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2021-04-04 19:32:13
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今天看到這篇文章讓我想到這句話,
🎯營運有三寶:word、excel、powerpoint
將上面的三個工具好好使用,
是身為營運企劃的必備技能。
嚴格說,
如果你今天求職要找行政文書類,
營運三寶也是你絕對要會的東西。
今天先談談第一寶:EXCEL
EXCEL是一般企業在數據分析時必備的工具,
如果不會EXCEL,
分析對你來說就只是一堆數字和明細,
什麼雲阿霧的,你一定全都看不懂,
密密麻麻的數字會搞得你無從下手。
以前我在學校擔任活動企劃時,
請了一位在某企業擔任CEO的高階主管演講,
還記得當時說了一段令我印象非常深刻的話。
他說:
👨「我面試只要看到面試者在EXCEL上寫精通,我通常會問他一句話,那就是你會『樞紐分析』嗎?」
「如果面試者完全不知道『樞紐分析』是什麼,那EXCEL就不可能是精通,就算搞懂『樞紐分析』也只是EXCEL進階而已。」
這段話當下讓讓我如雷貫耳,
因為當時自以為EXCEL懂點皮毛的我,
還真的完全不曉得「樞紐分析」是什麼。
直到進了遊戲公司,
開始面對數據、要找出問題與機會點時,
才慢慢了解「樞紐分析」該怎麼使用。
今天不是要分享「樞紐分析」教學,
而是分享更初級的函數公式大全。
但可別小看這些公式,
用的好可是能幫你解決非常多問題,
以及幫你省下非常非常多的時間。
我看過太多人花了一整天的時間,
只為了「將兩張報表的欄位整併成一塊」,
如果會用「VLOOKUP」,
上述事情只要1分鐘內就可以解決。
此外,
函數也能夠幫你辦營運活動,
例如你今天想辦個抽獎活動,
事後的抽獎只要用個函數「Rand 」隨機選取就好。
其他更別提SUM(加總)、MEDIAN(中位數)、 AVERAGE(平均數)這種超基本函數。
這些已經不是你想不想學,
而是你必定要學的內容。
這個函數大全我覺得算蠻詳細的,
是蠻值得收藏日後查閱使用,
其他還有EXCEL快捷鍵(例如shift+ctrl+方向鍵),
以及「排序、篩選」的使用,
還有最前面提到的「樞紐分析」等,
建議都可以找機會學起來,
對於營運分析絕對會有非常大的幫助。
請記住一點:
🔥「你會的東西絕對不會超出你的認知。」🔥
意指,今天你會的工具與知識,決定了你會怎麼分析資料,如果你只會加減乘除,那你絕對不會知道原來資料分析還可以OO做或XX做。
而市面上有很多相關的工具書,
擁有個幾本我認為也是必要的,
我自己手頭工具書也有三四本,
在不同的情境下翻閱總是會給我不同心得,
建議有意從事營運相關工作者都應該要有。
#其實我只是想分享文章
#怎麼莫名又寫了那麼多
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【#工程師分享】Excel懶人包🔧
#公式快捷鍵通通都有
前幾天的貼文提到大學生必備的硬實力💪🏻
其中很重要的一點就是Excel!
我知道很多人都很討厭Excel
但越討厭、就越難學會Excel呀~
就讓阿璋從基礎開始教你 一起搞定Excel吧!
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🤔怎麼用Excel做數學運算?
所有的算式都要從等號「=」開始
用Excel做基本加、減、乘、除其實很簡單,只要在答案格中先輸入「=」,圈選要運算的數值,再輸入四則運算公式,就能得到答案了。
🤔怎麼加總所有數據?
假設你的 Excel 上有10筆數字,想要加總所有數據,要從 A1+A2+A3 一直加到 A10,又長、又很容易Key錯,但其實只要一個小算式就可以算出來!
你可以把 A1 加到A10,化成簡單的算式 =sum(A1:A10)。
🤔怎麼把橫式表格改成直式表格?
千萬不要一個個重新複製貼上~
Excel有個超好用功能:轉置表格!
先複製要使用的表格,選取要貼上的位置後,按右鍵清單的「選擇性貼上」,勾取「轉置」再按確定就OK啦👌🏻
🤔為什麼會出現#####?
當表格輸入的數值太大或太長,儲存格無法完全呈現。
或當日期或時間的計算結果為負值時,格內數值會呈現#####。
你可以調整儲存格的寬度或對齊方式來呈現資料,或是修正公式、並重新計算一次。
🤔 Excel 的快捷鍵統整
真的不能小看快捷鍵的功力
能不能準時下班就看這個小動作了😎😎😎
幫大家整理了幾個比較常用的快捷鍵
滑到倒數第二張圖片看看~
奉勸大家 Excel 要好好學 上班很常用到💼
👉收藏再分享給你需要 Excel 技能的朋友吧
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Excel快捷鍵 8招必學小技巧!
第一招:Excel表格內快速輸入日期和時間
第二招:Excel表格快速選取整欄、整列
第三招:快速移動到表格上、下、左、右最邊緣的表格
第四招:善用 Ctrl+End 和 Ctrl+Home 快速往返表格開始端和結束端
第五招:善用 Ctrl + PgDn 和 Ctrl + PgUp 快速切換工作表
第六招:免滑鼠,快速隱藏欄、列
第七招:「Alt+=」快速插入自動加總
第八招:記住「F4」可直接複製上個動作
https://udn.com/news/story/11017/3096631