[爆卦]onenote檔案太大是什麼?優點缺點精華區懶人包

為什麼這篇onenote檔案太大鄉民發文收入到精華區:因為在onenote檔案太大這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者nininew (妮妮扭~)看板iOS標題[心得] iPad 常用筆記、學生 App 分享推薦時...






部落格好讀圖文+劃重點版:
https://www.thebiologist.org/blog/200617-ipad-pro-note-taking-app


延續上一篇 iPad Pro 一個月後的使用心得,今天要跟大家分享我常用的 App for iPad


但在這之前想跟你說一下之前很多人私訊我的問題 iPad Pro 的螢幕尺寸與容量大小
推薦?

關於螢幕尺寸,如果你跟我一樣有打算使用 iPad 來念文獻的話,我會強烈建議你買
12.9 吋的大小。因為 12.9 吋的螢幕會比較接近傳統上印出來紙本文獻的大小,所以你
不用一直放大縮小螢幕;而且第二點是 12.9 吋的螢幕在分割畫面上,多工處理看起來會
比較舒服一點。

至於容量大小的話我覺得比較取決於你的預算與你的使用習慣。作為參考這是我使用一個
多月後的容量情況。我的使用習慣是,大部分的檔案都放在雲端,也沒有存放大量影片/
照片/音樂在 iPad 裡。


回到今天的主題,我想要跟大家分享的,是很多人問我的問題 有沒有推薦一些適合
學生、研究生、博士生、學術研究/做筆記用的 iPad App?

關於很多強大的生產力 iPad App,有許多高手已經分享了很棒的心得;網路上也有很多
神人分享如何利用 iPad App 來提高工作流程的效率。

所以這篇想要跟你分享的,主要會是著重在學術方面,尤其是以一個理科三類學生的角度
出發,分享一些我目前在工作上常用到的幾個 iPad App,還有我的一些小小的心得。之
後如果有發現其他不錯的 App,也會陸續更新然後跟你們分享!

我覺得在學習用/學術研究相關的 iPad App 當中,大概可以區分為以下幾大類。如果你
剛剛拿到一台新的 iPad,我覺得安裝好這幾類的 App,應該就能應付基本的學習/學術
研究用需求了。

1. 創造/寫作類: Powerpoint、Word、Excel、Procreate

2. 檔案管理類: Google Drive、Dropbox、OneDrive(以及 EndNote、Zotero、
Mendeley...等

3. 筆記/PDF 閱讀類:GoodNotes、Notability、Notes、PDF Expert、LiquidText、
MarginNote


首先關於第一個類別,創造/寫作類: Powerpoint、Word、Excel、Procreate,想必大
家都非常熟悉,也就不多作介紹了。有一點想要提醒的是,如果你有 Office 365
subscription 的話(很多學校都有免費教育版)你也可以直接下載最新版的 Office
app for iPad。


至於第二類,檔案管理類:Google Drive、Dropbox、OneDrive(以及 EndNote、Zotero
、Mendeley央^。這就看你平常主要是用哪一些雲端空間服務,以及你偏好哪一個文獻
管理軟體。

關於 iPad 上的文獻管理軟體,不知為何問題似乎很多,評價也因此很低。我自己是沒有
在 iPad 上使用這些文獻管理軟體;至於該如何管理這些在 iPad 上閱讀過的文獻,在文
末我會跟你分享我的工作流程心得。

另外有一點跟 iPad 比較無關,但我想要強調且我相信很多人尤其是研究人員都已經知道
了的就是:請多多用雲端硬碟。

我聽過太多(還有自己親身經歷過嗚嗚)各種電腦突然壞掉,資料遺失的例子。

所以對於電腦裡的資料,各種實驗 raw data、figures、論文 manuscripts,基本至少一
定都是實驗室雲端一份、自己雲端一份、自己電腦再一份,這樣會比較安心一點。


關於第三類,也就是本篇的重點: iPad 上的筆記 App,有一件事我想要先跟你說的就是
:沒有一個筆記 App 是完美的。因為每一個人做筆記、閱讀與註記的習慣都不大一樣,
沒有一個做筆記/ 學習用 App 是100% 適合每個人的。

因此這邊我想要分享的是我認為這些 App 最核心的概念,以及我認為他們最重要的功能


至於 App 的細節功能,像是:手寫的觸感優劣差異、筆的種類多寡、或是能自定義多少
種顏色央A因為每個人在意的點不一樣所以可能無法直接比較。有些 App 它沒有某些
功能,你可能覺得沒差多少可以適應;但是有些 App 你可能僅僅只是看到它的介面,你
就不習慣無法適應。

很多這些 App的細節功能,在 App Store review 上不一定有寫出來的,其他網路上的
reviewers 也不一定會提及,然後尷尬的是很多時候這些細節功能又必須額外付費;所以
就會變成,你不曉得到底額外花錢來解鎖這個功能,是不是真的值得?

