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微軟Office Web App技術預覽版試用心得
Rafe Needleman, 翻譯：peivan 2009/09/18 16:11



微軟（Microsoft）終於將網路版Office開放測試了，星期四我們從網路上下載了Excel與
PowerPoint的「技術預覽版」(注意，不是Word)，顯然我們會和Google Docs做比較。
Excel

我們下載的Excel版本是在功能上最接近 Google Docs的，可進行同步編輯，讓兩個以上
的人同時在一個Excel頁面裡編輯，Google Docs也是，只要有一個人更新資料，其他人馬
上就能看到，使用者不需按儲存更動的資料就會自動顯現。

就大致的編輯功能而言，網路版Excel勝過Google Docs，它的功能和電腦版Excel類似，
更別提使用者介面是一樣的(Office的忠實使用者所習慣的)，Google Docs的下拉式選單
則比較老套但清楚。網路版Excel和電腦版的共通之處應該能讓人們更容易上手。

圖:從技術預覽版看來，網路版Excel和電腦版非常類似，雖然在這個初期版本裡很
多功能都還沒建立。(Credit: Screenshot by Rafe Needleman/CNET)

我們在網路版Excel預覽版看到的介面跟電腦版非常接近，一點也不需要時間就能適應，
只是比電腦版慢很多罷了。由於這是一個很初期的預覽版，所以很多標籤與功能都還沒完
成，我們並不感到意外。

不過複雜格式化、資料庫元素、以及Windows Excel所產生的圖表都「忠實的」(是微軟用
這個字的)轉移至網路版。使用者從電腦改到網路上編輯，應該不會遺失任何東西。

圖:網路版Excel要進行分享真是不可思議的麻煩。
(Credit: Screenshot by Rafe Needleman/CNET)

不過在分享設定上Office網路版要比Google Docs冗長煩悶許多。Office網路版無法讓你
分享檔案，只能分享資料匣，所以要分享一個Excel頁面，必須先把它存到一個特定的資
料匣裡，再允許別人進入讀取。

如果只分享一個檔案這當然沒問題，但如果你要跟不同群組的人分享不同的檔案，這就變
得很容易搞混而且很麻煩，因為你得替不同群組的人開設不同的資料匣。

如果你想改變某個資料匣裡某個檔案的分享方式，就得把它移到不同的資料匣裡。這是一
個災難性的設計上的瑕疵。更糟的是，連一個清楚的「分享」連結都沒有。

你必須在每個資料匣裡找到「與某人分享」的輸入區塊，點「我所選擇的人」連結，再「
編輯許可方式」，然後輸入要分享的人名，等那人出現在你的分享名單裡，你必須再將預
設的許可方式從「瀏覽」改成「編輯」。

至於Google則是讓你直接從文件裡面進行分享，只需從「分享」選單裡點「邀請人們」，
這樣的方式合理多了。你也可以在一張大清單裡看到所有的 Google Docs檔案，在Office
網路版裡則必須一個個點開資料匣才看得到所有檔案。微軟也沒有一個良好的瀏覽器外掛
程式可以拖曳上傳檔案。

[Powerpoint]

和網路版Excel一樣，網路版PowerPoint也同樣對電腦版「忠誠」，從電腦版
傳過來的文件在網路版裡看起來不僅一樣也可進行編輯。大多數圖檔密集的功能，例如加
入動畫與設計元素，在預覽版裡都還沒有，所以我們無法評估在網路版裡進行複雜的圖
檔編輯效果如何。

我說過PowerPoint檔案在網路版裡顯示得很好，但我希望在網路上看簡報時可以看到一個
真正全螢幕的幻燈片瀏覽器(目前的版本有顯示一些瀏覽器框框)。

在進行簡報前可從任何有連上網路的電腦編輯PowerPoint檔案，這點讓簡報者在做最後更
改時減輕不少緊張感。

和網路版 Excel一樣，只有新的Office 2007檔案格式(Powerpoint是PPTX;Excel是XLSX)
可進行線上編輯，較舊的PPT格式可以瀏覽與顯示，但無法編輯。

[Word]

最後，雖然網路版Word編輯器尚未公開(瀏覽器已經公開了，還蠻好用的)，我們已經先知
道了一部分的消息（但沒有一件是好消息）。

首先，Word網路版無法讓你進行同步編輯，當你打開一個檔案來編輯時也同持把它鎖住了
，其他人無法進入更改。如果你想進行同步編輯，顯然必須在 Word 2010安裝的程式裡做
。我們被告知線上同步編輯是「計畫中的」的功能，但Office網路版2010年對大眾開放時
這項功能還不會出爐。

OneNote與Word的腳步一致，當Word網路版有編輯功能時它也會有。

你無法將Word檔案放入其他網頁裡，不過Excel檔案可以(這項功能似乎還沒啟動)。

[它不是Google Docs]

網路版Office是個根本上和Google Docs不同的產品，雖然速度較慢，但提供的功能以及
和電腦版Office的共通性卻較多。

這個技術預覽版顯示了已經將Microsoft Office視為標準作業軟體的企業或個人使用者若
要從電腦版Office轉換到網路版應該很容易上手。

不過從電腦版繼承來的遺產也可能變成負債，檔案管理—在電腦與網路之間移動檔案，或
是透過平台讓它們同步化--將會變得很複雜。而且目前還不清楚微軟要如整合桌面端程式
如電腦同步用的Mesh和Office網路版用來儲存檔案的網路空間Skydrive。

還有，企業級客戶可用SharePoint儲存檔案，但這可能無法和雇員們個人的檔案整合得很
好，不論是線上或離線。

此外，網路版Office無法在Google的Chrome瀏覽器上使用，真是遺憾，因為我發現對網路
應用程式而言，不論和Firefox或IE相比，Chrome都是一個更快更實用的平台(網路版
Office也支援Safari)。把Chrome排除在外其實有點幼稚，但微軟卻為自己辯護說：「我
們有我們自己的優先順序」。

總的來說，網路版顯然是電腦版的分身，功能很多且看來似乎是鎖定會建立複雜檔案的個
人用戶。

對於那些沒有這項需求或喜歡電腦版Office的複雜性的新用戶，或是習慣與其他人攜手合
作工作的人而言，可能會拖延使用這項產品。

可以確定的是，如果微軟將這項產品釋出時沒有解決難搞的分享相關問題，那麼就算是死
忠派的Office用戶，碰上事情緊急又得和同事合作的狀況時，應該還是會選擇不用這項服
務吧。

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