[爆卦]excel會計專用是什麼?優點缺點精華區懶人包

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  • excel會計專用 在 台灣主權和平獨立 Facebook 的精選貼文

    2019-09-23 20:57:00
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    【貪污的方法】

    我在縣政府上班的第一個 project 就是幫垃圾處理場部門解決電腦系統問題.

    通常美國人丟垃圾的方式是;家家戶戶有大垃圾桶,差不多一個禮拜一次,會把大垃圾桶推到自己的家前面,然後會有垃圾車來收垃圾.
    垃圾車有一個很大的機械手,會把垃圾桶抓起來然後倒入垃圾車,這些垃圾車是私人公司經營的。
    然後垃圾車會開到縣政府的垃圾山去倒垃圾,我們的垃圾山入口都會有一個大磅秤,其實就是一個大鐵板,然後整台垃圾車會開上去秤重量,扣掉垃圾車自己本身的重量就是垃圾的重量,縣政府是根據垃圾的重量來收費的.
    開垃圾車的司機並不是在現場付費,因為那些垃圾車公司都有帳戶,每個月我們都會結算然後把帳單寄去那些垃圾車公司.
    (也有一些私人自己開小貨車去倒垃圾的,可能家裡有太多垃圾自己開小貨車去垃圾場倒垃圾的人,就會現場付現金,或是刷信用卡)

    我們的電腦系統必須每個月結算,然後寄帳單給垃圾車公司,我們每個月的收入差不多是300多萬到400多萬左右,我們屬於自己有收入來支付營運費用的部門.

    主管派我去解決那個負責管理垃圾場的部門的電腦系統的問題。
    ,當時他們已經將近三個月沒辦法寄帳單了。

    我開始分析他們的電腦系統,我訪問了那個部門裡面的人員,發現他們好幾個人根本對自己部門的流程不了解。 甚至許多記帳,會計的紀錄和計算都是自己做 Excel spreadsheets. 每個月的結算幾乎都是一半手工,一半電腦的方式結帳。
    我當時覺得奇怪,為什麼那些員工都沒有得到應有的員工訓練?
    似乎大家都不曉得如何使用他們現有的垃圾場記帳/結算的專用的系統。

    當我詢問其中一個員工,為什麼之前的人沒有教他如何做他的工作的時候,那個員工就詭異的笑一笑,然後就沒有說話。

    後來我又問了另外一個員工為什麼他也是好像也是剛剛新來的,而且沒有人教他如何使用電腦系統,他就告訴我之前的貪污事件。

    原來那個垃圾場管理部門,之前發生了貪污的事件,經過調查之後,整個部門有將近50個員工全部被遣散,現在的人是另一批進來的新員工,所以就發生了技術斷層的狀況。

    我花了不少的時間把整個現有流程調查清楚,寫了調查報告,再寫了電腦資訊流程建議書,我把軟體系統和會計系統升級和客制化之後,還撰寫了電腦系統使用說明書,經過系統測試和員工訓練,新版本的電腦系統上路,那個垃圾場管理部門終於又可以把每個月300多萬到400多萬左右的帳單寄出.

    事後那個部門的執行長還特別寫了感謝信給我 - “Thank you for bail us out of a mess!”
    其實在研究垃圾場的收費系統的時候,我考慮過很多使用者的情境模擬,我有想到過如果收的是現金,然後給予使用者有權力在電腦系統上注銷帳單,那麼理論上,收銀員可以利用這個系統漏洞貪污。

    當然這是屬於低層次的貪污方式,大概只能偷個幾百塊美金,當時我也有要求廠商修改系統, 讓使用者不能刪除任何紀錄,頂多只能mark 此單作廢。
    然而不論系統有多完善,一定都還有其他不同的方式可以貪污。

    其實每個國家的政府都有貪污的事件。
    不過我注意到美國的選舉,和台灣的選舉在宣傳的時候,
    有一個很大的不同:

    我從來沒有看過哪一個美國的候選人宣稱他很清廉。
    也從來沒有看過美國的哪個政黨批評另一個政黨貪污腐敗。

    也就是說; 貪污問題從來就不是美國人關心的政治議題。

    如果拿美國,台灣,和中國作比較:

    美國: 幾乎沒有人在討論貪污的問題。
    台灣: 兩大政黨互相說對方是貪污政黨。 選民對政治人物的評價包括了清廉程度。
    中國: 從來不承認自己有任何問題的共產黨,常常會公開宣示一定會努力打擊貪污的問題。

    美國政府裡當然有貪污入獄的案例,但是因為制度很完善,所以政府清廉的層度根本不是選民關心的問題。 我從來沒有看過美國有哪個文章在懷念那一個過去的政客很清廉,也從來沒有看過哪一個候選人的廣告宣稱自己很清廉。

    至於台灣,人民嚮往清廉的政黨或是政治人物,
    可以從一個地方很容易看到:
    『台灣人很喜歡“不愛錢”的政治人物。』

    例如某一個政治人物在小吃攤吃很便宜的食物就會上新聞,或是哪一個市長上班不坐黑頭車,卻搭公車上班就會上新聞。 這些都顯現出台灣剛脫離 “大官(貴族)統治人民的文化”,台灣人內心還嚮往著庶民,或是親民的大官。 尤其是如果一個人會說他看破生死,這更是一個優點,因為這是一種保證他不會貪污的宣示。 我從來沒有看過美國哪個候選人說他看破生死,美國的政治人物幾乎都在講政策,沒有人在描述自己的人格特質。

    從這一點就可以看出台灣剛脫離權威正在邁入民主的階段。

    至於中國,一個一黨專制的政府自己說要『打貪』,
    在一個沒有制衡,沒有監督的環境裡,一個貪污的政黨自己說會改過向善,這種話都能信的話,那麼也可以相信納粹黨都是好人了。

