當了好幾年的拖延症患者😅 雖然一直想要嘗試改變，但真的不容易 到現在我也還在嘗試著不同方式 「時間管理」真的是很大的課題 前陣子得知了🍅番茄時鐘法🍅 上網查了些文章發現原創者寫了一本《間歇高效率的番茄工作法 》 番茄工作法的原理很好理解 不過我還是有買這本書，非常簡單好讀 🔅計時25分鐘，休息5分鐘 ▪️中間不得被打擾，若是中斷需重新計時 （打擾－任何與預定工作不相關的事情，包含外界干擾，尤其是回訊息、信件等等） ▪️休息時刻要做與工作無關的事情 （讓大腦休息一下，好狀態能持續更久） ▪️期間不特別阻止腦中想到的雜事，做個標記，訓練自己減少思考中被打斷的次數 （可以快速記錄下來事項，但不要分心去做） ▪️書中建議三輪的五分鐘休息後，第四輪可休息15-30分鐘 有更充分的休息時間～ 最後步驟也是最重要的 🔅記錄自己做一件待辦事項要花幾個番茄時鐘 看是否真的需要花這麼多時間，或是讓自己更能掌握時間 在讀得當下一邊實行效果還不錯 不過最近又有點開始怠惰😂 如果持續有使用時，會覺得每25分鐘其實過滿快的 身體有進入工作狀態 但如果長時間沒用，要重新適應時，就會覺得很久 養成一個習慣需要21天🤔 目前用一個月來是使用番茄時鐘的APP~ 但其實除了計時25跟休息時間之外，其他功能都沒用到 有網友推薦Google Chrome 擴充套件～ 可以在電腦版直接使用，附加功能不多，使用上更直覺 目前搭配Notion做進度，真的不太想分太多APP、平台在規劃上 （但我現在還沒完全上手活用Notion，又是另一個故事了～） 現在還在適應擴充套件中 📎優點：完全不用動到手機，右上角快捷鍵按下去就開始 📎缺點：不太清楚是否有按到開始，需要一點時間適應 工具是為了輔助而生 找到適合自己的工具很重要（雖然我也還在找） 就像記帳，從高中到出社會都沒有找到能讓我使用長久的 一直到去年開始用#滿月計帳法 才真的有幫助我🥳 拖延症什麼的，就用一點時間克服他吧！🤣 🍅番茄時鐘工具推薦： APP－專注清單：番茄工作法 & 任務清單 Google Chrome 擴充套件 －Marinara #拖延症 #時間管理 #番茄時鐘 #番茄鐘 #番茄工作法 #提升工作效率 #推薦書單#好書推薦#閱讀心得#高效工作法#唐鳳推薦

終於要來講我用了一陣子的筆記、規劃管理軟體：Notion了！ 在平板（app）跟電腦上（網頁）都有兩者我都有使用，因為他同步速度蠻快，有些功能在電腦上用會比較順手，平板的話可以隨時確認，很讚！ 圖上就是我平常在用的頁面，首先就是超級好看，而且可以滿足我大部分規劃的需要～ 使用的模板來自 @revisign 和 @breannaquan.xo ，模板網址都放在主頁連結裡面，建議兩個都下載，再根據自己的需求移動一下頁面～（breanna的youtube 也有他的notion tour我覺得很棒！可以去康康） 我の使用方法： 我會把每天的to-do list放在主頁面左上角，然後起床後進行整理和更新，睡前再最後check一次。 除了主畫面的to-do之外，也可以嵌入網址讓一些常用功能顯示在畫面上，例如：音樂播放軟體、番茄鐘等等。模板中也有很多項目管理的頁面，像我最常用的板塊就是學校事務和影片工作，不過我也有根據自身需求進行一些增減～ 後兩張圖是模板示範，weekly plan的頁面超好看...而semester directory很適合大學生，可以把每學期選的課建立各自的模板，整理上課內容、線上課網址和電子板講義，要用的時候就可以快速找到！ 除了我提到的部分，網路上也有非常非常多教學影片和說明，可以去看看！

該怎麼提升效率？​ ​ 「花費兩倍的工作時間，卻只達成了一半的成果，你願意嗎？」​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 今日話題：該怎麼提升效率？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ ​ 人的一生有大半的時間都是在工作，工作充斥著我們的人生、充斥著我們的生活，而很多人都會說要提升效率、要時間管理、要定好目標並且確實執行等等，但大家有沒有想過到底為什麼要這麼做？為什麼我們「必須」提升效率呢？為什麼不該按照自己的步調慢慢做事就好了呢？​ ​ 身為一名自由工作者的我，在日常體會最深的一個道理就是：「當你完成工作的剩餘時間，才是你的休息時間」，因此如何在最短的時間內完成最大的工作成果就是我日常不斷在思考的事情。​ ​ 而今天我就要分享在我自己的工作生活中，我是怎麼提升效率，以及提升效率給我帶來的好處壞處！​ ​ 如果你對這個議題有興趣，就繼續看下去吧🙌🏻！