所以我想說可以藉由這一篇文章,跟你分享我使用這些筆記 App 的心得,除了一起增加
學習研究效率以外,還可以少花一點冤望錢嗚嗚。也希望大家研究學習之餘,也可以不時
分享/討論一些你覺得不錯的學習用/研究用 App : )

以下是我想要跟你分享的幾個我常用的筆記 App:


GOODNOTES 5

核心功能:絕大部分的手寫筆記需求(lecture、seminar、lab meeting它U種場合)

平常唸書時、上課時、實驗室開會時,或是各種不需要錄音的場合時,我都會用
GoodNotes 做筆記。上課時老師給的 Slides,我也是匯入到這裡面,然後就像是印出紙
本一樣你可以直接在上面做筆記。

相較於 Notability,我個人比較喜歡他的使用者介面;而這個 App 本身也有簡單的資料
夾檔案管理功能,打開 App 後要找到你的筆記本很方便。另外,所有的筆記資料也都可
以直接備份到雲端硬碟上,所以使用起來蠻安心的。


NOTABILITY

核心功能:錄音功能與筆記(lecture、seminar央^

如果是需要且可以錄音的 lecture、seminar 場合,我會使用 Notability 來做筆記。最
主要就是因為他強大的錄音功能。App 裡面的筆記資料也可以備份到像是 Google Drive
或是 Dropbox扒竟搧w碟,所以筆記檔案管理/ 備份也算是方便的。


NOTES

核心功能:快速、方便簡單的筆記,且可以迅速同步在其他蘋果裝置上

會特別提出來是因為我真的很常用它。雖然是蘋果內建免費的 App,但實用程度一點都不
輸給其他付費的應用程式;尤其是如果你有 iPad、iPhone 和 Mac,那麼方便程度可以說
是更上一層樓。

這個 App 給我的感覺就像是傳統上的便條紙一樣,簡單、快速,而且還是一張可以一次
同步三個裝置的便條紙。如果靈光一閃,臨時想到什麼實驗研究上的 idea(或是臨時想
到家裡冰箱缺什麼哈哈)都可以很方便迅速地記錄下來。


PDF EXPERT

核心功能:閱讀大部分的 PDF 檔(paper、research proposal、textbook央^並且與
雲端硬碟直接連接

就一般的文獻閱讀需求而言,我覺得 PDF Expert 是可以完全勝任的。介面清楚簡單,做
筆記所需要的基本功能它都有。而且最重要的是,它可以在 App 裡連接你的雲端硬碟,
直接去打開雲端上的文件做修改,編輯過的內容也會上傳回雲端。

這個概念跟前面所提到的 App 不一樣,因此就不需要有「匯入」這個動作 ,也不需要額
外花心力去「匯出」;直接省去前後端的工作流程,這一點真的大大加分。

總結這個 App 對我來說,非常適合簡單的 PDF 文件閱讀;像是閱讀一些不需要精讀的文
章、不需要大量做筆記的研究文獻,或是打開一般的 PDF 文件,我都直接用 PDF
Expert 來執行。然後還有一點是他的基本版功能我覺得就很夠用了(螢光筆註記、手寫
/ 打字輸入央^所以我沒有買付費訂閱版。


LIQUIDTEXT

核心功能:精讀文獻,建立 mind map

我知道有些高手前輩們閱讀文獻時,隨便用一個筆記 App 綽綽有餘了,甚至只要打開
PDF 文件就可以一眼掃瞄出文獻的重點。

但因為我是屬於唸書比較慢的人,所以如果要精讀一篇文獻,我會需要大量的空間做筆記
,並且拆解各個文章段落,梳理出每一個實驗結果間的前後因果關係(關於如何念
paper 文獻,如果大家有興趣的話之後分享給大家)因此在我想要精讀某一篇研究文獻時
,我覺得這個 App 對我的幫助很大。以下簡單地介紹一下它的使用介面:

如你上圖所見,這個 App 主要可分為左右兩邊,左邊是你的文獻,右邊是筆記區(左右
兩區可以互換)。

除了基本的筆記、手寫、螢光筆功能以外,LiquidText 的重點是你可以從左邊文獻中選
取任何你想要的文字段落/ 截圖,放到右邊的筆記區,形成一個一個區塊,並將這些區塊
連結起來,建立起屬於這一個 paper 的 mind map;你也可以插入外部圖片在你的 mind
map 中(signaling pathway, mechanism of action, etc.)幫助你更快速地了解這份研
究文獻。

當然這樣的閱讀方式很花時間,不過我覺得對我來說不僅可以在第一次閱讀時,完整地理
解並架構出整篇 paper 的概念與邏輯;也可以在之後閱讀時,很迅速地把這篇 paper 的
重點抓出來。

關於這個 App 的缺點的話,目前 App 內的檔案管理還蠻不直觀的,要花一點時間適應;
而且這個 App 沒有所謂的自動雲端備份。要備份的話,目前似乎只能手動備份輸出到雲
端,這點真的比較不友善。

