大家平常工作、上課都是用什麼應用程式來做簡報呢🤩？相信大多數人都會使用PPT，然後再上網找模板來套🤓，但大家會不會覺得光找模板就會花很多時間🥲？而且畢業之後就不能用免費的PPT商業版，還要自己花錢買或下載盜版？再加上又是美編設計新手的話，更是不方便！所以今天小編想推薦給大家另一個也能製作簡報的應用程...
大家平常工作、上課都是用什麼應用程式來做簡報呢🤩？相信大多數人都會使用PPT，然後再上網找模板來套🤓，但大家會不會覺得光找模板就會花很多時間🥲？而且畢業之後就不能用免費的PPT商業版，還要自己花錢買或下載盜版？再加上又是美編設計新手的話，更是不方便！所以今天小編想推薦給大家另一個也能製作簡報的應用程式，就是Canva啦～🎉
大家都知道Canva可以製圖，但你知道原來Canva也能做簡報嗎😍？除了比PPT更容易製作、更精美之外😎，他還有很多免費素材任你使用！甚至還有簡報展示功能，能將你的簡報結合演講更順暢👍！趕快跟著小編繼續看下去吧😋！
首先，小編特別想推薦給學生、老師，因為Canva還有推出教育版，除了可以將課堂結合Canva，還可以免費使用所有進階功能🥳，像是數百萬張圖片、字體、圖形、影片、動畫和範本都可以免費使用，是不是超讚😜！！
-精美免費模板
Canva裡面有超多模板可以任你選擇！不管是簡報、限動、貼文，甚至履歷都有😍，還會依照類型幫你分類好，像是商業、教育、行銷等，讓你更好找到自己想要的風格唷！所以不會設計沒關係，來Canva就對了🤣。除此之外，還有一個功能小編自己也非常愛，就是他會依照你的圖片去給你一些建議的顏色，這樣你就不用煩惱到底要怎麼配色啦👏～是不是超級適合美編設計新手呢🤩
-多樣免費素材
如果是使用PPT製作簡報，需要使用素材時，都還要再另外下載😅，但是使用Canva的好處就是，這些模板不僅幫你設計好風格，連圖案、圖片、表格、圖表都一應俱全😚，不需要再另外去找其他網站的素材來貼上！甚至可以利用搜尋Canva內建素材，他就會推薦你很多同類型的素材，就可以找到自己像要的囉😜！小編想特別補充「框架」素材真的很好用，只要把相片丟進去就可以讓你的簡報更精美、多變，還有「圖表」也比PPT更方便，不用再另外開一個EXCE，直接在上面輸入數據就會自動產生囉👍！
-一鍵快速去背功能
你不用再另外開一個應用程式去背，像小編以前用用PPT製作簡報，都還要自己慢慢描邊去背，然後每次都去的很不完整🤣，但Canva就可以直接一鍵去背，不僅方便快速，去背效果還非常好、非常完整！
-展示簡報功能
展示簡報分三個功能，「標準」、「自動播放」可以自己設定秒數換頁、「簡報者檢視畫面」可以同時看著備註來做簡報，上面也會有簡報計時器⏰，讓你能隨時注意報告時間，更精準掌握時間！除此之外，還有動畫效果工具可以跟觀眾互動🎉，不僅能讓你的報告更有趣，還能讓你跟觀眾更加貼近🤩！而展示簡報除了可以在實體場合裡使用，也可以搭配Google Meet等線上視訊平台，非常適合現在疫情期間WFH唷👍！
-展示並螢幕錄製
這個功能是Canva內建的！在你播放、展示你的簡報時，同時幫你螢幕錄影👏，不僅可以錄下簡報，還可以錄下你的影像及講述的聲音👏，不用再另外開一個錄製螢幕的程式，是不是非常方便又快速🤪！
-分享連結功能
一般使用PPT都會先將簡報下載，再傳送給你要分享的觀眾，但你有沒有遇過傳送出去之後，才發現簡報上有錯誤需要修改的地方，是不是就無法挽回，只好重新修改下載再傳送出去🙃？但是Canva有個非常方便的地方，你可以傳送簡報連結給你要分享的觀眾，當你發現有需要修改的地方時，可以任意的修改，不需要再重新下載、傳送😆！
-分享至其他應用程式
如果你只是想來Canva找模板，或者還是習慣使用PPT製作，那麼你也可以把在Canva找到的模板直接分享到PPT來製作👏，除了可以分享到PPT外，還可以直接連結到Linkdein、Facebook、雲端硬碟等應用程式。
以上8個Canva小技巧你都學會了嗎😎？也歡迎跟我們分享你覺得Canva還有哪些好用的地方，小編也想知道其他Canva小技巧🤪～～
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google簡報表格顏色 在 Facebook 的精選貼文
《#20道資料視覺化難題全解析》部落格文末抽書 2 本
你有沒有遇過一種情況，主管嫌你的簡報太複雜，看不懂你要表達什麼？你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報，但是做出來就是比你的清楚易懂？為什麼別人的簡報都一目瞭然，自己的簡報卻總是被退件？原因就在於，你沒有掌握「#資料視覺化」的技巧。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/data-visual-20/
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【我為什麼推薦這本書？】
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劉奕酉 老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人，他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好懂的「全息圖」，也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶給我莫大的啟發，而這次他以資料視覺化為題，推出的第三本書，讓我更加引頸期盼。
