歡迎參加Excel大全集進階指令第三單元進階指令，介紹表格、格式化條件、保護，範例包括建立樞紐分析表動態資料來源，依照條件標記資料，機密保護績效奬金報表等。

1-3-1 善用表格工具：快速建立整理報表

課程範例：
銷貨毛利明細表

學習重點：
1.表格建立：開始使用強大的表格工具
2.表格樣式：Excel設定報表格式最快方法
3.表格計算：合計列彙總分析這麼簡單
4.表格編輯：高效率快速編輯資料報表
5.表格引用：搭配運用函數、樞紐及篩選
6.表格工具：移除重複項及自動填滿公式

測驗練習：
學生成績單表格交叉分析

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上班族要快速獲得信賴，其實也還是有「捷徑」的。

不過我要先說的是，這可並非是證照這類東西。過去十年來，大家都在炒作證照；好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。

可是我得說，那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關，也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。

但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」，其實關聯就不大了。

因為等進了公司，老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多；事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。

當然，某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷，但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠，學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。

所以我想來談談，在工作中該把握的三件事。

#Excel

Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位，如果是有配發電腦的工作中，這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些，某些領域的工作、或是處在小公司的人，Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。

這是因為無論是怎麼樣的內業工作，你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額，這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之，若熟Excel，你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。

可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏，先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單，就是很多人不懂之處。

Excel如果功能會，很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。

這一來讓老闆的需求你能快速達到，這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能，其實會能更快的處理問題。

#報告

所謂的報告，可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西；指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。

這東西為何很重要？ 因為大部分的人，光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於：他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。

這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說，我就當面報告，或是老闆有問就再跟他講就好，幹嘛浪費時間寫任何東西呢？

但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候，你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問，發現好像走偏時，他會怪你怎麼沒提早說，你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。

所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題，也一定要先提供文字的版本。

一來能讓討論聚焦，二來透過文字清楚寫下，自己也能重新思考自己的觀點。

#檔案整理力

開始在外面工作後，你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用，甚至是日後別人會來跟你索取的。

所以若從工作開始的第一年，就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術，那將也是很有用的一個技能。

這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。

這些你若有一個自己的邏輯，你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。

這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說，老闆要找某個之前別人傳來的規格表。

你若翻箱倒櫃後，兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望，甚至惱怒吧？

但若換個情境，老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內，從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時，你想想自己又能如何讓老闆刮目相看？

有人曾問我們，這樣樣算捷徑嗎？這不都是一些很小的事嗎？但正是因為很多人連這樣的小事都做不好，所以才能凸顯你的價值。

試想一下，大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作，彼此對產業認知其實差不多，在這時期要用本職知識打敗他們，其實是很難的。

但在這三點上多用心，在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退，甚至能讓老闆認同。

那麼，下一次機會，會落在誰的頭上呢？

新的一年，趕緊替自己加值這三種能力吧

📊加值Excel能力
【年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
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🔊加值報告能力
【上班族的日常簡報術】
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📚加值檔案整理力
【菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】
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【#工程師分享】Excel懶人包🔧
#公式快捷鍵通通都有

前幾天的貼文提到大學生必備的硬實力💪🏻
其中很重要的一點就是Excel！
我知道很多人都很討厭Excel
但越討厭、就越難學會Excel呀～

就讓阿璋從基礎開始教你 一起搞定Excel吧！
　
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🤔怎麼用Excel做數學運算？
所有的算式都要從等號「＝」開始
用Excel做基本加、減、乘、除其實很簡單，只要在答案格中先輸入「＝」，圈選要運算的數值，再輸入四則運算公式，就能得到答案了。

🤔怎麼加總所有數據？
假設你的 Excel 上有10筆數字，想要加總所有數據，要從 A1+A2+A3 一直加到 A10，又長、又很容易Key錯，但其實只要一個小算式就可以算出來！
你可以把 A1 加到A10，化成簡單的算式 ＝sum（A1:A10）。

🤔怎麼把橫式表格改成直式表格？
千萬不要一個個重新複製貼上～
Excel有個超好用功能：轉置表格！
先複製要使用的表格，選取要貼上的位置後，按右鍵清單的「選擇性貼上」，勾取「轉置」再按確定就OK啦👌🏻

