【在職場，寫了Email卻得不到回信？有時候，對方其實在等你給他 #回信的理由】

對於經常要撰寫英文書信的職場人來說，無論是開發或者聯絡，你是否準確的表達，常常決定了對方是否要回覆，也決定了客戶是否認同你。

之前曾有一位負責幫公司申請國外專案資格認證的經理提問，他說一週前，他寫信給認證單位釐清某份文件是否也需要填寫，但對方遲遲沒有回覆，眼看申請認證的截止日期再過三天就要到了，到時認證要是沒拿到，公司就不能賣相關產品，造成公司財務損失...

像經理這樣有求於人，卻又等不到回覆的情境，你我都不陌生。為什麼對方不趕快回信呢？明明這些要求都很簡單啊，明明我們只是要知道一個數據、拿到一份報告、確認一個流程而已，手指頭在鍵盤敲個幾下，就可以回信了不是嗎？為什麼都過了一週，卻還沒有消息呢？

其實，我們在職場時常會收到一些「#無理要求」的email。這裡的無理並非無理取鬧，而是「#沒有理由(no reason)」，意思就是：有人會寫信請他提供數據、報告或幫忙處理一些事，但卻都沒解釋「為什麼」，看得他滿頭問號，覺得「我有義務做這些事嗎？」應該沒有很急吧？有時甚至遇到要求涉及機密，更讓他不知所措，乾脆統統不回，收件匣裡一堆信不知如何整理。

這邊舉一個容易被已讀不回的句子：

Could you please send me the latest figure by Jan 11?（可以請你在1月11之前寄給我報告嗎？）

文法正確，但字面上因為少了「為什麼」的解釋，無法令人感受到回信的「急迫性」！

這時只要善用 so that（如此一來），在句子後面補上應該要快點回覆的「理由」，例如，對方只要回信就能：解決什麼問題、達到什麼目的、完成什麼人的要求、趕上什麼時間點等，對收件者「明示」若不早點回信，可能會造成的影響是什麼。

比方說：Could you please send back the latest figure by Jan 11 so that we can finish the test by its deadline?（請在1月11日之前寄回報告，如此一來我們才能在截止日期前完成測試。）

看完 so that 之後的原因後，收件者就會「很清楚」知道若沒有即時回信是會有「代價」的，自然就會加速回信囉！

所以，想要加速對方回信，其實很簡單！就是：給對方一個理由，告訴他「為什麼」這些數據、報告、事情「應該」要馬上處理。

在英文聽說讀寫中，「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧！因為不用面對面即時回應，我們有充足的時間，可以利用平常蒐集的句型、結構、谷歌大神，還有其他各類工具來幫助我們。

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今個星期六！

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【童畫足印親子工作坊🦶🏻🎨】
透過色調、筆觸、選材都反映了創作者的想法，你多久沒有執筆繪畫呢？是次工作坊藝術家葉雯將會分享個人創作的藝術經驗， 並誠邀家長與小孩一同以繪畫記錄身體， 創作出獨有的紀念作品，讓繪畫留在當下。
導師簡介: 葉雯 Manny Yip
葉雯⽣於香港，2017年獲墨爾本皇家理⼯⼤學與香港藝術學院合辦之榮譽學⼠，主修繪畫。創作圍繞記憶、童年和⾃我探究過程，以過去與想像建造出⾃有抽象及開放的詮釋空間。2017年獲香港特別⾏政區政府獎學基⾦外展體驗獎，於保加利亞及芝加哥進⾏藝術家駐留計劃，2019年獲藝發局新苗藝術資助展覽《某年某地》，作品先後於香港、美國及東歐展出。葉⽒曾被邀與多個⽂化及商業單位合作聯乘創作，並策劃藝術教育活動。
【Painting with Child Workshop 🦶🏻🎨】
Creation is an innate ability born with, we know drawing before writing, while painting is one of the most primitive ways of creation. The colour, brushstrokes and selection of themes all reflect the artist’s thoughts. How long have you not been painting? In this workshop, Manny will share her personal artistic experience, and sincerely invite participants to record their bodies with children through painting, creating unique artwork.
Tutor introduction:
Manny Yip (Hong Kong) received BAFA at Royal Melbourne Institute of Technology University (co- presented with Hong Kong Art School), major in painting in 2017. Her works capture senses of childhood innocence which are both reflections of her memories and yearnings. The abstraction and openness of the spatial interpretation in her works also speak for themselves. They are not merely an obsession with the past, but also an inviting space for viewers to freely associate with their own memories and imaginations.
She has been awarded the Reaching Out Award (2017) which included artist residency programmes in Bulgaria & Chicago, and Grant for Emerging Artists (2019) from Hong Kong Arts Development Council. Her artworks were collected by private collectors and exhibited in several cities, Hong Kong, United States and Europe. She has also been invited as a selected artist by commercial corporations and as a programme instructor for schools.
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📅 25. 09. 2021 (Sat)
⏰ 14:00 - 17:00 (3 hrs)
🏢香港藝術中心10樓香港藝術學院 (灣仔校舍) 1012室
Rm 1012, 10/F Hong Kong Arts Centre, Hong Kong Art School (Wan Chai Campus)
粵語主講 (輔以英文講解) Cantonese (supplemented with English)
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🛎️截止報名日期 Deadline of Registration: 20 .09. 2021 (Mon)賽馬會「傳．創」非遺教育計劃 Jockey Club ICH+ Innovative Heritage Education Programme

【英語學習】
經過長達20年的駐軍時間，美國總統拜登下令在今年（2021）8月31日前撤出派駐阿富汗的所有美軍，隨著塔利班已進入首都喀布爾，準備接管政權，阿富汗總統流亡至阿拉伯聯合大公國，政府軍也紛紛投降，更引發後續幾波的恐怖攻擊，種種混亂局面都仍無法動搖拜登撤軍的決心....

➡太空旅遊不是夢 launch除了「發射」火箭還有這個意思
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▌工商書房 閱讀新識力：bit.ly/2XZGHJm

#工商書房 #英語學習

About Chatterbox Island English Podcast:
從「話題式」的角度出發，以日常對話的方式，與主持人Elise聊一些生活中的趣事，輕鬆練習英文聽力！

Have you ever rushed your assignment or report right before the deadline? Have you just started to study for an exam on the last minute? We often think people who procrastinate are just being lazy and have no self-control. But is that the only reason?

In this episode, we're gonna talk about two types of procrastination, the causes behind it, and how to stop procrastinating!
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Daniel 才是皇者！
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其實我的姓也不好改名, so sad!!!
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