上班族要快速獲得信賴，其實也還是有「捷徑」的。

不過我要先說的是，這可並非是證照這類東西。過去十年來，大家都在炒作證照；好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。

可是我得說，那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關，也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。

但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」，其實關聯就不大了。

因為等進了公司，老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多；事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。

當然，某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷，但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠，學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。

所以我想來談談，在工作中該把握的三件事。

#Excel

Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位，如果是有配發電腦的工作中，這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些，某些領域的工作、或是處在小公司的人，Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。

這是因為無論是怎麼樣的內業工作，你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額，這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之，若熟Excel，你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。

可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏，先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單，就是很多人不懂之處。

Excel如果功能會，很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。

這一來讓老闆的需求你能快速達到，這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能，其實會能更快的處理問題。

#報告

所謂的報告，可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西；指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。

這東西為何很重要？ 因為大部分的人，光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於：他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。

這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說，我就當面報告，或是老闆有問就再跟他講就好，幹嘛浪費時間寫任何東西呢？

但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候，你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問，發現好像走偏時，他會怪你怎麼沒提早說，你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。

所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題，也一定要先提供文字的版本。

一來能讓討論聚焦，二來透過文字清楚寫下，自己也能重新思考自己的觀點。

#檔案整理力

開始在外面工作後，你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用，甚至是日後別人會來跟你索取的。

所以若從工作開始的第一年，就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術，那將也是很有用的一個技能。

這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。

這些你若有一個自己的邏輯，你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。

這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說，老闆要找某個之前別人傳來的規格表。

你若翻箱倒櫃後，兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望，甚至惱怒吧？

但若換個情境，老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內，從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時，你想想自己又能如何讓老闆刮目相看？

有人曾問我們，這樣樣算捷徑嗎？這不都是一些很小的事嗎？但正是因為很多人連這樣的小事都做不好，所以才能凸顯你的價值。

試想一下，大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作，彼此對產業認知其實差不多，在這時期要用本職知識打敗他們，其實是很難的。

但在這三點上多用心，在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退，甚至能讓老闆認同。

那麼，下一次機會，會落在誰的頭上呢？

新的一年，趕緊替自己加值這三種能力吧

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4/21（二）
［100題生活題目］NO.15記帳

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我擁有記帳的習慣，是從大學時開始的。
我是國王，
金錢是我的人民。
記帳就像一座城堡的門衛，
紀錄有甚麼人入關和出關，
我的金錢是甚麼原因出去了，
又是甚麼原因回來了。

在我的記帳軟體裡面
其中有一個奇特的分類，
無論我換過幾個記帳app，
這個分類都會出現，
它負責分類我對金錢的
某個黑暗又遺忘的片段，
叫做「黑洞」。
就像是政府的秘密部隊，
它會抹掉不平衡的收支狀況，
讓APP上的金額跟真實錢包和銀行的數字
是吻合的，
連一元的誤差都不可以有。

它負責在我的錢包的金額和
帳上對不齊的時候出現，
不論是多了錢還是少了錢，
這個黑洞通通負責擺平，
例如帳上多了10元，
我就會在手機輸入
支出：- 10元
項目：黑洞
附註：不知道為什麼帳對不上

我曾經想過不要記帳算了，
因為花費的每個東西都要打進手機裡面，
一一記錄起來我覺得很麻煩。
而且我對數字不敏感，
老是會輸錯金額或重打支出，
這也是造成黑洞的原因。

但是我曾經嘗試不記帳兩個月以後，
我的支出大幅增加，常常把錢花光，
而且還不知道買了什麼。
有記帳還有存款，
沒記帳變成月光族。
這件事讓我非常震驚，
所以我後來還是努力去尋找
適合我的記帳軟體。

我找了五花八門的記帳方式來測試，
每個理財老師的方法都不大一樣，
有的用信用卡、發票來記帳，
有人用Excel記的呱呱叫，
有人用預算的方式，分配大致的金錢，
然後不要花超過就好。
我後來找到一款很喜歡的APP
Bluecoins（藍幣）
介面簡潔又清楚，
還有線型圖顯示錢包的存款走勢。
我遵循這個理財概念很多年：

收入-投資-儲蓄=支出

每月有薪水進帳時，
我會先按照這個順序扣掉我的薪水：
1️⃣股票投資10%
2️⃣自我成長10%
3️⃣保險30%
4️⃣緊急預備金10%
5️⃣每月固定支出
6️⃣一年大型花費預算
（紀錄一年支出後，抓出特殊節日的重大花費，例如母親節或生日、旅遊費用，全部加總除12個月=每個月預先扣除存款，避免該月入不敷出）
7️⃣最後剩下的錢=每個月可自由花費的錢
（分成4個禮拜）
8️⃣額外收入：獎金、發票中獎等等，
存入投資理財帳戶或自我成長帳戶。

