從EXCEL高階函數到VBA程式設計工作坊(師大)

01_手機範例利用TEXT與VALUE與樞紐分析表與圖
02_開啟開發人員與錄製巨集與增加按鈕
03_範例151括弧字串用FIND與MID與IFERROR
04_北市住宅竊盜點位公式MID與FIND與IFERROR函數

完整影音
https://www.youtube.com/playlist?list=PLgzs-Q3byiYMAO45ZAemuL9p3Hxhi2EBp

課程目標
提高工作效率：自然不用加班、工作更愜意
培養VBA程式專業技能：增加職場升遷或轉職籌碼
課程目標：
1.熟悉EXCEL內建各類別250幾個函數(理解代替死背)
2.從函數到VBA設計(Sub)與自訂函數(Function)
3.錄製巨集與編修VBA程式
4.學會VBA的重要使用技巧(變數、迴圈與邏輯)
5.學會VBA表單設計與將EXCEL當資料庫
6.學會快速下載網頁資料(巨集錄製、迴圈、邏輯)
進階班
7.用EXCEL做銷貨單與查詢系統
8.資料庫、多工作表、工作簿、網路爬蟲等應用
?9.EXCEL VBA與樞紐分析表視覺化報表
10. EXCEL VBA與Python程式協同應用

五大類函數與自訂函數
一、文字和資料函數
二、邏輯函數
三、日期和時間函數
四、數學和三角函數
五、檢視和參照函數

上課用書：
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者： Excel Home
出版社：博碩
出版日期：2013/06/26
定價：380元

超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者： 亮亨/譯 出版社：旗標
出版日期：2006/05/15 定價：420元
日本Amazon網站同類書籍銷售No.1

吳老師 110/4/21

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EXCEL VBA大數據分析視覺化程式設計
完整文字與影音連結：https://terry55wu.blogspot.com/2021/01/excel-vba.html

本學期應邀回母校台師大開課課程主要是：
用EXCEL VBA做大數據分析視覺化程式設計
另一個母校，東吳大學也邀請我開課，但限於自己的時間無法排出適合的時間，
於是系主任便推薦我開設遠距課程於是，
便有了可以在台師大上課，並將上課錄影除了提供上課學生複習，
也可以將後製後的影片，提供東吳的遠距課程的想法，
這樣我只要認真地把一次課程作法，就可以讓兩邊的學生都學習的好辦法。
於是開學後，台師大受限電腦教室，選修人數只有50人，加上加選5人，
有55位學生，幾乎是秒殺，至於東吳遠距課程，沒有這樣的限制，
所以選課人數近百人，有95位選修。

一、課程大綱：
期中前，主要從EXCEL高階函數、巨集錄製到VBA程式設計，
資料來源為政府開放資料，配合樞紐分析表。
期中後，網路爬蟲+樞紐分析到視覺化圖報表，用EXCEL內建功能與錄製巨集寫爬蟲，
無法抓取資料則用IE物件，將IE瀏覽器嵌入EXCEL VBA程式中，只要能連結的網頁，單可以下載裡面的資料。

課程進行中提供雲端講義，裡面有說明、畫面與老師自己寫的程式碼，並隨課全程錄影，
後製後上傳YOUTUBE，建立播放清單，直接件給學生複習與學習。
建立一個GOOGLE論壇，只有學生可以加入，
課後會將上課的YOUTUBE影片建立播放清單，並貼到論壇，
好處就是會自動轉信給學生，這樣我就不用一個一個的郵寄了，
用了超過十年覺得沒什麼問題，只是雖是論壇，
但討論的介面做的很不好，最好用的還是分享上課影片清單。
二、修課人數/學院分布
三、期中專題作業
四、期末專題作業
五、本學期授課心得：
1.兩學分真的有點趕，因此輔以影音錄製與雲端講義，對認真學習學生幫助很大。
2.期中專題有範圍，但許多學生都能加入自己的需求和想法，加上EXCEL容易上手，雖說需要撰寫VBA程式，但因為懂得錄製巨集與修改的方式，都能完成理想專題。
3.期末專題為難度很高的網路爬蟲+製作圖表，但結果超過預期的好，可見學生接受度很好，以學生回饋意見可知，上課錄影可重複學習備查，與雲端講義助益很大。
4.遠距學習(東吳)結果因為有影音與雲端輔助，成果不遜於實體上課。

