—Jun 6 Topic：【高效能工作的時間管理要訣】 看了些書跟影片 覺得一些內容概念蠻不錯的 簡單整理了些重點筆記來分享 —————————————— 💡減少工作量 ▪事前準備⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪目的確認⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪減少慾望⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪控制變動（當客戶提出變更需求時，分析變更需求後所付代價，而非全盤接收） —————————————⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡建立行事曆 ▪善用APP選擇可同步電腦及手機的行事曆 ▪推薦google行事曆⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ——————————————⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡會議管理 ▪會前會善用通訊軟體減少實體會議次數 ▪會議目的為做決議（拍板定案）而非討論 ▪準時開始，每次會議不超過30分鐘 ——————————————⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡團隊管理 ▪下明確指令:做什麼事?期限?說清楚講明白 ▪要求接收訊息者覆述指令，避免認知落差 ▪罵人會降低團隊積極性，主管應做好情緒管理 ▪謹言慎行⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪建立數據化報表 ——————————————⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡檔案管理 ▪電子檔案命名規則化（EX:時間-內容-編輯者） ▪善用關鍵字，方便他人搜尋 ——————————————⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡時間管理自主權 ▪減少email群聊 ▪退出不必要的群組 ▪拒絕參與被無故拉入的會議 ▪依據stephen covey時間管理矩陣，整理事件的輕重緩急 ——————————————⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡總結 ▪不用腦袋記事情減少工作時間分心 ▪不要把支配時間的主權交給別人 ——————————————⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 💡好書推薦 ▪#恆毅力 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪#零工經濟 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪#斜槓青年 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪#關係黑洞 ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ ▪#成功從聚焦一件事開始 #book #instagood #instagram #Point #note Tag: #Rwei聊聊書