是否常常在Gmail功能選單中看見「封存」的選項？封存郵件的用意是什麼呢？要去哪裡把信找回來？這篇告訴你～

【#台槓私塾 實況】10/21(日) 高效Google雲端工作術課程& Evernote知識管理工作術課程

每個工作者每天需同時面對多項專案任務，這時當資訊不斷進來，怎麼管理好每項任務、整理好不斷零碎片段的重要資訊，就顯得相當重要。

早上3小時的「#高效Google雲端工作術課程」，Esor老師從工作中最常使用的Gmail開始，透過改造Gmail的使用邏輯與流程，讓Gmail轉變成能夠一打開就能看到該看與該專注的郵件，幫助大家思考怎麼建立一個能夠加快工作效率的流程。

老師指出：「面對充滿零碎任務的信箱，通常人會先選擇處理較簡易的任務，但就會被這樣的任務引誘，優先處理次要的、較不重要的簡單任務，重要的任務就容易被延誤，這時學會『封存』、『延後』與『Tasks』，讓你的工作流程更不易被干擾，更容易專注於最該被關注的任務。」

除了Gmail的改造，老師更進一步提出：「工作中有許多需要與團隊與合作，透過雲端文件的協同編輯功能，讓共同協作文件簡化過去重複繁瑣的工作步驟，不再需要多次的下載、更新，更能隨時看到最新版的資料，掌握最新的進度。」

下午3小時的「#Evernote知識管理工作術課程」，Esor老師說：「電腦玩物部落格之所以能夠每天產出文章，背後最重要的就是有Evernote的支撐。」對於知識工作者、常需要撰寫企畫或是每天須面對大量資訊量與任務的人，透過Evernote的知識管理，讓容易被誤導、記錯的大腦不用再記下所有事情，更以Evernote為你記下看過、聽過的，你覺得未來可能會用到的有用經驗與記憶，提高工作與生活的效率與效益。

而老師指出Evernote能夠輔助大腦帶來最重要的功效是：
1. 索引力
2. 不忘力
3. 行動力
4. 聯想力

利用Evernote的索引力，不再需要大量時間的整理與分類，不依靠「放在哪裡」，能更容易、更快速找到需要的資料，節省重新尋找的時間。以不忘力與行動力，提醒自己更聚焦於該專注的任務，將原本散落在Gamil、FB訊息、LINE，筆記本上各處專案的資訊彙整在一起，搜尋就能找到當初的記憶與經驗的紀錄，更以聯想力在需要時喚回有用的資訊與記憶，有效節省當碰到任務時，可能需要重新思考的時間，找回曾經碰到卻忘記，有用的行動經驗。

而至於建立大量資料後的Evernote知識庫該如何整理？有哪些關鍵步驟與功能呢？後面的內容文字就不足言述了，下次想要一起學習，請將我們的粉絲頁設定為「搶先看」，未來我們會有更多活動，只要看到喜歡的，就趁早報名！
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