講一個故事
有天
公司總經理看著員工的作業方式
WORD/Excel/和公司一套鳥到爆的系統
任何報表都要等轉檔/整理/然後交到總經理手上的
最快的也是兩天前的數據了
總經理在海外出差要調個數據 永遠都是錯的
於是~ 開始萌生換系統的想法~~
這個任務就丟給了一個特助去做
其實換系統對一個有I...
講一個故事
有天
公司總經理看著員工的作業方式
WORD/Excel/和公司一套鳥到爆的系統
任何報表都要等轉檔/整理/然後交到總經理手上的
最快的也是兩天前的數據了
總經理在海外出差要調個數據 永遠都是錯的
於是~ 開始萌生換系統的想法~~
這個任務就丟給了一個特助去做
其實換系統對一個有IT背景的特助而言
根本就是不難的一件事情
但問題永遠都是在人的身上
於是開始了以下的小故事
銷售單位
當然要最新的數據啊,最好是即時的,馬上可以掌握現況
生產單位
不行啊,廠內那麼多不同的品號,換系統會大亂啊
財務單位
你們換啊,但是不要動到我們的帳務系統
我們好不容易和銀行都弄好了~ 不要動
採購單位
沒差啊~ 只要後面的單位提出需求 我們就進行採買
最高單位首長
換啊~當然要換�啊 我們是國際大公司耶
IT部門
只要需求單位提出使用者需求 我們就會動作
但新系統要找廠商前,希望能參與討論會議
就這樣整個使用者訪談大約花了兩週
再來就是開始找廠商進來開會
其實很多大公司都已經有很好的架構
只需要花個時間和現有的客戶做整合就好了
接下來選商/詢價/報價 也都差不多了
開始由IT部門提出需求單 開始走部門意見和採購流程
各單位也因為事先有討論過,所以和上述反應差不多
當送到首長簽核時 特助被叫進去罵了
你這個系統是要讓公司倒閉嗎?
每件事都是要透明 要即時 要正確
你知道 這些資訊要是被公開 公司是要損失多少錢嗎?
財務單位不是已經說不換了,為什麼還送簽呈
去問問有無其他系統是和財務沒有關係的
當下這個特助秒懂了
如果你懂系統的
系統的核心就是財務
因為任何一件事情的背後都是錢
物料/倉儲/生產/銷售/廢品�/良率 所有大大小小都是錢
但是如果系統太深入 太透明 太正確的話
管理者的權威就馬上被視破
因為再也沒有辦法用自己的權力去要求下屬更改報告
也無法用自己的方法再來欺下瞞上
最後特助退出系統開發,由IT部門接手
直到這個特助離開這公司前
員工還是在用Excel改檔案內容
開會永遠是三天前的數字
首長一樣只要看自己認為對的數字~~
所以~
人永遠是IT背景的特助心中 最大的問題
#沒影射任何公司
#故事內容改編於真實故事
#工業2025要換的是老闆的腦袋
excel簽核 在 李世淦-屏東縣議員 Facebook 的最佳解答
徵才機關:國立屏東大學
人員區分:其他人員
官職等:無
職系:無
名額:1
性別:不拘
工作地點:90-屏東縣
有效期間:110/03/23~110/04/02
資格條件:
1、 大學畢業以上學歷(科系不限)。
2、 具基礎電腦文書作業軟體基本操作能力。
3、 須願意前往海外出差,配合本校前往大陸地區姊妹校訪問、探視交換學生。
4、 擁有汽車或機車駕照,得以配合本校照顧在校大陸籍學生,並協助排除緊急狀況。
5、 具備英語檢定文件,或曾於其他大專院校辦理大陸事務工作經驗尤佳。
工作項目:
1、 辦理及聯繫大陸高校協議內容。
2、 簽署後學術交流合作事宜規劃與續辦。
3、 辦理大陸高校來訪拜會接待事宜。
4、 辦理本校學生赴大陸地區姊妹校交換研修事宜。
5、 辦理校長出訪大陸姐妹校等行程安排。
6、 辦理大陸地區學位生入學、輔導等相關事宜。
7、 辦理大陸人士來臺入臺許可證。
8、 管考出國報告書。
9、 大陸事務組網頁維護及管理。
10、主管臨時交辦事項。
11、若具英語能力者,協助處理涉外事務及外國籍學生。
工作地址:
國立屏東大學(屏東縣屏東市)
電子地圖
聯絡E-Mail:thbu@mail.nptu.edu.tw
聯絡方式:
1、 收件日期:請自即日起至公告截止日4月2日前(以郵戳日期為憑)檢附資料:Excel簡要資歷電子檔、報名表(含自傳及工作經歷)、學經歷證件影本及其他有助審查之資料,寄送應徵表件至90003屏東市民生路4-18號本校人事室收或親送,信封封面請註明「應徵國際事務處行政組員」,逾期恕無法受理。
2、另應徵者資料excel檔,應至遲於報名截止當日前以E-Mail傳送至person@mail.nptu.edu.tw。