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 提升效率1️⃣：設立明確的目標​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 每當我要開始一段工作計畫或目標時，我都會設立明確的年度 / 半年度 / 季度目標，並且透過該目標拆解成月 / 週 / 日目標。​ ​ 如果想要只用20%的努力達成80%的成果，那你就必須擁有明確的目標，才能知道哪些事情最值得花時間在上面。​ ​ 工作過程中最嚴重的不是事情沒做完，而是做了一堆事情，但其實什麼也沒做成（瞎忙），有明確的目標跟終點，才知道自己做得每一件事有沒有價值。​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 提升效率2️⃣：善用工作法工作​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 敏捷看板工作法：我平常透過敏捷開發中的看板工作法來管理工作事項，將工作流程視覺化，並且將工作事項碎片化，這類的工作法更適合團隊一起使用，個人使用的話會跟待辦事項清單差不多。​ ​ 番茄鐘工作法：當我無法專注時會利用番茄鐘工作法，透過時間倒數的那種感受，讓自己在短時間內保持專注狀態，很適合像我這種注意力容易發散的人。​ ​ 以上兩種是我最常用的兩種工作法，其實我平時也不會用太多的工作法則，畢竟能解決自己工作過程的問題才是最重要的！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 提升效率3️⃣：優化工作用工具​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 工欲善其事，必先利其器，所有工作過程中會使用到的工具，我都會依照我的工作習慣去優化我所使用的工具。​ ​ 比如筆記軟體我會使用Notion、Google Keep、Apple 備忘錄​ ​ 而工作事項管理軟體我則是使用Trello、2Do等等​ ​ 還有像是截圖與螢幕錄影軟體、整合通訊軟體、快速載影片軟體、快速轉檔軟體等等，未來有機會我都會一一分享這些能夠優化工作流程的軟體給大家！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 提升效率給我帶來的好處跟壞處​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 🙆🏻‍♂️好處：​ ​ 1. 替自己爭取時間：短時間可以完成很多工作事項，可以產生更多的成果效益，並且可以替自己爭取到更多的自由運用時間。​ 2. 贏得他人的信任：即便你的能力與他人相同，當可以快速完成與別人相關的工作事項，別人對你的能力與信任度都會大大提升。​ ​ 🙅🏻‍♂️壞處：​ ​ 1. 容易個性急躁：腳步太急容易養成急躁習慣，很多時候會看不順眼很多沒有效率、土法煉鋼的行為。​ 2. 無法好好放鬆：習慣高效工作久了，去到鄉下或者渡假放鬆時，會很不適應純粹放鬆的行程，一直想替自己找點事做。​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 今天你能做什麼？​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 「本文提到的 設定明確目標 / 使用工作法工作 / 善用工具，思考一下你想要先從哪個開始提升效率呢？🙋🏻‍♂️」​ ​ 底下留言跟我分享吧！🔥​ ​ 如果想看到我分享更詳細的工具與心法的話，就把這篇貼文分享到限時動態並且@我，跟我說說你為什麼也想提升效率，或是你想看什麼樣的工具或心法分享吧！​ ​ ﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏﹏​ 想看到我未來更多的貼文？✍️​ ﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋﹋​ 【歡迎追蹤 I'm Mr.K (Mr.K 領先時代) 】​ @leadingmrk ​ FB網址：https://www.facebook.com/leadingmrk ​ ​ IG網址：https://www.instagram.com/leadingmrk ​ ​ BLOG網址：https://leadingmrk.com ​ ​ -​ #MrK講效率 #斜槓工程師 #工程師​ -​ #效率 #提升效率 #工作效率 #學習 #成長 #自我成長 #時間管理 ​ #知識 #管理 #設立目標 #明確目標 #目標 #工具 #善用時間 #善用資源​ #蕃茄鐘 #蕃茄鐘工作法 #Notion #Trello #GoogleKeep #2Do