「活動已結束」💡過完年開工囉！這次來談談提高生產力的工作法。
如何拿回人生主導權？➭ 利用有策略的組織工作 X 專注優先要務的習慣
想成為具備超級生產力的人，必須擁有的三項技能：組織力 X 專注力 X 加速力
✅ 組織力：適當地安排每一項工作所耗費的時間
✅ 專注力：負擔每一項工作所需的專注度
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「活動已結束」💡過完年開工囉！這次來談談提高生產力的工作法。
如何拿回人生主導權？➭ 利用有策略的組織工作 X 專注優先要務的習慣
想成為具備超級生產力的人，必須擁有的三項技能：組織力 X 專注力 X 加速力
✅ 組織力：適當地安排每一項工作所耗費的時間
✅ 專注力：負擔每一項工作所需的專注度
✅ 加速力：盡可能快速而有效率地完成每一項工作
接下來，我們會針對這三項來做討論。
🔥組織力（三的法則＆待辦事項清單＆對抗拖延）
要有高效率的工作，必須先了解自己一天要完成的事情有哪些，並把這些事情做輕重緩急的排列，先列出最重要的3件事情，然後詳細的紀錄下其餘比較細微瑣碎的待辦事項，因為大腦的記憶力有限，可以藉此來幫助我們清出腦袋的記憶量，疏理工作脈絡提升效率。
另外許多人工作上最大的敵人就是『拖延』，因為我們大腦自古以來就有這種防衛機制，處理問題時，會優先選擇我們能即刻獲得滿足的行為，但在現實工作中，這會大大的影響我們的表現，所以在面對棘手的工作挑戰時，我們可以先設定好明確地截止期限，並設想『拖延可能帶來的懲罰』，來減緩自己拖延的惰性！許多專家也會使用『階梯法』來克服拖延，意思是把你欲完成的任務拆分成更多細小的子項目， 每完成一項，不僅離目標越近，我們也可以在完成子項目的過程中獲得成就感，進而有繼續前行的動力💪
🔥專注力（透過冥想培養專注力、隔絕誘惑）
你會習慣性地想拿起手機滑IG或臉書嗎？沒錯！這些就是會在工作中誘惑你，讓你分心的事。所以這次倆職想分享兩個提升專注力的方法！
第一個就是隔絕誘惑，這邊我們想推薦一個好用工具，即手機功能內建就有的『管制型的應用程式』，可以限制你使用這個app的時間，e.g.一天30分鐘。又或者可以限制你只能使用媒體到晚上十二點，十二點後會自動關閉。
第二個是培養你專注力的方法，就是『冥想』。冥想可以教我們怎麼重新找回自信、改善專注力。冥想其實不是放空，而是擁抱進入我們腦袋裡的想法，正視這些想法，把重心重新放在自己身上，專注於冥想。即便心靈訓練變非冥想原先的目的，不過，冥想到頭來卻成為改善我們專注力的絕佳方法。提供大家來試一試！
🔥加速力（減少每天微觀決策的數量）
在書中我們讀到一個蠻有趣的理論叫做『減少微觀決策』，微觀決策就是我們日常中的一些細微選擇，像是隔天早上要喝茶還是咖啡？今天上班要穿哪件衣服等等，這些決策雖然微小，但累積下來也會消耗我們的精神、能量和時間，甚至造成疲勞，所以有些創業家會盡力的減少每天微觀決策的數量，像是臉書創辦人馬克・祖克柏只穿灰色的上衣，就是為了淨空生活，專注在他的工作上。
不過這也不是要大家完全擺脫生活中選擇的樂趣，而是限制自己消耗在選擇上的時間和精力，至於要怎麼減少微觀決策，還是取決於你對自己的了解程度，才能更有效的發揮。
✏️身為科技業工程師如何增加工作生產力
Miss D 提升工作效率的小方法：
1. 編製個人行事曆：用Excel檔製作個人的月行事曆，行事曆中會有我這半年/每個月/每一週/每日的目標設定，方便追蹤自己每件事情的進度及對事情的掌握度，當老闆詢問project的進度時，可以馬上回答。行事曆上會有每天的待辦清單，通常會前一天晚上寫好，重要的會標著紅色字，未完成的為藍色字，完成的會變成黑色字，禮拜五會寫上隔週的小目標，以此類推。
2. 打造個人泡泡：當要用心想事情時，我們通常會戴耳機，戴耳機的用意其實為『目前的我想要專心、不想被打擾』。
✏️身為電商行銷企劃如何增加工作生產力
Miss A就職的新創電商產業工作環境算是蠻開放的，工作項目也是比較細碎繁雜的，在工作時很容易會分心，有時候會消耗腦力而疲勞導致注意力短暫不集中，如果遇到需要長時間專注且重要的工作項目，『作戰室（War Room)』是蠻有用的方法，意思是把工作環境和狀態調整到最舒適的備戰狀態，像是先去買自己最喜愛的飲料，準備好最愛聽的播放清單（以不會分心的老歌為主），調整自己的心情到最佳狀態，這樣即便遇到棘手的問題，也有比較好的情緒去解決，也比較不會因為困難而拖延
另外Miss A也是蠻依賴待辦清單的人，從公司專案到生活瑣事，都會一個一個記錄下來，蠻推薦使用線上的notion軟體，可以詳細的紀錄每一個事項，而且電腦和手機可以同步非常方便！之後如果我們介紹我們使用的方式，大家會有興趣嗎？🤣工作桌上也會擺著筆記本，在隨手可取得之處，隨時紀錄想到的靈感，而且手寫下來的事件印象會更深刻！
