明天是週一了,面對防疫第三級,大多數公司採用分流或者全遠距工作。分享我這五年 #遠距工作 和 #居家辦公 的簡要心得,供參考。
👨🏻💻 關於個人居家辦公
❶ 自由需要自律支撐。
有很多人,認為在家辦公更舒適、更自由,但事實往往卻更難以「自律」。
滑一下臉書&YouTube、沒...
明天是週一了,面對防疫第三級,大多數公司採用分流或者全遠距工作。分享我這五年 #遠距工作 和 #居家辦公 的簡要心得,供參考。
👨🏻💻 關於個人居家辦公
❶ 自由需要自律支撐。
有很多人,認為在家辦公更舒適、更自由,但事實往往卻更難以「自律」。
滑一下臉書&YouTube、沒多久就被家人(爸媽或孩子) GANK、肚子莫名餓,吃了零食又想睡,一直分心難以專注。
這是因為你的心理狀態還是「在家 = 休息」,所以要把自己的「工作儀式感」找回來。
❷ 找回工作的儀式感。
盡可能回想自己在正常工作環境時,有哪些元素?把這些元素還原,就能更快進入工作狀況。
最簡單的就是「服裝」,穿上你平常上班工作時穿的衣服,而不是穿睡衣工作;我和我老婆的儀式感則是泡一杯咖啡,咖啡的香氣和味道,告訴我們一天的工作開始了。
❸ 固定工作時間,配合動態休息。
記得每一段工作時間就安排一小段休息,但不是叫你去睡覺。
你能居家辦公,表示你的工作不是體力勞動,而是利用腦袋在工作。所以用「睡覺」當作休息,效果不好,反而會昏沉焦慮(睡過頭,事情沒做完)。休息是讓你的腦袋轉換、放空下,而不是只有睡覺一種方法。
每次工作到一個階段(我通常是 50 分鐘)就做一件跟工作「完全無關」的事情。例如,可以聽個 Podcast、做個簡單運動(拉筋、跳舞、健身環、瑜珈等)、整理房間都行,動態休息會讓你的精神狀況更好,比起睡覺。
❹ 好的辦公器材,絕對值得投資。
從人體工學電腦椅(因為你至少會坐 6 小時以上,我的話都是 10 小時起跳)、降噪耳機(讓你專注)、電容式麥克風(如果你常開會,好的音質讓大家更想聽你說話)。
※ 以上我在 #雷蒙三十 Podcast 一人公司系列第三集曾聊過
🌐 關於團隊遠距工作
❶ 善用工具,推動團隊的「透明化」。
可以參考全世界做遠距工作最成功的公司 Automattic(WordPress 是他們的主要產品)。全球員工幾百人,雖然有總部辦公室,但沒多少人去上班,幾乎全都是視訊會議、線上協作。他們的成功關鍵之一,是活用了專業的多人辦公工具。但我不是叫你直接整批導入,而是要看看這些工具背後的本質——透明化。
成功的生產力工具,都有一個特性,就是盡可能讓所有成員的對話訊息、文件和變更記錄,都是可查詢,隨時取得的。高度的透明化,減少了許多無謂的溝通,降低誤會,也讓全員的協作能力更強。
#歡迎留言分享你正在使用的辦公生產力工具
❷ 把握機會,主動建立信任。
遠距工作絕不是逃離工作,反而更要積極參與。
因為我們看不到大家的面部表情和語氣,所以這也是一個好機會訓練自己的文字溝通能力,對於內向者也是種優勢,能讓你把在意的、想講的用文字表達,而不用再擔心自己面對人群時講不出話。
遠距工作時期,是最能主動建立信任的時機,對老闆和員工都是。
❸ 別只在工作,營造出「我們正在一起做」。
遠距工作團隊往往會因為無法見面,而缺少歸屬感。所以領導者可以在每天的固定時段,發起大家一起做一些「有趣」的事情。
我去年曾看過有團隊會在每天的固定時間時,讓大家會上傳自己家窗外的照片,或者弄個笑話接龍,還是分享自己的歌單,這些都是營造歸屬感,重點不是在做什麼,而是「我們一起在做」。
※ 最後,請你多多關心你的老闆。
這種非常時期,他的壓力絕對是巨大的。別看他笑著說沒事,可能私下已經在用自己的戶頭來付大家薪水。
———
面臨疫情,
這是最壞的時代,也是最好的時代。
我們都應該藉著這機會,
檢視一下自己的專業和工作流程,
是否能 #線上化、是否能建立 #自動化?
如果你的專業是講師,過往都是舉辦線下課,你必須要開始思考怎麼在網路上舉辦?
如果你的工作流程,過往是靠請人來協助你,現在你要思考,怎麼善用工具,做到自動化?
就算你的夥伴因為意外無法協助你,
你也要做到自己一個人 + 工具,
就能達到穩定,甚至更好的水準。
我遠距工作經驗約 5 年,一人公司經營半年多,雖然很多人以為我好像是個火箭,總是生產力全開,但事實上我是一個很懶的人 XD
之所以研究許多工具和生產力方法,建立自動化工作流程,是為了讓自己在工作上不用去思考太多,可以專注幾件事就好,把時間抓回來偷閒;學習設計、網站架設等等技能,也是因為懶的跟別人溝通😅。等到真正需要專業外包,也因為自己掌握起來,不怕被人騙。
用聰明的方法工作,
你可以生活工作的更懶更自在(?)
願台灣早日度過這次疫情,
祝大家都能平平安安,在危機中找到轉機。
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