［Taking minutes, wasting hours］人人都憎開會，但點解人人都開會？

好，新年，之前講過open office　（http://bit.ly/2SsKy2N）呀，hot desk（http://bit.ly/2SxYAjy）呀之類嘅虛妄，咩revere mentorship　（http://bit.ly/2SsKtfv）嘅弱智。繼續我嘅反社會理論：開會浪費時間！（預告：下次講啲乜鬼team building，特別係歐蹦嗰啲）

其實我懷疑呢個已經唔係反社會，人人都contrarian咁你同佢地相反仲係咪contrarian？企業（或任何團體）開會浪費時間，真係人人皆知。連你老細，甚至啲CEO都係咁講。但：我唔覺會少開咗。更仆街嘅係啲濕鳩高層聽啲白痴HR搵出面啲MBA天才乾收銀（咁撚醒唔自己搞間公司？），將啲乜鬼軟件開發嘅AGILE （雅居樂？）原則帶返嚟，然後就個個星期開會甚至日日講進度。傻的嗎？不如15分鐘填一次time sheet 丫。

不過作為中層員工，我其實唔多介意開會的。因為開親會我就會好有靈感寫文，我好多文都係在會之中諗，甚至寫完的。仲有可以whatsapp 溝女呀，搵下機票去日本呀，清理電話啲舊相呀等等（所以啲mobile version/app 做得差嘅真係死全家）。

經濟學人啲友真係出口成文，開兩個鐘會（四五個鐘我都開過！）等同普羅米修斯等獵鷹嚟啄自己個肝咁心情。仲好快話你知，1957年C. Northcote Parkinson已經講Parkinson’s law，「議題涉及嘅金錢，同會議上用嘅時間成反比」，即係買卷廁紙講講半個鐘，做幾億投資就三分鐘講完。文章作者（唔係我）發揚光大，提出另一推論，適用於任何十個人以上嘅會：八成人士嘅八成時間，係浪費晒嘅。正如亞馬遜嘅光頭佬CEO 講過 ”兩批法則” – 任何會議，如果兩個pizza唔夠分，就係太多心嘅。潛台詞即係十個八個人。鬼佬大食，同埋人地啲pizza有良心（或落地獄），唔係一陣風。

同樣道理，八成以上嘅會（我懷疑係十成），決定會係河馬（HIPPO）做—誰是HIPPO？HIghest Paid Person’s Opinion，與會人士中最高人工嗰個就一槌定音—留意，唔係最高級嗰個—唔同部門可能啲職級不能直接相比，但人工永遠有得比。所以人工畀梯圖重要，真係英雄所見略同，我上篇文都咁講。

眾嘍囉都唔笨，大家都知道最後都係HIPPO，高人工嘅話事，講咁多只會影響你嘅work-life balance，講完都冇人理，阻住散會，講嚟把撚。所以另一定律：超過一半人唔會講嘢，而至少一半人會玩電話。

但其實點解要請咁多唔關事嘅人，例如閣下，去開會？呢啲就共業啦。因為開會雖則仆街，但開會唔叫你更加仆街！點知你地開會講乜？部門會議，八成人有份開，剩返嗰兩成點諗？為免你妄想症拎支槍返公司掃人，唯有乜人都叫晒。

其實如何避免開會時間？都係老生常談啦，大家要prep會。應該一早發agenda啦，人人應該預備啦，唔好離題啦 – 但大家都知，老細自己都唔會！而AOB呢part 往往就係老細借題發揮，上至發表佢早近在WeChat睇到乜撚偉大故事，下至講佢最近發現有啲同事點點點。老細要離題，邊個夠膽阻佢？

其實好多會，都係開嚟唔知做乜的，好多只係一個假民主嘅過程。如果真係想知啲基層員工意見，就要真係畀佢地講嘢：但，要真係確保佢地有免於恐懼的自由。即係，咪撚個阿姐講兩句然後老闆又插嘴講十句，或者老細自己玩電話，或者老細趕住下一個會閃咗。但凡有呢啲東西，就假民主，唔開好過。