結論
回歸到書名中的『生產力』，生產力本身不一定是個目的，反而更像是讓我們過得更好的工作方法，讓我們可以減少在工作的時間，而且書中的許多方法和理論，其實不止工作上適用，日常生活也是很好的習慣！推薦大家來閱讀並實作，2021年就從提高生產力來改善生活吧💕
關於Miss D和Ｍiss A提升效率的小撇步，我們在3/1的直播當中會再做更詳細的說明！要來喔🤗
最後感謝 天下雜誌 @bookcw1 的合作邀約❤️
🔹抽獎辦法詳見貼文！
🔹抽獎活動於03/07(日)晚間11:59截止，並於03/11（四）限時動態公布中獎名單
🔹倆職保有變更活動及解釋的權利
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excel每分鐘記錄一次 在 哲看新聞學日文 Facebook 的最讚貼文
【世界最高齡辦公室主管 90歲玉置泰子：我沒有退休年齡】#哲看新聞學日文
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■世界最高齢の総務部員は９０歳 エクセル駆使「定年はない」
■世界最高齡的總務部員90歲 Excel運用自如「我沒退休年齡」
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🇯🇵大阪のねじの専門商社に勤務する９０歳の玉置泰子さんが「世界最高齢総務部員」としてギネス世界記録に認定された。勤続６４年。「今日頑張れば、明日も頑張れる」の精神で、人生を送ってきた。かつてはそろばんやタイプライターで行ってきた業務もパソコンを駆使している。「私に定年はない。働けるかぎりは、いつまでも頑張る」と生涯現役を誓う。（高橋義春）
🇹🇼現年90歲的玉置泰子，在大阪一間專門生產螺絲的公司上班，她被金氏世界紀錄認證為「世界最高齡辦公室主管」。持續工作了64年，玉置泰子以「撐過今天的話，明天也能堅持下去」為座右銘度過每一天。她曾經以算盤和打字機進行的業務，如今也改為運用電腦操作。「我沒有退休年齡，只要我還能工作，我就會一直做下去」，玉置泰子以此宣誓，將一輩子作為現役上班族。（記者：高橋義春）
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🇯🇵「働くことに喜びを感じています。工夫をすればどんどん楽しくなる仕事にわれを忘れて没頭してしまう」
🇹🇼「我從工作中感受到喜悅。只要一動腦，就會忘我於不斷變有趣的工作，並完全埋頭於其中。」
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🇯🇵大阪市西区のサンコーインダストリーで総務部長付け課長を務め、経理や庶務を担当している。平日午前９時から午後５時半までのフルタイム勤務。新型コロナウイルスの影響で月に２回の「コロナ休暇」があるものの、基本は大阪府豊中市の自宅からバスと電車で通勤する。「テレワークや時差出勤などで通勤する人が少なくなっていますが、私は私。いつも通りの気分でバスや電車などに乗っています」とさらりと話す。出社するとメールやファクスをチェック。給与計算や会議の議事録を作成することなどが主な業務だ。
🇹🇼玉置泰子在位於大阪市西區的SUNCO INDUSTRIES CO.擔任總務部課長，負責會計與總務等業務，這是一份平日上午9點起至下午5點半的全職工作。受到新冠病毒疫情的影響，玉置泰子一個月有2次的「防疫假」，但是她基本上仍會從大阪府豐中市的家搭巴士和電車通勤。「雖然因為遠距辦公和彈性上班使得通勤人數變少，但是我就是我。我還是以平常心搭乘巴士和電車。」玉置泰子颯爽地說道。到公司之後，玉置泰子會檢查郵件及傳真，薪資計算及會議記錄是她的主要業務。
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🇯🇵約２０年前、社内でＩＴ化が急速に進んだとき、すでに７０歳近かったが「わくわく気分で」パソコンの使い方を習得した。「そろばんや帳簿とのにらめっこから一変した業務に好奇心が止まらなかった」。今では表計算ソフト「エクセル」などを駆使してデータ分析やチェックなどに取り組むほか、スマートフォンでフェイスブックを閲覧して、情報収集を怠らない。