3、聯絡方式及連絡人:08-7663800#10306;E-mail:person@mail.nptu.edu.tw陳小姐。
4、經書面初審合格者,擇優另予通知面試日期;不合格者,恕不另行通知,所寄附件資料亦不退件。
5、經面試擇優錄取正取1名,備取若干名,候補期間為3個月,自甄選結果確定之翌日起算,名單公告於本校網頁。
6、依據性別平等教育法第27-1條規定,應徵人員不得具有下列情形之一:
(1)性侵害之犯罪紀錄。
(2)曾經主管機關或學校性別平等教育委員會調查有性侵害、性騷擾或性霸凌行為 屬實並經該管主管機關核准解聘或不續聘者。
7、應徵人員同意本校依規定向教育部辦理其相關資訊之蒐集、利用及查詢,並同意法務部、警政機關及教育部提供相關資訊。
8、自聘僱日起試用3個月,試用期滿經考核成績優良者,正式僱用。
9、依本校校務基金進用契僱人員薪酬支給表之規定辦理(新臺幣2萬7,300元起薪),另本職務人員若具全民英檢中高級證明文件,協助處理涉外事務及外國籍學生,到任後得依本校規定簽核英語加給。
10、相關報名資訊及表件,請至本校網頁瀏覽及下載http://www.pers.nptu.edu.tw/files/14-1017-116730,r1605-1.php?Lang=zh-tw。
職缺類別:
不須具公務人員任用資格職缺
* 請注意:本職缺啟用應徵人員調閱履歷功能,應徵者需同意開放履歷給徵才機關調閱 公務人員應徵作業說明
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徵才機關:國立屏東科技大學
人員區分:其他人員
官職等:無
職系:無
名額:1名
性別:不拘
工作地點:90-屏東縣
有效期間:109/01/02~109/01/15
資格條件:
1. 具教育部認可之國內外學士學位以上學歷。
2. 具電腦操作技能,熟悉Word、Excel、PowerPoint等相關軟體之操作。
3. 具多益600分以上成績或相同等級之英文能力檢定成績者尤佳。
4. 具工作項目相關經驗者尤佳。
5. 具公文處理能力並熟悉相關法規。
6. 積極進取、具溝通協調能力、且能獨立作業者。
工作項目:
1.辦理海外研究基地辦公室前端聯繫與設置。
2.辦理國際交流締結姊妹校、交換生協議及雙聯學位協議。
3.辦理教育部蹲點計畫及校際聯盟合作。
4.辦理國際合作交流訪問計畫與接待外賓。
5.其它臨時交辦事項。
工作地址:
國立屏東科技大學(屏東縣內埔鄉老埤村學府路1號
電子地圖
聯絡E-Mail:
聯絡方式(含檢具文件):
1.依本校「約用人員工作規則」相關規定辦理;新進人員須經過3個月的約僱試用期,期間用人單位負責評估工作能力及整體表現,試用合格後始得正式約僱。試用期間經評估不適任者,由用人單位主動簽會人事室通知隨即停止試用。
2.待遇依本校「約用聘僱(約僱)人員工作酬金支給標準表」規定支給:
新進人員以行政(技術)助理1級223薪點27,805元起薪。試用期滿後,若有符合國際事務處之專業需求,得另案簽核專業加給。
3.本校僱用前依性侵害犯罪加害人登記報到查訪及查閱辦法第14條之規定,應申請查閱有無性侵害犯罪紀錄。
◆應徵方式:
1.符合上開資格條件者,請於公告截止日109年1月15日前,依序檢具下列資料:
(1)本校報名表(必檢附,如附件)
(2)最高學歷證件影本(必檢附,需於公告截止日前取得之學歷資格始予採認)
(3)各類型考試、測驗或專業訓練合格證照等影本(無則免附)
(4)經歷證件影本(無則免附),掛號郵寄至本校-屏東縣內埔鄉老埤村學府路1號國立屏東科技大學人事室收(以郵戳為憑);親送者以本校人事室「職缺收件章」收件日期為憑,請於報名截止日前之本校工作日期間親送至本校行政中心二樓人事室,交由人事人員收執,並加蓋「職缺收件章」。甄選資料不齊全者,恕不通知補件並視為資格不符。
2.應徵信封右上角請註明應徵單位及職稱,所附本校報名表務請書明聯絡電話、手機號碼及電子郵件信箱,合則擇優通知甄試,不合者恕不另行通知及函覆,惟於徵聘作業完成後,甄聘結果將公告於本校人事室網頁;如未獲錄取時需返還書面應徵資料,請附足額回郵信封以利郵寄。
3.若公告期限截止,報名人數未達徵選員額數之3倍以上名額者,本校得重新辦理公告事宜。
