上班族要快速獲得信賴，其實也還是有「捷徑」的。

不過我要先說的是，這可並非是證照這類東西。過去十年來，大家都在炒作證照；好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。

可是我得說，那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關，也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。

但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」，其實關聯就不大了。

因為等進了公司，老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多；事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。

當然，某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷，但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠，學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。

所以我想來談談，在工作中該把握的三件事。

#Excel

Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位，如果是有配發電腦的工作中，這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些，某些領域的工作、或是處在小公司的人，Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。

這是因為無論是怎麼樣的內業工作，你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額，這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之，若熟Excel，你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。

可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏，先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單，就是很多人不懂之處。

Excel如果功能會，很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。

這一來讓老闆的需求你能快速達到，這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能，其實會能更快的處理問題。

#報告

所謂的報告，可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西；指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。

這東西為何很重要？ 因為大部分的人，光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於：他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。

這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說，我就當面報告，或是老闆有問就再跟他講就好，幹嘛浪費時間寫任何東西呢？

但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候，你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問，發現好像走偏時，他會怪你怎麼沒提早說，你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。

所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題，也一定要先提供文字的版本。

一來能讓討論聚焦，二來透過文字清楚寫下，自己也能重新思考自己的觀點。

#檔案整理力

開始在外面工作後，你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用，甚至是日後別人會來跟你索取的。

所以若從工作開始的第一年，就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術，那將也是很有用的一個技能。

這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。

這些你若有一個自己的邏輯，你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。

這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說，老闆要找某個之前別人傳來的規格表。

你若翻箱倒櫃後，兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望，甚至惱怒吧？

但若換個情境，老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內，從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時，你想想自己又能如何讓老闆刮目相看？

有人曾問我們，這樣樣算捷徑嗎？這不都是一些很小的事嗎？但正是因為很多人連這樣的小事都做不好，所以才能凸顯你的價值。

試想一下，大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作，彼此對產業認知其實差不多，在這時期要用本職知識打敗他們，其實是很難的。

但在這三點上多用心，在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退，甚至能讓老闆認同。

那麼，下一次機會，會落在誰的頭上呢？

新的一年，趕緊替自己加值這三種能力吧

📊加值Excel能力
【年輕上班族必備的數據整理與圖表溝通術】
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🔊加值報告能力
【上班族的日常簡報術】
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📚加值檔案整理力
【菁英上班族必備的數據解讀與商業分析力】
>>https://bit.ly/3be74FI

[追病毒週記]十月9日週五/英國防疫禁令第200天

高潮迭起的一週，先說我一向最關心的旅行禁令

訂正版，誤植義大利感謝網友校訂：
📍上週波蘭、土耳其以及荷屬加勒比海小島Bonaire/St Eustatius/Saba旅客列入隔離清單
＃沒關係波蘭伏特加準備好喝起來

本週沒有、沒有、沒有任何一個國家列入隔離清單
＃因為別的國家疫情都比英國安全

相反的，希臘五個小島回到空中走廊清單
＃還是可以把希臘茴香酒開起來

而已在互惠清單上的義大利加碼新規定，英國入境旅客要提出三天內的陰性檢驗證明。
#可以怒喝義大利Prosecco 😆


延續上週新生入學集體感染的話題熱度，＃這週更熱了

更新版（感謝網友訂正）：
📍新堡大學隔壁的諾桑比亞大學上週末已知有大約700名師生感染，
如果學校不停實體教學，教職員打算罷工抗議
（後來呢...我還沒空查，有請當地達人來補充）。

新堡大學從上週100人飆到1000人，我查一下師生人數，估計兩萬七千人左右，感染率約2.5%。

📍曼城上週末集體隔離1700名住宿生，但是本週發現感染人數也是超過1000名。人數之多，他們還偷開「僅限感染者參加」的派對。

曼大有四萬名師生，等於是2.5%的感染率，和新堡大學比率差不多。

新數據顯示在曼城某個學生區域，感染率占當地人口5%，等於每十萬人有五千人感染，比英國感染率最高的城鎮高七倍。
＃年輕人替大家實驗群體免疫理論

📍目前英國有80所大學校園傳出大規模的學生感染，總數大約5000人。
新傳出宿舍集體隔離的校園是布魯斯托大學，40人傳出感染，大約300名住宿生隔離中。
＃突然覺得小case了 ＃小case也是要謹慎

