為什麼這篇Word 註腳編號鄉民發文收入到精華區:因為在Word 註腳編號這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者deani (∞)看板Office標題[心得] WORD 2010 寫畢業論文時間Sun Jul...
軟體: word2010
版本:SP1
WORD 2010 寫畢業論文
壹、善用分節的技巧,讓每章的註釋、右上角的文章標題都可以不一樣
這部分內容我主要從這篇文章學到的:
http://seanhsia.wordpress.com/2008/10/01/%E5%9C%A8word%E4%B8%AD%E6%8F%92%E5%85%A5%E4%B8%8D%E5%90%8C%E7%9A%84%E9%A0%81%E7%A2%BC-word-2007-only/
縮短網址:http://ppt.cc/ic~e
一、分節
Word的分節功能,可以讓同一個文件的頁與頁彼此間都是獨立的。因此分節後,就可
以做到論文每一章的頁碼、注釋重新起算,更可以把封面、目錄、摘要等等全部都弄在一
個word檔當中。所以分節的功能非常重要,算是排版的起手式:
選擇要分屬不同「節」的頁與頁之間:「版面配置」→「分隔設定」→選擇「分節符
號」的「下一頁」,這時候游標會跳到下一頁,接著按下鍵盤的上的「Backspace」,這
時候就成功了。(為什麼要按下「Backspace」?在我引用的那篇網誌中,有說要這個動
作,但我個人嘗試過沒做,並沒有發現問題,我猜,可能是為了讓多出來的一行不見吧)
論文有好幾章,外加目錄、摘要、謝辭、附件,因此有多少,就分節多少吧。請記住
,分節的功能是讓Word認為每節之間是獨立的,獨立的每個「節」才能做出屬於每個節自
己的頁碼、註釋等等。
二、各章節的註釋重新起算
下註腳(隨頁註)的方式不知道大家知不知道,這邊雞婆多說一次,「參考資料」→
「插入註腳」。(我有翻過某些論文,居然是手動隨頁註…)
完成「一、分節」後,接下該怎麼做,才能讓每章的註釋重新起算呢?一樣,在「參
考資料」這個選項中,仔細看那個框框,框框的最下面有灰色字樣的「註腳」兩字,再往
右看可以看到「↘」這個符號,按下去吧,接著在出現的對話框當中,選擇「編號方式」
→「每節重新編號」。這樣就達成目的了。
三、讓本文的頁碼與目錄(或附件)的頁碼分開計算
(利用Word插入頁碼應該不用多說了吧…)這裡要注意一件事情,就是使用Word
2010插入頁碼,頁碼預設字體不會是TimesNewRoma,要手動去改,一定要一開始就改,如
果拖到最後,整篇論文幾乎快完成了(文組的論文幾乎都破百頁居多,二、三百頁的也不
少)才去改,無法整篇套用,要一頁一頁去改(我也不知道為什麼…)
回到主題,該怎麼做才能讓論文本文的頁碼跟目錄的頁碼是分開計算的呢?
(一)封面頁的頁碼消失:到封面頁,選擇「插入」→「頁首」→「編輯頁首」,接著將
「首頁不同」打勾。
(二)論文本文的頁碼與其他部分(目錄、附註)的頁碼分開計算:到論文本文的第一頁
(通常是第一章)然後選擇,「插入」→「頁碼」→「頁碼格式」,選「起始頁碼」,數
字當然是填1。其他如目錄頁的頁碼,附件頁的頁碼,參考書目頁的頁碼,就請看倌自行
應用囉。
四、每頁的最上方:奇數頁是該章的章名、偶數頁為論文題目
到第一章的第一頁最上方,選擇「插入」→「頁首」→「編輯頁首」,勾選「奇偶頁
不同」。然後就在該頁的最上方打下論文題目名稱(論文本文偶數頁)、章名(論文本文
奇數頁)。位置要置中,還是要靠右靠左,就隨每位作者的意見了。
另外要記得一件事情,因為論文的每一章都已經用WORD分節了,所以第一章打好以後
,記得到第二章重複相同的動作,其他的就類推囉。
貳、讓WORD幫你製作目錄
WORD一打開,「常用」那邊,最右邊會出現一個大的長方形的框框,裡面有「
AaBbCcDdEe內文」的框框,就是用那個製作目錄。
「反白」論文的「章」以後,再選擇「標題1」,反白「節」後,再使用標題2,以下
類推。弄好後,在論文的本文第一頁的上面,弄出一頁空白頁(記得要和本文分節喔),
到空白頁的第一行,打上你想要的標題(例如:目錄),換行,選擇「參考資料」→「目
錄」→「插入目錄」,這時候可以在對話視窗中選擇「顯示階層」:此功能是說你希望目
錄裡面顯示到何種程度,論文的章節編排基本上是採章節項款目,如果你希望目錄可以顯
示到款的話,就選擇4。選好以後,按最下面的確定,目錄就跑出來啦(目錄的頁碼格式
還有如何顯示,上面已經說過了,大家就應用一下吧)。
參、使用編輯頁首頁尾這個功能的時候,還可以選擇哪幾頁不要浮水印
標題已經講得很清楚了,不另贅言。
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寫到這裡,如果有問題的話,歡迎來信討論。要引用的話也希望註明出處,謝謝大家,預
祝論文順利。
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※ 編輯: deani 來自: 114.26.118.240 (07/22 20:20)