【@businessfocus.io】G Suite升級改名Google Workspace,一文睇清新增功能同全新收費!
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日常生活中,許多人都離不開 Google,尤其是在疫情爆發以後,這類辦公軟體更是極其重要。繼 7 月宣布即將全面更新線上工作介面 G Suite 以後,Google 在10...
【@businessfocus.io】G Suite升級改名Google Workspace,一文睇清新增功能同全新收費!
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日常生活中,許多人都離不開 Google,尤其是在疫情爆發以後,這類辦公軟體更是極其重要。繼 7 月宣布即將全面更新線上工作介面 G Suite 以後,Google 在10月6日(周二)宣布,推出 Google Workplace。主要是套用過去的 G Suite 進行大規模的品牌重塑與重新設計,其依舊整合了即時訊息、視訊會議、文件與工作管理等,也換上了全新的icon。Google Workplace 不但以 Google 安全防護機制為基礎,也採用業界最節能的雲端技術,為客戶需求度身訂造線上工作解決方案。
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這次的更新算得上是裡裡外外都將 G Suite「裝修」過一遍。外型來說,利用全新的icon作為品牌識別。在未來幾周內,包括 Gmail、雲端硬碟、日曆、Meet 以及其他協作工具都會換上新的「四色」品牌圖示。這四色是 Google 過去常用到的四種顏色,也就是紅、黃、藍和綠色。對於「老用戶」來說,要從目前熟悉的紅色信封、藍色日曆等圖示,轉變成為色彩變豐富的圖示,初期可能會不太習慣。情況就像2016年Instagram將App Icon換成如今的彩色Icon時一樣。
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新添功能:
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當然除了外觀以外,其「內在」也新增了不少功能。首先是連結預覽,這可讓使用者在文件、試算表和簡報中直接預覽相關連結,不需為了查看內容切換應用程式及分頁,省下更多的時間來完成「手頭上」的工作。
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此外,Google Workspace 也讓用戶不需切換分頁或工具,就能直接在 Chat 聊天室中以動態方式建立文件、試算表、簡報並協作。如此不但簡化作業流程,還能確保所有成員都能掌握專案的工作內容,例如共用文件。使用文件、試算表或簡報,都能直接在該項工具中查看相關內容並與他人互動。
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不僅如此,Google 將在文件、試算表、簡報中陸續推出 Meet 子母畫面,讓用戶在線上協作時,除了文字溝通以外,也能透過視訊畫面,享有面對面談話般的工作效率。
Google 將在文件、試算表、簡報中陸續推出 Meet 子母畫面,讓用戶在線上協作時,除了文字溝通以外,也能透過視訊畫面,享有面對面談話般的工作效率。而且,Google Cloud 也持續針對商務會議需求強化 Google Meet 的安全性。
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全新收費:
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接下來的幾個月,Google 的 G Suite 教育版和非營利版使用者也能使用新款 Google Workspace 服務。這兩類用戶並不會受什麼影響。而盈利版使用者所使用的新方案分為:售價最低的Business Starter,每月為5.4美元;Business Standard,每月10.8 美元;以及新增的更高安全性的訂購方案Business Plus,每月18美元。
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根據 Google Cloud 台灣總經理邵光華表示,如今每個月都有超過 26 億名一般使用者、企業及教育工作者主動選用 Google 的生產力和協作應用程式或 Google 的安全防護機制。新版的 Google Workspace 將提供使用者熟悉的全面整合式服務,提供在辦公室、住家、擔任第一線窗口或與客戶互動,並且會在接下來的幾個月陸續擴大使用者範圍。
