【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作，優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人，方法無他，就是做任何事情都可以「比別更快一步」，那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧

#郵件Hack：打破阻礙生產力的第一道牆
提案1：不要花很多時間整理信箱
提案2：不要做無謂的郵件分類
提案3：像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4：不要讓過去阻礙現在的專注
提案5：不動手，讓次要郵件自動處理
提案6：不要重複編輯制式郵件
提案7：不要漏看重要VIP郵件
提案8：減少失誤也就是節省時間
提案9：從根本處減少無用郵件量
提案10：從根本處減少出錯郵件量
提案11：減少切換郵件的換頁時間
提案12：減少寄出修正郵件時間
提案13：簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14：節省寄送大量客製化郵件時間
提案15：節省寄送大量客製化檔案時間
提案16：提升效率的5個郵件處理心法

#時間Hack：建立無漏洞的任務管理
提案17：把雜事工具變成生產力工具
提案18：延後處理反而快一步完成
提案19：延後次要雜訊的干擾時間
提案20：抓住有效的下一步行動
提案21：不如把信箱直接當作任務清單
提案22：學會收集想法也是節省時間
提案23：專注在今天要做的事
提案24：不要用行程安排任務
提案25：有效承諾時間就會有時間
提案26：你不一定需要鬧鐘提醒
提案27：讓機器秘書幫你安排時間
提案28：讓Outlook與Google同步

#專案Hack：排程規劃與高效率管理
提案29：更快找到專案資料的命名法
提案30：迅速處理任務的檔案管理法
提案31：打破資料夾限制的檔案使用
提案32：建立專案文件互連資料庫
提案33：用Trello管理Google專案檔案
提案34：用Evernote整合Google檔案
提案35：用Google日曆管理會議檔案
提案36：不再浪費時間約時間
提案37：一次建立大量專案行程
提案38：快速跟專案團隊成員溝通
提案39：幫雲端硬碟建立專案看板
提案40：用試算表畫甘特圖更簡單

#溝通Hack：零失誤的協同合作流程
提案41：改掉溝通零散不同步的習慣
提案42：改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43：加快「收」檔案的進度
提案44：反而更不怕別人亂改文件
提案45：貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46：節省還原之前文件版本的時間
提案47：更準確高效率的文件合作進度
提案48：加快多人校稿的工作速度
提案49：不出錯的多人表格編輯
提案50：無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51：無阻礙的想法與任務清單合作
提案52：無阻礙建立專案資料平台
提案53：無阻礙建立課程學習平台

#文書Hack：不加班的生產力提升秘技
提案54：從減法工作開始
提案55：不用花時間找簡報文書圖庫
提案56：不要浪費額外時間設計簡報
提案57：不要重複一樣的複製貼上動作
提案58：別再捲動！用大綱跳轉內文
提案59：省打字時間！善用聽寫輸入
提案60：省切換時間！雲端編輯Office
提案61：省排版時間！合併列印信封
提案62：省剪貼時間！建立寫稿便利貼
提案63：省製圖時間！用自動統計分析
提案64：省修改時間！同步的報告圖表
提案65：省畫表格時間！文字轉表格
提案66：省問卷時間！活用表單技巧
提案67：讓報名表自動到期結束
提案68：省計算分數時間！開線上測驗
提案70：不用再花時間謄寫紙本文字
提案71：離線也不用暫停雲端編輯

#整理Hack：個人到團隊的資料重整術
提案72：搜尋，是最省時間的第一步
提案73：用搜尋來取代翻找資料
提案74：用搜尋來取代分類照片
提案75：收集大家照片最省事方法
提案76：控管企業檔案最便利方法
提案77：整理硬碟空間最快速方法
提案78：清理雲端容量最有效方法
提案79：搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80：收集即時資訊的最懶人方法
提案81：統整多個Gmail帳號資料

#辦公室Hack：不再浪費時間的工作流程
提案82：一個不需維護的雲端作業系統
提案83：更省事的無紙化線上傳真
提案84：免列印完成線上文件簽名
提案85：免下載線上編輯註解PDF
提案86：更快速線上中文PDF轉文件
提案87：在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88：在雲端硬碟繪製流程圖
提案89：在雲端硬碟繪製心智圖
提案90：在雲端硬碟製作甘特圖
提案91：在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92：保持系統的一致與同步

#生活Hack：聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93：更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94：為自己量身打造線上日記
提案95：設計一張生活遊戲挑戰表
提案96：自動保存的旅行回憶
提案97：輕鬆用照片寫遊記
提案98：自動為夢想找到時間
提案99：丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100：依賴Google導遊的輕鬆旅行

