明天是週一了，面對防疫第三級，大多數公司採用分流或者全遠距工作。分享我這五年 #遠距工作 和 #居家辦公 的簡要心得，供參考。​ ​ 👨🏻‍💻 關於個人居家辦公​ ​ ❶ 自由需要自律支撐。
​ 有很多人，認為在家辦公更舒適、更自由，但事實往往卻更難以「自律」。​ ​ 滑一下臉書＆YouTube、沒多久就被家人（爸媽或孩子） GANK、肚子莫名餓，吃了零食又想睡，一直分心難以專注。​ ​ 這是因為你的心理狀態還是「在家 = 休息」，所以要把自己的「工作儀式感」找回來。​ ​ ❷ 找回工作的儀式感。​ 盡可能回想自己在正常工作環境時，有哪些元素？把這些元素還原，就能更快進入工作狀況。​ ​ 最簡單的就是「服裝」，穿上你平常上班工作時穿的衣服，而不是穿睡衣工作；我和我老婆的儀式感則是泡一杯咖啡，咖啡的香氣和味道，告訴我們一天的工作開始了。​ ​ ❸ 固定工作時間，配合動態休息。​ ​ 記得每一段工作時間就安排一小段休息，但不是叫你去睡覺。​ ​ 你能居家辦公，表示你的工作不是體力勞動，而是利用腦袋在工作。所以用「睡覺」當作休息，效果不好，反而會昏沉焦慮（睡過頭，事情沒做完）。休息是讓你的腦袋轉換、放空下，而不是只有睡覺一種方法。​ ​ 每次工作到一個階段（我通常是 50 分鐘）就做一件跟工作「完全無關」的事情。例如，可以聽個 Podcast、做個簡單運動（拉筋、跳舞、健身環、瑜珈等）、整理房間都行，動態休息會讓你的精神狀況更好，比起睡覺。​ ​ ❹ 好的辦公器材，絕對值得投資。​ ​ 從人體工學電腦椅（因為你至少會坐 6 小時以上，我的話都是 10 小時起跳）、降噪耳機（讓你專注）、電容式麥克風（如果你常開會，好的音質讓大家更想聽你說話）。​ ​ ※ 以上我在 #雷蒙三十 Podcast 一人公司系列第三集曾聊過​ ​ 🌐 關於團隊遠距工作​ ​ ❶ 善用工具，推動團隊的「透明化」。
​ ​ 可以參考全世界做遠距工作最成功的公司 Automattic（WordPress 是他們的主要產品）。全球員工幾百人，雖然有總部辦公室，但沒多少人去上班，幾乎全都是視訊會議、線上協作。他們的成功關鍵之一，是活用了專業的多人辦公工具。但我不是叫你直接整批導入，而是要看看這些工具背後的本質——透明化。​ ​ 成功的生產力工具，都有一個特性，就是盡可能讓所有成員的對話訊息、文件和變更記錄，都是可查詢，隨時取得的。高度的透明化，減少了許多無謂的溝通，降低誤會，也讓全員的協作能力更強。 ​ #歡迎留言分享你正在使用的辦公生產力工具​ ​ ❷ 把握機會，主動建立信任。
​ ​ 遠距工作絕不是逃離工作，反而更要積極參與。​ ​ 因為我們看不到大家的面部表情和語氣，所以這也是一個好機會訓練自己的文字溝通能力，對於內向者也是種優勢，能讓你把在意的、想講的用文字表達，而不用再擔心自己面對人群時講不出話。​ ​ 遠距工作時期，是最能主動建立信任的時機，對老闆和員工都是。​ ​ ❸ 別只在工作，營造出「我們正在一起做」。
​ ​ 遠距工作團隊往往會因為無法見面，而缺少歸屬感。所以領導者可以在每天的固定時段，發起大家一起做一些「有趣」的事情。​ ​ 我去年曾看過有團隊會在每天的固定時間時，讓大家會上傳自己家窗外的照片，或者弄個笑話接龍，還是分享自己的歌單，這些都是營造歸屬感，重點不是在做什麼，而是「我們一起在做」。​ ​ ※ 最後，請你多多關心你的老闆。​ ​ 這種非常時期，他的壓力絕對是巨大的。​別看他笑著說沒事，可能私下已經在用自己的戶頭來付大家薪水。​ ​ ———​ 面臨疫情，​ 這是最壞的時代，也是最好的時代。​ ​ 我們都應該藉著這機會，​ 檢視一下自己的專業和工作流程，​ 是否能 #線上化、是否能建立 #自動化？​ ​ 如果你的專業是講師，過往都是舉辦線下課，​你必須要開始思考怎麼在網路上舉辦？​ ​ 如果你的工作流程，過往是靠請人來協助你，​現在你要思考，怎麼善用工具，做到自動化？​ 就算你的夥伴因為意外無法協助你，​ 你也要做到自己一個人 + 工具，​ 就能達到穩定，甚至更好的水準。​ ​ 我遠距工作經驗約 5 年，一人公司經營半年多，雖然很多人以為我好像是個火箭，總是生產力全開，但事實上我是一個很懶的人 XD​ ​ 之所以研究許多工具和生產力方法，建立自動化工作流程，是為了讓自己在工作上不用去思考太多，可以專注幾件事就好，把時間抓回來偷閒；學習設計、網站架設等等技能，也是因為懶的跟別人溝通😅。等到真正需要專業外包，也因為自己掌握起來，不怕被人騙。​ ​ 用聰明的方法工作，​ 你可以生活工作的更懶更自在（？）​ ​ 願台灣早日度過這次疫情，​ 祝大家都能平平安安，在危機中找到轉機。​ ​ #歡迎分享給需要的朋友