【 如何自己有效編輯修訂英文寫作、email、學術報告呢? 】

無論是口說 (speaking) 還是寫作 (writing), 因為都是 productive skills, 其實每一個用字每一句話，都反應了自己最赤裸裸的能力和想法。

講/筆者是否思維縝密有邏輯，可以有條不紊的敘述事情、甚是說服人，還是頭腦裡空話一堆，容易離題，都很容易感覺得出來。

而在這兩個skills當中，寫作更是如此，因為它允許閱讀的人「一看再看」。不像口說時，我們聊天一聊即過。即便有些不清楚，口說中contextual / paralinguistic cues 也比較多（音調、表情、手勢)，很多時候是追求一個大方向的理解。

對於如何edit寫作很有心得的大師 William Strunk 就曾經說過 "Omit needless words." 三個字簡短有力。他說，每個字在那裡都要有他的角色，「如果有一個字他的存在跟不存在不造成什麼加分或改變，那就剔除它。」

而這個道理，在口說中就較難以實踐（甚至 "repetition" "redundancy" 可以說是口語的特色)。

今天要分享的是一個很實際可以運用的「觀念」，非記得檢查 "subject-verb agreement 主詞動詞一致性" "tense consistency 時態一致性" "parallel structure 平行結構" 等機械式的概念。

闡述今天這個觀念，我通常喜歡用一個公司的「人力資源運用」這個比喻。很多人都同意，一個公司的老闆或主管要懂得「將對的人放在對的地方，讓人做適合他做的事情。」所以，同樣的，「主詞一定要做對的動詞」or 「動詞一定要被對的主詞用」。

因為這件事情很重要，所以我要再說三遍:

「動詞一定要被對的主詞用」
「動詞一定要被對的主詞用」
「動詞一定要被對的主詞用」

一般人（包含 native speakers) 寫作最常出的錯，就是「找錯的人」來做自己要做的事。什麼意思？下面是實例給大家參考。

(Original) Books allow us to broaden our horizons.
(Improved) Reading books allows us to broaden our horizons.

書躺在那邊不會拓展你的視野，只有「看書」這件事情會拓展你的視野。所以主詞要用動名詞（帶有動作）「看書」而不是靜態名詞本身。

(Original) The department comes from a wide variety of backgrounds.

(Improved) Members of the department come from a wide variety of backgrounds.

只有members 一個個的個體會有不同的背景，一個部門本身不會有多樣的背景。

希望上面2個例子，有幫助大家瞭解到什麼叫做「讓對的人做對的事」。不過最終要能自己edit自己的寫作，需要注意的東西還有很多，以後再慢慢跟大家分享囉。