🇹🇼大約在20年前，公司內部IT化急速進展時，玉置泰子雖然已經年近70歲，但她仍以躍躍欲試的心情學會了電腦的使用方法。「從算盤和帳簿相看兩瞪眼，到一下子完全改變的業務，使我無法停止好奇心」。如今玉置泰子運用表格計算軟體「Excel」，來處理數據分析及核對等業務，此外，她也會使用智慧型手機瀏覽Facebook，收集情報不懈怠。
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🇯🇵１５歳のときに父を亡くし、商業高校を卒業後に体の弱かった母に代わって弟や妹を養うために簿記やタイプライターの腕を生かした仕事に励んできた。
🇹🇼玉置泰子15歲時父親就過世，從商業高中畢業後，為了代替體弱的母親撫養弟妹，便去從事簿記及打字的工作。
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🇯🇵昭和３１年、知人の紹介で同社に入社。石油ショックやバブル崩壊、リーマン・ショックなど危機にも直面したが、「会社はピンチをチャンスに変えて乗り越えてきた」と振り返る。
🇹🇼昭和31年（西元1956年），玉置泰子在友人的介紹下進入了目前任職的公司。玉置泰子回顧說，雖然經歷了石油危機、泡沫經濟崩壞，以及美國雷曼兄弟金融風暴，但「公司將危機化為轉機，度過重重難關」。
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🇯🇵笑顔の絶えない玉置さんだが、課長になった４０歳のとき、部下をまとめるのに苦心した。「社員の一人一人が光るためには、私があれこれ言ってはだめ。個々に自分自身を磨くということに気づいてもらわなければ」それから無理してまとめようとはせず、「一緒に仕事をしましょう」と語りかけることを心がけてきた。
🇹🇼常駐笑顏的玉置泰子在40歲時當上了課長，曾對於管理下屬煞費苦心。「為了讓每個員工都能發揮所長，我不會去說三道四，必須個別去注意他們自身的磨練」，然後要記住，不要勉強地去管理員工，可以用「一起工作吧」來跟他們搭話。
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🇯🇵健康と元気の秘訣（ひけつ）は５０年ほど前から続けているヨガ。毎朝５時半に起床して３０分ほど鍛錬する。俳句や短歌もたしなみ、「心の癒やし」にする。同居する３歳下の妹が家事全般を担っており「妹の料理のおかげでいつも元気でいられる」とほほ笑む。
🇹🇼玉置泰子維持健康的秘訣，是大約從50年前左右開始不間斷的做瑜珈，她每天早上5點半起床後，會鍛鍊約30分鐘。玉置泰子也喜歡俳句和短歌，這使她「療癒心靈」。同住小她3歲的妹妹包辦了所有的家事，「托妹妹做的料理的福，一直都能很健康」玉置泰子微笑說道。
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🇯🇵長く、楽しく働き続けるコツについて、玉置さんは「長い人生の中、一喜一憂することも多々あると思いますが、今日頑張れば、明日も頑張れる。毎日を有意義に暮らすことで先々のエネルギーを蓄えてほしい」と話している。
🇹🇼談及長時間愉快持續工作的秘訣，玉置泰子說：「在這麼長的人生中，時好時壞的事情也有很多，但是只要撐過今天的話，明天也能堅持下去。我想藉由把每天都過得很有意義，來累積未來的能量。」
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【新聞單字片語】
★高齢（こうれい）⓪〔名〕：高齡
★エクセル（えくせる）⓪〔名〕：Excel
★駆使（くし）①〔名〕：運用
★定年（ていねん）⓪〔名〕：退休年齡
★螺子（ねじ）①〔名〕：螺絲
★勤続（きんぞく）⓪〔動サ〕：持續工作
★曾て（かつて）①〔副〕：曾經
★生涯（しょうがい）①〔名〕：終生
★現役（げんえき）⓪〔名〕：現役
★誓う（ちかう）⓪〔動五〕：宣誓
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【新聞關鍵字】
#玉置泰子｜#定年｜#定年退職｜#高齢者｜#長寿｜#ギネス記録
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【新聞連結｜#産経新聞】
https://www.sankei.com/premium/news/210206/prm2102060010-n1.html
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excel每分鐘記錄一次 在 北歐心科學 NordicHearts Facebook 的最佳貼文
承上貼文 #無營養 #純發洩
點解我要問人啲好似好基本嘅concept?