曾經，我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍，是Google前人力分析總監柯爾・娜菲克（Cole Knaflic）寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過：「即使全世界的資料就在我們的指尖，也不會讓溝通變得更容易；有時候，反而變得更難了。」資料氾濫的現在，「爛簡報」反而更加常見了。
從那本書之後，我改變了自己製作簡報的觀念，自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》，又刷新了一次我對資料視覺化的認識，讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社，掛名推薦這本好書。
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【這本書在說什麼？】
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劉奕酉老師在這本書裡，傾囊傳授他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗，以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前，都只是一團混亂的雜訊，唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人，才能夠將訊息埋入對方的心裡。
我們一般在職場中，總會面臨要整理資料、製作簡報的時候，如果你沒有掌握資料視覺化的訣竅，只會把原始資料整理成冷冰冰的表格、五顏六色的柱狀圖，那麼你注定得不到能見度，也無法展現出自己在專業上的見解。作者透過這本書教我們「讓數據說話」的技巧，把龐雜的資訊，用一張圖表清楚表達、直抵人心。
這本書不只是資料視覺化的「觀念教學」和「案例解析」，更包含了簡報製作的「操作技巧」，以及眾多提升製作效率的「網路資源」。這是一本兼具理論和實戰的工具書。底下簡單介紹一下本書的架構，以及我學到的一些新東西。
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【視覺化的觀念教學】
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我很喜歡的第一個觀念是「不怕留白，你該學會的減法設計」，這個章節提醒了我「少即是多」的重要性。直到現在，我仍然常常犯了把許多資料擠在一起的錯，總是想要把簡報講得完整，卻忘了複雜的圖像會造成觀眾的認知負擔，反而阻礙了吸收。這裡的關鍵是要記得：「拿掉這些元素，會不會影響想要傳達的主要訊息？」
另一個實用的觀念是從英國脫歐的簡報拆解，學到的「化繁為簡的金字塔結構」。作者示範了如何拆解一篇生硬的文章，利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧，把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依據簡報聽眾的程度和職級，使用不同的視覺化方式，示範了「同樣的景色，不同高度的人看到的細節與重點也不同」。
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【視覺化的案例解析】
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作者在書中引用了許多實戰案例來示範，說明怎麼從「資料」中整理成「資訊」，在從資訊裡挖掘出「洞見」，各式各樣的案例用法總是讓我驚嘆。例如其中一段「消費者購物態度問卷調查」，原本把兩個年度、各16項的調查結果攤在一張表格上，其實很難一眼看出有用的訊息。
接著，作者把資料整理成百分比和趨勢的表示方式，這時有用的資訊開始浮現出來。然後再善用斜線圖的方式，表示兩個年度的趨勢變化，並且將趨勢進行排序。最後，利用文字的顏色差異，凸顯出真正有價值的洞見，找出消費者最重視和相對不重視的項目。
看到這個案例，我們可以想想看，如果一個職員指懂得秀出第一張』原始資料表格」的簡報，另一個職員卻能整理出「資料視覺化」之後的簡報，哪一個能為公司能帶來更高的價值？
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【簡報製作的操作技巧】
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我時常追蹤作者的新文章，也喜歡看他整理的全息圖，發現許多讀者常常問他的問題是：「你的視覺化簡報是用什麼軟體做的？」他總是笑笑地說：Power Point。沒錯，就是這個大家最常用的工具，卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報，就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。
在這本書裡，作者不藏私地分享了好幾種 Power Point 的使用技巧，雖然我跟隨著作者的腳步許久，也算是滿熟練 Power Point 在視覺化的應用，但還是從書中學到不少新東西。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形，就可以用各種「合併功能」做出來。我之前一直用奇怪的方式做出遮罩，直到讀了這個章節才恍然大悟。原來我們熟悉的軟體，可以做出這麼出色的視覺化效果。
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【網路資源素材大公開】
