我還記得在新竹科學園區從事我第一份HR工作的時候, 參加過一個讀書會, 第一次由我分享書的那一次, 我分享的書叫做<老闆, 你會付我多少錢>, 這本書是在談, 我這個世代和我的上一個世代最大的不同, 是我們"更在乎個人的利益".
如果你去查一下, 這本書的原文叫做, 講的是X世代的事情. 想不到一轉眼, 已經到了Z世代 (前一陣子發現我有一位部屬的媽媽和我年紀相仿, 讓我備受打擊). 我跟部門裡的年輕朋友分享過, 我當年剛出社會, 是要看報紙, 寄紙本的履歷表去應徵工作的; 而最近我們公司有主管告訴我說, 他們今年的暑期實習生, 連Outlook都不太會使用, 因為現在的年輕人, 差不多沒有寫email這件事情了.

科技的發展, 帶動整個社會的改變. 經常開車經過台北市的二手傢俱集散商圈, 記得年輕的時候還去買過二手電視機擺在租屋處, 現在的年輕人, 應該只需要有手機; 我們家小人從來不需要記得阿公阿嬤家的電話, 只要說"Siri, 打電話給ＯＯＯ"就夠了; 這本書的作者講到了另外一個更有趣的經驗, 他有一天回家打開門的同時, 聽到他七歲的女兒正在呼叫Alexa幫她算學校的算術功課...

我一直就是個透過文字去理解世界的人, 寫的東西落落長, 也始終不太習慣從youtuber或podcaster那裡學習新知. 最近我們家小人在家閒閒沒事都會學著做這個那個, 我問他們怎麼學會的, 答案永遠是youtube上看到的...

像我們這些老人 (哈哈哈哈哈...), 好像是該多花一點時間了解Z世代...

當石油公司不再賣油~ 該賣什麼?
記得某次餐會遇到石油公司主管，聊到這問題，他們覺得這時間還沒到，但2020到2050也才30年，全世界在轉型的路上，這個翻轉可能會比我們想像得快。

https://www.carbonbrief.org/analysis-world-has-already-passed-peak-oil-bp-figures-reveal?utm_campaign=Carbon%20Brief%20Daily%20Briefing&utm_medium=email&utm_source=Revue%20newsletter

1. Check the name(s) and e-mail address(es) of the recipient(s)s ​
檢查收件人的名稱和電郵地址 ​ ​
一間大公司可能有三四個John 五六個Iris ​
究竟係send畀John Chan 定係 Johnny Chan ​
Jennifer Ma 定係Jenny McKinney ​ ​
千祈要check清楚啦 ​
​
對外 Send 錯畀客人 洩漏咗客人/公司嘅機密 當然後果嚴重​
對內 Send錯畀同公司嘅同事 其實都係好大鑊 ​
有啲文件可能只限公司某部門的同事查閱 ​
所以一定要小心選擇收件人 ​
If you use Outlook, type the first name or surname, then press Ctrl+K to get the email address.​
But do double check to make sure that is the correct recipient.​
​
2. Subject line - clearly spell out what the email is about ​
說明電郵目的 或 主題 將最關鍵資料 放在主題內 ​
電郵標題經常被忽視，但這一點至關重要，方便日後查找相關訊息，一目了然 。 ​
Subeject: ​ Re: re: re: re: re: re:…. ​
Subject: ​ Pls come in ​
Subjecct: ​ Let's talk ​
已經re咗幾十次 不如Delete Re: ​
重新寫過合適嘅標題 ​
等大家都清楚知道呢個電郵係講啲咩 ​
​
參考以下例子 ​
• Team name​
• Reference number e.g. matter number, invoice number​
• Date​
• Event name​
• [Action required] Probation review - Finance Manager - due by 22 Jun 2020​
• [Urgent] Catering arrangement for lunch seminar ​
• [Approval required] *Final draft* Info Security Policy ​
• Sales report for Q1-Q2 2020​
​
3. Proofread the content - check the grammar and punctuation ​
核對電郵內容 ​ 文法 串字 標點符號 ​
- Don't just rely on spellcheck; make sure you're using the correct tenses ​
- Punctuation (question mark, comma, full-stop) ​
- Capitalization​
​
"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE RECIPIENT."​
​
大寫在書面英文中意味着強調和嚴肅​
用全部大寫用 ​
讓人覺得不禮貌​
​
4. Attachment and links - make sure they work ​
確保附件及連結沒有錯漏 ​ ​
- Don't forget to attach the documents in correct version and format ​
- There shall be no broken URL ​
​
5. Formatting ​
字體 對齊 換行與行間距 確保格式一致 ​
如有House style 採用公司規定預設格式設定 ​
- Heading/sub-heading; colour; font size and type 標題用粗體或間線 ​
- Keep it neat. ​ Don't overuse bold/colours. 不要過度使用多種顏色 ​
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Lucas 幾鍾意Surface Pro 7嘅外型，配上墨黑色機身，襯衫都好易！部機流動性同效能都幾強，就算帶原裝Signature鍵盤保護蓋出外都絕對輕鬆！部機用Windows有超強兼容性，而且支援USB，我係街要改excel甚至要剪片再過檔去手指都冇問題！

Microsoft Office 我地細細個都用啦，但呢個Microsoft 365有咩特別呢？新版Outlook真係無敵收發Email軟件，特別對我呢啲每人要收幾百封電郵嘅人，佢真係幫我減輕唔少工作！PowerPoint同Word都勁多網上範本任你用！以前我哋做簡報(Presentation) 真係範本有限，同人撞係好常發生，依家範本多不勝數，成個簡報可以完完全全突出我個人風格，場場簡報會都有Good Show!

Microsoft Surface Laptop 3今次體驗另一微軟推出的 Surface Laptop，又一型格之作，除咗啱晒依家在家外，之後帶返公司勁有型，呢部機除咗應付一般文書工作，還可以更有創意地做簡報（Touch Screen觸控屏幕）令我可分享更多手稿！我剪片時都可以好暢順地加入手畫特效 [emoji thumb up] 而且運行Windows，去大部分學校做簡報都完全兼容，沒有轉檔煩惱！

配件：平時滑鼠都大大舊，所以帶出街就可免則免了但Surface Arc滑鼠要用時才變大，平時非常方便存放，帶出街也不成負擔了，而且附合人體工學，質感非常不錯！依家周不時要Work From Home，真係值得投資一個好嘅鍵盤～始終你一日都要對住呢個好拍檔成8個鐘，呢排用咗Microsoft人體工學鍵盤令我大減疲勞，隻手真係冇咁攰，遲d返office 都要換呢隻鍵盤先！

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