其實就係咁嘅
之前請咗個巴基斯坦佬寫個交易記錄系統
每日要Upload 1k entry以上嘅excel
唔係好demanding啫
仆佢個街，佢同我每行query一次database 去verify，每行寫一次入database，成個file計返用成27分鐘先upload到，hi auntie我就算個server擺喺火星我用光速都行到兩轉返來啦。
而且無用transaction/atomic，中途time-out ，寫咗部份entries就中出即飛，入咗幾多都唔知。
最撚神奇係佢連個excel sheet name都係hardcode嘅，只要改個sheet name就會error 898，而read個excel佢居然唔係用個file嘅header，係用1,2,3,4,5,6 hard code曬啲column。
佢仲要話咁樣完全唔撚function嘅program 叫MVP，仲要寸寸貢，問佢兩句連個github repository都delete埋。
成件事用咗成皮港紙，三星期時間，揼舊屎俾我。
最後我用兩星期自學django揼咗個出來。
（自此我好有陰影，好驚再請到件垃圾返來。）
excel每分鐘記錄一次 在 椪皮仔 Facebook 的最佳解答
「六日連續兩場讀書會，你累不累之OTPR #004 感動」
（不知不覺又寫了2000多字QQ，當我的讀者好累XD）
本週真的很充實（ㄅㄠˋㄌㄟˋ），
想先來跟大家分享一下這週末參加的兩場讀書會，
第一場：
週六很幸運的搶到CMX史上難搶的讀書會，
週六由三位導讀人『Horizon/ Sean/ Amber』，
導讀「我生命中的一段歷險：迪士尼執行長羅伯特・艾格十五年學到的課題」
這次的讀書會，我覺得這是很獨特的體驗。
三位講者分別用不同的觀點出發，
融合自身的工作上的體察，
尤其一個迪士尼粉對上迪士尼無感者，
其中的衝突跟彼此觀點的不同。
在Sean分享「無敵破壞王」的時候那個悸動，
又更讓我體會，
『一個事件，大家看法不相同的時候，會產生多少思維的火花』
每個人看同一件事，讀同一本書的時候，
產生共鳴與想法的地方都不相同，
這或許就是讀書會最可貴與有收穫的地方。
而Amber特別針對策略的部分做分析與比較，
也是讓我用很不同的視野去觀察這件事。
如果我們都能夠用很宏觀與每一個面向去看待相同的問題，
或許，我們就能真的往『客觀且有主見』的方向前進。
特別的是在這場讀書會竟然遇見學院網友 ＠yu shan lin 還有 ＠冠名，
Mo編是在Gipi老師跟迪哥的直播的時候，
當下就覺得這個女生非常坦率與直白，
就是我最喜歡相處的那種類型XD（又在告白
也一直都覺得問對問題是一件非常困難的事，
但是Mo的犀利跟直率是我很欣賞的部分！
冠名也是偶然在社團的合作認識的，
一直都沒有機會多交流到，
很開心這次有機會可以聊到。
最後還有美麗的Bella，非常開心能夠在這場讀書會遇見！
第二場：由道舜籌辦的讀書會，
不同於CMX的強者分享，
這個讀書會更重於大家的feedback與討論，
很難得的是大家有分享不完的經歷，
整整聊了六個多小時。
其實重點已經不是在讀書本身，
而是各種自身經驗與生活體悟的交流，
我也非常喜歡這種深度對話的感覺。
每個人都有非常多的寶藏，
像則文說得，『永遠有適合聽你的分享的觀眾』，
每個人的生活經歷，大到家庭背景，小到一句話給你的感觸，
都可能讓一個不認識的人產生啟發。
或許這就是分享的力量了，
我也很希望可以成為一個能夠幫助或者是激勵到別人的人。
不管是則文，或是智薰，甚至是來不及說到人生故事的大家，
背後的故事感覺都不是三言兩語說得完的，
尤其是成長背景帶給他們的影響，
從舒適圈長大的我真的很難以想像，
但我相信不變的是，
我們都在慢慢往更好的方向前進。
很開心這兩天參加了兩場讀書會，
讀書會對我來說就是一個凝聚大家想法的地方，
透過分享與討論，
了解更多不同的視角。
講完讀書會心得，終於要進入本週OTPR的覆盤了，
