究竟send一封email之前要check幾多次呢🤔 💁🏻‍♀️1. Check the name(s) and e-mail address(es) of the recipient(s)s ​ 檢查收件人的名稱和電郵地址 ​ ​ 一間大公司可能有三四個John 五六個Iris ​ 究竟係send畀John Chan 定係 Johnny Chan ​ Jennifer Ma 定係Jenny McKinney ​ ​ 千祈要check清楚啦 ​ ​ 對外 Send 錯畀客人 洩漏咗客人/公司嘅機密 當然後果嚴重​ 對內 Send錯畀同公司嘅同事 其實都係好大鑊 ​ 有啲文件可能只限公司某部門的同事查閱 ​ 所以一定要小心選擇收件人 ​ 🔸Ctrl+K ▪️If you use Outlook, type the first name or surname, then press Ctrl+K to get the email address.​ ▪️But do double check to make sure that is the correct recipient.​ ​ 💁🏻‍♀️2. Subject line - clearly spell out what the email is about ​ 說明電郵目的 或 主題 將最關鍵資料 放在主題內 ​ 電郵標題經常被忽視，但這一點至關重要，方便日後查找相關訊息，一目了然 。 ​ Subeject: ​ Re: re: re: re: re: re:…. ​ Subject: ​ Pls come in ​ Subjecct: ​ Let's talk ​ 已經re咗幾十次 不如Delete Re: ​ 重新寫過合適嘅標題 ​ 等大家都清楚知道呢個電郵係講啲咩 ​ ​ 🔸參考以下例子 ​ • Team name​ • Reference number e.g. matter number, invoice number​ • Date​ • Event name​ • [Action required] Probation review - Finance Manager - due by 22 Jun 2020​ • [Urgent] Catering arrangement for lunch seminar ​ • [Approval required] *Final draft* Info Security Policy ​ • Sales report for Q1-Q2 2020​ ​ 💁🏻‍♀️3. Proofread the content - check the grammar and punctuation ​ 核對電郵內容 ​ 文法 串字 標點符號 ​ - Don't just rely on spellcheck; make sure you're using the correct tenses ​ - Punctuation (question mark, comma, full-stop) ​ - Capitalization​ ​ ❌"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE

： 燕山鮮肉鹹湯圓。 上次帶大犬去台北馬偕就診時在旁邊小巷發現的美食。我不愛吃湯圓，可是這家湯圓真的順口，不那麼大顆，因此我最害怕的黏牙也是有限度的小黏；後來一查，果然是名店，那就來個兩盒外帶吧。 不知道馬階醫院有沒有哪個科可以順便治貪吃呢？帶小孩看診也要吃美食，貪吃無藥可救。 上次介紹生蠔片語時講到close as an oyster，意思是守口如瓶，然後有童鞋 @chris_cook_eat 問我，那洩漏秘密的英文怎麼說咧？好吧，那繼海鮮系列之後，接下來就開闢大嘴巴專欄吧。 大家都知道豆子是beans，如果手中抱著一罐豆子卻不小心手滑了，嘩啦嘩啦一股腦全部打翻了，那結局真是一個慘啊，撿都撿不完。 所以，spill the beans，打翻了豆子，就是嘴巴打滑了，不小心讓秘密之豆滾落一地的意思。通常指的不是惡意的去傳播某些隱密的資訊，而是說話的當兒不小心說溜嘴。 例如，我們家二犬上次寫了聖誕節的心願清單交給我去幫他們寄給Santa，我想說拆開來看一看，把信件拍照照著買，然後信件銷毀，當作寄出了；沒想到拆開看到很好笑的畫面，大犬畫了很詳細的平面圖，唯恐聖誕老公公在我們家會迷路，還特地用箭頭標示聖誕樹的位置，提醒聖誕老公公禮物記得要放在聖誕樹下喔！我看到這麼可愛的信，哪裡忍心銷毀？拍照之後line給工科先生，跟他說這封信我一定要藏起來收好，然後叮嚀他千萬不要spill the beans，不然小孩就會發現他們的信被媽媽偷看了。 文太覺得這個片語很有畫面啊，守著一大瓶秘密，卻不小心打翻，滾出去的豆子再也難以撿回來，就算撿回來了，也難保有漏網之魚的幾粒豆子滾到冰箱底下、櫃子底下，沒看到也撿不到。 以前上班時，由於經手的偶爾會是比較屬於機密的內容，在使用email時就必須非常謹慎，不胡亂cc(我真的很受不了沒事cc給一狗票人的電郵）、寄出前檢查再檢查，因為一旦寄出，就算你發現點錯收件人了趕緊收回郵件，還是難保有一兩封信被已讀，那就難以收回了，而且資訊一旦到別人口中，你就再也難以控制災情，公關危機通常就是這樣來的。 而且人性總是很有趣，曾經有個很貼近事實的笑話，就是如果你想要盡快將某個訊息盡可能大範圍的傳開來，你只要故作神秘的告訴某個八卦廣播電台，最後補上一句：「這件事只有你知道喔，不要告訴別人。」你就可以放100個心，這個訊息會立馬傳開，甚至go viral，像病毒快速繁殖一樣，又快又廣。 現在網路行銷就滿喜歡利用群眾心理學，巧妙地植入某些訊息，很快在網路上就會gone viral，迅速爆紅、迅速傳開，這也是很時髦的片語。 希望大家對於不是自己的事情，都採取謹慎的態度，聽到了就聽到了，不要隨意spill the beans喔！不然可是會被誤會是在知名的IBM公司（International Big Mouth)上班呢。 #自己煮早餐 #在家吃早餐 #早餐吃什麼 #早餐日記 #文科太太 #文科太太的廚房 #文科太太的早餐英文教學 #文科太太的早餐英語教學 #eatathome #homecooking #stickyriceballs #breakfast #breakfastideas #food #fooddiary #foodporn #foodphotography