以上。
雖然我的數字觀念很差，
收入從來沒有超過25K
但善加運用公式，
多年下來持續理財的習慣，
我至少得到10點的好處：
1. 從來沒有把信用卡刷爆
2. 能夠花錢沒有罪惡感
3. 即使突然沒有收入，
也可以不擔心下個月沒有生活費
4. 不被物質慾望綁架
5. 要慶祝節日時，該月的錢包不會吃土
6. 每年都可以上課進修
7. 想買甚麼書就買甚麼書
8. 投資帳戶的本金+獲利持續投入，
複利的曲線往上攀升
9. 有時間可以探索自己的人生方向
10. 了解甚麼東西對自己來說最重要

#三妍良語的勵志實驗室
#100道生活題目
#微寫作
#記帳
#黑洞
#收入-投資-儲蓄=支出
#理財公式

#鎮長功課筆記
中秋節連續假日做了什麼？除了月餅烤肉跑跑跑拜票，鎮長功課筆記還是得繼續做～嗚嗚
最近看羅東鎮公所的帳，我試著換一個角度：
距離開放政府，讓更多的參與發生...我們還有多遠呢？
　
首先，我先Google羅東鎮公所預算，
在第一頁，就看到羅東鎮公所主計處的公開預算書，
但只能看到「一般政務支出」、「經濟發展支出」、「社會福利支出」等已經被分類加總的數字，
對真的很好奇公所想要怎麼花錢的好奇寶寶本人來說，可能很難滿足。
　
BUT...事情發展到這裡，要放棄了嗎？
好，來，
方法一，可以打電話給我的鎮民代表XD
好啦，先靠自己。
方法二，動動滑鼠查一下...
發現在第一頁的下方，可以看到一份羅東鎮公所提給縣府的 #105年度重要施政計畫。
欸？仔細瞧瞧，這可是一份很有料的資料呢～
　
雖然這份施政計畫數字上和公所實際通過的預算有所出入，
但已經可以看出大致的施政輪廓長成怎樣了。
但由於它是一份PDF檔，囧，
我們得做苦工把205條資料一一Key進Excel，
跑一下 #樞紐分析，才看得出來。
#附上的圖說是重點 以下就用圖片跟大家分享我們的發現八😘😘😘
　
>>>我們整理的Excel表不藏私大公開，快來下載跑出你想知道的分析
https://goo.gl/JmnQYc

#爬資料是苦工啊感謝團隊的幫忙＠＠
#Excel是好工具
#你看出什麼輪廓了嗎
#透明好用的資料才是參與基礎

#希望新政治
#年輕新鎮長

原始資料來源：宜蘭縣羅東鎮公所105 年度重要施政計畫 - 宜蘭縣政府
https://goo.gl/MwC8n7

呂聰賢

東吳EXCEL VBA與資料庫雲端設計第5次上課(SUM相關函數與VBA&自訂函數重點&SUMIF函數有條件加總範例&範例009前後三名工資總計&範例教師研習時數統計表解說與破解保護&COUNT相關函數與範例黑名單篩選&範例公司商品與同業商品分類表&範例樂透彩中獎機率統計解答)

上課內容：
01_SUM相關函數與VBA說明
02_轉換為VBA與自訂函數重點
03_SUMIF函數有條件加總範例說明
04_範例009前後三名工資總計
05_範例教師研習時數統計表解說與破解保護
06_COUNT相關函數與範例黑名單篩選
07_範例公司商品與同業商品分類表
08_範例樂透彩中獎機率統計解答
09_範例樂透彩進階範例

完整影音
https://www.youtube.com/playlist?list=PLYDN7SApJ3Piw0_-13V2Db9CGS6DtWm1n

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
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懶人包：
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
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1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！

2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，甚至將EXCEL當成資料庫來使用，
結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。

3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

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剛好進來雲端技術發酵，就順便帶入大家都有興趣的雲端試算表，
所以第一次上課就要求大家一定要有GOOGLE帳號，
電腦也一定安裝GOOGLE瀏覽器，這樣才能上雲端去使用GOOGLE的試算表，
可以比較和EXCEL2003的差異，如果可以輕易使用GOOGLE的試算表，
這樣就可以再沒有EXCEL2003的環境也能作業。

此外，這學期教是剛換 OFFICE 2007，剛好可以順勢學習 EXCEL2007 新介面，
所以未來的學習環境除了雲端外，就是EXCEL2007 了!
對大家來說有很多挑戰要面對，但如果學會這些技術，工作上一定非常有幫助的。
尤其是雲端方面的技術，目前懂的人還真不多，用的人也少，
但這樣好用的技術為什麼沒人推廣？
可能也是大家都還不會使用吧!之所以自己用的熟，
主要用GOOGLE的服務至少5年以上，看著GOOGLE的壯大，發現只要跟著GOOGLE就沒錯!
不斷使用他的免費服務，感覺穩定又好用，重要的事完全免費。

吳老師 105/10/4

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