【#功夫快讀一點】080
※※※ 「聰明」工作，優先於努力工作 ※※※
要提早下班、要有效完工作、要成為高效能的人，方法無他，就是做任何事情都可以「比別更快一步」，那麼一定要學會的就是活用 Google 的100個工作技巧

#郵件Hack：打破阻礙生產力的第一道牆
提案1：不要花很多時間整理信箱
提案2：不要做無謂的郵件分類
提案3：像老闆一樣不處理瑣碎郵件
提案4：不要讓過去阻礙現在的專注
提案5：不動手，讓次要郵件自動處理
提案6：不要重複編輯制式郵件
提案7：不要漏看重要VIP郵件
提案8：減少失誤也就是節省時間
提案9：從根本處減少無用郵件量
提案10：從根本處減少出錯郵件量
提案11：減少切換郵件的換頁時間
提案12：減少寄出修正郵件時間
提案13：簡單斷絕不再需要的資訊干擾
提案14：節省寄送大量客製化郵件時間
提案15：節省寄送大量客製化檔案時間
提案16：提升效率的5個郵件處理心法

#時間Hack：建立無漏洞的任務管理
提案17：把雜事工具變成生產力工具
提案18：延後處理反而快一步完成
提案19：延後次要雜訊的干擾時間
提案20：抓住有效的下一步行動
提案21：不如把信箱直接當作任務清單
提案22：學會收集想法也是節省時間
提案23：專注在今天要做的事
提案24：不要用行程安排任務
提案25：有效承諾時間就會有時間
提案26：你不一定需要鬧鐘提醒
提案27：讓機器秘書幫你安排時間
提案28：讓Outlook與Google同步

#專案Hack：排程規劃與高效率管理
提案29：更快找到專案資料的命名法
提案30：迅速處理任務的檔案管理法
提案31：打破資料夾限制的檔案使用
提案32：建立專案文件互連資料庫
提案33：用Trello管理Google專案檔案
提案34：用Evernote整合Google檔案
提案35：用Google日曆管理會議檔案
提案36：不再浪費時間約時間
提案37：一次建立大量專案行程
提案38：快速跟專案團隊成員溝通
提案39：幫雲端硬碟建立專案看板
提案40：用試算表畫甘特圖更簡單

#溝通Hack：零失誤的協同合作流程
提案41：改掉溝通零散不同步的習慣
提案42：改掉用郵件通知改報告的習慣
提案43：加快「收」檔案的進度
提案44：反而更不怕別人亂改文件
提案45：貼心讓對方不用下載回傳檔案
提案46：節省還原之前文件版本的時間
提案47：更準確高效率的文件合作進度
提案48：加快多人校稿的工作速度
提案49：不出錯的多人表格編輯
提案50：無阻礙的團隊專案進度溝通
提案51：無阻礙的想法與任務清單合作
提案52：無阻礙建立專案資料平台
提案53：無阻礙建立課程學習平台

#文書Hack：不加班的生產力提升秘技
提案54：從減法工作開始
提案55：不用花時間找簡報文書圖庫
提案56：不要浪費額外時間設計簡報
提案57：不要重複一樣的複製貼上動作
提案58：別再捲動！用大綱跳轉內文
提案59：省打字時間！善用聽寫輸入
提案60：省切換時間！雲端編輯Office
提案61：省排版時間！合併列印信封
提案62：省剪貼時間！建立寫稿便利貼
提案63：省製圖時間！用自動統計分析
提案64：省修改時間！同步的報告圖表
提案65：省畫表格時間！文字轉表格
提案66：省問卷時間！活用表單技巧
提案67：讓報名表自動到期結束
提案68：省計算分數時間！開線上測驗
提案70：不用再花時間謄寫紙本文字
提案71：離線也不用暫停雲端編輯