🤔為什麼會出現#####？
當表格輸入的數值太大或太長，儲存格無法完全呈現。
或當日期或時間的計算結果為負值時，格內數值會呈現#####。
你可以調整儲存格的寬度或對齊方式來呈現資料，或是修正公式、並重新計算一次。

🤔 Excel 的快捷鍵統整
真的不能小看快捷鍵的功力
能不能準時下班就看這個小動作了😎😎😎
幫大家整理了幾個比較常用的快捷鍵
滑到倒數第二張圖片看看～

奉勸大家 Excel 要好好學 上班很常用到💼
👉收藏再分享給你需要 Excel 技能的朋友吧

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Python基礎程式語言應用證照班第7次上課

01_重點回顧與308題增加外迴圈
02_308題改為for_each的寫法
03_308題改用餘數與除除方法
04_310迴圈公式計算解答
05_402不定數迴圈最小值解答
06_402不定數迴圈改用串列完成
07_404數字反轉判斷用文字串接解答
08_404數字反轉用List反轉輸出
09_重點回顧與預告

完整教學
http://goo.gl/aQTMFS

吳老師教學論壇
http://www.tqc.idv.tw/

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/g/tcfst_python_2021_2

證照基礎程式語言 (Python 3)證照
Python 第1類：基本程式設計
技能內容：變數與常數、指定敘述、標準輸入輸出、運算式、算術運算子、數學函式的應用、格式化的輸出Python 第2類：選擇敘述
技能內容：if、if...else、if…elifPython 第3類：迴圈敘述
技能內容：while、for…inPython 第4類：進階控制流程
技能內容：常用的控制結構、條件判斷、迴圈Python 第5類：函式(Function)
技能內容：函式使用、傳遞參數、回傳資料、內建函式、區域變數與全域變數

上課用書：
Python 3.x 程式語言特訓教材（第二版）
作者： 蔡明志, 財團法人中華民國電腦技能基金會
出版社：全華
出版日期：2018/12/20
定價：490元

吳老師 110/9/2

EXCEL,VBA,Python,自強工業基金會,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,PYTHON安裝環境

Python基礎程式語言應用證照班第7次上課

01_重點回顧與308題增加外迴圈
02_308題改為for_each的寫法
03_308題改用餘數與除除方法
04_310迴圈公式計算解答
05_402不定數迴圈最小值解答
06_402不定數迴圈改用串列完成
07_404數字反轉判斷用文字串接解答
08_404數字反轉用List反轉輸出
09_重點回顧與預告

完整教學
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Python 第1類：基本程式設計
技能內容：變數與常數、指定敘述、標準輸入輸出、運算式、算術運算子、數學函式的應用、格式化的輸出Python 第2類：選擇敘述
技能內容：if、if...else、if…elifPython 第3類：迴圈敘述
技能內容：while、for…inPython 第4類：進階控制流程
技能內容：常用的控制結構、條件判斷、迴圈Python 第5類：函式(Function)
技能內容：函式使用、傳遞參數、回傳資料、內建函式、區域變數與全域變數

上課用書：
Python 3.x 程式語言特訓教材（第二版）
作者： 蔡明志, 財團法人中華民國電腦技能基金會
出版社：全華
出版日期：2018/12/20
定價：490元

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01_重點回顧與308題增加外迴圈
02_308題改為for_each的寫法
03_308題改用餘數與除除方法
04_310迴圈公式計算解答
05_402不定數迴圈最小值解答
06_402不定數迴圈改用串列完成
07_404數字反轉判斷用文字串接解答
08_404數字反轉用List反轉輸出
09_重點回顧與預告

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證照基礎程式語言 (Python 3)證照
Python 第1類：基本程式設計
技能內容：變數與常數、指定敘述、標準輸入輸出、運算式、算術運算子、數學函式的應用、格式化的輸出Python 第2類：選擇敘述
技能內容：if、if...else、if…elifPython 第3類：迴圈敘述
技能內容：while、for…inPython 第4類：進階控制流程
技能內容：常用的控制結構、條件判斷、迴圈Python 第5類：函式(Function)
技能內容：函式使用、傳遞參數、回傳資料、內建函式、區域變數與全域變數

上課用書：
Python 3.x 程式語言特訓教材（第二版）
作者： 蔡明志, 財團法人中華民國電腦技能基金會
出版社：全華
出版日期：2018/12/20
定價：490元

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