[辦公室英文] Hot desk 熱桌？這裡意指共用分享的辦公桌

Hot desk 的概念大概是辦公室空間設計的潮流，Hot desk的意思是不固定/不指定的辦公桌座位，開放給任何人使用.簡單來說就是空的辦公桌，先到先使用.

最近Hot desk這個字是我的辦公室是個火紅話題，因為辦公室搬家了，新的辦公室空間有限，加上彈性上班，不是每個人都有位置. Hot desk的設計就產生了. 有些同事，像是我老闆大概是只有10%-20%的時間是在他的坐位上，其他時間都在開會，因此他不需要一個固定的辦公桌，把桌子讓給比較常待在坐位上的同事.

沒有固定的辦公桌完全是打破既有習慣，桌子上不是一個位置一台PC，而是人人一台筆電拿著跑.座位的分配是以組與部門為單位.一組一個桌區，然後就拉椅子一起擠，所有公司的共用硬碟都是無線Cloud，也不用插網路線.

這樣的結果造成有時候你常常找不到同事，有可能他去開會，有可能他沒坐在同組的桌子，找地方亂坐，也有可能他當天是彈性在家上班. 但很妙的是，我們還是可以合作與溝通.

Hot desk的方式，那個人東西怎麼辦? 公司文件怎麼辦? 公司文件已慢慢被推廣數位化，減少紙本.同事笑說就推著行動式文件公事包，像行李箱一樣的推著在公司內跟你跑.個人物品改成公司每個人都有個人locker置物櫃，像是車站裡的置物櫃，電影裡的高中生櫃子場景.

英國辦公室的個人座位通常都沒有裝飾個人座位的習慣，幾乎不見公仔、小東西這類的物品在桌上，之前有固定桌子的時候，很多同事一下班，你以為他離職了，因為不管有沒有上班，桌上都是空無一私人物品. 你可以說是沒個人特色，或也可以說高度專業化(笑).

其實Hot desk在某些類型的公司是個蠻常見的方式，例如一家公司有常在外面跑的業務，他們幾乎不進辦公室的，在辦公室就不需要設立固定位置給他們，就有一些桌子是Hot desk概念，業務進辦公室，帶著自己的筆電，聯結上公司的網路就可以辦公了.

Hot desk的共享桌子方式，有沒有聽起來很歐美?!

Definition:
Hot desking is a work space sharing model in which employees outnumber desks. In some such environments, each workstation has its own computer and the worker logs into a virtual desktop.

照片上方式hot desk辦公室形式,中間是舊辦公室我清理後的座位，下方是舊的辦公室ㄧ景