Inbox

今晚開始適用這項新服務
剛開始. 不免有點混亂

對一般 email 只是進行一般社交連繫
那其實應該很快就能上手
因為信件的內容和往返的特性很單純.

但對於慣於使用 Email 進行業務往來. 商業信件往返的人來說
信件的內容. 特性就比較複雜了
每天處理的信件數量也多上不少. 且多是不能遺漏沒回到的信
到底該如何管理信件. 提升工作效率
或許就成了一門課題

過去我自己的做法

1. 善用標籤. 顏色註記 + 星號掌握信件狀態
用標籤替信件內容分類
同時也星號設定狀態
讓我一眼清楚哪些信件還在處理階段
那封信件已經處理完成告終了

用了很多年. 覺得其實已經能解決大部分問題
但是還是有一個很難處理的問題

＂要是該封信件處理必須持續追蹤好幾個月呢＂

雖然對方只要有新的回覆. Gmail 就會立刻把順序移到最前面
但這是有回信才有用
要是對方一直沒回信. 我們就必須自己去翻照標記追蹤
因此會有意外狀況的發生

目前看來. 能夠用Inbox現有的 "釘選" 的方式來追蹤
並製作清單的 :)

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在這篇文章開頭. 作者就說到了
Inbox 打破了時間的概念
而是以信件狀態. 來做為判定條件

信件分成
1. 待辦
2. 延遲
3. 完成

以上3類狀態

因此我相信. 只要使用一段時間
是能夠免除過去作業浪費的時間的問題
也能更精準掌握以及提昇作業效率

但是有一點很重要
那就是使用者工作的方式本身有沒有邏輯

寫程式的都知道
只要有邏輯. 系統面上都是能完成和自動判斷
最怕就是沒有邏輯. 那便怎樣也無法解決

於是 Inbox 要如何幫上使用者
也得是. 使用者本身的信件管理方式. 已經有一定條理
不然系統本身也是很難做出準確的判斷的呢

說了這麼多
大夥不彷開始用用看吧

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1.目前看來. 能夠用Inbox現有的 "釘選" 的方式來追蹤
並製作清單的