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看了作者在網路上分享的全息圖、視覺化簡報，不免讓人好奇，他到底花多少時間做出這些精美作品？這些資源該去何處尋找？這一次，作者在這本書裡完整地分享出來。他把這些資源分類成：圖片素材、圖示素材、字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。
從他整理的分類和來源，我們也可以學著建立自己的素材庫，以利之後快速套用和重複使用。為了鼓勵大家可以去找原書來看，在這邊我就不揭露書中的資源，僅拋磚引玉我自己常用的項目。圖片素材：Unsplash。圖示素材：Flaticon。去背軟體：Remove.bg。值得注意的是，我們在使用這些素材時，也要注意授權方式和標註來源的問題，避免踩到版權的界線。
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【後記：視覺化已是必備技能】
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劉奕酉老師在書中強調，「資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、易懂、好傳播」，人類就是偏好視覺的動物（老闆也是人……吧），懂得用視覺化的方式表達資訊，才能夠將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人，在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度，也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時，提升自己「內在」本質上的專業度。
以我自己讀過的「資料視覺化」書籍當中，我推薦「必讀的兩本」就是《Google必修的圖表簡報術》和《20道資料視覺化難題全解析》。我建議先讀《Google必修的圖表簡報術》這本，書中比較強調範例的演進，以及基礎功的演練，對於新手很友善。接著再讀《20道資料視覺化難題全解析》，就會對書中進階的應用和觀念更加深刻，搭配書中多出來的操作技巧和網路資源，你就可以將前一本書的內容實際應用出來。
下一次，如果你又面臨了一份錯縱複雜的資料和表格，就可以從這兩本書中提取專家的智慧，利用化繁為簡的方式拆解資料，再透過視覺差異的表現方式凸顯重點，讓數據和圖表替自己說話。推薦資料視覺化這個「把資料變黃金」的技巧給你，希望你也能走出一條職場的黃金之道。
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感謝 新樂園出版 與你悅讀 邀約掛名、贈書抽獎
google簡報表格顏色 在 大學生 BIG Student Facebook 的最佳解答
【消滅醜圖表，Google總監有妙招】
#大學生聊報告
最近正好接近期中ಥ_ಥ
也是如火如荼趕期中報告的時間🔥
前幾週分享了 #社畜仔 的報告前置秘訣，
在做好報告的前置作業之後(｡ì _ í｡)
就要著手製作簡報啦！
因此今天 #漂浮的雲 整理出來自「Google必修的圖表簡報術」書中的幾個觀點🔍
傳授5個如何讓簡報煥然一新的技巧給大家！
「
📍 不要用(...)
📍 拿掉多餘的格線
– 大部分圖表會預設網底和框線，但其實很多時候這些框線都不是必要的，反而還會造成認知負擔。如果沒有特殊用意，建議直接把這些線刪除，或是用淺灰色淡化，如此一來更能凸顯圖表重點。
📍 用(...)取代五顏六色
– 我們常常無意識的在圖表上堆疊各種不同顏色，這些顏色堆疊起來繽紛但雜亂，讓人無法一眼就抓住圖表重點，需要花更多時間去解讀資料；而且顏色越多，代表我們必須花越多時間來回在圖例上對照某個顏色代表什麼。因此，現在開始讓我們(...)
📍 善用(...)當對比色
📍 若只有單一數據，用文字呈現就好
– 若只有少量數據，做成表格反而會失去氣勢，且給觀眾帶來太多不必要的資訊；直接用文字呈現，反而更加有力。例如我想呈現顧客滿意度，與其給詳細的表格，不如直接一句話呈現來的簡潔有力！
🔅小提醒：不要直接把資料來源的圖表截圖貼上！
– 這種圖都會很模糊，台下的觀眾看不清楚，而且常常無法凸顯重點；也許你選擇這張圖只是為了佐證簡報中的某一個論點，並不需要整張圖表的資訊，這時候花點時間重製圖表，效果絕對是好一倍以上！」— #漂浮的雲
💡 本文選自 #工具
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由知名圖片素材平台「Freepik」所建立的PPT模板下載網站，可用於個人及商業用途。可以顏色、模板類別及風格作搜尋。進入”Tips & Tutorials” 更可找到不少實用的教學文章。
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3️⃣ https://glide.slidor.fr/
由法國公司Slidor建立的網站，共收錄了80款免費的PPT版面設計。在網站輸入Email後即可在郵箱收到下載連結，當中包括各類型圖表，圖示，時間軸的素材。
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由簡報公司 24Slides 建立，註冊帳號就能免費下載。網站亦提供不少素材模板如圖表、表格、地圖等等。
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