Excel如何刪除儲存格空白以進一步整理報表

網誌圖文版：

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工作中蠻多情況必須接收別人資料，有時候那資料明明是Excel做好的報表，但對方直接
貼在電子郵件上，不附加檔案，造成收信方後續Excel處理的麻煩。如果是自己部門同事
倒也還好，請對方補寄即可，倘若是其他部門的人，例如業務採購或供應商客戶寄來的資
料，可能就不好拿到原始檔案了。所幸Excel很聰明，通常將郵件裡的表格複製，直接貼
到Excel工作表上面，幸運的話會自動是Excel報表的格式，各個儲存格都分割好了。不過
偶爾出現一種狀況，貼上去雖然是表格，但儲存格裡包含了很多空白，那些空白對於後續
Excel的報表處理，尤其是數字加總計算會很麻煩，在此分享如何刪除儲存格空白：

一、直接將電子郵件的資料貼到Excel，從資料編輯列顯而易見好幾個空白。

二、快速組合鍵「Ctrl+H」呼叫「尋找及取代」指令視窗，第一個想到是延用函數公式中
關於空格的表示方法，在「尋找目標」中輸入「" "」，在「取代成」什麼也不輸入，最
後按「全部取代」。

三、呃，「我們找不到任何項目可取代」！

四、還是不死心，改成直接在「尋找目標」按一下鍵盤上長條狀的空白鍵(Space)，，在
「取代成」什麼也不輸入，最後按「全部取代」。結果，和上個步驟一樣失敗。

五、江湖一點訣，說穿了不值錢。這種情況的唯一解，是在資料編輯列用滑鼠圈出一個空
格，滑鼠右鍵，快速鍵把這個空格「複製」到剪貼簿上，如圖所示。

六、再次「Ctrl+H」，把那個隱形空格「貼上」到「尋找目標」，然後一樣「全部取代」
。

七、「全部完成，我們完成319項取代作業。」答案揭曉，在那小範圍裡，竟然藏了319個
空白，如果不知道這個江湖小雜技，難道要一個一個手工輸入改成文字！

贊贊小屋先前很多文章分享過，Excel通常有幾個方法可以達到相同目的。首先知道方法
當然是多多益善，再者還要根據實務狀況，選擇最適當方法操作。考量點有兩項：一個是
怎麼做比較快、比較有效率，另一個是考慮會不會影響到接下來操作。以這節文章為例，
通常贊贊小屋傾向於另外使用函數，如此可保留原來資料以便有問題時查考。不過在這裡
，原始資料顯無用處，純粹是多餘出來的空格，所以是直接用指令把原始資料中的空格都
刪除了，不考慮函數公式，這個思考過程提供讀者參考。


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