有幾位粉絲看了我受訪的 YouTube 影片後私訊問我，要如何記錄自己的金流狀況？以及打算整理家中資產，想知道我使用的 Excel 格式為何？我在此一併回覆。先聲明，我的記錄方式很簡略，但符合我目前的需求，有需要的各位就自行斟酌參考看看囉！

一般而言，我每半個月會檢視一次自己的資產和負債，並確認手上的現金有多少。你隨時問我，我都能掌握到千位分隔符之前的數字。我將這個 Excel 表格存在 Google Drive 上，平時直接在上面更新，所以我人在外面也能透過手機來變動和確認這些數字。

把 Excel 放在 Google Drive 上的好處是可以透過「檔案〉版本記錄〉查看版本記錄」來回溯淨資產的數字起伏，不像存在桌機內的 Excel 檔案，數字一旦被更新、儲存，原本的數字就被蓋掉了，除非另外手動記錄，否則無法計算一定期間內的增減（或許有這個功能，只是我不知道？）。

我的 Excel 表格分成「資產」、「負債」和「債權」三大區塊。

「資產」包含以下幾列：
1. 皮夾現金（悠遊卡裡面的小錢就不記了）
2. 家中應急現金（貓生病或臨時要付貨到付款的費用時會需要）
3. 台幣存款（按銀行名稱分別列出）
4. 外幣存款
5. 定存存款
6. 公司存款
7. 公司使用的金流平台內的刷退預備金
8. 基金淨值（直接填入基金交易平台上的現值）
9. 股票淨值（直接填入證券交易 APP 上的未實現損益）
10. 保單解約金現值（按保險公司分別列出）
11. 房屋（頭期款+固定裝修金額）
12. 汽車
#前10項的加總是我的流動資產（等同於現金），11、12是我的自用資產，全部加總就是我的資產總額。

「負債」
1. 房貸（列出剩餘待繳數字）
2. 車貸（列出剩餘待繳數字）

#以上數字加總就是我的負債總額。我沒有卡債、信貸或保單借款，有以上負債的人請記得加上。

「債權」
一， 列出我過去借給家人的錢

#以上數字是以拿不回來為前提而記錄的。

資產總額－負債總額＝淨資產。大致是這樣。那麼你也來計算看看吧！

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前幾天的貼文提到大學生必備的硬實力💪🏻
其中很重要的一點就是Excel！
我知道很多人都很討厭Excel
但越討厭、就越難學會Excel呀～

就讓阿璋從基礎開始教你 一起搞定Excel吧！
　
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🤔怎麼用Excel做數學運算？
所有的算式都要從等號「＝」開始
用Excel做基本加、減、乘、除其實很簡單，只要在答案格中先輸入「＝」，圈選要運算的數值，再輸入四則運算公式，就能得到答案了。

🤔怎麼加總所有數據？
假設你的 Excel 上有10筆數字，想要加總所有數據，要從 A1+A2+A3 一直加到 A10，又長、又很容易Key錯，但其實只要一個小算式就可以算出來！
你可以把 A1 加到A10，化成簡單的算式 ＝sum（A1:A10）。

🤔怎麼把橫式表格改成直式表格？
千萬不要一個個重新複製貼上～
Excel有個超好用功能：轉置表格！
先複製要使用的表格，選取要貼上的位置後，按右鍵清單的「選擇性貼上」，勾取「轉置」再按確定就OK啦👌🏻

🤔為什麼會出現#####？
當表格輸入的數值太大或太長，儲存格無法完全呈現。
或當日期或時間的計算結果為負值時，格內數值會呈現#####。
你可以調整儲存格的寬度或對齊方式來呈現資料，或是修正公式、並重新計算一次。

🤔 Excel 的快捷鍵統整
真的不能小看快捷鍵的功力
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幫大家整理了幾個比較常用的快捷鍵
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