企管專家話可以提議大家之前可以匿名畀意見：我就從來唔信呢套的！匿乜撚嘢名？邊個IP send會唔知？我真係寫句大字「屌你老母全公司都知Sandy同老細上床先上到位啦」Sandy係咪照在個會度讀？就算公司唔用電郵用問卷，我都係當落晒焊，睇到邊個部門邊個填的。因為我記得啲HR定Admin派嗰時都有睇住邊個派！

另一提議就係：重要嘢講先，無聊嘢講最尾。聽落好似幾合理。頭先都講過，Parkinson’s law「議題涉及嘅金錢，同會議上用嘅時間成反比」，就係因為人有惰性，先易後難，最難搞最大件事嘅多數最尾先討論—正如你去飲都係咁，點難食嘅乳豬都係畀人掃晒的，我冇一次見到會有剩，但幾好食嘅炒飯都唔會食得晒。重要議題先講，應該係好嘅—但，老細成日遲到嘛！

但講到尾，唔令開會拖低工作效率嘅方法，好簡單，就係：唔好開。下次想開會前，唔該再問一次：係咪真係有必要？

文章作者仲提到話，而家科技先進，message group可以取代好多傳統會議功能：我就有啲保留了。你要知道，往往搵唔返邊個講過乜，又有啲撚樣鍾意錄音，仲有有時有啲仆街傳啲同工作無關的東西，好混亂的。

Perhaps because they are aware of the futility of their input, fewer than half of the people in a large office meeting will bother to speak and at least half of the attendees will at some point check their phones

素人改造計畫
當初發想這個思維就是想創造讓人幸福快樂的能力
我曾經遇過一個人他非常會做甜點，
他說他要做100個甜點給身邊的人吃，
把幸福的感覺送給大家，
而我就是其中吃到的那一個。

雖然這半年後回到台灣，
也發現很多人在做素人改造，
但每個人都有自己的初衷，
而我的想法很簡單，
就是如此而已。

也希望去改變一般人覺得自己長得不是像明星般的臉蛋就不能怎樣怎樣，
其實 每個人都具有自己的優點，
也有屬於自己的美麗，
不要小看自己，
而且髮型這件事可能會完全出乎你的想像，
原來你也可以不一樣，
如果髮型改變還不夠完美，
那麼我會請來彩妝師，
為你或教你化化妝。

我需要的是各種風格的女生（不是女神），
所以不是一定要長得像仙女下凡般才可以報名，
只要我跟你對眼就可以，
凡是你看不下去邋遢的朋友都可幫他報名或標籤她
以前我只有自己一個人，
接下來偶爾我會邀請覺得厲害的彩妝師，
共同一起做造型。

地點：台中

報名條件：
1.真心喜歡我的風格（不然你來亂的嗎？

2.有禮貌、不遲到、配合度高可接受剪燙染漂

3.要報名者要以我的思維或創作為主，不要有過多的侷限或需求，否則你可以跟我預約當我的客人消費，那時我會聽你想要怎麼用（什麼叫沒侷限就是剪髮漂髮燙髮你都可以接受且不囉嗦）

4.報名請再留言處留言即可，請勿塞爆我的訊息，當然請你換上有臉的大頭照，如果我有相中你會主動私訊你，所以不要私訊來問我有沒有被選到。

5.男女即可（無論你是T是G都可以，因為我們都一樣，因為曾有一個T問過我所以在此說一下請勿多想）
6.截止日期就是改造到100個人結束為止⋯你可以開始報名了⋯⋯

#對了留言處有他們改造前的照片
#入選者不需承擔任何費用
#請幫我分享
#美化環境
#希望有天我們也能跟日本一樣走在路上的人都很重視自我的形象與打扮
#分享喜悅給予快樂創造幸福
#HelloLove
#我是Albee❤️
#AOB