📍因為感染人數大量集中在年輕族群，而禁止商業活動的防疫措施嚴重影響經濟發展，有一派的科學家提議把讓危弱族群去閉關，讓其他人生活恢復常態
＃這一派是希望晚上去可以去上酒吧的


📍本週最熱的話題應該是，10月2日新增感染人數突然飆高超過兩萬人
英國公衛部表示，是電腦程式出錯，有些資料當日沒有匯入公衛部的資料庫
發現這個錯誤後，把一週來漏列的一萬多筆資料一起補上。

這不是公衛部第一次數據急轉彎，八月時他們說大約3萬筆資料重複計算了，
某天的累積感染人數數據就直接減去之前重複的
＃資料格式不統ㄧ做研究的人覺得心很累

電腦資料為何會出錯呢？＃陰謀論者可以跳過以下
外包的商業檢驗所給公衛部的檔案是用csv格式，可自動匯入公衛部的excel表格
但公衛部誤用了舊版的XLS格式，最多只能匯入6萬5千行資料，
而不是XLSX，可以處理一百萬行。
由於每筆個案資料占好幾行，於是每個檔案只能讀到1400筆資料
「多餘」的資料就沒有顯示在資料庫裡。

＃XLS早在1987年已升級啊公衛部你真懷舊
＃電腦阿宅表示是個非常低級的錯誤

雖然檢驗所有通知個別受檢者檢驗結果，
但疫調中心從資料庫只讀取到75％的感染者資料，
估計有5萬名曾與感染者接觸過的人沒有被即時通知到
這個錯誤造成的最大危機。

新聞爆發的第一時間看到網路上有些人說:英國政府蓋牌、數據不可信、實際人數一定更高...

這些是廢話吧。實際數字更高是當然的，不是每個有症狀的人都去檢驗，無症狀的人更不會想到要去檢驗。

如果政府存心低報數字，可以根本不用提這些沒進入資料庫的人數
＃尤其還是這麼蠢的錯誤
＃衛報也分析這個電腦錯誤小報也沒質疑蓋牌陰謀

想知道大概的感染人數也可以參考統計局的抽樣調查
＃但是等他們統計完再公布都是兩三週前的歷史
＃抽樣是否具代表性是另一個題目


📍其他直得關心的事呢，蘇格蘭祭出更進一步的防疫禁令
中央蘇格蘭地區（包括哥拉斯哥、愛丁堡這些重點城市）
賣酒的場所禁止營業16天
沒賣酒的cafe可以營業到六點，外送店可以營業。
蘇格蘭其他地區可以營業到晚上10點，但是只能在戶外喝酒
＃酒鬼禁令

📍英格蘭的感染率各區幾乎都是增加中，新增熱點是諾丁漢市和諾丁漢郡，＃羅賓漢的故鄉
感染率高過已在加強禁令的地區，地方政府先呼籲居民暫停串門子。
#剉著等中央禁令

📍下週強森將宣布新的防疫禁令，很可能把英格蘭🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿分為紅黃綠三區🚦，
有不同程度的新禁令，
＃唐寧街小強可能會抄蘇格蘭鱘魚同學的作業嗎

📍如果疫情紅燈區🚦是每十萬人有50人感染，大倫敦幾乎都淪陷了（地圖橘色就是50人以上）

倫敦的Tower Hamlet 地區（紅磚巷、Queen Marry 大學所在地）
正火紅，地方政府上週已呼籲居民不要串門子。

一向被視為富人區的里奇蒙，本週疫情也高漲，名列第一。
＃就說病毒沒有歧視
這呼應了統計局上個月公布的分析顯示，疫情在富裕、白人、35歲以下族群之間以兩倍的速度成長。


