「活動已結束」💡過完年開工囉！這次來談談提高生產力的工作法。
如何拿回人生主導權？➭ 利用有策略的組織工作 X 專注優先要務的習慣
想成為具備超級生產力的人，必須擁有的三項技能：組織力 X 專注力 X 加速力
✅ 組織力：適當地安排每一項工作所耗費的時間
✅ 專注力：負擔每一項工作所需的專注度
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「活動已結束」💡過完年開工囉！這次來談談提高生產力的工作法。
如何拿回人生主導權？➭ 利用有策略的組織工作 X 專注優先要務的習慣
想成為具備超級生產力的人，必須擁有的三項技能：組織力 X 專注力 X 加速力
✅ 組織力：適當地安排每一項工作所耗費的時間
✅ 專注力：負擔每一項工作所需的專注度
✅ 加速力：盡可能快速而有效率地完成每一項工作
接下來，我們會針對這三項來做討論。
🔥組織力（三的法則＆待辦事項清單＆對抗拖延）
要有高效率的工作，必須先了解自己一天要完成的事情有哪些，並把這些事情做輕重緩急的排列，先列出最重要的3件事情，然後詳細的紀錄下其餘比較細微瑣碎的待辦事項，因為大腦的記憶力有限，可以藉此來幫助我們清出腦袋的記憶量，疏理工作脈絡提升效率。
另外許多人工作上最大的敵人就是『拖延』，因為我們大腦自古以來就有這種防衛機制，處理問題時，會優先選擇我們能即刻獲得滿足的行為，但在現實工作中，這會大大的影響我們的表現，所以在面對棘手的工作挑戰時，我們可以先設定好明確地截止期限，並設想『拖延可能帶來的懲罰』，來減緩自己拖延的惰性！許多專家也會使用『階梯法』來克服拖延，意思是把你欲完成的任務拆分成更多細小的子項目， 每完成一項，不僅離目標越近，我們也可以在完成子項目的過程中獲得成就感，進而有繼續前行的動力💪
🔥專注力（透過冥想培養專注力、隔絕誘惑）
你會習慣性地想拿起手機滑IG或臉書嗎？沒錯！這些就是會在工作中誘惑你，讓你分心的事。所以這次倆職想分享兩個提升專注力的方法！
第一個就是隔絕誘惑，這邊我們想推薦一個好用工具，即手機功能內建就有的『管制型的應用程式』，可以限制你使用這個app的時間，e.g.一天30分鐘。又或者可以限制你只能使用媒體到晚上十二點，十二點後會自動關閉。
第二個是培養你專注力的方法，就是『冥想』。冥想可以教我們怎麼重新找回自信、改善專注力。冥想其實不是放空，而是擁抱進入我們腦袋裡的想法，正視這些想法，把重心重新放在自己身上，專注於冥想。即便心靈訓練變非冥想原先的目的，不過，冥想到頭來卻成為改善我們專注力的絕佳方法。提供大家來試一試！
🔥加速力（減少每天微觀決策的數量）
在書中我們讀到一個蠻有趣的理論叫做『減少微觀決策』，微觀決策就是我們日常中的一些細微選擇，像是隔天早上要喝茶還是咖啡？今天上班要穿哪件衣服等等，這些決策雖然微小，但累積下來也會消耗我們的精神、能量和時間，甚至造成疲勞，所以有些創業家會盡力的減少每天微觀決策的數量，像是臉書創辦人馬克・祖克柏只穿灰色的上衣，就是為了淨空生活，專注在他的工作上。
不過這也不是要大家完全擺脫生活中選擇的樂趣，而是限制自己消耗在選擇上的時間和精力，至於要怎麼減少微觀決策，還是取決於你對自己的了解程度，才能更有效的發揮。
✏️身為科技業工程師如何增加工作生產力
Miss D 提升工作效率的小方法：
1. 編製個人行事曆：用Excel檔製作個人的月行事曆，行事曆中會有我這半年/每個月/每一週/每日的目標設定，方便追蹤自己每件事情的進度及對事情的掌握度，當老闆詢問project的進度時，可以馬上回答。行事曆上會有每天的待辦清單，通常會前一天晚上寫好，重要的會標著紅色字，未完成的為藍色字，完成的會變成黑色字，禮拜五會寫上隔週的小目標，以此類推。
2. 打造個人泡泡：當要用心想事情時，我們通常會戴耳機，戴耳機的用意其實為『目前的我想要專心、不想被打擾』。
✏️身為電商行銷企劃如何增加工作生產力
Miss A就職的新創電商產業工作環境算是蠻開放的，工作項目也是比較細碎繁雜的，在工作時很容易會分心，有時候會消耗腦力而疲勞導致注意力短暫不集中，如果遇到需要長時間專注且重要的工作項目，『作戰室（War Room)』是蠻有用的方法，意思是把工作環境和狀態調整到最舒適的備戰狀態，像是先去買自己最喜愛的飲料，準備好最愛聽的播放清單（以不會分心的老歌為主），調整自己的心情到最佳狀態，這樣即便遇到棘手的問題，也有比較好的情緒去解決，也比較不會因為困難而拖延
另外Miss A也是蠻依賴待辦清單的人，從公司專案到生活瑣事，都會一個一個記錄下來，蠻推薦使用線上的notion軟體，可以詳細的紀錄每一個事項，而且電腦和手機可以同步非常方便！之後如果我們介紹我們使用的方式，大家會有興趣嗎？🤣工作桌上也會擺著筆記本，在隨手可取得之處，隨時紀錄想到的靈感，而且手寫下來的事件印象會更深刻！
結論
回歸到書名中的『生產力』，生產力本身不一定是個目的，反而更像是讓我們過得更好的工作方法，讓我們可以減少在工作的時間，而且書中的許多方法和理論，其實不止工作上適用，日常生活也是很好的習慣！推薦大家來閱讀並實作，2021年就從提高生產力來改善生活吧💕