#整理Hack：個人到團隊的資料重整術
提案72：搜尋，是最省時間的第一步
提案73：用搜尋來取代翻找資料
提案74：用搜尋來取代分類照片
提案75：收集大家照片最省事方法
提案76：控管企業檔案最便利方法
提案77：整理硬碟空間最快速方法
提案78：清理雲端容量最有效方法
提案79：搜尋統整資料的最聚焦方法
提案80：收集即時資訊的最懶人方法
提案81：統整多個Gmail帳號資料

#辦公室Hack：不再浪費時間的工作流程
提案82：一個不需維護的雲端作業系統
提案83：更省事的無紙化線上傳真
提案84：免列印完成線上文件簽名
提案85：免下載線上編輯註解PDF
提案86：更快速線上中文PDF轉文件
提案87：在雲端硬碟完成圖檔修圖
提案88：在雲端硬碟繪製流程圖
提案89：在雲端硬碟繪製心智圖
提案90：在雲端硬碟製作甘特圖
提案91：在雲端硬碟解壓縮檔案
提案92：保持系統的一致與同步

#生活Hack：聰明工作也要聰明生活的技巧
提案93：更有效率更有樂趣的記帳方法
提案94：為自己量身打造線上日記
提案95：設計一張生活遊戲挑戰表
提案96：自動保存的旅行回憶
提案97：輕鬆用照片寫遊記
提案98：自動為夢想找到時間
提案99：丟掉紙本地圖的高效旅遊計畫
提案100：依賴Google導遊的輕鬆旅行

※※※ 來源《比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》※※※

東吳EXCEL VBA與資料庫(進階92)第2單元_按ENTER自動輸入&防止為輸入資料與輸入非數字錯誤&保護VBA專案與建立資料庫&ACCESS中執行SQL指令&用ADO傳送SQL給資料庫執行&用ADO新增全部與查詢全部資料

上課內容：
01_上星期重點回顧與按ENTER自動輸入
02_防止為輸入資料與輸入非數字錯誤
03_保護VBA專案與建立資料庫
04_如何在ACCESS中執行SQL指令
05_在EXCEL中用ADO傳送SQL給資料庫執行
06_用ADO新增全部與查詢全部資料
完整影音
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYO4XHenpJ8DFSvy0486-9kb

教學論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_92

與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
第1單元_大數據輸入自動化與R語言的比較說明
第2單元_大數據表單與資料庫
第3單元_大數據工作表合併與匯出資料庫
第4單元_EXCEL當資料庫與查詢系統建立
第5單元_批次查詢與雲端與網路下載資料
第6單元_工作表排序(大到小、筆畫、清單)
第7單元_工作表處理(顯示、顏色、複製與刪除)、活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
第8單元_表格與圖表處理(自動繪製圖表)、圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)

有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼，
只要按照每周的順序學習，學會EXCEL VBA自動化絕非難事，
優點：
1.可非線性學習：可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習：有疑問可以多次聽講，保證學的會。
3.可攜帶學習：只要有瀏覽器就可以播放SWF檔，MAC電腦也沒問題。

上課參考用書：
看！就是比你早下班－50個ExcelVBA高手問題解決法
作者：楊玉文 出版社：松崗
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者：?Excel Home
出版社：博碩

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

更多EXCEL VBA連結：
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2016/3/9

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公訓處數位影音雲端應用課程分享

第一天課程概略介紹YOUTUBE影音格式，並教大家如何下載YOUTUBE的方法，
與大量批次下載的第二種方式，各有優缺點，但步驟不難，注意細節即可。
並學習上傳影片到YOUTUBE，並使用最新的雲端剪輯技術，
無需MOVIES MAKER或威立導演，就可以達大剪裁、旋轉等效果，
還有許多的效果可以選擇，背景音樂還可以選擇YOUTUBE上的免費音樂，
免除版權問題，最後更試用剛推出的線上雲端影音編輯器，功能完整，
就跟MOVIES MAKER所提供的功能沒兩樣，最大好處是無須安裝程式，
直接雲端編輯，加入數個影片後，也提供選多轉場特效與剪輯功能，
還可以加上片頭與片尾的文字，可以輕易的產生自己喜愛的影片，
最後練習作業就是分享自己的成果，可以分享到FACEBOOK、TWITTER與GOOGLE+，
每個人完成後，也要寄一個分享電子郵件連結給老師，就完成第一天的課程目標。