還有就是有外國網友說如果檔案太大,App 的反應速度會變很慢;關於這一點,我目前沒
有感受到,可能是因為我是用 iPad Pro?也可能是因為我都只是拿來念 paper,而不是
匯入一整本 textbook。

如果你覺得這個 LiquidText 的概念還不錯的話,我覺得你可以先下載下來玩玩看,畢竟
還是要自己用用看才知道適不適合你。

至於付費版是否值得呢?如果你認爲這個 App 不錯,而且這種閱讀方式可以幫助到你的
學習的話,那這個投資我覺得是值得的(它是一次性購買然後有學生優惠這樣)


MARGINNOTE

核心功能:與 LiquidText 相似

如果你對 LiquidText 的閱讀文獻方式有興趣,或者是你對利用 mind map 來理解文獻有
興趣,但是你不習慣 LiquidText 的話;有一個具有類似的概念、來自中國的 App 叫做
MarginNote,你或許可以試試。

我自己是下載後當天就刪掉了,因為介面雖然看起來比較漂亮,但我使用起來很不習慣,
不知為何用起來有一種浮躁感(非常偏頗且很主觀的描述)所以無法適應。


簡單分享我的閱讀 PAPER 工作流程
最後想分享一下我是如何利用上述那些 App,整合到我的閱讀文獻工作流程中。

- 當我在iPad 上看到有興趣的研究文獻時,我會把文獻 PDF 檔案們下載至 Google
Drive

-> 用PDF Expert 來閱讀文獻/用 LiquidText 來精讀文獻

-> 在 Google Drive 中,把比較不相關的研究文獻刪掉

-> 在電腦端,把做好筆記的文獻PDF 檔 attach 到文獻管理軟體內


這是我目前閱讀文獻的工作流程,如果你知道有更好用、更強大的 App 請讓我知道 :D
或許這個流程可以縮減到更精簡、更直觀~

今天主要是以理科三類組學生的角度,跟大家分享了一些我在學習用/學術研究方面,目
前常用到的幾個 App,希望對你有幫助!

之後如果我有發現其他不錯的 App,或是可以增進學習、實驗、學術研究效率的 App,也
會陸續跟大家分享!

謝謝你看到最後!有任何問題歡迎在底下留言/私訊我,告訴我你的任何想法!

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與那些平常的紐約生活 :)

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juin2500: 超用心 謝謝 06/27 00:33
jim880705: 詳細推 06/27 00:53
cibomeow: 推 我剛入手iPad pro 06/27 00:55
mashimaro78: 錄音筆記我另外推noted,也非常方便,作者時常更新功 06/27 02:25
mashimaro78: 能 06/27 02:25
appleonatree: 收藏推 06/27 02:45
hoos891405: 其實手寫筆記我真的覺得OneNote 就很夠了,手寫功能 06/27 02:53
hoos891405: 其實滿多樣的,同步後一堆裝置可以使用真的很方便 06/27 02:54
penguinbb: 推!我pdf 都是用goodnote讀,超好用 06/27 04:15
heyysmile: 用心推 06/27 04:41
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hsianggggg: pdf expert直接開啟我的新世界,謝謝你! 06/27 08:46
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kotorikawaii: 好奇為什麼不用goodnotes取代pdfexpert? 06/27 11:26
tdjpl: 我打字跟手寫混用,比較推onenote,整合性就贏了 06/27 11:49
ben79968: 因為goodnote不能直接看雲端檔案吧 推用心 筆記類真的要 06/27 12:26
ben79968: 自己用過才知道哪個適合 06/27 12:26
goi78125: PDF expert可以直接打開真的超方便 06/27 12:58
qf852741963: PDF expert是試用七天後要付費嗎 06/27 13:54
qf852741963: 問個iPad pro 2020的問題,購買或下載app時,用face 06/27 13:55
qf852741963: ID都要雙擊電源鍵,這能改嗎,怕電源鍵壞掉 06/27 13:55
kuankuan0918: 推 感謝分享 06/27 14:07
appleonatree: 怕電源鍵壞掉你還是把他包起來表匡好了 06/27 14:22
m0535: 11” iPad Pro跟Goodnotes足矣 06/27 17:32
tysone: 推分享 06/27 18:46
sean1998: 推 06/27 19:40
itsdelovely: 推 我原本是用devonthink管理+pdf expert閱讀 06/27 21:29
itsdelovely: 不過後來還是用goodnotes 06/27 21:30
lvmlis: 謝謝分享 06/27 23:05
small609: 謝謝用心分享 06/28 03:07
solidoscar: 其實這些用途一般的iPad就很夠用了,比pro更適合攜帶 06/28 06:15
peter02as: 推 06/28 13:29
shihhhpin: 推goodnotes!大學用他用了四年 06/29 12:11
andy10217: 想看讀文獻的分享~ 06/29 16:08
kernig: 推 07/12 22:37
heyysmile: 謝謝分享!!! 07/14 01:04
wensen822001: 推 11/26 18:32

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