關於Miss D和Ｍiss A提升效率的小撇步，我們在3/1的直播當中會再做更詳細的說明！要來喔🤗
最後感謝 天下雜誌 @bookcw1 的合作邀約❤️
🔹抽獎辦法詳見貼文！
🔹抽獎活動於03/07(日)晚間11:59截止，並於03/11（四）限時動態公布中獎名單
🔹倆職保有變更活動及解釋的權利
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notion書櫃 在 YYTV 許洋洋媽媽說 Facebook 的最讚貼文
最近我在學習用 #Notion
做了一個 My Library 模板
（結合自出版學員作品集）
提供給有需求的人❤️
https://yytv.tw/books
【特色】
主題是：My Library，
適用於匯整個人的「書櫃」、「線上課程」、「影片」、「音樂」等。
【使用流程】
只需在資料庫打上資料
（內有Notion小秘訣），
就能一目了然看見
目前正在看、即將看、我的最愛，
也能切換多種模式馬上看到想要的資料。
【動機】
我買過很多電子書，也買過很多課程，
但如果沒有匯整，
根本不太記得自己買過什麼、
進度是什麼、花了多少錢，
甚至會連到哪個平台看都搞不清楚，
因此我需要有系統的匯整。
現在我已把「我的書櫃」、
「我的線上課程」都匯整完畢
也把這個模板提供給有需求的人！
notion書櫃 在 Facebook 的最佳貼文
《🙌鋼鐵Ｖ商業讀書會。開放招募第二季的成員 🙌》
#報名表單傳送門⏩ https://forms.gle/WGvCpED5WJUWeWBa6
走完了第一季的「鋼鐵Ｖ。讀享聚」，本著實驗性質想要創造一個自己喜歡讀書會的樣貌，主要聚焦在「商業書籍」學習。
從剛開始的 Pre-event 邀請到了為你而讀的 Steve、女力校長 S姐、行銷帥總 Kenny 哥跟業界打滾多年麥香哥。第一次分享讓大家收穫滿滿，也招募了一群每個月固定一起唸書的夥伴。
#四期開眼界四本書 #大神們交流
四個月過去了，從致富心態、躍遷、Amazon 無限帝國和最後的從 A 到A+，分別邀請了威宇、Boky、小白姐跟治華老師來做分享；第一次跟團隊一起經營讀書會，包括會前的討論、跟每次會後的檢討，收集回饋問券，無非就是希望能帶給大家更多知識交流和更好的體驗。
#線上讀書會優化
在過程，因為疫情爆發轉到了線上，線上讀書會體驗比較沒有經驗，很多地方都沒有仔細規劃到；但感謝志華老師點出很多經營讀書會要點，幫助我們即時思考說如何創造更佳的線上體驗。
#想要做什麼，全宇宙都會來幫忙你
恰巧 Frank 推薦最近上完小虎老師線上聲音課程，被推坑之後立馬報名線上活動，更多是想知道如何優化線上活動體驗，讓大家在線上也能擁有即時互動感受。像是喜歡不一定是用 emoji 互動，可以用手來眨眨眼、 google jamboard 製作想法便利貼、開麥讓大家一起做發聲訓練等等，滿滿聲音運用乾貨，推薦給想要做聲音訓練和線上分享會的夥伴。
#軟性活動
四季活動結束之後，楊宜琁 提出想要辦一場線上野餐交流會，希望有機會可以趁這機會讓大家更深度交流，所以準備一些問題，例如「最喜歡讀書會的樣貌？」想不到這次線上交流相當有趣，額外碰撞出連團隊也沒有想過的好點子：
讀書會會後：
- 有目標可實作的個人任務，可以上傳自己的心得在群組中。
- 彙整或比較不同產業面的人，對於同一本書或分析得切入點不同與摘要得重點會有所不同。
- 整個讀書會會有一張產出，每個人生產出一張便利貼，可以看到 next step 的方式。
創意發想：
• 建立線上圖書館：大家可以隔空交換書籍，可以把讀過心得丟上來、分享給同伴。
• 成員軟、硬技能能交換時間： IG 經營術、Notion 創造讀書櫃、如何選股等主題。
收集完了大家的想法後，也即將在八月推出讀書會 2.0，下一屆的團員也開放招聘，如果喜歡讀商業類型書，如果你期待能學習到更多商業知識、其他組員技能、在讀書會中擔任不同角色，那絕對不要錯過下一屆的「鋼鐵Ｖ。讀享聚 2.0」。
報名連結：https://forms.gle/KAcW12V32PW6nejf9
截止日期：2021/07/22 24:00整
#名額有限 #事不宜遲
#名單將會於7月26號公佈
notion書櫃 在 Facebook 的最佳解答
因為 Notion 的「 Database （資料庫）」功能十分強大，對於專業進階的使用者來說，花時間好好設計出獨一無二的「 Database （資料庫）」，可以建立許多「自動化」的工作流程。
但是「統計公式、程式碼運算的功能」老實說我個人並不熟悉，所以也無法體驗其應用的強大。如果你也跟我一樣，那麼不妨試試看現在網路上有許多高手釋出的「 Notion 資料庫模板」。
如果你想體驗看看這類「自動化 Notion 工作模板」，今天要跟大家分享一個「目前免費提供」的選擇，這是一個「整理書櫃閱讀進度、學習知識庫」的模板：「 Notion library template 」。
透過這些自動化流程，我們只要在閱讀一本書籍的過程中做記錄，就不需要第二次管理。