此外，也分享GOOGLE試算表的妙用
雲端時代來臨，沒上雲端就會被綁在一台電腦上，
無法隨時隨地使用資源，上雲端只要有網路有裝置，
包括智慧型手機、平板電腦等，就可以隨時存取並修改檔案，
配合雲端列印，更可以達到處處是辦公室的境界。
如何上GOOGLE雲端：
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間

優點：
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體，可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003，可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料，上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼，上傳到GOOGLE也會自動破解。

吳老師 101/1/6

01_開頭剪報與問卷說明
02_問卷結果分析與表單製作說明
03_安裝GOOGLE瀏覽器與下載雲端檔案
04_認識YouTube影音格式
05_YOUTUBE搜尋與下載
06_如何播放MP4檔
07_如何上載YOUTUBE影音
08_如何下載YOUTUBE方法二(KASTORSOFT)
09_如何下載YOUTUBE方法二與批次下載
10_如何加入我的最愛與分享影片
11_如何關閉頻道與修剪影片
12_修剪影片與存檔
13_雲端剪輯效果套用與音訊
14_合併影音與影音編輯器的使用
15_觀看發佈結果說明

吳老師教學網：
http://3cc.cc/10g
部落格：
http://terry55wu.blogspot.com/
論壇：
http://groups.google.com/group/labor_excel_vba?hl=zh-TW
溫馨考場論壇：
http://123.205.192.177/uc/bbs/index.php/

台北市公務人員訓練處,吳清輝老師,數位影音,雲端應用教學,e化創新,雲端計算,虛擬電腦,吳老師提供

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與大量批次下載的第二種方式，各有優缺點，但步驟不難，注意細節即可。
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無需MOVIES MAKER或威立導演，就可以達大剪裁、旋轉等效果，
還有許多的效果可以選擇，背景音樂還可以選擇YOUTUBE上的免費音樂，
免除版權問題，最後更試用剛推出的線上雲端影音編輯器，功能完整，
就跟MOVIES MAKER所提供的功能沒兩樣，最大好處是無須安裝程式，
直接雲端編輯，加入數個影片後，也提供選多轉場特效與剪輯功能，
還可以加上片頭與片尾的文字，可以輕易的產生自己喜愛的影片，
最後練習作業就是分享自己的成果，可以分享到FACEBOOK、TWITTER與GOOGLE+，
每個人完成後，也要寄一個分享電子郵件連結給老師，就完成第一天的課程目標。

此外，也分享GOOGLE試算表的妙用
雲端時代來臨，沒上雲端就會被綁在一台電腦上，
無法隨時隨地使用資源，上雲端只要有網路有裝置，
包括智慧型手機、平板電腦等，就可以隨時存取並修改檔案，
配合雲端列印，更可以達到處處是辦公室的境界。
如何上GOOGLE雲端：
1.請用GOOGLE瀏覽器
2.需要一個以上的GOOGLE帳號
3.將EXCEL檔案上載到GOOGLE雲端空間

優點：
1.如果你電腦沒有EXCEL軟體，可以用GOOGLE試算表工作。
2.如果你的檔案是EXCEL2010而你電腦只有EXCEL2003，可以用GOOGLE轉成2003版本。
3.如果你想在妳的ANDROID手機隨時看到試算表資料，上傳到雲端就可以同步。
4.如果你的EXCEL檔有加密碼，上傳到GOOGLE也會自動破解。

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02_問卷結果分析與表單製作說明
03_安裝GOOGLE瀏覽器與下載雲端檔案
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05_YOUTUBE搜尋與下載
06_如何播放MP4檔
07_如何上載YOUTUBE影音
08_如何下載YOUTUBE方法二(KASTORSOFT)
09_如何下載YOUTUBE方法二與批次下載
10_如何加入我的最愛與分享影片
11_如何關閉頻道與修剪影片
12_修剪影片與存檔
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