    不過像我上面描述的,收銀員可以利用電腦系統的漏洞,做貪污的事情,那是最低層次的貪污,比較高手段的貪污是政策的貪污。

    舉例來說,中國的沿海都市有了經濟的發展,收入是鄉村人民的很多倍,所以在中國有大量的鄉民遷移到沿海城市,但是在短時間內如果有太多的人移居到都市裡,就會造成社會系統無法支撐,例如高速公路沒辦法容納那麼多車,或是當地的工作機會沒有那麼多,也就是會造成動亂,所以在中國,從鄉村要搬到像是上海那樣的大都市,是需要許可證的。 而且這個許可證並不容易拿得到。
    (聽起來很像要移民美國,想要拿綠卡,要經歷繁瑣的手續,而且要等很多年才可能得到核准。 沒錯,就是那個概念!)

    所以偉大的中國政府,非常清廉的說,只要找一間民營的代辦公司,辦理手續就可以了。 不過政府指定了那一間代辦公司,只此一間!
    (當然那間代辦公司的老闆應該不是共產黨大官的親戚,請大家不要有過度的聯想)
    我在美國的大學認識了一個要好的中國朋友,他辦過遷入上海的手續,去找了代辦公司。 除了費用無敵貴以外,代辦公司還大小眼,如果你是大公司的員工費用就比較低,如果你只是沒什麼背景的張三或李四,就是一般費用,沒錯,一般費用就是無敵貴。

    什麼叫做大公司? 就是那些太子黨開的大公司。

    感受到中國的階級制度了嗎?

    我這個大學好朋友當然很生氣,他告訴我這就是合法的貪污。

    我在看台灣的政治議題的時候,發現許多人的觀念完全是用顏色在看事情。
    例如深綠的人覺得國民黨都在貪污。
    而深藍的人每天看TVB S,就覺得民進黨什麼都不做,就只會貪污。

    不過正如我上面說的,我從來沒有看過美國的民主黨,或是共和黨指責對方貪污。 因為貪污其實就像小偷一樣,是屬於個人的犯罪行為。 在先進的民主國家,其實並不存在哪一個政黨比較清廉這種概念。

    以前的國民黨,可以合法的做制度上的貪污,可以黨國不分,把納稅人的錢購買的公有財產直接併入國民黨的黨產。 這些錯綜複雜的“合法的貪污方式”, 一般民眾不懂. 但是像是“有人撿到皮箱裡有三百萬現金”, 這種小學生都聽得懂的故事,就是一個很容易拿來做宣傳,指責對方是貪污政黨的宣傳方式。

    我是一個系統分析師,我的專長是分析一個公司裡,或是政府部門裡的流程,然後設計新的,或是優化現有的SOP.
    有句話說:
    「美國遇到的是Bug,
    日本遇到的是結構性的Bug,
    台灣則是系統失靈,
    中國是系統崩潰。」

    其實在貪污的議題上,現狀還蠻符合上面這句話的。

    我們要關心的應該是: 如何修改現有的制度,避免將來的執政黨貪污。

    至於誰撿到皮箱裡有錢,還是哪個大官去窮人家裡睡,其實都不重要。

    本文分享連結在這裡喔: https://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=2303744709938051&id=2215342485444941

  • excel會計專用 在 吳老師教學部落格 Youtube 的最佳解答

    2013-12-01 18:27:18

    東吳大學中文實務實習課程第四次上課內容

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    至於如何能達到以上所述,需要一些技能來完成。
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    教導同學由做中學,以電腦證照考試題目當成內容,學習一步步通過考試的方法,
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    包含Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007、網際網路及行動通訊、電腦會計,絕對物超所值。

    不過這本書有個缺點,就是題目只有雙數題,有很多人會問,那單數題呢?
    事實上,這也是不功開的秘密,實用、進階級只考雙數題,專業級才會考單數題,
    也就是如果要考專業級的考生還是要買單本的,買合本就會沒有單數題,
    以POWERPOINT為例,原本40題,合本只剩20題了,少一半這樣就很好準備,
    進階級也不考單複選題,就少準備很多。
    因此下次應該可以多上個幾題,我很希望能上個10題,甚至更多。
    再來就是WORD2007與EXCEL2007,希望能在課程內將這些都教完。

    此外,最近湜憶電腦周年慶,TQC圖書打75折,10本以上7折,還蠻划算的,
    有想考證照的考生可以利用打折機會買書。

    上課內容:
    1.POWERPOINT2003轉2007的對照動畫。
    2.如何使用OFFICE2007術科練習系統。
    3.解101題。
    4.解102題。
    5.解103題。

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  • excel會計專用 在 吳老師教學部落格 Youtube 的最佳貼文

    2012-07-13 08:29:18

    東吳大學中文實務實習課程第四次上課內容
    完整內容連結:http://terry55wu.blogspot.com/2010/07/4.html
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    至於如何能達到以上所述,需要一些技能來完成。
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    也就是如果要考專業級的考生還是要買單本的,買合本就會沒有單數題,
    以POWERPOINT為例,原本40題,合本只剩20題了,少一半這樣就很好準備,
    進階級也不考單複選題,就少準備很多。
    因此下次應該可以多上個幾題,我很希望能上個10題,甚至更多。
    再來就是WORD2007與EXCEL2007,希望能在課程內將這些都教完。

    此外,最近湜憶電腦周年慶,TQC圖書打75折,10本以上7折,還蠻划算的,
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  • excel會計專用 在 吳老師教學部落格 Youtube 的最佳貼文

    2010-10-06 12:09:31

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    4.解102題。
    5.解103題。

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