※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※

EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第9次(COUNT相關函數&用COUNTIF查黑名單與篩選&錄製巨集細節與關閉畫面更新&改為撰寫VBA跨工作表&增加進度狀態條與Activate事件撰寫程式&樂透彩用VBA輸出與定義名稱&格式化VBA與列出前七名)

上課內容：
01_重點回顧與COUNT相關函數
02_用COUNTIF查黑名單與篩選
03_錄製巨集細節與關閉畫面更新
04_改為撰寫VBA跨工作表
05_增加進度狀態條與Activate事件撰寫程式
06_樂透彩中獎機率統計
07_樂透彩用VBA輸出與定義名稱
08_樂透彩格式化VBA與列出前七名

完整影音
http://goo.gl/aQTMFS

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/forum/#!forum/pccu_excel_vba06

懶人包：
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課，
主要目標能延續入門課程，進一步延續前課程，把函數變成VBA，
VBA設計自動化與VBA與資料庫當成重要課程目標。

課程理念：
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，甚至將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資

料處理和分析的應用更上層樓。
3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

上課用書：
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者： Excel Home
出版社：博碩
出版日期：2013/06/26
定價：380元

超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者： 亮亨/譯 出版社：旗標
出版日期：2006/05/15 定價：420元
日本Amazon網站同類書籍銷售No.1

吳老師 106/11/16

函數,文化大學推廣部,自強基金會,程式設計,線上教學excel vba教學電子書,excel vba範例,vba語法,vba教學網站,vba教學講義,vba範例教學,excel vba教學視頻

公訓處Youtube影音雲端應用課程分享(問卷結果與安裝4KVideo Downloader&下載MP4與MP3&下載播放清單&安裝解碼器&快速剪輯&兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片&管理YOUTUBE影片與建立播放清單&_找出前五名影片與建立播放清單與下載)

上課影音內容：
01_YOUTUBE課前說明
02_問卷結果與安裝4KVideo Downloader
03_用4KVideo Downloader下載MP4與MP3
04_下載播放清單
05_下載MKV檔與安裝解碼器
06_下載MKV檔與安裝解碼器
07_下載與安裝快速剪輯與使用
08_兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片
09_管理YOUTUBE影片與建立播放清單
10_找出前五名影片與建立播放清單與下載


完整連結：
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYP-SAa4E-O7ohUj5Ud0j-EE&disable_polymer=true

課程特色：
1.學會各種下載YOUTUEB方法。
2.學會下載MP3方法。
3.學會YOUTUBE轉成標準影音DVD。
4.相片快速轉成影片。
5.各種雲端應用實例。
6.雲端剪輯與轉檔備份。
7.如何剪輯音訊MP3檔

這星期幾乎都在公訓處講授 "雲端應用" 所以中午吃飯的時候，
遇到其他老師，直接就稱我 "雲端老師" ，感覺很奇妙！
大家對雲端的話題非常有興趣，通常也會聊到智慧型手機，
多半對這樣的裝置又愛又恨的，但又不能不懂它，
就我的想法所有東西都有優缺點，一體兩面，就看你如何去用它了，
懂得用他的優點，工作效率提高，生活也變得很不一樣，
即便是有安全性問題，但只要隨時保持學習，自然就知道如何變免隱私洩漏問題發生。
第一天課程概略介紹YOUTUBE影音格式，並教大家如何下載YOUTUBE的方法，與大量批次下載的第二種方式，各有優缺點，但步驟不難，注意細節即可。並學習上傳影片到YOUTUBE，並使用最新的雲端剪輯技術，
無需MOVIES MAKER或威立導演，就可以達到剪裁、旋轉等效果，
還有許多的效果可以選擇，背景音樂還可以選擇YOUTUBE上的免費音樂，免除版權問題，最後更試用剛推出的線上雲端影音編輯器，功能完整，
就跟MOVIES MAKER所提供的功能沒兩樣，最大好處是無須安裝程式，
直接雲端編輯，加入數個影片後，也提供選多轉場特效與剪輯功能，
還可以加上片頭與片尾的文字，可以輕易的產生自己喜愛的影片，
最後練習作業就是分享自己的成果，可以分享到FACEBOOK、TWITTER與GOOGLE+，每個人完成後，也要寄一個分享電子郵件連結給老師，就完成第一天的課程目標。此外，也分享GOOGLE試算表的妙用

