【推薦本文原因】
Excel中有許多隱藏的好用功能
透過顯示公式可以看到所有函數的呈現
或是可以刪除重複的資料，一起來看看吧！👇👇👇

上班族要快速獲得信賴，其實也還是有「捷徑」的。

不過我要先說的是，這可並非是證照這類東西。過去十年來，大家都在炒作證照；好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。

可是我得說，那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關，也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。

但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」，其實關聯就不大了。

因為等進了公司，老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多；事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。

當然，某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷，但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠，學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。

所以我想來談談，在工作中該把握的三件事。

#Excel

Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位，如果是有配發電腦的工作中，這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些，某些領域的工作、或是處在小公司的人，Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。

這是因為無論是怎麼樣的內業工作，你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額，這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之，若熟Excel，你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。

可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏，先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單，就是很多人不懂之處。

Excel如果功能會，很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。

這一來讓老闆的需求你能快速達到，這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能，其實會能更快的處理問題。

#報告

所謂的報告，可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西；指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。

這東西為何很重要？ 因為大部分的人，光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於：他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。

這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說，我就當面報告，或是老闆有問就再跟他講就好，幹嘛浪費時間寫任何東西呢？

但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候，你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問，發現好像走偏時，他會怪你怎麼沒提早說，你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。

所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題，也一定要先提供文字的版本。

一來能讓討論聚焦，二來透過文字清楚寫下，自己也能重新思考自己的觀點。

#檔案整理力

開始在外面工作後，你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用，甚至是日後別人會來跟你索取的。

所以若從工作開始的第一年，就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術，那將也是很有用的一個技能。

這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。

這些你若有一個自己的邏輯，你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。

這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說，老闆要找某個之前別人傳來的規格表。

你若翻箱倒櫃後，兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望，甚至惱怒吧？

但若換個情境，老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內，從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時，你想想自己又能如何讓老闆刮目相看？

有人曾問我們，這樣樣算捷徑嗎？這不都是一些很小的事嗎？但正是因為很多人連這樣的小事都做不好，所以才能凸顯你的價值。

試想一下，大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作，彼此對產業認知其實差不多，在這時期要用本職知識打敗他們，其實是很難的。

但在這三點上多用心，在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退，甚至能讓老闆認同。

那麼，下一次機會，會落在誰的頭上呢？

新的一年，趕緊替自己加值這三種能力吧

📊加值Excel能力
【年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
>>https://bit.ly/2KXruYR

🔊加值報告能力
【上班族的日常簡報術】
>>https://bit.ly/3hME3BV

📚加值檔案整理力
【菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】
>>https://bit.ly/3be74FI

[辦公室生活] Can you please show me XXX? 厚著臉皮，光明正大偷學

在辦公室裡，作中學很重要，例如我的Excel就是在工作中磨練出來的，各種公式跟Pivot table都是看到現有報告，去解怎麼做成的而學；或是同事在做，我跟著看，這樣學起來。

有像很多網頁或繪圖師，他們常使用快速鍵，手指頭鍵盤按一按，圖就做好了。我都覺得像是在變魔術一樣。

這時候，就想要偷學他們的魔術了。

當我看到同事在做某個東西/功能/指令，而我不會時，我就會厚臉皮的拋出以下句子:

How did you do it? Can you please show me again?

再問一次再看一次，如此快學偷學。

以下類似的句子，都很好用
Can you please show me XXX?
Can you please do it again?
Can you please repeat again?

在當下提出這個重複一次秀給我看時，我還沒遇過被拒絕的情況。同事通常都會稍微慢一點地再弄一次。

(但如果你每個指令都要求對方再重複一遍，這就有點超乎當下的狀況了，應該要改約時間地開班授課)

有時候如果是專門事情，想要請教同事，我就會先事先跟同事說: 我有某個事情想需要你的協助，你何時有空? 就跟同事約會議時間，專門專心討論。

例如，我最近在弄一個資料庫，用Excel是可以完成，但是接近一百萬筆的資料，資料庫比較方便。但是我不會SQL code，就特地找了個 「有耐心、人很好、不是專家」 的同事一起做。

我指不是專家的意思是：他自己本身也在精進，但是功力比我好，所以可以引導我，跟一起做。

於是我們坐一起，我告訴他我需要怎麼整理資料，於是他就拆解一個一個的需求，一項一項的Google相對應的SQL code，然後一個一個地寫進資料庫裡。

我就坐在旁邊看，跟他一起進行，一直問問題這是什麼意思，為什麼要這樣寫。

原本一個小時的會議，我們花了2.5小時一起完成這件事，我也首次接觸SQL入門!

所以，「臉皮厚、用對方法、找對人」就在辦公室裡正大光明地偷學啊!

#張太咪 #英國職場

照片是上週參加Adobe Summit, 會場中的彩色球好像Disco場地一樣🤣

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EXCEL VBA與資料庫(進階112)第4單元多範圍複製與移除重複&用VBA新增工作表與篩選複製資料&用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新&將查詢條件改為關鍵字查詢&改為共用SUB與參數傳遞

上課內容：
01_重點回顧與多範圍複製與移除重複
02_用Range物件複製業務與移除重複
03_用VBA新增工作表與篩選複製資料
04_用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新
05_將批次查詢改為單次查詢
06_將查詢條件改為關鍵字查詢
07_避免程式錯誤防呆一相同名稱與二無輸入
08_防呆3查詢無結果處置說明
09_改為共用SUB與參數傳遞

完整影音
http://goo.gl/aQTMFS

教學論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_112

與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)

有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼，
只要按照每周的順序學習，學會EXCEL VBA自動化絕非難事，
優點：
1.可非線性學習：可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習：有疑問可以多次聽講，保證學的會。
3.可攜帶學習：只要有瀏覽器就可以播放SWF檔，MAC電腦也沒問題。

上課參考用書：
看！就是比你早下班－50個ExcelVBA高手問題解決法
作者：楊玉文 出版社：松崗
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者：?Excel Home
出版社：博碩

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

更多EXCEL VBA連結：
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2020/10/14

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上課內容：
01_重點回顧與多範圍複製與移除重複
02_用Range物件複製業務與移除重複
03_用VBA新增工作表與篩選複製資料
04_用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新
05_將批次查詢改為單次查詢
06_將查詢條件改為關鍵字查詢
07_避免程式錯誤防呆一相同名稱與二無輸入
08_防呆3查詢無結果處置說明
09_改為共用SUB與參數傳遞

完整影音
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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
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單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)

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1.可非線性學習：可按照自己最不熟的部分多次學習。
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更多EXCEL VBA連結：
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2020/10/14

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單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
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看！就是比你早下班－50個ExcelVBA高手問題解決法
作者：楊玉文 出版社：松崗
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者：?Excel Home
出版社：博碩

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

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01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
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吳老師 2020/10/14

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