一個瞬間，竟然已經執行OTPR一個月了！
跟大家分享的途中，
受益最多的其實真的是我自己，
因為想要分享，而讓我有另一個動力堅持，
很謝謝大家給我這個機會可以分享給大家看！
以下進入本週覆盤，
這週我將所有該完成事項製成excel方便管理，
一、與計畫一致：
1. 工作：樣品完成、實際走訪兩家店家。
2. 粉專經營：
-每天一篇閱讀分享文（四天）
-軟性心得分享（三天）
-長文分享（一天）
-讀書會籌辦第一場：一直想要透過讀書會，更認識不同領域與背景的人，也希望在這之中可以維持著自己的英文口說能力。
3. 健康：五天睡眠達到7小時，運動三次（爬山、羽球、極限有氧）、
深蹲四天、四天沒吃炸物、三天沒吃甜食、兩天八點後不吃東西，一天168間歇性斷食
每天冥想10分鐘
二、與計畫不一致
1. 工作：其實跟我本週的規劃很一致。
最大的突破點，其實我在幾天前也有跟大家分析過，
老闆跟我1on1的時候，
我好像慢慢聽懂了要當創新者，不要等待，不要當執行者的概念。
下週開始要設定新的目標去達成，
以及要更細緻的紀錄工作事項，
越來越可以掌控自己的工作內容與方向！
2. 粉專經營：
-每日閱讀篇數變少
『原因』：生活中有太多想分享的事，除了閱讀的輸出也有很多話要講，
所以下降了每日閱讀的篇數到三篇。
『改進』：每日閱讀剛開始的初衷是想要督促自己可以持續閱讀商業方面的英文，
不希望因為心情分享而暫停。要改成每日閱讀可以在早上的時候完成，
晚上再找時間寫自己的心得分享。
-沒有完成用書心得一篇
『原因』：太～～～忙～～～這好像是藉口，但每天還要趕著睡滿七小時真的很困難呀～
但我在本週讀書會有分享一直想要寫的這本書『冒牌者症候群』，
也得到不同的feedback，可以寫在文章中，下週一定可以寫出來！
『改進』：要把寫用書心得的時間排成『神聖不可動搖』的時間，
不能總是放在可以被更動的時間內。
-商業相關的應用文寫太少
『原因』：目前還沒有什麼具體數據可以跟大家分享，也還沒有執行出什麼心得
『改進』：更鉅細靡遺的記錄執行的事情，並從中發現不同的insight，
用更細微的視角去觀察平常的決策，
試著整理出一套邏輯與大家分享。
並把各種可以量化的數據一步步記錄下來，
這個部分我目前也有跟老闆討論出一個辦法，
很期待試試看再跟大家做分享～
3. 健康
-不吃甜食：主要都是吃冰
『原因』：雖然我不喝手搖杯也不愛吃甜點
（蛋糕、巧克力之類的）
但我真的無冰不歡，這週有進步，我有將黑糖剉冰點無糖的，希望能減少一些糖分攝取
『改進』：冬天要來了！！！終於可以抑制住我想吃冰的渴望了！！！
但是可能會開始變成想喝紅豆湯，無糖紅豆湯，可以自己煮！
（但我印象中喝過一次覺得很想死XDD）
-不吃炸物：兩天吃炸物
『原因』：一天是跟客戶試口味沒辦法～一天是意志力用完，買最方便的就是速食。
『改進』：下週如果求方便的時候，試著找其他東西取代「速食」例如7-11或是全麥麵包，都比素食好！
-深蹲：只完成四天，
『原因』：一天打羽球、一天跳極限有氧，覺得都已經有深蹲到了
『改進』：不管每天做什麼運動，都還是要堅持深蹲五十下，然後也可以慢慢增加運動次數到4次了！
-睡眠：
睡滿7小時，但是覺得心有點累。
『原因』：為了改進睡眠一定要睡到7小時，晚上都沒有時間放空，一忙完就要立刻睡覺，
感覺「心」沒有休息到。所以就算每天睡滿七小時，還是覺得大腦很疲倦，精神不錯但心情不好。
『改進』：讓自己在睡前有30分鐘的反思時間，一方面可以淨空大腦，另一方面可以有一種放空休息的時間。
整理主要的Action point：
1. 工作：更細緻紀錄實況與找到insight
2. 粉專：早上寫閱讀分享，晚上想寫心得就可以隨意寫
3. 健康：以7-11取代速食，增加運動次數到4次（深蹲不管當日運動是什麼還是要完成），睡前反思30分鐘，讓大腦休息。
#讀之有用
#OTPR
#每週復盤
我實在不會用粉專tag大家，只好再留言tag大家了～請大家見諒～～