《#20道資料視覺化難題全解析》部落格文末抽書 2 本
你有沒有遇過一種情況，主管嫌你的簡報太複雜，看不懂你要表達什麼？你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報，但是做出來就是比你的清楚易懂？為什麼別人的簡報都一目瞭然，自己的簡報卻總是被退件？原因就在於，你沒有掌握「#資料視覺化」的技巧。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/data-visual-20/
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【我為什麼推薦這本書？】
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劉奕酉 老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人，他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好懂的「全息圖」，也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶給我莫大的啟發，而這次他以資料視覺化為題，推出的第三本書，讓我更加引頸期盼。

曾經，我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍，是Google前人力分析總監柯爾・娜菲克（Cole Knaflic）寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過：「即使全世界的資料就在我們的指尖，也不會讓溝通變得更容易；有時候，反而變得更難了。」資料氾濫的現在，「爛簡報」反而更加常見了。

從那本書之後，我改變了自己製作簡報的觀念，自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》，又刷新了一次我對資料視覺化的認識，讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社，掛名推薦這本好書。
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【這本書在說什麼？】
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劉奕酉老師在這本書裡，傾囊傳授他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗，以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前，都只是一團混亂的雜訊，唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人，才能夠將訊息埋入對方的心裡。

我們一般在職場中，總會面臨要整理資料、製作簡報的時候，如果你沒有掌握資料視覺化的訣竅，只會把原始資料整理成冷冰冰的表格、五顏六色的柱狀圖，那麼你注定得不到能見度，也無法展現出自己在專業上的見解。作者透過這本書教我們「讓數據說話」的技巧，把龐雜的資訊，用一張圖表清楚表達、直抵人心。

這本書不只是資料視覺化的「觀念教學」和「案例解析」，更包含了簡報製作的「操作技巧」，以及眾多提升製作效率的「網路資源」。這是一本兼具理論和實戰的工具書。底下簡單介紹一下本書的架構，以及我學到的一些新東西。
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【視覺化的觀念教學】
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我很喜歡的第一個觀念是「不怕留白，你該學會的減法設計」，這個章節提醒了我「少即是多」的重要性。直到現在，我仍然常常犯了把許多資料擠在一起的錯，總是想要把簡報講得完整，卻忘了複雜的圖像會造成觀眾的認知負擔，反而阻礙了吸收。這裡的關鍵是要記得：「拿掉這些元素，會不會影響想要傳達的主要訊息？」

另一個實用的觀念是從英國脫歐的簡報拆解，學到的「化繁為簡的金字塔結構」。作者示範了如何拆解一篇生硬的文章，利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧，把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依據簡報聽眾的程度和職級，使用不同的視覺化方式，示範了「同樣的景色，不同高度的人看到的細節與重點也不同」。
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【視覺化的案例解析】
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作者在書中引用了許多實戰案例來示範，說明怎麼從「資料」中整理成「資訊」，在從資訊裡挖掘出「洞見」，各式各樣的案例用法總是讓我驚嘆。例如其中一段「消費者購物態度問卷調查」，原本把兩個年度、各16項的調查結果攤在一張表格上，其實很難一眼看出有用的訊息。

接著，作者把資料整理成百分比和趨勢的表示方式，這時有用的資訊開始浮現出來。然後再善用斜線圖的方式，表示兩個年度的趨勢變化，並且將趨勢進行排序。最後，利用文字的顏色差異，凸顯出真正有價值的洞見，找出消費者最重視和相對不重視的項目。

看到這個案例，我們可以想想看，如果一個職員指懂得秀出第一張』原始資料表格」的簡報，另一個職員卻能整理出「資料視覺化」之後的簡報，哪一個能為公司能帶來更高的價值？
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【簡報製作的操作技巧】
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我時常追蹤作者的新文章，也喜歡看他整理的全息圖，發現許多讀者常常問他的問題是：「你的視覺化簡報是用什麼軟體做的？」他總是笑笑地說：Power Point。沒錯，就是這個大家最常用的工具，卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報，就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。

在這本書裡，作者不藏私地分享了好幾種 Power Point 的使用技巧，雖然我跟隨著作者的腳步許久，也算是滿熟練 Power Point 在視覺化的應用，但還是從書中學到不少新東西。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形，就可以用各種「合併功能」做出來。我之前一直用奇怪的方式做出遮罩，直到讀了這個章節才恍然大悟。原來我們熟悉的軟體，可以做出這麼出色的視覺化效果。
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【網路資源素材大公開】
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看了作者在網路上分享的全息圖、視覺化簡報，不免讓人好奇，他到底花多少時間做出這些精美作品？這些資源該去何處尋找？這一次，作者在這本書裡完整地分享出來。他把這些資源分類成：圖片素材、圖示素材、字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。

從他整理的分類和來源，我們也可以學著建立自己的素材庫，以利之後快速套用和重複使用。為了鼓勵大家可以去找原書來看，在這邊我就不揭露書中的資源，僅拋磚引玉我自己常用的項目。圖片素材：Unsplash。圖示素材：Flaticon。去背軟體：Remove.bg。值得注意的是，我們在使用這些素材時，也要注意授權方式和標註來源的問題，避免踩到版權的界線。
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【後記：視覺化已是必備技能】
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劉奕酉老師在書中強調，「資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、易懂、好傳播」，人類就是偏好視覺的動物（老闆也是人……吧），懂得用視覺化的方式表達資訊，才能夠將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人，在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度，也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時，提升自己「內在」本質上的專業度。

