上班族要快速獲得信賴，其實也還是有「捷徑」的。

不過我要先說的是，這可並非是證照這類東西。過去十年來，大家都在炒作證照；好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。

可是我得說，那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關，也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。

但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」，其實關聯就不大了。

因為等進了公司，老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多；事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。

當然，某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷，但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠，學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。

所以我想來談談，在工作中該把握的三件事。

#Excel

Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位，如果是有配發電腦的工作中，這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些，某些領域的工作、或是處在小公司的人，Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。

這是因為無論是怎麼樣的內業工作，你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額，這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之，若熟Excel，你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。

可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏，先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單，就是很多人不懂之處。

Excel如果功能會，很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。

這一來讓老闆的需求你能快速達到，這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能，其實會能更快的處理問題。

#報告

所謂的報告，可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西；指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。

這東西為何很重要？ 因為大部分的人，光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於：他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。

這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說，我就當面報告，或是老闆有問就再跟他講就好，幹嘛浪費時間寫任何東西呢？

但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候，你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問，發現好像走偏時，他會怪你怎麼沒提早說，你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。

所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題，也一定要先提供文字的版本。

一來能讓討論聚焦，二來透過文字清楚寫下，自己也能重新思考自己的觀點。

#檔案整理力

開始在外面工作後，你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用，甚至是日後別人會來跟你索取的。

所以若從工作開始的第一年，就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術，那將也是很有用的一個技能。

這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。

這些你若有一個自己的邏輯，你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。

這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說，老闆要找某個之前別人傳來的規格表。

你若翻箱倒櫃後，兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望，甚至惱怒吧？

但若換個情境，老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內，從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時，你想想自己又能如何讓老闆刮目相看？

有人曾問我們，這樣樣算捷徑嗎？這不都是一些很小的事嗎？但正是因為很多人連這樣的小事都做不好，所以才能凸顯你的價值。

試想一下，大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作，彼此對產業認知其實差不多，在這時期要用本職知識打敗他們，其實是很難的。

但在這三點上多用心，在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退，甚至能讓老闆認同。

那麼，下一次機會，會落在誰的頭上呢？

新的一年，趕緊替自己加值這三種能力吧

📊加值Excel能力
【年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
>>https://bit.ly/2KXruYR

🔊加值報告能力
【上班族的日常簡報術】
>>https://bit.ly/3hME3BV

📚加值檔案整理力
【菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】
>>https://bit.ly/3be74FI

Excel編製管理報表時，常常有許多不同指令函數可供使用，不同工具各有特色。本文以會計工作的費用差異分析為例，介紹自訂篩選和格式化條件實務應用。

本文內容取自《會計人的Excel小教室進階篇|報表自動化》：
https://www.books.com.tw/exep/assp.php/b88104069/products/0010817518?utm_source=b88104069&utm_medium=ap-books&utm_content=recommend&utm_campaign=ap-202006

今天看到這篇文章讓我想到這句話，
🎯營運有三寶：word、excel、powerpoint
　
將上面的三個工具好好使用，
是身為營運企劃的必備技能。
　
嚴格說，
如果你今天求職要找行政文書類，
營運三寶也是你絕對要會的東西。
　　
今天先談談第一寶：EXCEL
　
EXCEL是一般企業在數據分析時必備的工具，
如果不會EXCEL，
分析對你來說就只是一堆數字和明細，
什麼雲阿霧的，你一定全都看不懂，
密密麻麻的數字會搞得你無從下手。
　
以前我在學校擔任活動企劃時，
請了一位在某企業擔任CEO的高階主管演講，
還記得當時說了一段令我印象非常深刻的話。
　
他說：
👨「我面試只要看到面試者在EXCEL上寫精通，我通常會問他一句話，那就是你會『樞紐分析』嗎？」
　
「如果面試者完全不知道『樞紐分析』是什麼，那EXCEL就不可能是精通，就算搞懂『樞紐分析』也只是EXCEL進階而已。」
　
這段話當下讓讓我如雷貫耳，
因為當時自以為EXCEL懂點皮毛的我，
還真的完全不曉得「樞紐分析」是什麼。
　
直到進了遊戲公司，
開始面對數據、要找出問題與機會點時，
才慢慢了解「樞紐分析」該怎麼使用。
　
今天不是要分享「樞紐分析」教學，
而是分享更初級的函數公式大全。
　
但可別小看這些公式，
用的好可是能幫你解決非常多問題，
以及幫你省下非常非常多的時間。
　
我看過太多人花了一整天的時間，
只為了「將兩張報表的欄位整併成一塊」，
如果會用「VLOOKUP」，
上述事情只要1分鐘內就可以解決。
　
此外，
函數也能夠幫你辦營運活動，
例如你今天想辦個抽獎活動，
事後的抽獎只要用個函數「Rand 」隨機選取就好。
　
其他更別提SUM(加總)、MEDIAN(中位數)、 AVERAGE(平均數)這種超基本函數。
　
這些已經不是你想不想學，
而是你必定要學的內容。
　
這個函數大全我覺得算蠻詳細的，
是蠻值得收藏日後查閱使用，
其他還有EXCEL快捷鍵(例如shift+ctrl+方向鍵)，
以及「排序、篩選」的使用，
還有最前面提到的「樞紐分析」等，
建議都可以找機會學起來，
對於營運分析絕對會有非常大的幫助。
　
請記住一點：
🔥「你會的東西絕對不會超出你的認知。」🔥
　
意指，今天你會的工具與知識，決定了你會怎麼分析資料，如果你只會加減乘除，那你絕對不會知道原來資料分析還可以ＯＯ做或ＸＸ做。
　
而市面上有很多相關的工具書，
擁有個幾本我認為也是必要的，
我自己手頭工具書也有三四本，
在不同的情境下翻閱總是會給我不同心得，
建議有意從事營運相關工作者都應該要有。

#其實我只是想分享文章
#怎麼莫名又寫了那麼多

EXCEL VBA與資料庫(進階112)第8單元用VBA繪製直條圖&組合圖&用VBA下載期交所外幣匯率歷史用POST&折線圖&共用程序與批次繪圖&自動批次匯入圖片與超連結

上課內容：
01_重點回顧與其他範例與製作圖表
02_用VBA繪製直條圖說明
03_用VBA變更圖表為組合圖
04_用VBA下載期交所外幣匯率歷史用POST
05_先用VBA繪製B欄的折線圖
06_將折線圖改為共用程序與批次繪圖
07_自動批次匯入圖片與超連結

完整影音
http://goo.gl/aQTMFS

教學論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_112

與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)

上課參考用書：
看！就是比你早下班－50個ExcelVBA高手問題解決法
作者：楊玉文 出版社：松崗
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者：?Excel Home
出版社：博碩

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

更多EXCEL VBA連結：
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2020/11/12

EXCEL,VBA,函數東吳進修推廣部,EXCEL,VBA,函數,程式設計,線上教學,excel,vba,教學,excel,vba指令教學,vba範例教學excel,,excel,vba教學視頻,excel函數教學,excel函數說明,excel函數應用

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上課內容：
01_重點回顧與其他範例與製作圖表
02_用VBA繪製直條圖說明
03_用VBA變更圖表為組合圖
04_用VBA下載期交所外幣匯率歷史用POST
05_先用VBA繪製B欄的折線圖
06_將折線圖改為共用程序與批次繪圖
07_自動批次匯入圖片與超連結

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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)

上課參考用書：
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作者：楊玉文 出版社：松崗
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者：?Excel Home
出版社：博碩

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

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吳老師 2020/11/12

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內容主要分成：
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單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
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課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

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吳老師 2020/11/12

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