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Text by BusinessFocus Editorial
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google日曆專案管理 在 三妍良語的勵志實驗室。自我成長書籍實踐報告 Facebook 的最佳解答
【三妍良語的生活隨筆】-15 跟拖延症對抗
我的粉專
1個禮拜沒有更新了
對別人來說好像沒什麼
但對於基本都是一週五更
頻率幾乎維持一年多的我,
一個禮拜完成沒更新
已經是蠻嚴重的狀態
嚴重違反我的原則和美學
簡而言之
我在跟自己的「拖延症」對抗
就是那種,你明明知道事情已經多到爆
比如預計7、8月要開的工作坊企劃還沒寫、
月初的電子報拖到10幾號還沒發、
6月就要辦婚宴了喜帖還沒生出來、
堆積如山的稿子、
圖書館借的40多本的書
你就是不想動手
一步都不想
因為一動手就是無窮無盡的責任和麻煩
寧願躲在床上躺著或滑手機
躲進漫畫和手游、影片的縫隙內
進入了虛擬的時間裡
只剩下快樂伴隨在左右。
但是這樣的快樂是很空虛的,
只要一從虛擬的時間裡出來,
面對現實世界的時間,
就會發現放置play的事情
像雪球越滾越大
快把你壓扁了
為了逃避
只好又變本加厲了
再躲回去虛擬的時間裡。
我知道這樣不對,
但是我沒辦法控制自己
一直拿著手機不斷的看
眼睛牢牢的黏在上面
我的內心一直在呼喊
告訴我需要盡快停止。
在理智與恐懼不斷交鋒中
我從書櫃抽出我最重要的藏書之一
「拖延心理學」開始閱讀
上面標了許多重要的標籤,
方便在我的老問題復發時,
可以快速的對應找出解方。
我的書櫃裡有好幾本這種重要的書籍
這本書我從來就沒有翻完過,
因為翻到一半時我的問題就解決了
我再拿回去書架上放。
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我發現自己不小心踩了拖延者
常見的幾個地雷和心理誤區
#覺得表現要完美不能有任何失誤
我還在找有更好可以完成事情的方法
#藉由反抗規則來爭奪事情進度主控權
因為反抗是我唯一能掌握主控權的事
#害怕成功
因為成功一次,代表我下次要一直成功下去
我沒那麼好,在被壓力壓垮前
乾脆毀掉自己的努力
#害怕失敗
因為失敗會讓大家覺得我很糟,
也會覺得我沒能力不值得相信我
接著讓我解套的一句話,
是我把反拖延者信條唸過一遍,
發現癥結點是
我對於接下來要發生的事-
「過度的恐懼負面影響和結果,
卻沒有同等的也想到正面的好處」
當我試著去想,雖然很辛苦,
但也許可以從裡面學到東西,
或者是得到很開心有成就感的感覺
我就變得願意
開始為了好的結果去行動。
#時間管理能力升級
我更新了時間管理知識
學了簡單的專案管理概念
換新的日曆軟體
以往我都是想到
當天要做什麼再安排事情
所以一想到全部的事情一起
壓在身上就覺得壓力很大
現在我使用了Google日曆,
想要哪一件事情完成,
就直接在完成事情的那一天標上註記,
以往就是這樣就結束了
這次
我先抓出完成所需的大概時間,
再去完成日的那天標註記,
然後分配小任務在哪幾天完成
幾點要做,在限定時間內做完
通通標記上去
每天就是照著行事曆去做,
我就變得很有行動力,
也比較會規劃時間,
不會被時間追著跑的感覺
雖然我太晚開始,
導致這幾天行程表都塞滿
但是我有好好的花差不多5個小時
設計喜帖,也來的及這禮拜試印
電子報也在吃早餐時
邊寫邊畫完成了
慢慢的動回來
希望很快就會恢復之前的樣子了
#拖延症
#時間管理
#文章合作請私訊三妍良語
#三妍良語的勵志實驗室
google日曆專案管理 在 電腦玩物 Facebook 的最讚貼文
Google 日曆 Android App 近期的更新,終於加入了一個需求已久的功能:「整合了 Google Tasks ( Google 工作表)」。
讓手機上也可以統一在 Google 日曆 App 中,查看包含今日行程、專案進度、提醒事項,以及 Google Tasks 的到期任務,成為真正的統一時間管理中心。
這篇文章,跟大家分享實際使用後的功能細節,以及優缺點的分析:https://www.playpcesor.com/2020/09/google-app-google-tasks.html
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課程名稱:數位化時間管理教戰班
課程時間:2020/10/31(六)9:30~16:30(9:15 開放入場)
課程地點:高雄市新興區民權一路251號20樓(台槓創新HUB)
主辦單位:創業台槓 Startup Talk