8/28（六）Excel資料整理術及商業數據分析實戰 陳智揚 - #筑茗學習

【 可不可以不要再更新了？ 我的一週簡易數位斷食紀錄 】 趁著生理期小小嘗試了一週的社群排毒，不意外地整個人跟著神清氣爽了起來。 「可不可以不要再更新了？」 寫了又刪刪了又寫，想跟大家好好說說話卻又覺得思緒混雜，想用廢文帶過卻又覺得這樣也太沒有原則。 常覺得自己就二十多歲的見識是能有多少人生心得可以跟大家分享？ 遇到工作很忙、生理期很累不能就好好休息嗎？ 然後，我就毅然決然地讓自己放假去了。 ＿＿＿＿＿＿＿＿ 繼上次的社群排毒可能也有約莫兩年了，當時把社群app卸載後至今也只把line跟Ig載回來。 其他Facebook、Youtube，還有各種數據監測的工具就此消失在手機裡了。 而這次我主要做了以下幾件事， 1️⃣ 設定了每天滑IG的時間只能一小時（用Iphone的螢幕使用時間來輔助） 2️⃣ 把line好友名單刪至70人，退了一堆群組。 3️⃣ 把Chrome的書籤刪光，把備用的資料整理成excel管理，更容易審視。 其中最想刪掉的其實是line，但我總想不到有其他的代替方法，就也只好是先從朋友清單來整理。 雖然這幾天裡還是一直有在焦慮自己零產值，但慢慢又找回自己的步調卻也讓我意外的踏實，甚至還有點想把社群通通關掉的想法（耶！） 關於更深的數位斷食內容可以參考「深度數位大掃除」這本書，改天有空再來好好實踐跟大家分享心得。 ＿＿＿＿＿＿＿＿ 馬上就要恢復二級了，雖然夏天好像也要結束了，疫情在家的日子總依稀記得外頭的天氣幾乎很好。 今年就這樣不見的夏天啊，都不知道我有多想念你，但你也讓我膚色白了一階就是了。 上衣 @onespoofficial 三年前購入的辣妹裝，後頭的綁帶其實超級可愛，穿出去回頭率很高（？） 戒指 @thisthing2013 因為看完#打扮的戀愛是有理由的 被裡頭真柴的飾品搭配燒的體無完膚， 如果只帶一個戒指就很需要認真挑，因為一不小心看起來就會太正式呆板， 但用兩個以上去做搭配，造型感跟精緻度就立刻出來了。

講一個故事 有天 公司總經理看著員工的作業方式 WORD/Excel/和公司一套鳥到爆的系統 任何報表都要等轉檔/整理/然後交到總經理手上的 最快的也是兩天前的數據了 總經理在海外出差要調個數據 永遠都是錯的 於是～ 開始萌生換系統的想法～～ 這個任務就丟給了一個特助去做 其實換系統對一個有IT背景的特助而言 根本就是不難的一件事情 但問題永遠都是在人的身上 於是開始了以下的小故事 銷售單位 當然要最新的數據啊,最好是即時的,馬上可以掌握現況 生產單位 不行啊,廠內那麼多不同的品號,換系統會大亂啊 財務單位 你們換啊,但是不要動到我們的帳務系統 我們好不容易和銀行都弄好了～ 不要動 採購單位 沒差啊～ 只要後面的單位提出需求 我們就進行採買 最高單位首長 換啊～當然要換�啊 我們是國際大公司耶 IT部門 只要需求單位提出使用者需求 我們就會動作 但新系統要找廠商前,希望能參與討論會議 就這樣整個使用者訪談大約花了兩週 再來就是開始找廠商進來開會 其實很多大公司都已經有很好的架構 只需要花個時間和現有的客戶做整合就好了 接下來選商/詢價/報價 也都差不多了 開始由IT部門提出需求單 開始走部門意見和採購流程 各單位也因為事先有討論過,所以和上述反應差不多 當送到首長簽核時 特助被叫進去罵了 你這個系統是要讓公司倒閉嗎？ 每件事都是要透明 要即時 要正確 你知道 這些資訊要是被公開 公司是要損失多少錢嗎？ 財務單位不是已經說不換了,為什麼還送簽呈 去問問有無其他系統是和財務沒有關係的 當下這個特助秒懂了 如果你懂系統的 系統的核心就是財務 因為任何一件事情的背後都是錢 物料/倉儲/生產/銷售/廢品�/良率 所有大大小小都是錢 但是如果系統太深入 太透明 太正確的話 管理者的權威就馬上被視破 因為再也沒有辦法用自己的權力去要求下屬更改報告 也無法用自己的方法再來欺下瞞上 最後特助退出系統開發,由IT部門接手 直到這個特助離開這公司前 員工還是在用Excel改檔案內容 開會永遠是三天前的數字 首長一樣只要看自己認為對的數字～～ 所以～ 人永遠是IT背景的特助心中 最大的問題 ＃沒影射任何公司 ＃故事內容改編於真實故事 ＃工業2025要換的是老闆的腦袋