以我自己讀過的「資料視覺化」書籍當中，我推薦「必讀的兩本」就是《Google必修的圖表簡報術》和《20道資料視覺化難題全解析》。我建議先讀《Google必修的圖表簡報術》這本，書中比較強調範例的演進，以及基礎功的演練，對於新手很友善。接著再讀《20道資料視覺化難題全解析》，就會對書中進階的應用和觀念更加深刻，搭配書中多出來的操作技巧和網路資源，你就可以將前一本書的內容實際應用出來。

下一次，如果你又面臨了一份錯縱複雜的資料和表格，就可以從這兩本書中提取專家的智慧，利用化繁為簡的方式拆解資料，再透過視覺差異的表現方式凸顯重點，讓數據和圖表替自己說話。推薦資料視覺化這個「把資料變黃金」的技巧給你，希望你也能走出一條職場的黃金之道。
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感謝 新樂園出版 與你悅讀 邀約掛名、贈書抽獎

今天的要分享給大家的三個資源，都是免費的，而且是我的每天都會打開來使用，我真的很喜歡的資源，我很迫不及待想要跟大家分享
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準備好，我們就開始吧！
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一、Canva（web跟APP都有版本）
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如果你的耐心只夠到這裡（哈不是啦XD），那你一定要下載來試試看。

真的，你打開它，你就會發現：做圖苦手、沒有美感天份，在這個時代，根本不是什麼問題，因為強者有人會就好了，而且那個會的人（可能是一群人），還幫你做好了很多很多很多模板，你只要修改文字就可以了（聽起來就幸福）。
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說說Canva我需喜歡的三件事情：
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1. 選擇需要製圖的類型，Canva會自動調整大小：
我最常用的是限時動態、FB貼文（其他還有twitter、海報、名片等等），有了這個功能，你之後再也不用擔心會破版或是太小，有了Canva就搞定了。
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一般來說，我的文章會po在粉專，所以我會選擇FB貼文大小，然後這個大小還可以順便放到blog的文章，解析度我覺得很完美，我沒遇過問題。
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★ 進階的用法：如果你有一頁PPT需要做得很美，那麼你可以使用Canva，我最近一份PPT需要質感爆炸，我就從Canva的簡報模板裡面（對，還有簡報模版），抓了不同的模板，直接變成圖片，然後貼上PPT，這會讓你的PPT直接level up很多等級。
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付費版本，Canva會自動將一張圖變成是不同尺寸供你使用，你也不用重新製圖，對大量需要po在不同平台的人很適用，對我而只是讚嘆這功能的完整。
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有些模板是付費的，但是對我來說，免費的版本已經多到我還沒用完了，是非常足夠的。
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2. 字型搭配模板超級加分：
什麼是字型搭配模板？例如我們做圖片，是不是會有一個大標，下面加上一行小標，然後最上面在一個小小標，其實是三行文字，以前要自己調整，在Canva，它做好了，直接給你不同字體、不同排版方式，你只要選擇就可以了。讓你不會文字排版也可以做到很像很會文字排版。
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3. 小icon很多，超多背景圖可以免費選擇：
沒錯！Canva還內建免費圖庫讓你選擇，我覺得它的免費圖庫沒有那麼多（很多都需要付費），但不要擔心，免費的優質圖庫我在下一個段落會分享，但是Canva 的背景圖真的是多到我傻眼。
背景圖是做圖的時候很需要的，所以我通常會選擇一個大小（Ex FB po文），然後選擇一個整體喜歡的版型，接著可以換背景圖或是背景顏色，再換字體，就完成了。
真的是很好玩，會上癮的那種。
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心動了嗎？連結在留言處，網站說如果有人點擊了這個連結並且製作了一個圖，我會得到一個點數可以買圖片，哈哈哈，但我那天看隨便一個圖片都要5個點數啊哈哈哈哈哈哈。
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二、Unsplash：免費高清無版權的圖庫
這個圖庫呢，是我每次找高清圖就會去的地方，沒錯，你沒看錯，這裡的圖都是高清而且沒有版權，你仔細看，會發現很多免費圖庫的圖都從這裡來（ex Canva 的免費圖庫也是從這裡），這裡是源頭，因此，你可以直接在源頭找。
找到適合的可以做PPT、Canva、或是直接簡單的加上一句話就很有感覺。
你打開就知道我在說什麼了。
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三、Flaticon：喜歡icon人的天堂
這個icon天堂是我每次做PPT都會打開的，在Canva也有很多icon，但我剛剛說了，如果你想要一頁很有質感的PPT，你可以用Canva做（全部都用Canva做一來花時間，二來因為Canva是儲存成圖片，你之後修改很麻煩），但想要icon而已就從這個flaction下載就好了。
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這個一樣有分免費版跟付費版，付費版是解鎖更多的icon，我目前用免費的都覺得足夠。
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他有一個很棒的地方，就是他有一整組的icon。
例如說，你今天是做行銷相關的PPT，你找了一個promote code 的icon，系統會告訴你這其實是一系列的icon，整個系列的icon風格一致，你的PPT馬上就很有一致性。（如果沒有的話，我建議黑邊白底是最容易找到一致性的icon的）
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重點是，這些icon底層是透明的，放去哪裡都完美啊！！！（轉圈）
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以上，就是一個很興奮的小金魚的分享，希望你們都可以找到作出有質感圖片 / PPT的最快方法：D

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#100個最常見的職涯問題 #32
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【設計素材】 FLATICON


60萬筆向量icon圖示，並幫大家整理成11萬種組合包，你可以一個一個下載，也可以利用它們整理的組合，一次下載該組合的圖示，例如筆類 icon、科技類 icon、研究室 icon 免註冊即可下載，免費下載唯一的限制就是每天有 50 個 icon 下載數量的限制，成為付費會員才不會有下載限制，喔對了有部分圖示是付費會員才能下載，版權的部分最好看一下官網

連結：https://www.flaticon.com

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