Gmail 要測試加入寄件人認證圖像標籤
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Inbox

今晚開始適用這項新服務
剛開始. 不免有點混亂

對一般 email 只是進行一般社交連繫
那其實應該很快就能上手
因為信件的內容和往返的特性很單純.

但對於慣於使用 Email 進行業務往來. 商業信件往返的人來說
信件的內容. 特性就比較複雜了
每天處理的信件數量也多上不少. 且多是不能遺漏沒回到的信
到底該如何管理信件. 提升工作效率
或許就成了一門課題

過去我自己的做法

1. 善用標籤. 顏色註記 + 星號掌握信件狀態
用標籤替信件內容分類
同時也星號設定狀態
讓我一眼清楚哪些信件還在處理階段
那封信件已經處理完成告終了

用了很多年. 覺得其實已經能解決大部分問題
但是還是有一個很難處理的問題

＂要是該封信件處理必須持續追蹤好幾個月呢＂

雖然對方只要有新的回覆. Gmail 就會立刻把順序移到最前面
但這是有回信才有用
要是對方一直沒回信. 我們就必須自己去翻照標記追蹤
因此會有意外狀況的發生

目前看來. 能夠用Inbox現有的 "釘選" 的方式來追蹤
並製作清單的 :)

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在這篇文章開頭. 作者就說到了
Inbox 打破了時間的概念
而是以信件狀態. 來做為判定條件

信件分成
1. 待辦
2. 延遲
3. 完成

以上3類狀態

因此我相信. 只要使用一段時間
是能夠免除過去作業浪費的時間的問題
也能更精準掌握以及提昇作業效率

但是有一點很重要
那就是使用者工作的方式本身有沒有邏輯

寫程式的都知道
只要有邏輯. 系統面上都是能完成和自動判斷
最怕就是沒有邏輯. 那便怎樣也無法解決

於是 Inbox 要如何幫上使用者
也得是. 使用者本身的信件管理方式. 已經有一定條理
不然系統本身也是很難做出準確的判斷的呢

說了這麼多
大夥不彷開始用用看吧

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1.目前看來. 能夠用Inbox現有的 "釘選" 的方式來追蹤
並製作清單的

你的手機、電腦總是不時傳來各種新通知，但什麼才是有效的提醒？

「提醒」有兩種，一種是強制干擾的鬧鐘通知，只要時間到或訊息到，就要彈出打斷你的工作，這種提醒最好的用途是會議的通知、重要郵件的提示，因為會議你不得不去，重要郵件你必須儘快回覆。這就像是善用 Google 日曆與 Gmail 的特殊功能來達到提醒效果：

01.Google日曆 最佳化：在忙碌瑣事中有效率掌握最重要行程：http://www.playpcesor.com/2012/07/google_25.html
02.Gmail Android App 你可能不知道的 10 個郵件效率技巧：http://www.playpcesor.com/2013/06/gmail-android-app-10.html

另外一種提醒則是「在工作流程上需要的位置被看到」，而且看到後還能「激發我去處理」。這就不能依靠功能做到，而要依靠方法，將你的辦公桌、資料處理流程待辦清單化（GTD化），讓你一準備開始工作就優先看到應該要去做的事情，例如打開 Evernote 就看到準備要去執行的筆記，打開信箱就看到尚未處理但應該處理的郵件，讓你心無旁騖且專注在重要工作：

03.用重要與緊急兩標籤搞定 Evernote 四個層次的瑣事任務 ：http://www.playpcesor.com/2013/07/evernote.html
04.10步驟改造 Gmail 信箱當個人時間管理與工作排程系統：http://www.playpcesor.com/2013/03/10-gmail.html

把這兩種提醒搭配運用，才能建構出有效的工作提醒系統。

Google 認證
呂聰賢

Google Apps 已經成為許多人生活的一部份，
像是使用 Gmail 收發信件、使用 Google 日曆管理行程等，
不過最酷的是，這些 Apps 之間有很高的整合性，
使它們成為一套高效率的雲端生產力工具。
今天就讓我們就來看看數位雲端人的一天是如何度過的吧 ~

【內容綱要】
00:20 #01 設定週期性行程
01:03 #02 延後郵件
01:20 #03 Google Keep 郵件連結
01:38 #04 從郵件建立行程
02:18 #05 從日曆行程查詢地圖
02:38 #06 將導航路徑傳送到手機
03:08 #07 Google Keep 上傳圖片
03:16 #08 Google Keep 待辦清單
03:32 #09 Google Keep 地點提醒
03:54 #10 Google Keep 標籤篩選
04:48 #11 Google Keep 擷取網頁內容
05:03 #12 Google Keep 圖片文字辨識
05:36 #13 Google Keep 插入筆記至文件
05:54 #14 Google 共用文件
06:47 #15 Google 相片自動備份
07:17 #16 Google 相簿分享
07:48 #17 Gmail 寄送雲端硬碟檔案
08:13 #18 Google 雲端硬碟資料夾分享

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