雲端時代來臨，沒上雲端就會被綁在一台電腦上，
無法隨時隨地使用資源，上雲端只要有網路有裝置，
包括智慧型手機、平板電腦等，就可以隨時存取並修改檔案，
配合雲端列印，更可以達到處處是辦公室的境界。

如何上GOOGLE雲端：
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間
優點：
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體，可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003，可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料，上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼，上傳到GOOGLE也會自動破解。

吳老師 106/2/9

台北市公務人員訓練處,雲端應用教學,下載 mp3,youtube download,youtube下載軟體,youtube downloader,youtube下載方法,youtube下載器,youtube下載網頁,播放清單,用REALPLAYER下載YOUTUBE影片,快速剪輯影片,,兩階段驗證,解碼器,批次轉換成MP3音樂,轉換成iPhone可播放格式

公訓處Youtube影音雲端應用課程分享(問卷結果與安裝4KVideo Downloader&下載MP4與MP3&下載播放清單&安裝解碼器&快速剪輯&兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片&管理YOUTUBE影片與建立播放清單&_找出前五名影片與建立播放清單與下載)

上課影音內容：
01_YOUTUBE課前說明
02_問卷結果與安裝4KVideo Downloader
03_用4KVideo Downloader下載MP4與MP3
04_下載播放清單
05_下載MKV檔與安裝解碼器
06_下載MKV檔與安裝解碼器
07_下載與安裝快速剪輯與使用
08_兩階段驗證與上傳YOUTUBE影片
09_管理YOUTUBE影片與建立播放清單
10_找出前五名影片與建立播放清單與下載


完整連結：
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYP-SAa4E-O7ohUj5Ud0j-EE&disable_polymer=true

課程特色：
1.學會各種下載YOUTUEB方法。
2.學會下載MP3方法。
3.學會YOUTUBE轉成標準影音DVD。
4.相片快速轉成影片。
5.各種雲端應用實例。
6.雲端剪輯與轉檔備份。
7.如何剪輯音訊MP3檔

這星期幾乎都在公訓處講授 "雲端應用" 所以中午吃飯的時候，
遇到其他老師，直接就稱我 "雲端老師" ，感覺很奇妙！
大家對雲端的話題非常有興趣，通常也會聊到智慧型手機，
多半對這樣的裝置又愛又恨的，但又不能不懂它，
就我的想法所有東西都有優缺點，一體兩面，就看你如何去用它了，
懂得用他的優點，工作效率提高，生活也變得很不一樣，
即便是有安全性問題，但只要隨時保持學習，自然就知道如何變免隱私洩漏問題發生。
第一天課程概略介紹YOUTUBE影音格式，並教大家如何下載YOUTUBE的方法，與大量批次下載的第二種方式，各有優缺點，但步驟不難，注意細節即可。並學習上傳影片到YOUTUBE，並使用最新的雲端剪輯技術，
無需MOVIES MAKER或威立導演，就可以達到剪裁、旋轉等效果，
還有許多的效果可以選擇，背景音樂還可以選擇YOUTUBE上的免費音樂，免除版權問題，最後更試用剛推出的線上雲端影音編輯器，功能完整，
就跟MOVIES MAKER所提供的功能沒兩樣，最大好處是無須安裝程式，
直接雲端編輯，加入數個影片後，也提供選多轉場特效與剪輯功能，
還可以加上片頭與片尾的文字，可以輕易的產生自己喜愛的影片，
最後練習作業就是分享自己的成果，可以分享到FACEBOOK、TWITTER與GOOGLE+，每個人完成後，也要寄一個分享電子郵件連結給老師，就完成第一天的課程目標。此外，也分享GOOGLE試算表的妙用

雲端時代來臨，沒上雲端就會被綁在一台電腦上，
無法隨時隨地使用資源，上雲端只要有網路有裝置，
包括智慧型手機、平板電腦等，就可以隨時存取並修改檔案，
配合雲端列印，更可以達到處處是辦公室的境界。

如何上GOOGLE雲端：
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間
優點：
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體，可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003，可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料，上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼，上傳到GOOGLE也會自動破解。

吳老師 106/2/9

台北市公務人員訓練處,雲端應用教學,下載 mp3,youtube download,youtube下載軟體,youtube downloader,youtube下載方法,youtube下載器,youtube下載網頁,播放清單,用REALPLAYER下載YOUTUBE影片,快速剪輯影片,,兩階段驗證,解碼器,批次轉換成MP3音樂,轉換成iPhone可播放格式