非資訊背景教程式設計
非資訊卻講程式設計二十一年(89年巨匠教VB)
比較沒包袱，能從非資訊角度看學習與應用
重視實作，很多人看的懂書上寫的但寫不出程式
程式寫作要會寫，還要熟練，更需要完全正確(99分程式還是無法執行)
教學的核心都在如何幫助學生學會寫程式。
從EXCEL函數開始，再學習錄製巨集，再慢慢進入VBA程式設計的世界

如何幫學生寫出又快會好又正確程式
1.所有程式都是自己預先多次撰寫，用自己的寫作風格撰寫，不要求學生有標準答案，可以用自己的方式與邏輯寫程式。
2.提供雲端即時講義，取名雲端白板，有解答程式畫面結果與文字敘述。
3.隨課錄影，並課後上傳YOUTUBE播放清單用用GOOGLE論壇分享。
4.期中報告以開放資料為資料來源，用EXCEL樞紐分析圖表、函數、巨集與VBA完成專題。
5.期末報告以網路爬蟲取得資料(GET與POST)，用EXCEL製作圖表與VBA完成專題。

Pyhton V.S. VBA
自己也教Pyhton發現還是比VBA來的困難
1.安裝環境
2.有EXCEL可以存資料，甚至當資料庫
3.有錄製巨集可以產生不會寫的程式
4.樞紐分析 vs Pandas
5.圖表 vs Matplotlib
入門的學生與非資訊相關科系，建議可以先從學習VBA設計下手

第14次上課教學影片分享：
(期末專題作業說明&全省氣溫改為跨工作表與物件的使用&跨工作表說明與用IE物件)

教學論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/excel2vba2020

吳老師 2021/1/20 分享

上班族要快速獲得信賴，其實也還是有「捷徑」的。

不過我要先說的是，這可並非是證照這類東西。過去十年來，大家都在炒作證照；好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。

可是我得說，那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關，也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。

但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」，其實關聯就不大了。

因為等進了公司，老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多；事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。

當然，某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷，但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠，學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。

所以我想來談談，在工作中該把握的三件事。

#Excel

Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位，如果是有配發電腦的工作中，這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些，某些領域的工作、或是處在小公司的人，Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。

這是因為無論是怎麼樣的內業工作，你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額，這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之，若熟Excel，你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。

可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏，先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單，就是很多人不懂之處。

Excel如果功能會，很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。

這一來讓老闆的需求你能快速達到，這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能，其實會能更快的處理問題。

#報告

所謂的報告，可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西；指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。

這東西為何很重要？ 因為大部分的人，光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於：他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。

這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說，我就當面報告，或是老闆有問就再跟他講就好，幹嘛浪費時間寫任何東西呢？

但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候，你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問，發現好像走偏時，他會怪你怎麼沒提早說，你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。

所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題，也一定要先提供文字的版本。

一來能讓討論聚焦，二來透過文字清楚寫下，自己也能重新思考自己的觀點。

#檔案整理力

開始在外面工作後，你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用，甚至是日後別人會來跟你索取的。

所以若從工作開始的第一年，就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術，那將也是很有用的一個技能。

這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。

這些你若有一個自己的邏輯，你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。

這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說，老闆要找某個之前別人傳來的規格表。

你若翻箱倒櫃後，兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望，甚至惱怒吧？

但若換個情境，老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內，從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時，你想想自己又能如何讓老闆刮目相看？

有人曾問我們，這樣樣算捷徑嗎？這不都是一些很小的事嗎？但正是因為很多人連這樣的小事都做不好，所以才能凸顯你的價值。

試想一下，大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作，彼此對產業認知其實差不多，在這時期要用本職知識打敗他們，其實是很難的。

但在這三點上多用心，在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退，甚至能讓老闆認同。

那麼，下一次機會，會落在誰的頭上呢？

新的一年，趕緊替自己加值這三種能力吧

📊加值Excel能力
【年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
>>https://bit.ly/2KXruYR

🔊加值報告能力
【上班族的日常簡報術】
>>https://bit.ly/3hME3BV

📚加值檔案整理力
【菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】
>>https://bit.ly/3be74FI

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吳老師 110/4/21

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