「活動已結束」💡過完年開工囉！這次來談談提高生產力的工作法。 如何拿回人生主導權？➭ 利用有策略的組織工作 X 專注優先要務的習慣 想成為具備超級生產力的人，必須擁有的三項技能：組織力 X 專注力 X 加速力 ✅ 組織力：適當地安排每一項工作所耗費的時間 ✅ 專注力：負擔每一項工作所需的專注度 ✅ 加速力：盡可能快速而有效率地完成每一項工作 接下來，我們會針對這三項來做討論。 🔥組織力（三的法則＆待辦事項清單＆對抗拖延） 要有高效率的工作，必須先了解自己一天要完成的事情有哪些，並把這些事情做輕重緩急的排列，先列出最重要的3件事情，然後詳細的紀錄下其餘比較細微瑣碎的待辦事項，因為大腦的記憶力有限，可以藉此來幫助我們清出腦袋的記憶量，疏理工作脈絡提升效率。 另外許多人工作上最大的敵人就是『拖延』，因為我們大腦自古以來就有這種防衛機制，處理問題時，會優先選擇我們能即刻獲得滿足的行為，但在現實工作中，這會大大的影響我們的表現，所以在面對棘手的工作挑戰時，我們可以先設定好明確地截止期限，並設想『拖延可能帶來的懲罰』，來減緩自己拖延的惰性！許多專家也會使用『階梯法』來克服拖延，意思是把你欲完成的任務拆分成更多細小的子項目， 每完成一項，不僅離目標越近，我們也可以在完成子項目的過程中獲得成就感，進而有繼續前行的動力💪 🔥專注力（透過冥想培養專注力、隔絕誘惑） 你會習慣性地想拿起手機滑IG或臉書嗎？沒錯！這些就是會在工作中誘惑你，讓你分心的事。所以這次倆職想分享兩個提升專注力的方法！ 第一個就是隔絕誘惑，這邊我們想推薦一個好用工具，即手機功能內建就有的『管制型的應用程式』，可以限制你使用這個app的時間，e.g.一天30分鐘。又或者可以限制你只能使用媒體到晚上十二點，十二點後會自動關閉。 第二個是培養你專注力的方法，就是『冥想』。冥想可以教我們怎麼重新找回自信、改善專注力。冥想其實不是放空，而是擁抱進入我們腦袋裡的想法，正視這些想法，把重心重新放在自己身上，專注於冥想。即便心靈訓練變非冥想原先的目的，不過，冥想到頭來卻成為改善我們專注力的絕佳方法。提供大家來試一試！ 🔥加速力（減少每天微觀決策的數量） 在書中我們讀到一個蠻有趣的理論叫做『減少微觀決策』，微觀決策就是我們日常中的一些細微選擇，像是隔天早上要喝茶還是咖啡？今天上班要穿哪件衣服等等，這些決策雖然微小，但累積下來也會消耗我們的精神、能量和時間，甚至造成疲勞，所以有些創業家會盡力的減少每天微觀決策的數量，像是臉書創辦人馬克・祖克柏只穿灰色的上衣，就是為了淨空生活，專注在他的工作上。 不過這也不是要大家完全擺脫生活中選擇的樂趣，而是限制自己消耗在選擇上的時間和精力，至於要怎麼減少微觀決策，還是取決於你對自己的了解程度，才能更有效的發揮。 ✏️身為科技業工程師如何增加工作生產力 Miss D 提升工作效率的小方法： 1. 編製個人行事曆：用Excel檔製作個人的月行事曆，行事曆中會有我這半年/每個月/每一週/每日的目標設定，方便追蹤自己每件事情的進度及對事情的掌握度，當老闆詢問project的進度時，可以馬上回答。行事曆上會有每天的待辦清單，通常會前一天晚上寫好，重要的會標著紅色字，未完成的為藍色字，完成的會變成黑色字，禮拜五會寫上隔週的小目標，以此類推。 2. 打造個人泡泡：當要用心想事情時，我們通常會戴耳機，戴耳機的用意其實為『目前的我想要專心、不想被打擾』。 ✏️身為電商行銷企劃如何增加工作生產力 Miss A就職的新創電商產業工作環境算是蠻開放的，工作項目也是比較細碎繁雜的，在工作時很容易會分心，有時候會消耗腦力而疲勞導致注意力短暫不集中，如果遇到需要長時間專注且重要的工作項目，『作戰室（War Room)』是蠻有用的方法，意思是把工作環境和狀態調整到最舒適的備戰狀態，像是先去買自己最喜愛的飲料，準備好最愛聽的播放清單（以不會分心的老歌為主），調整自己的心情到最佳狀態，這樣即便遇到棘手的問題，也有比較好的情緒去解決，也比較不會因為困難而拖延 另外Miss A也是蠻依賴待辦清單的人，從公司專案到生活瑣事，都會一個一個記錄下來，蠻推薦使用線上的notion軟體，可以詳細的紀錄每一個事項，而且電腦和手機可以同步非常方便！之後如果我們介紹我們使用的方式，大家會有興趣嗎？🤣工作桌上也會擺著筆記本，在隨手可取得之處，隨時紀錄想到的靈感，而且手寫下來的事件印象會更深刻！ 結論 回歸到書名中的『生產力』，生產力本身不一定是個目的，反而更像是讓我們過得更好的工作方法，讓我們可以減少在工作的時間，而且書中的許多方法和理論，其實不止工作上適用，日常生活也是很好的習慣！推薦大家來閱讀並實作，2021年就從提高生產力來改善生活吧💕 關於Miss D和Ｍiss A提升效率的小撇步，我們在3/1的直播當中會再做更詳細的說明！要來喔🤗 最後感謝 天下雜誌 @bookcw1 的合作邀約❤️ 🔹抽獎辦法詳見貼文！ 🔹抽獎活動於03/07(日)晚間11:59截止，並於03/11（四）限時動態公布中獎名單 🔹倆職保有變更活動及解釋的權利 #倆職書櫃 #倆職女子 #好書分享 #book #booktime #好書推薦 #高效生產力 #高效 #高效率 #高效學習 #職場 #工作力 #高效工作力