4.候補名額之候補期間為3個月,自甄選結果確定之翌日起算。
5.應徵者之個人資料將用於本校此次徵選之各項相關業務;且錄取後,同意將其個人資料供校務行政之用;未獲錄取且未附回郵信封者之個人資料,將於此次甄選完畢後併予銷毀。
6.聯絡電話:(08)7703202轉6112蘇先生。
<*詳細內容及相關報名表格、請至本校人事室網站首頁最新消息下載*>
人事室網址http://personnel.npust.edu.tw/bin/home.php
excel簽核 在 李世淦-屏東縣議員 Facebook 的最佳解答
徵才機關: 國立屏東科技大學
人員區分: 其他人員
官職等:
職系:
名額: 1
性別: 不拘
工作地點: 90-屏東縣
有效期間: 108/04/09~108/04/30
資格條件:
◆用人單位:國際事務處
◆名額:1名(得置候補2名)
◆工作項目:
1.辦理國際合作交流與接待外賓。
2.辦理師生短期交流申請與安排。
3.協助網頁管理與維護。
4.辦理國際事務處相關業務。
5.其它臨時交辦事項。
◆資格條件:
1.具教育部認可之國內外學士學位以上學歷。
2.具電腦操作技能,熟悉Word、Excel、PowerPoint等相關軟體之操作。
3.具多益600分以上成績或相同等級之英文能力檢定成績者。
4.具工作項目相關經驗者尤佳。
5.具公文處理能力並熟悉相關法規。
6.積極進取、具溝通協調能力、且能獨立作業者。
◆管理及待遇:
1.依本校「約用人員工作規則」相關規定辦理;新進人員須經過3個月的約僱試用期,期間用人單位負責評估工作能力及整體表現,試用合格後始得正式約僱。試用期間經評估不適任者,由用人單位主動簽會人事室通知隨即停止試用。
2.待遇依本校「約用聘僱(約僱)人員工作酬金支給標準表」規定支給: 新進人員以行政(技術)助理1級223薪點27,805元起薪。試用期滿後,若有符合國際事務處之專業需求,得另案簽核專業加給。
3.本校僱用前依性侵害犯罪加害人登記報到查訪及查閱辦法第14條之規定,應申請查閱有無性侵害犯罪紀錄。
◆應徵方式:
1.符合上開資格條件者,請於公告截止日108年04月30日前,依序檢具下列資料:
(1)本校報名表(必檢附,如附件)
(2)最高學歷證件影本(必檢附,需於公告截止日前取得之學歷資格始予採認)
(3)各類型考試、測驗或專業訓練合格證照等影本(無則免附)
(4)經歷證件影本(無則免附),掛號郵寄至本校-屏東縣內埔鄉老埤村學府路1號國立屏東科技大學人事室收(以郵戳為憑);親送者以本校人事室「職缺收件章」收件日期為憑,請於報名截止日前之本校工作日期間親送至本校行政中心二樓人事室,交由人事人員收執,並加蓋「職缺收件章」。。甄選資料不齊全者,恕不通知補件並視為資格不符。
2.應徵信封右上角請註明應徵單位及職稱,所附本校報名表務請書明聯絡電話、手機號碼及電子郵件信箱,合則擇優通知甄試,不合者恕不另行通知及函覆,惟於徵聘作業完成後,甄聘結果將公告於本校人事室網頁;如未獲錄取時需返還書面應徵資料,請附足額回郵信封以利郵寄。
3.若公告期限截止,報名人數未達徵選員額數之3倍以上名額者,本校得重新辦理公告事宜。
4.候補名額之候補期間為3個月,自甄選結果確定之翌日起算。
5.應徵者之個人資料將用於本校此次徵選之各項相關業務;且錄取後,同意將其個人資料供校務行政之用;未獲錄取且未附回郵信封者之個人資料,將於此次甄選完畢後併予銷毀。
6.本公告同時刊登於下列網站:
(1)行政院人事行政總處網址http://www.dgpa.gov.tw/點選「事求人」。
(2)本校首頁網址http://www.npust.edu.tw/index.aspx 點選「求才資訊」。
(3)本校人事室網址 http://personnel.npust.edu.tw/bin/home.php 點選「最新消息」。
(4)「台灣就業通」網址http://www.taiwanjobs.gov.tw/點選「找工作」。
(5)「104人力銀行」網址https://www.104.com.tw/index.cfm點選「找公司」。 7.聯絡電話:(08)7703202轉6112蘇先生。 <詳細內容及相關報名表格請至本校人事室網頁參閱、下載。 網址:http://personnel.npust.edu.tw/bin/home.php 點選「最新消息」>