案15：節省寄送大量客製化檔案時間
提案16：提升效率的5個郵件處理心法

#時間Hack：建立無漏洞的任務管理
提案17：把雜事工具變成生產力工具
提案18：延後處理反而快一步完成
提案19：延後次要雜訊的干擾時間
提案20：抓住有效的下一步行動
提案21：不如把信箱直接當作任務清單
提案22：學會收集想法也是節省時間
提案23：專注在今天要做的事
提案24：不要用行程安排任務
提案25：有效承諾時間就會有時間
提案26：你不一定需要鬧鐘提醒
提案27：讓機器秘書幫你安排時間
提案28：讓Outlook與Google同步

#專案Hack：排程規劃與高效率管理
提案29：更快找到專案資料的命名法
提案30：迅速處理任務的檔案管理法
提案31：打破資料夾限制的檔案使用
提案32：建立專案文件互連資料庫
提案33：用Trello管理Google專案檔案
提案34：用Evernote整合Google檔案
提案35：用Google日曆管理會議檔案
提案36：不再浪費時間約時間
提案37：一次建立大量專案行程
提案38：快速跟專案團隊成員溝通
提案39：幫雲端硬碟建立專案看板
提案40：用試算表畫甘特圖更簡單

#溝通Hack：零失誤的協同合作流程
提案41：改掉溝通零散不同步的習慣
提案42：改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43：加快「收」檔案的進度
提案44：反而更不怕別人亂改文件
提案45：貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46：節省還原之前文件版本的時間
提案47：更準確高效率的文件合作進度
提案48：加快多人校稿的工作速度
提案49：不出錯的多人表格編輯
提案50：無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51：無阻礙的想法與任務清單合作
提案52：無阻礙建立專案資料平台
提案53：無阻礙建立課程學習平台

#文書Hack：不加班的生產力提升秘技
提案54：從減法工作開始
提案55：不用花時間找簡報文書圖庫
提案56：不要浪費額外時間設計簡報
提案57：不要重複一樣的複製貼上動作
提案58：別再捲動！用大綱跳轉內文
提案59：省打字時間！善用聽寫輸入
提案60：省切換時間！雲端編輯Office
提案61：省排版時間！合併列印信封
提案62：省剪貼時間！建立寫稿便利貼
提案63：省製圖時間！用自動統計分析
提案64：省修改時間！同步的報告圖表
提案65：省畫表格時間！文字轉表格
提案66：省問卷時間！活用表單技巧
提案67：讓報名表自動到期結束
提案68：省計算分數時間！開線上測驗
提案70：不用再花時間謄寫紙本文字
提案71：離線也不用暫停雲端編輯

#整理Hack：個人到團隊的資料重整術
提案72：搜尋，是最省時間的第一步
提案73：用搜尋來取代翻找資料
提案74：用搜尋來取代分類照片
提案75：收集大家照片最省事方法
提案76：控管企業檔案最便利方法
提案77：整理硬碟空間最快速方法
提案78：清理雲端容量最有效方法
提案79：搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80：收集即時資訊的最懶人方法
提案81：統整多個Gmail帳號資料

#辦公室Hack：不再浪費時間的工作流程
提案82：一個不需維護的雲端作業系統
提案83：更省事的無紙化線上傳真
提案84：免列印完成線上文件簽名
提案85：免下載線上編輯註解PDF
提案86：更快速線上中文PDF轉文件
提案87：在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88：在雲端硬碟繪製流程圖
提案89：在雲端硬碟繪製心智圖
提案90：在雲端硬碟製作甘特圖
提案91：在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92：保持系統的一致與同步

#生活Hack：聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93：更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94：為自己量身打造線上日記
提案95：設計一張生活遊戲挑戰表
提案96：自動保存的旅行回憶
提案97：輕鬆用照片寫遊記
提案98：自動為夢想找到時間
提案99：丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100：依賴Google導遊的輕鬆旅行

※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※

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1.常用函數2.進階函數應用3.從函數到VBA設計4.如何自訂函數5.VBA程式設計入門
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1_資料輸入自動化2_表單與資料庫3_工作表合併與匯出資料庫4_EXCEL當資料庫與查詢系統建立
5_快速自動分類(業務或產品)6_工作表排序(大到小、筆畫、清單)7_工作表處理 8_活頁簿與檔案處理

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光碟11.Excel2010進階與函數應用 共21小時課程(公務人員訓練處)
光碟12.Excel函數與VBA設計 共48小時課程(勞工大學)
光碟13.Excel函數與VBA雲端班 共30小時課程(自強基金會)
光碟17.EXCEL函數、VBA與資料庫(自強基金會2012年新課程)
光碟25_EXCEL函數與VBA設計(2013)
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EXCEL VBA資料庫設計(大數據自動化)第15次上課_萬年曆

上課內容：
01_如何將大量EMAIL自動串接與用OUTLOOK寄信
02_如何設定OUTLOOK並用VBA自動化郵寄
03_如何用VBA將百家姓串接與刪除空白列
04_如何將百家姓切割橫向與縱向
05_如何用COLUMN與ROW切割百家姓
06_如何用VBA輸出百家姓說明


完整影音連結
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYPIUdKB1H0CegKkDotzCUP7

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/forum/?hl=zh-TW#!forum/labor_excel_vba_2015

懶人包：
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課，
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課程理念：
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！

2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，甚至將EXCEL當成資料庫來使用，
結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。

3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

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EXCEL VBA上一期是EXCEL函數與VBA入門，這一期則以EXCEL VBA進階程式設計為主，
剛好進來雲端技術發酵，就順便帶入大家都有興趣的雲端試算表，
所以第一次上課就要求大家一定要有GOOGLE帳號，
電腦也一定安裝GOOGLE瀏覽器，這樣才能上雲端去使用GOOGLE的試算表，
可以比較和EXCEL2003的差異，如果可以輕易使用GOOGLE的試算表，
這樣就可以再沒有EXCEL2003的環境也能作業。

此外，這學期教是剛換 OFFICE 2007，剛好可以順勢學習 EXCEL2007 新介面，
所以未來的學習環境除了雲端外，就是EXCEL2007 了!
對大家來說有很多挑戰要面對，但如果學會這些技術，工作上一定非常有幫助的。
尤其是雲端方面的技術，目前懂的人還真不多，用的人也少，
但這樣好用的技術為什麼沒人推廣？
可能也是大家都還不會使用吧!之所以自己用的熟，
主要用GOOGLE的服務至少5年以上，看著GOOGLE的壯大，發現只要跟著GOOGLE就沒錯!
不斷使用他的免費服務，感覺穩定又好用，重要的事完全免費。

吳老師 104/7/19

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