這樣下去聖誕節有沒有希望取消「六人禁令」呢？
火雞農覺得希望很小，只有六人圍爐，
估計大隻的火雞不好賣，已經先讓火雞節食瘦身
＃火雞表示反對身材歧視

《Excel 練功》

在【REVENUE_練習範例.xls】中，有兩張工作表，第1張是「原始資料」，第2張是「R10302」。前者是從公開資訊觀測站，將國內上市、國外上市、國內上櫃及國外上櫃四個營收彙總表，依序貼到工作表上未經整理的資料，其中有許多公司的營收資料會重複出現在不同的產業別。

現在請大家練習透過Excel操作，將「原始資料」工作表整理為「R10302」工作表，看看你必須花多少時間完成。如果你熟悉Excel VBA，也可以試試從開始撰寫程式碼到完成資料整理需花多久的時間。

檔案下載：
https://www.facebook.com/groups/alpha168/1618435005068168/

可以參考一下我的整理方法
https://www.youtube.com/watch…

EXCEL VBA與資料庫(進階112)第4單元多範圍複製與移除重複&用VBA新增工作表與篩選複製資料&用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新&將查詢條件改為關鍵字查詢&改為共用SUB與參數傳遞

上課內容：
01_重點回顧與多範圍複製與移除重複
02_用Range物件複製業務與移除重複
03_用VBA新增工作表與篩選複製資料
04_用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新
05_將批次查詢改為單次查詢
06_將查詢條件改為關鍵字查詢
07_避免程式錯誤防呆一相同名稱與二無輸入
08_防呆3查詢無結果處置說明
09_改為共用SUB與參數傳遞

完整影音
http://goo.gl/aQTMFS

教學論壇：
https://groups.google.com/forum/#!forum/scu_excel_vba2_112

與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
單元01_資料拆解相關(VBA基礎)
單元02_表單設計
單元03_輸入自動化與表單與資料庫
單元04_工作表合併
單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
單元12_圖案處理(快速匯入圖片到EXCEL)

有講義與範例和完成的畫面公式與程式碼，
只要按照每周的順序學習，學會EXCEL VBA自動化絕非難事，
優點：
1.可非線性學習：可按照自己最不熟的部分多次學習。
2.可反覆學習：有疑問可以多次聽講，保證學的會。
3.可攜帶學習：只要有瀏覽器就可以播放SWF檔，MAC電腦也沒問題。

上課參考用書：
看！就是比你早下班－50個ExcelVBA高手問題解決法
作者：楊玉文 出版社：松崗
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者：?Excel Home
出版社：博碩

課程理念:
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

更多EXCEL VBA連結：
01_EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
02_EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

吳老師 2020/10/14

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EXCEL VBA與資料庫(進階112)第4單元多範圍複製與移除重複&用VBA新增工作表與篩選複製資料&用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新&將查詢條件改為關鍵字查詢&改為共用SUB與參數傳遞

上課內容：
01_重點回顧與多範圍複製與移除重複
02_用Range物件複製業務與移除重複
03_用VBA新增工作表與篩選複製資料
04_用CurrentRegion抓取目前區域與關閉畫面更新
05_將批次查詢改為單次查詢
06_將查詢條件改為關鍵字查詢
07_避免程式錯誤防呆一相同名稱與二無輸入
08_防呆3查詢無結果處置說明
09_改為共用SUB與參數傳遞

完整影音
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教學論壇：
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與前幾期的課程雖然用的是相同的範例，但最大的不同在：
1.除了解說建函數公式，並將之轉成自訂函數，把複雜的公式變簡單。
2.如何將複雜的公式變成簡單的按鈕，按下按鈕就自動完成工作。

內容主要分成：
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單元03_輸入自動化與表單與資料庫
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單元05_資料查詢(篩選與分割工作表)
單元06_批次查詢
單元07_從雲端硬碟下載資料
單元08_下載網路資料
單元09_工作表相關
單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
單元11_表格與圖表處理(自動繪製圖表)
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吳老師 2020/10/14

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單元10_活頁簿與檔案處理(工作表分割與合併活頁簿)
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1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的Excel VBA範例, 逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,進而學習 VBA 變數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎, 也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！ 2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。 3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

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吳老師 2020/10/14

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