#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

因為收到一些關心的訊息．我想來澄清一下，唉唉那是會議上的玩笑文阿～ 但想說，順便講講近況好了，好像有點久沒跟大家聊聊，可能是因為我都沒在忙實務的事情。 都在財務，投資，找人，定策略，組織規劃，順做事的流程，各種內部溝通，等等⋯比較無聊以及無法透漏的事情，長大的困擾。 加上疫情爆發，課程停辦，要延期要又要加速的，才剛搬辦公室又要大家wfh，很多事情要處理。 要做的事寫起來也不有趣，確是真真實實的創業歷程，不擅長卻又避不開，只能花比較多的時間研究。 就像，被問到三年後的成長營收這件事情，該如何去預估呢？誰預估的到疫情？ 可能考驗的也不是真的預估的準不準，而是中間的思考脈絡。 你有多認識自己，多認識市場，是不是知道自己走的是哪一條賽道，會不會用Excel 為什麼公司沒有人類圖解讀呢？ 我把公司創辦日期給你，請告訴我，我們是顯示者還是投射者，我們是幾分人，哪幾個通道代表什麼意思。 \\ 真要說生活上有什麼比較有趣的事情，可能就是終於買了 #魔物獵人崛起 打打龍很有趣，因為魔物獵人有太多東西可以研究，想換一把武器就有很多資料要看，配裝跟使用方式，怎麼連招，根本研究不完，我連concall都在打龍（並沒有） 最近很多人在玩虛擬辦公室，公司也開了一個，突然覺得這是一個很重要的事情，對本來都在辦公室辦公，後來只能WFH的人，是一種歸屬感的連結。 遊戲真的是人類的重大發明，就算身體被困在同一個空間，也能讓心靈轉移轉另一個世界。 大家都想逃離當下。 // 前陣子有朋友問我要不要養貓，會不會花費很多，對於有三隻貓的我來說，我覺得養貓的日常花費到不是最大的。 最可怕的是突如其的病痛，沒有勞健保的花費是無上限的。 養貓跟創業一樣，日常的現金流滾動，不是最棘手的，麻煩的都是像疫情這樣的黑天鵝事件，一周就能打垮一間公司。 聽到身邊很多朋友狀況，有關店的，有去年被重擊後準備要起飛又被打擊的，有思考轉型的，各種狀況連連。 除了身體健康外，心靈上的健康，可能是更容易被忽略，也希望你可以注意注意，多多聆聽自己的聲音。 養貓跟創業，還有一個相同處是：責任。 養一隻貓就是一個生命在身邊的責任，養一間公司就是一群人在身邊的責任，責任是重中之重，甜蜜（微糖少冰）的負擔。 講著講著，好像可以理解為什麼很多老闆都有宗教信仰跟禪修，或是相信風水。 當責任只能自己扛，方向只能自己找的時候，創業者也是人，也還是需要一點指引。 像我最近就信信奉 #喵禪 @newsvegtw @shotgunprogo

上週做了一個限時動態的統計調查：你能夠忍受多久的曖昧期呢？ #我沒想到貼文上限只能10張圖 #所以我刪掉了一兩張 一開始只是好玩，跟朋友們猜測哪些人生角色或內在權威的人比較能夠接受曖昧這件事情，但隨著參與的人數變多，似乎有些概念可以得到驗證了？ 所以我把大家的答案用Excel跑了一個簡單的統計，沒有參與到的朋友很可惜，希望未來有機會可以再做一個大規模的數字統計！ 以下簡單解釋一下這個統計的基礎：首先所有有明確答案的都會列入總數統計，但是因為極端值會讓我們的統計結果出現偏差，所以那個0容忍和長達10年曖昧期的抱歉就不列入細項的分析，另外不到五人的內在權威和人生角色我也不做分析。 那重點結論是什麼呢？我們可以從資料中交叉推論出，內在權威是情緒權威的朋友，有極高比例可以接受較長時間的曖昧期，我想這跟情緒週期有一定的關係啦，但是也是少部分有情緒內在權威的朋友只願意活在每一個當下，無法接受長時間的曖昧關係，另外3爻似乎也有影響情緒權威的朋友是否繼續曖昧～ 人生角色4爻的朋友也是有較高的比例接受曖昧長跑（x），這與4爻的感情基礎是熟悉的朋友有很大的關係。如果再加上是情緒權威⋯⋯ 有3/5的朋友跳出來說，我們才是曖昧的高手啦！但這個統計只能看到結果，無法看到過程，而且我們希望可以得到更多的統計資料，這次錯過成為母數之一了嗎？不要忘記按下追蹤喔！下一次的活動等著你！ #人類圖 #人類圖計程車 #內在權威 #人生角色 #情緒權威 #薦骨權威 #直覺權威